IST Skole Vurdering - Lærer

IST Skole Vurdering - Lærer Sist endret: 17.02.2012 Side 1 av 45

Velkommen til en ny skole! IST er den markedsledende leverandøren av IT-løsninger for utdanningssektoren. Vi tilbyr våre kunder en unik sammensetning av produkter og løsninger for læringsstøtte. I samarbeid med våre kunder har vi kartlagt en mengde prosesser som berører skolens ulike arbeidsoppgaver. Eleven står i fokus og avhenger av en rekke roller for å få en tett og god oppfølging på skolen. Samspillet mellom foreldre, lærere og øvrige ansatte gir en trygg og god ramme for elevens utvikling. For hver rolle har vi definert et antall funksjoner som hjelper til med å utføre jobben systematisk. Planlegging, gjennomføring og vurdering av arbeidet gjentas i en løpende kvalitetssirkel for hver og en av de definerte funksjoner. Uansett hvor og hva du jobber med har du alltid tilgang til de verktøy som behøves for å løse dine oppgaver, og du kan finne den metoden som passer best for deg. Om SkoleArena Vurdering SkoleArena Vurdering er verktøyet læreren benytter seg av for oversikt og registrering av vurderinger. Data på tilgjengelige enheter/skoler, elever, ansatte, fag-/undervisningsgrupper, deres navn og medlemmer oppdateres fra det skoleadministrative systemet. Løsningen er nettbasert og støtter ulike nettlesere. Dette gjelder Internet Explorer 8, Mozilla Firefox, Opera og Google Chrome. Sist endret: 17.02.2012 Side 2 av 45

Innhold 1. Innlogging... 4 1.1 Brukernavn / passord... 4 2. Generelt... 6 2.1 Opplæringsvideo... 6 2.2 Hjelp-funksjon... 6 2.3 Søk... 6 2.4 Personlig oppsett... 7 2.5 Min profil... 9 2.6 Skifte skoleår... 10 3. Enkel veiledning kortversjonen... 11 3.1 Åpne Vurderingsmodulen... 11 3.2 Skjermbildet... 11 3.3 Registrere ny vurdering... 12 3.4 Kopiere en tidligere vurdering... 13 3.5 Skrive inn elevvurderinger... 14 3.6 Publisere elevvurderinger... 16 4. Detaljert veiledning... 18 4.1 Startmeny... 18 4.2 Skjermbildet... 19 4.3 Ny vurdering... 20 4.3.1 Registrere en ny vurdering... 20 4.3.2 Registrere en ny vurdering ved å kopiere... 22 4.3.3 Vurdering uten fagtilknytning (for kontaktlærer)... 23 4.3.4 Feltforklaring av vurderingsdetaljer... 24 4.3.5 Vedlegg... 25 4.3.6 Koble elever til vurderingen... 26 4.4 Skrive elevvurderinger... 27 4.4.1 Kopiere karakter, poeng og vurd.tekst lærer fra en elev til flere elever... 28 4.4.2 Vurderingstekst og vedlegg fra elev/foresatt... 29 4.5 Generelt om bruk av nedtrekksmenyer... 30 4.6 Publisere elevvurderinger... 31 4.7 Slette vurdering... 32 4.8 Matrise... 33 4.8.1 Registrere og sende termin- og standpunktkarakter... 33 4.8.2 Matrisedetaljer... 34 4.8.3 Matrisevurdering... 35 4.9 Rapporter... 36 5. Elever og foresatte... 40 5.1 Kontaktinformasjon elever/foresatte... 40 5.2 Tilgang til vurderinger... 41 5.2.1 Elevtilgang... 41 5.2.2 Foresattetilgang (kun for kontaktlærer)... 41 6 Foresattetilgang (søknad)... 44 Sist endret: 17.02.2012 Side 3 av 45

1. Innlogging Innlogging til IST Skole Vurdering gjør du på internett: www.skolearena.no/iea 1. Skriv inn ditt brukernavn 2. Skriv inn ditt passord 3. Velg kunde fra nedtrekksmenyen (her velger du aktuell skole, kommune eller fylke) 4. Klikk på Logg inn 1.1 Brukernavn / passord Glemt passord: 1. Klikk på blå skrift Glemt passord. 2. Denne boksen vises 3. Skriv inn a. brukernavn b. de fire siste siffer i det mobilnummeret som ble registrert da tilgang ble gitt. 4. Velg kunde (skolen) 5. Klikk på knappen Send passord (passordet sendes til registrert e-post adresse) Glemt brukernavn: 1. Klikk på blå skrift Glemt brukernavn. 2. Denne boksen vises 3. Skriv inn a. e-post adresse b. de fire siste siffer i det mobilnummeret som ble registrert da tilgang ble gitt. 4. Velg kunde (skolen) 5. Klikk på knappen Send brukernavn (brukernavnet sendes til registrert e- post adresse) Dersom brukeren er registrert flere ganger og dermed har flere kontoer vil følgende melding vises ved forespørsel om brukerident: Sist endret: 17.02.2012 Side 4 av 45

Gå til Vurderingsmodul fra «gammel» Skolearena Hvis du er logget inn i gamle SkoleArena kommer du først til en meny på venstre side av skjermen. For å gå til Vurderingsmodulen klikker du på Vurdering under menyen Lærer (dette gjelder også for kontaktlærer). Meny Når du kommer inn i IST Skole får du en meny på venstre side. Menyen kan minimeres eller hentes fram ved å klikke på pilknappen ( sersjantknappen ). Menyen viser de rollene (rettighetene) du har i systemet. De fleste lærere har bare rollen Lærer, mens andre kan i tillegg ha tilgang til f.eks. Foresatt, Elev, Skoleadministrator eller Systemadministrator. Klikk på plusstegnet på den rollen du skal bruke. Du får opp ulike valg. Enkleste måte å starte vurderingsmodulen er å klikke på Vurdering. Du kan også klikke og dra menypunktet ut på skrivebordet til høyre på skjermen. Indikator viser at data lastes: Hvis du har menyen synlig til venstre i skjermbildet vil den modulen du har startet opp være grå Sist endret: 17.02.2012 Side 5 av 45

2. Generelt 2.1 Opplæringsvideo Det finnes opplæringsvideoer for noen av funksjonene i IST Skole-modulene. Det benyttes ikke lyd på videoene. Klikk på knappen til høyre for påloggingsnavnet ditt. Det finnes flere videoer som viser forskjellige gjøremål. For eksempel hvordan du oppretter leksjoner, endrer timefravær til heldagsfravær, sender varselbrev og så videre. 2.2 Hjelp-funksjon Hjelp-knappen er en link til oppdatert brukerdokumentasjon for den rollen du er logget inn som. 2.3 Søk I Søk-feltet kan du skrive inn et ord. F.eks du tror det finnes en vurdering som heter noe med Stieg Larsson i ett eller annet fag - skriv inn ordet Stieg i Søk-feltet. Trykk på Enter-tasten (eller klikk på forstørrelsesglass-knappen) for å starte søket. NB! Dersom du f.eks. søker etter en person må du skrive navnet slik det står i feltet med stor forbokstav og komma mellom for- og etternavn. Eksempel: personen heter Per Hansen. Du kan søke på disse tre måtene: Per Hansen Hansen, Per Dersom du vil innsnevre feltene det skal søkes i kan du klikke på nedtrekkspilen rett til høyre for ordet Søk og kun sette haker i de feltene du vil søke i. Du tilbakestiller søket ved å klikke på X-ikonet. Sist endret: 17.02.2012 Side 6 av 45

2.4 Personlig oppsett Du kan selv tilpasse oppsettet slik at du bruker systemet mest mulig effektivt. Kolonnerekkefølge Klikk og hold på ønsket kolonneoverskrift, dra den dit du ønsker. Du får opp en grønn hake når du er i et gyldig område for kolonnen din, og to blå piler viser hvor kolonnen vil havne dersom du slipper kolonnen Kolonnebredde Hvis du ønsker å øke eller redusere kolonnens bredde kan du dra i feltets ende. Du får opp en vannrett pil som indikerer at du kan dra kolonnen ut/inn: Kolonnevisning Hold musepekeren over en av kolonneoverskriftene og klikk på den lille sorte pilen som viser nedtrekksmenyen. Det skal stå hake ved de kolonnene du ønsker skal være synlige på skjermen. Sist endret: 17.02.2012 Side 7 av 45

Gruppere På fanen Liste kan du velge hvordan du vil se vurderingene dine gruppert. Dersom du for eksempel velger gruppert etter gruppe vil du se matematikk, norsk osv. som en overskrift med tilhørende vurderinger under. Dersom du velger gruppering etter vurderingsdato vil den gruppere etter vurderingsdato uavhengig av fag. Slik gjør du: Klikk på den sorte pilen til høyre for kolonneoverskriften du ønsker å gruppere etter. Velg Grupper etter dette feltet Sortere En del av kolonnene kan du sortere stigende eller synkende. Slik gjør du: Klikk på kolonneoverskriften for å skifte mellom stigende og synkende. Du kan også klikke på den sorte pilen på kolonneoverskriften og velge Sorter stigende eller Sorter synkende. Lagre oppsett Hvis du har tilpasset oppsettet på skjermen og ønsker å bevare det til neste pålogging kan du lagre ved å klikke på knappen Lagre kolonneoppsett Dersom du ønsker å komme tilbake til standard oppsett kan du klikke på knappen Tilbakestill kolonneoppsett. Husk å lagre kolonneoppsett dersom du ønsker å bevare standard oppsett ved neste pålogging. Sist endret: 17.02.2012 Side 8 av 45

2.5 Min profil Logg deg inn på vanlig måte, i startmenyen til venstre i skjermbildet starter du modulen Min profil ved å klikke på den. Du har tilgang til fire faner: Personopplysninger (her kan foresatte endre mobilnr og e-postadresse) Brukerkonto (her kan du endre passord hvis systemadministrator har åpnet for den muligheten) Innstillinger (her kan du velge språk og foresatte kan reservere seg mot e-post varsling) Opprett stedfortredere (her kan du velge hvem som kan føre f.eks fravær på vegne av deg) Endre språkinnstillinger På fane Innstillinger kan du velge hvilket språk som skal brukes i programmet (bokmål, nynorsk, svensk eller engelsk). Dersom du velger nynorsk vil også rapportene vises på nynorsk. 1. Logg inn og klikk på modulen Min Profil 2. Fane Innstillinger 3. Velg Språk i nedtrekksmenyen 4. For at språkendringen skal tre i kraft må du logge deg inn på nytt. Sist endret: 17.02.2012 Side 9 av 45

Gi andre tilgang til å føre fravær på dine vegne På fane Opprett stedfortredere kan læreren styre hvem som kan føre fravær på vegne av seg: Du som lærer har to valg: a) Du kan velge å hake av i feltet Alle kan føre for meg i øverste del av skjermbildet b) Du kan la det feltet være blankt og i stedet bestemme hvilke lærere som kan føre fravær på vegne av deg. Det gjør du slik: 1. Gå til fane Lærere og underfane Liste 2. Klikk på grønn hake i feltet Godkjenn stedfortreder ved hver person du ønsker skal ha en slik funksjon. Etter du har klikket på haken vil lærerne vises på fanen Stedfortredere. Rettigheten gjelder fra den dagen den tildeles og ut inneværende skoleår. Dersom du vil fjerne funksjonen fra en lærer, klikker du på det røde krysset i kolonnen Fjern stedfortreder. 2.6 Skifte skoleår Dersom du ønsker å se vurderinger fra andre skoleår kan du gjøre dette slik: Klikk på tannhjul -knappen til høyre øverst på verktøylinjen. Du kommer til fane Innstillinger. Klikk på sort pil / nedtrekksmeny og velg skoleår fra listen. Sist endret: 17.02.2012 Side 10 av 45

3. Enkel veiledning kortversjonen Kort innføring. For ytterligere funksjonsbeskrivelse klikk på spørsmålstegnikonet når du er inne i applikasjonen. 3.1 Åpne Vurderingsmodulen Klikk på modulen Vurdering. (Du kan også klikke og dra menypunktet ut på skrivebordet.) 3.2 Skjermbildet Dersom du ikke har laget noen vurderinger i dette skoleåret vil du kun se knapperad, faner og kolonneoverskrifter resten av skjermen er tom med meldingen «Ingen data funnet» Dersom du har vurderinger vil de faggruppene som det finnes vurderinger knyttet til vises på skjermen. Faggrupper som ikke har vurderinger knyttet til seg, vises ikke. Gruppe Vurdering Sist endret: 17.02.2012 Side 11 av 45

3.3 Registrere ny vurdering 1. Klikk på ikonet med grønn sirkel med pluss-tegn på knapperaden 2. Obligatoriske felt som må fylles ut er merket med rødt: Gruppe = Velg faggruppen du skal lage vurdering for. Beskrivelse = Skriv inn et unikt navn for denne vurderingen. Type = Velg undervegsvurdering, halvårsvurdering eller standpunktvurdering 3. Alle andre felter på fanen Vurd.detaljer ligger under Mer info og er valgfrie. Dersom du skal sette karakterer på elevvurderingene, må du velge en skala i feltet Vurderingsskala. 4. Klikk på ikonet lagre på knapperaden når du er ferdig med utfyllingen. 5. Hvis du skal avbryte registreringen underveis, klikk på Angreknappen Sist endret: 17.02.2012 Side 12 av 45

3.4 Kopiere en tidligere vurdering I stedet for å lage en helt ny vurdering kan du kopiere en vurdering du har laget tidligere, uavhengig av hvilken faggruppe den er laget for. 1. Klikk på ikonet Kopier-vurd 3) 2) 4) 5) 2. Velg periode (inneværende eller tidligere skoleår) som du skal kopiere vurdering fra. 3. Merk den vurderingen du vil kopiere ved å sette hake helt til venstre. 4. Velg faggruppe du vil kopiere vurderingen til 5. Klikk på knappen Kopier valgte vurd. Du har nå kopiert vurderingen til den faggruppen du ønsket og har mulighet til å gjøre endringer i fane Vurd.detaljer. Sist endret: 17.02.2012 Side 13 av 45

3.5 Skrive inn elevvurderinger For å gå tilbake til bildet der du ser alle vurderingene dine i listeform, klikker du på fanen Vurderinger. For å skrive inn elevresultatene klikker du på fanen Elevvurderinger. Du har to valg når du skal registrere elevvurderinger: a) Registrere i listeform b) Registrere i ett detaljbilde pr. elev a) Registrere i listeform Du kommer til registreringsbildet ved enten å velge fane Elevvurderinger eller klikke på ikonet Vis elevvurderinger Klikk i feltet du vil skrive i (for eksempel poeng på linjen til As, Marita) linjen blir blå. Skriv inn antall poeng. Klikk i neste felt du vil fylle ut, for eksempel under kolonnen Vurd.tekst lærer Dersom du ønsker et større skrivefelt klikker du først på pilen til høyre for skriveboksen og et større skrivefelt vises på skjermen. Sist endret: 17.02.2012 Side 14 av 45

Små røde haker ved felt som er endret indikerer at data ikke er lagret. Klikk på Lagre -ikonet for å lagre og haken blir borte. Systemet har en autolagringsfunksjon som gjør at dersom du forlater skjermbildet uten å lagre vil posten allikevel lagres. b) Registrere i ett detaljbilde pr. elev Du står i fane Elevvurderinger. Klikk på ikonet med forstørrelsesglass. Du kommer til fanen Elev vurd.detaljer som viser ett detaljbilde for hver elev. Skriv inn i ønsket felt og klikk på Lagre -ikonet. Sist endret: 17.02.2012 Side 15 av 45

3.6 Publisere elevvurderinger Du har to typer publiseringer a) Publisere selve vurderingssituasjonen b) Publisere elevresultater (her er det tre alternativer: enkeltvis, for flere elever samtidig, for hele gruppa samtidig). Å publisere elevresultater forutsetter at selve vurderingen er publisert. a) Publisere selve vurderingssituasjonen For å informere elever/foresatte om at det kommer en vurdering på en gitt dato. 1. Stå i fane Vurderinger. 2. Klikk i kolonnen Status. 3. Endre status til Publisert Nå vil elev/foresatt få en e-post som sier at en ny vurderingssituasjon er publisert. De må logge seg inn for å se hvilke opplysninger du har lagt inn i tilknytning til vurderingen. Dette forutsetter at foresatt/elev har tilgang til vurdering. Hvis du har flere vurderingssituasjoner du ønsker å publisere samtidig kan du markere vurderingene og klikke på knappen Publiser på knapperaden. b) Publisere elevresultater Forutsetter at selve vurderingssituasjonen er publisert (se ovenfor). Det er tre måter å publisere elevresultater: 3.6.1 Publisere elevresultater for en elev av gangen 1. Stå i fane Elevvurderinger. 2. Klikk i feltet Elevens vurd.status på linjen til den eleven du ønsker å publisere for. 3. Klikk på Lagre -ikonet. Sist endret: 17.02.2012 Side 16 av 45

3.6.2 Publisere elevresultater for flere elever samtidig 1. Stå i fane Elevvurderinger. 2. Merk de elevvurderingene du ønsker å publisere. 3. Klikk på ikonet Publisere merkede vurderinger. 3.6.3 Publisere elevresultater for hele gruppen samtidig 1. Stå i fane Elevvurderinger. 2. Merk alle samtidig ved å klikke i boksen på linjen med kolonneoverskriftene. 3. Klikk på ikonet Publisere merkede vurderinger (alle de merkede elevene sine vurderingsresultater vil bli publisert samtidig). Sist endret: 17.02.2012 Side 17 av 45

4. Detaljert veiledning 4.1 Startmeny Når du kommer inn i Vurdering får du en meny på venstre side. Menyen kan minimeres eller hentes fram ved å klikke på pilknappen ( sersjantknappen ). I menyen har du oversikt over de rollene (rettighetene) du har i systemet. De fleste lærere har bare rollen Lærer, mens andre kan i tillegg ha tilgang til f.eks foresatt, elev, skoleadministrator eller systemadministrator. Klikk på plusstegnet på den rollen du skal bruke. Du får opp ulike valg. Enkleste måte å starte vurderingsmodulen er å klikke på Vurdering. Det er også mulig med klikk hold - dra over i skrivebordsfeltet til høyre. Indikator viser at data lastes: Hvis du har menyen synlig til venstre i skjermbildet vil den modulen du har startet opp være grå Sist endret: 17.02.2012 Side 18 av 45

4.2 Skjermbildet Dersom du ikke har laget noen vurderinger i dette skoleåret vil du kun se knapperad, faner og kolonneoverskrifter resten av skjermen er tom med meldingen «Ingen data funnet» Dersom du har vurderinger vil de faggruppene som det finnes vurderinger knyttet til vises på skjermen. Faggrupper som ikke har vurderinger knyttet til seg, vises ikke. I modulen Vurdering har vi åtte faner: Vurderinger, Vurd.detaljer, Elevvurderinger, Elev vurd.detaljer, Matrise, Matrisedetaljer, Elever, Vurderinger pr. elev. Fanen Innstillinger vises kun hvis du har klikket på tannhjulknappen (se kapittel Generelt / Skifte skoleår). Gruppe Vurdering Sist endret: 17.02.2012 Side 19 av 45

4.3 Ny vurdering 4.3.1 Registrere en ny vurdering 1. Klikk på Ny-knappen (grønn sirkel med pluss-tegn) på knapperaden 2. Obligatoriske felt som må fylles ut er merket med rødt Gruppe = Velg faggruppen du skal lage vurdering for. Beskrivelse = Skriv inn et unikt navn for denne vurderingen. Type = Velg undervegsvurdering, halvårsvurdering eller standpunktvurdering 3. Alle andre felter på fanen Vurd.detaljer ligger under Mer info og er valgfrie. Dersom du skal sette karakterer på elevvurderingene, må du velge en skala i feltet Vurderingsskala. 4. Klikk på ikonet lagre på knapperaden når du er ferdig med utfyllingen. Hvis du skal avbryte registreringen underveis, klikk på Angreknappen Sist endret: 17.02.2012 Side 20 av 45

Læreplanmål og kjennetegn på måloppnåelse Hvis du ønsker å skrive inn en fritekst for å beskrive læreplanmål og kjennetegn på måloppnåelse for denne vurderingen (felles for alle elevene i gruppa), går du til fane Vurd.detaljer. Klikk rett i feltet og skriv inn teksten. Teksten er synlig for elever og foresatte. Klikk på ikonet lagre på knapperaden når du er ferdig med utfyllingen. Dersom kunden benytter seg av Planmodulen, kan feltene hentes inn derfra. Se egen dokumentasjon for Plan. Hvis du skal avbryte registreringen underveis, må du trykke på Angreknappen Sist endret: 17.02.2012 Side 21 av 45

4.3.2 Registrere en ny vurdering ved å kopiere I stedet for å lage en helt ny vurdering kan du kopiere en vurdering du har laget tidligere, uavhengig av skoleår eller hvilken faggruppe den er laget for. Felt som blir kopiert: Beskrivelse, Vurderingsskala, Type, Form, Kategori, Maks poeng, Tellende, Vekting, Omfang, Fagdel, Grunnleggende ferdigheter, Læreplanmål (tekst i skrivefeltet), Kjennetegn (tekst i skrivefeltet), Vedlegg (kun fellesvedlegg til alle elever ikke vedlegg som tilhører enkeltelever). 1. Klikk på ikonet Kopier-vurd 3) 2) 4) 5) 2. Velg periode (inneværende eller tidligere skoleår) som du skal kopiere vurdering fra. 3. Merk den vurderingen du vil kopiere ved å sette hake helt til venstre. 4. Velg faggruppe du vil kopiere vurderingen til 5. Klikk på knappen Kopier valgte vurd. Du har nå kopiert vurderingen til den faggruppen du ønsket og har mulighet til å gjøre endringer i fane Vurd.detaljer. Sist endret: 17.02.2012 Side 22 av 45

4.3.3 Vurdering uten fagtilknytning (for kontaktlærer) Vurdering av kontaktelever uten fagtilknytning Kontaktlærer har mulighet til å lage vurderinger for sine kontaktelever uten at vurderingen er knyttet til en faggruppe. På fanen Vurd.detaljer velger du kontaktelevene dine under feltet Gruppe. Hvis du har kontaktelever på forskjellige skoler vises de i flere grupper sortert etter skoletilhørighet. Se alle vurderinger for egne kontaktelever Klikk på fane Elever. Du får opp alle elever du har (i faggrupper og kontaktelever) i listeform. Tips: Ønsker du bare visning av en elev eller elever fra en basisgruppe, bruk Søk -feltet. For å se alle vurderingene til en elev klikk på detaljikonet til venstre for elevnavnet. Du kan også klikke på fane Vurderinger pr.elev. Vurderingene vises faggruppevis. Du kan bla i lista med Neste - og Forrige -ikonene på knapperaden Sist endret: 17.02.2012 Side 23 av 45

4.3.4 Feltforklaring av vurderingsdetaljer Her er en kort forklaring av feltene på fanene Vurd.detaljer og Elev vurd.detaljer, sortert alfabetisk etter feltnavn: Beskrivelse: Obligatorisk felt. Navn på vurderingen må være unikt. Elevens vurd.form: Hentes fra plukkliste Vurderingsform (feltet kan benyttes dersom enkelte elever skal ha en annen vurderingsform enn man har valgt for vurderingen). Elevens vurd. status: Hentes fra plukkliste forhåndsdefinert av leverandør. (feltet kan benyttes hvis enkelte elever skal ha en annen vurderingsstatus enn satt for selve vurderingen, feltet styrer b.la. publisering for elever og foresatte). Fagdel: Tekstfelt (lærer kan f.eks. angi hvilken del av faget vurderingen omfatter). Form: Defineres av systemadministrator (f.eks. skriftlig, praktisk osv.). Fradato: Velg dato fra kalender-knapp. Gruppe: Obligatorisk felt. Aktuell faggruppe må velges. Innlev.frist: Velg dato fra kalender-knapp. Kategori: Forhåndsdefinert av systemadministrator (f.eks. muntlig, prosjekt, osv.). Kjennetegn på måloppnåelse: Tekstfelt (lærer kan f.eks. definere de kriteriene eleven skal måles mot). Dersom Planmodulen brukes kan kommunen/fylket bygge videre på Udir s kompetansemål med de lokale læringsmål i faget til felles bruk. Læreplanmål: Tekstfelt (lærer kan f.eks. skrive inn læreplanmål man ønsker å relatere vurderingen til). Dersom Planmodulen brukes har man tilgang til alle kompetansemålene i Udir sin GREP-database, disse kan bygges videre med lokale læringsmål i faget. Lærers egen vurd.tekst: Felt kan brukes for lærers egne notater (vises ikke for elev/foresatte) Maks.poeng: Numerisk felt, for desimaltall benytt punktum (lærer kan f.eks. sette maksimum oppnåelige poeng for en test). Omfang: Tekstfelt (lærer kan f.eks. angi lengden på tester i timer, minutter osv.). Poeng: Numerisk felt, for desimaltall benytt punktum (lærer kan f.eks. sette oppnådde poeng for en test). Prosent: Blir oppdatert automatisk med oppnådd prosent dersom man har valgt å bruke feltene Maks. poeng og Poeng. Skrivetilgang elev: Kan hakes av hvis elev skal kunne skrive kommentar til vurderingen. Skrivetilgang foresatt: Kan hakes av hvis foresatt skal kunne skrive kommentar til vurderingen Status: Forhåndsdefinert av leverandør og styrer publisering for elever og foresatte. Tellende: Sett hake hvis ønskelig at det skal vises for elev/foresatte/rapporter. Tildato: Velg dato fra kalender-knapp. Type: Forhåndsdefinert av leverandør (f.eks. Termin 2, Standpunkt osv.). Vekting: Numerisk felt, for desimaltall benytt punktum (lærer kan f.eks. vekte i forhold til andre vurderinger man har laget i samme faggruppe). Vurd.tekst elev: Hvis Skrivetilgang elev er haket av vises elevens egen vurderingstekst for lærer og foresatte. Vurd.tekst foresatt: Hvis Skrivetilgang foresatt er haket av vises foresattes egen vurderingstekst for lærer og elev. Vurd.tekst lærer: Felt kan brukes for lærers vurderingstekst til eleven (vises for elev/foresatte) Vurderingsdato: Velg dato fra kalender-knapp. Vurderingskarakter: Forhåndsdefinert av systemadministrator. Du henter karakter fra plukklisten til den Vurderingsskala du har valgt for vurderingen. Vurderingsskala: Defineres av systemansvarlig (f.eks. godkjent/ikke godkjent, findelt, osv.). Å bruke digitale verktøy: Sett hake hvis ønskelig at det skal vises for elev/foresatte/rapporter. Å lese: Sett hake hvis ønskelig at det skal vises for elev/foresatte/rapporter. Å regne: Sett hake hvis ønskelig at det skal vises for elev/foresatte/rapporter. Å uttrykke seg muntlig: Sett hake hvis ønskelig at det skal vises for elev/foresatte/rapporter. Å uttrykke seg skriftlig: Sett hake hvis ønskelig at det skal vises for elev/foresatte/rapporter. Sist endret: 17.02.2012 Side 24 av 45

4.3.5 Vedlegg Både lærer og elev har mulighet til å legge ved ett eller flere vedlegg til vurderingen. Man kan legge til både tekst-, bilde-, film- og lydfiler. Dersom elever har lagt til et vedlegg vises det ved at du ser et binders -symbol på fanen Elevvurderinger. I Vurdering på fane Detaljer finnes det to knapper. Tallet viser hvor mange vedlegg det er. Vedlegg lærer Filer som ligger under denne knappen er synlige for alle elever i faggruppa / foresatte / lærere som er tilknyttet akkurat denne vurderingssituasjonen Vedlegg elev Filer som ligger under denne knappen er kun synlige for læreren, den enkelte eleven og eventuelt elevens foresatte hvis de har tilgang til systemet. Legge til et vedlegg 1. Åpne vurdering og klikk på Detalj-ikonet ved den aktuelle vurderingen 2. Klikk på knappen Vedlegg lærer 3. Klikk på binders-knappen (last opp dokument) 4. Klikk på Legg til, finn filen du vil laste opp 5. Klikk Last opp 6. Når det kommer en grønn hake er filen lastet opp og du kan lukke boksen. Slette vedlegg 1. Klikk på knappen Vedlegg lærer. 2. Marker vedlegget du vil fjerne 3. Klikk på Slett-ikonet ( rød minus ) Merk at vedlegg kan ikke slettes etter datoen som er satt som innleveringsfrist. Feltet Innlev.frist finner du på fane Vurd.detaljer, under Mer info. Sist endret: 17.02.2012 Side 25 av 45

4.3.6 Koble elever til vurderingen Når en vurdering opprettes for en faggruppe blir alle elevene i faggruppen automatisk koblet til vurderingen. Det er mulig å slette enkeltelever fra en vurdering. Klikk på ikonet for Vis Elevvurderinger eller fane Elevvurderinger. Merk eleven(e) med en hake og klikk på Slett -ikonet. (Vær oppmerksom på at den første eleven automatisk er markert når du henter opp dette bildet). Dersom du senere skulle angre, kan du hente inn de elevene du slettet fra vurderingen. Klikk på Hent data -ikonet og du får opp en dialogboks. Kun elever som tidligere er fjernet fra vurderingen eller elever som har kommet til undervisningsgruppen etter vurderingen ble opprettet, vises i dialogboksen. Sett hake ved eleven du ønsker å hente tilbake til vurderingen og klikk på Hent elev -knappen. Sist endret: 17.02.2012 Side 26 av 45

4.4 Skrive elevvurderinger For å gå tilbake til bildet der du ser alle vurderingene dine i listeform, klikker du på fanen Vurderinger. For å skrive inn elevresultatene klikker du på fanen Elevvurderinger. Du har to valg når du skal registrere elevvurderinger: a) Registrere i listeform eller b) Registrere i ett detaljbilde pr. elev a) Registrere i listeform Her kan du enten velge fane Elevvurderinger eller klikke på ikonet Vis elevvurderinger 1. Klikk i feltet du vil skrive i (f.eks. poeng på linjen Hansen). Skriv inn antall poeng. (se eventuelt kapittelet nedenfor om tips ved bruk av nedtrekksmenyer) 2. Hvis du ønsker å skrive inn en vurderingstekst til eleven klikker du i feltet under kolonnen Vurd. tekst lærer. Du kan skrive mye tekst rett inn i feltet men du vil ikke se all teksten mens du skriver. Dersom du ønsker et større skrivefelt klikker du først på pilen til høyre for skriveboksen og et større skrivefelt vises på skjermen. Ved å holde musepeker over en tekst som kun vises delvis i listeform (f.eks. Vurd. tekst lærer ) vil hele teksten vises i et pop-up bilde. Små røde haker ved felt som er endret indikerer at data ikke er lagret. Klikk på Lagre -ikonet for å lagre og haken blir borte. Systemet har en autolagringsfunksjon som gjør at dersom du forlater skjermbildet uten å lagre vil posten allikevel lagres. For å vurdere neste elev klikker du rett i den boksen du vil skrive i. Sist endret: 17.02.2012 Side 27 av 45

I fane Elevvurderinger kan du se hvem som sist har endret en elevvurdering. Dette kan være aktuelt hvis f.eks. flere lærere underviser i samme gruppe. Eksempel på endringer kan være at lærer har skrevet inn en karakter eller vurderingstekst 4.4.1 Kopiere karakter, poeng og vurd.tekst lærer fra en elev til flere elever Det er mulig å kopiere både karakter, poeng og vurderingstekst fra en elev til andre elever enten i samme vurderingssituasjon eller til en vurderingssituasjon i et annet fag 1. Gå til fane Elevvurderinger. 2. Merk eleven du skal kopiere fra. 3. Klikk på kopieringsknappen ( Kopier karakter, poeng og vurd.tekst lærer ). 4. Åpne fane Elevvurderinger for den vurderingen du skal kopiere til og merk eleven (eller alle elevene) du skal kopiere til. 5. Klikk på kopieringsknappen en gang til ( Lim inn karakter, poeng og vurd.tekst lærer ). 6. Klikk på Lagre b) Registrere i ett detaljbilde pr. elev Brukes hvis du ønsker å se vurderingsdetaljer for kun en elev av gangen i skjermbildet. 1. Stå i fane Elevvurderinger og klikk på knappen «Vis vurd.detaljer» på elevraden. 2. Du kommer til fanen Elev vurd.detaljer som viser ett detaljbilde for hver elev 3. Skriv inn i ønsket felt (for forklaring av feltene, se kapittel «Feltforklaring av vurderingsdetaljer») og klikk Lagre. Merk: Dersom feltet Elevens vurd.status settes til Publisert vil vurderingen gjøres tilgjengelig for elev/foresatte. Sist endret: 17.02.2012 Side 28 av 45

4.4.2 Vurderingstekst og vedlegg fra elev/foresatt Systemet haker automatisk av for at elev og/eller foresatte skal ha mulighet til å skrive en kommentar til en publisert vurdering. Dersom du ikke ønsker at de skal ha denne muligheten, må du fjerne haken i feltene Skrivetilgang elev og Skrivetilgang foresatt. Feltene finner du på fane Elev vurd.detaljer. I fane Elevvurderinger i listeform indikerer en hake at elev/foresatt har bekreftet at de har sett vurderingen. (Dette er uavhengig av skrivetilgang). Dersom elev/foresatt har lagt inn en vurderingstekst vil du i fane Elevvurderinger i listeform, se et symbol som likner på et ark med tekst. Hvis det er lagt til et vedlegg vises dette med et binders -symbol. Sist endret: 17.02.2012 Side 29 av 45

4.5 Generelt om bruk av nedtrekksmenyer Flytte markøren nedover på lista = bruk Enter-tasten Flytte tilbake til forrige felt (oppover på lista) = bruk Shift + Enter Flytte til neste felt på samme linje = bruk Tabulator-tasten Flytte til forrige felt på samme linje = bruk Shift + Tabulator Søkfunksjon - Du kan søke på de fleste felt. - Dersom du vil begrense hvilke felt du vil søke på klikker du på Søk -knappen. Fjern haken fra de felt du ikke ønsker å søke på. - I det hvite feltet skriver du inn ønsket søketekst. - Klikk på forstørrelsesglasset for å søke - For å nullstille søket klikker du på krysset Tips til bruk av tastatur og nedtrekksmenyer Eksempel 1 1. Skriv ønsket karakter i feltet. 2. Dersom det finnes kun en verdi, vises den. 3. Bekreft verdien med Enter -tasten.. 4. Gå til neste felt ved nytt klikk på Enter - tasten 5. Gjenta. Eksempel 2 1. Skriv ønsket karakter i feltet, i dette eksemplet ble det brukt 2 2. Dersom det finnes flere verdier som starter med den valgte verdi, vises disse i nedtrekksmenyen. 3. Markøren står da på den første verdien. 4. Ønskes en annen verdi må den velges på nedtrekksmenyen. 5. Bruk Enter -tasten for å flytte til neste elev på lista. Eksempel 3 1. Dersom man ønsker at hele nedtrekksmenyen skal vises, klikk på pila 2. Klikk deretter på ønsket verdi 3. Dette gjelder ALLE nedtrekksmenyer Sist endret: 17.02.2012 Side 30 av 45

4.6 Publisere elevvurderinger Du har to typer publiseringer b) Publisere selve vurderingssituasjonen b) Publisere elevresultater (her er det tre alternativer: enkeltvis, for flere elever samtidig, for hele gruppa samtidig). Å publisere elevresultater forutsetter at selve vurderingen er publisert. a) Publisere selve vurderingssituasjonen For å informere elever/foresatte om at det kommer en vurdering på en gitt dato. 4. Stå i fane Vurderinger. 5. Klikk i kolonnen Status. 6. Endre status til Publisert Nå vil elev/foresatt få en e-post som sier at en ny vurderingssituasjon er publisert. De må logge seg inn for å se hvilke opplysninger du har lagt inn i tilknytning til vurderingen. Dette forutsetter at foresatt/elev har tilgang til vurdering. Hvis du har flere vurderingssituasjoner du ønsker å publisere samtidig kan du markere vurderingene og klikke på knappen Publiser på knapperaden. b) Publisere elevresultater Forutsetter at selve vurderingssituasjonen er publisert (se ovenfor). Det er tre måter å publisere elevresultater: 3.6.1 Publisere elevresultater for en elev av gangen 4. Stå i fane Elevvurderinger. 5. Klikk i feltet Elevens vurd.status på linjen til den eleven du ønsker å publisere for. 6. Klikk på Lagre -ikonet. Sist endret: 17.02.2012 Side 31 av 45

6.6.2 Publisere elevresultater for flere elever samtidig 4. Stå i fane Elevvurderinger. 5. Merk de elevvurderingene du ønsker å publisere. 6. Klikk på ikonet Publisere merkede vurderinger. 6.6.3 Publisere elevresultater for hele gruppen samtidig 4. Stå i fane Elevvurderinger. 5. Merk alle samtidig ved å klikke i boksen på linjen med kolonneoverskriftene. 6. Klikk på ikonet Publisere merkede vurderinger (alle de merkede elevene sine vurderingsresultater vil bli publisert samtidig). 4.7 Slette vurdering 1. Stå i fane Vurderinger 2. Merk vurderingen du vil slette 3. Klikk Slette Ved sletting av vurderinger kommer det en dialogboks sin viser hvilke vurderinger som er haket av. Dersom det her finnes vurderinger en ikke ønsker å slette, må en klikke «Nei», fjern hake ved vurdering som ikke skal slettes og klikk Slette-knappen på nytt. Sist endret: 17.02.2012 Side 32 av 45

4.8 Matrise På fane Matrise får du en totaloversikt over alle vurderingene for en faggruppe i ett skjermbilde. Klikk på Matrise-ikonet til høyre for gruppenavnet i fane Vurderinger. I Matrise kan du registrere underveisvurdering (terminkarakter) og standpunktkarakter, samt sende karakterene til fagsystemene Extens og Sats. Det er Skoleadministrator som åpner/låser feltene for registrering. Merk at karakterer i orden og atferd føres fra Fraværsmodulen (eventuelt «gamle» SkoleArena). 4.8.1 Registrere og sende termin- og standpunktkarakter 1. Stå i fane Vurderinger, og sett hake ved en vilkårlig vurdering i det faget du vil se i matrise. 2. Klikk på fane Matrise. 3. I feltet Velg karakterskala velger du hvilken type karakterskala du skal benytte (hvilke skalaer som er tilgjengelige styres av systemadministrator) 4. Skriv inn karakter i kolonnen T1, T2 eller S (feltet åpnes/stenges av Skoleadministrator) 5. Klikk på Lagre -knappen. 6. Send inn karakter til fagsystemet ved å klikke på Send inn karakterer til fagsystemet - knappen. Sist endret: 17.02.2012 Side 33 av 45

4.8.2 Matrisedetaljer Matrisedetaljer viser vurderingsdetaljer for den enkelte elevvurdering. 1. Klikk rett på vurderingskarakteren (i eksempelet: elev Tine Jeanette Fredheim har karakteren 5 i vurderingen Kanonball) 2. Du kommer til fanen Matrisedetaljer og kan se detaljene for den enkelte elevvurdering: Sist endret: 17.02.2012 Side 34 av 45

4.8.3 Matrisevurdering For de kunder som importerer mål fra planmodulen finnes det en matrisevurdering i forhold til mål og kjennetegn. Delmål vises på burgunder linje. Tilhørende kjennetegn vises under hvert delmål. Helt til høyre kan man hake av for hvilket kjennetegnsnivå man har oppnådd. Samlet vurdering av delmålet settes på delmålslinjen. Sist endret: 17.02.2012 Side 35 av 45

4.9 Rapporter Det finnes flere forhåndsdefinerte rapporter som er tilpasset visning på skjerm og utskrift. Noen rapporter er ment for kontaktlærer, andre for faglærer eller elev/foresatt. Klikk på knappen Rapporter på knapperaden. 1. Gjeldende skoleår vises (klikk på nedtrekkspilen hvis du skal ha et tidligere skoleår) 2. Bruk nedtrekkspilene og velg skole, rapport, eventuelt faggruppe, vurdering og vurderingstype 3. Klikk på knappen Forbered rapport (knappen vil nå endre tekst) 4. Klikk på knappen Åpne rapport (rapporten åpnes som en pdf.fil) 4.9.1 Rapportoversikt Navn på rapport Forklaring Karakterutskrift (Se eksempel 1) Viser alle planlagte og publiserte vurderinger Vurderinger i fag med vurderingsstatus for faggruppen (Se eksempel 2) Viser alle vurderinger planlagte og publiserte for faggruppen du plukker ut. Rapporten viser Vurdering av elever i fag karakter, poeng, selve vurderingens status og lærerens vurdering. (Se eksempel 3) Viser alle planlagte og publiserte elevvurderinger for faggruppen du velger. Rapporten viser en Vurdering i fag for elever side per elev. (Se eksempel 4) Tar ut rapport pr faggruppe. Sortert etter elev og Vurd. i fag for elever, lærers vurd., en pr viser lærerens vurderingstekst og utfyllende tekst side på en side per vurdering. (Se eksempel 5) Vurd. i fag for elever, elev og lærers vurd., en pr side Vurderinger for kontaktlærer Vurderinger for kontaktlærer med elevtekst Matriserapport Måloppnåelse per elev Viser lærerens vurdering av eleven per vurdering, og elevens vurdering av seg selv. (Se eksempel 6) Kun for kontaktlærer. Viser alle vurderinger uansett faggruppe sortert pr kontaktelev. Viser bl.a. karakter, vurderingstekst lærer. Underskriftsfelt for både elev og foresatt (Se eksempel 7) Identisk med rapporten Vurderinger for kontaktlærer i eksempel 7, men viser i tillegg vurderingstekst fra elev.. Matrise per faggruppe. Viser vurderingsresultater per vurdering, og terminkarakter. Viser kun elever med vurderinger.(se eksempel 8) Viser måloppnåelse (kjennetegn) i forhold til delmål. (Se eksempel 9) Sist endret: 17.02.2012 Side 36 av 45

Eksempel 1) Rapporten «Karakterutskrift»: Eksempel 2) Rapporten Vurderinger i fag : Eksempel 3) Rapporten Vurdering av elever i fag : Sist endret: 17.02.2012 Side 37 av 45

Eksempel 4) Rapporten Vurdering i fag for elever : Eksempel 5) Rapporten Vurd. i fag for elever, lærers vurd., en pr side : Eksempel 6) Rapporten Vurd. i fag for elever, elev og lærers vurd., en pr side : Sist endret: 17.02.2012 Side 38 av 45

Eksempel 7) Rapporten Vurderinger for kontaktlærer : Eksempel 8) Rapporten Matriserapport : Eksempel 9) Rapporten Måloppnåelse per elev : Sist endret: 17.02.2012 Side 39 av 45

5. Elever og foresatte 5.1 Kontaktinformasjon elever/foresatte 1. Kontaktinformasjon for dine elever får du ved å starte modulen Elever fra Meny. Du får opp ett skjermbilde som er delt i to. 2. I øverste del av bildet ser du alle elevene dine i listeform. Opplysningene du ser er: - Navn (elevnavn markert med stjerne * = eleven er over 18 år) - Basisgruppe - Om eleven er din kontaktelev (Ja/Nei) - Adresse - Postnr - Poststed - Telefonnummer - Mobiltelefonnummer - E-post Data er importert fra det administrative systemet, og eventuelle endringer må gjøres der. 3. For å se kontaktinformasjon om elevens foresatte haker du av for aktuell elev. I nederste del av skjermbildet ser du foresattinformasjon til den eleven som er markert. Opplysningene du ser er: - Etternavn - Fornavn - Adresse - Postnr - Poststed - Telefonnummer - Mobiltelefonnummer - E-post - Bruker-id (foresattes bruker-id for pålogging til systemet) - Tilgang (se eget kapittel senere) - Tilgang over 18 Både faglærer og kontaktlærer har mulighet til å endre foresattes adresse, postnr, poststed, telefon, mobiltlf. og e-post adresse. Bare kontaktlærer kan gi foresatte tilgang (se eget avsnitt senere). Det anbefales å legge inn endringer i det administrative systemet. Sist endret: 17.02.2012 Side 40 av 45

5.2 Tilgang til vurderinger Elever og foresatte kan få tilgang til Fravær og vurdering. Dette er avhengig av hvilken avtale kunden (kommunen/fylket) har med leverandøren (IST). Dersom det er avtalt å gi elever/foresatte tilgang er det noen parametere som må være satt fra leverandøren side og noen parametere settes i det administrative systemet. Skolen må informere elever/foresatte om pålogging og bruken av systemet. Dersom elever eller foresatte har behov for brukerstøtte må de kontakte skolen. Det ligger egen manual for elev/foresatt under Hjelp-knappen når man er logget inn med den rollen. 5.2.1 Elevtilgang Elever som skal ha påloggingsmulighet til Vurdering må ha de rette parametere utfylt i det administrative systemet. Faglærer gir elevene innsyn til de enkelte vurderinger ved å sette status til Publisert (les mer om dette i dokumentasjonen for lærer). 5.2.2 Foresattetilgang (kun for kontaktlærer) Gi foresatte tilgang Foresatte må selv legge inn en forespørsel på www.skolearena.no/iea om å få tilgang. Dette er nøyaktig beskrevet i egen dokumentasjon for foresatte. Se utdrag i eget kapittel nedenfor. Kontaktlærer godtar eller avviser forespørselen. Når en foresatt har gått inn på nettsiden og bedt om å bli ny foresattebruker vil systemet sende en e-post til den foresatte om at søknad er sendt og vil bli behandlet. For kontaktlæreren: 1. I Elev-modulen, fane Foresattetilgang vil kontaktlærer finne en rad med foresattinformasjon: 2. Kontaktlærer godtar ved å klikke på grønn hake eller avviser med rødt kryss. (Dataene forflyttes fra fane Foresattetilgang til fane Foresatte). 3. På fane Foresatte haker du av i boksen Tilgang (Systemet sender en e-post til foresatt om at personen har fått tilgang og et midlertidig passord) 4. Lagre Sist endret: 17.02.2012 Side 41 av 45

Fjerne foresattes tilgang Dersom en foresatt som tidligere har hatt tilgang ikke skal ha tilgang lenger, må kontaktlærer fjerne haken i feltet Tilgang. Foresatt-tilgang til elever over 18 år Dersom foresatte skal ha tilgang til vurderinger for elever som er myndige, må kontaktlærer sette hake i feltet Tilgang over 18. Foresatt vil be om tilgang til flere barn Foresatte som allerede har fått tildelt brukernavn og passord kan søke om tilgang til flere barn når de er innlogget i applikasjonen Slik gjør foresatte: 1. Gå til «Min profil» 2. Klikk på fanen «Tilgang» 3. Klikk på Ny (grønn plussikon) 4. Skriv inn elevens fødselsnr 5. Klikk Lagre og lukk (eller Lagre og reg.ny hvis du skal søke om tilgang til flere elever) Sist endret: 17.02.2012 Side 42 av 45

Foresatte har glemt brukernavn/passord Foresatte går til nettstedet www.skolearena.no/iea Glemt passord: 6. Klikk på blå skrift Glemt passord. 7. Denne boksen vises 8. Skriv inn a. brukernavn b. de fire siste siffer i det mobilnummeret som ble registrert i Vurdering da tilgang ble gitt. 9. Velg kunde (skolen) 10. Klikk på knappen Send passord (passordet sendes til registrert e-post adresse) Glemt brukernavn: 6. Klikk på blå skrift Glemt brukernavn. 7. Denne boksen vises 8. Skriv inn a. e-post adresse b. de fire siste siffer i det mobilnummeret som ble registrert i Vurdering da tilgang ble gitt. 9. Velg kunde (skolen) 10. Klikk på knappen Send brukernavn (brukernavnet sendes til registrert e- post adresse) Opplyse foresatt om eksisterende brukernavn 1. Gå inn i modulen Elever og hak av for gjeldende elev du ser elevens foresatte i nederste del av skjermbildet. 2. I kolonnen Brukerid ser du det brukernavnet den foresatte må bruke ved pålogging (lærer kan ikke endre denne). Gi foresatt nytt passord: 1. Gå inn i modulen Elever og hak av for gjeldende elev og marker aktuell foresatt i nederste del av skjermbildet 2. Kontaktlærer ser ikke passordet. Klikk på knappen Send e-post (ser ut som en konvolutt) 3. Foresatt vil motta en e-post med et nytt passord. Dette kan foresatte selv endre ved første pålogging ved å gå inn på Min profil og fane Brukerkonto. Sist endret: 17.02.2012 Side 43 av 45

6 Foresattetilgang (søknad) Foresatte går selv inn på internett og legger inn søknad om foresattetilgang. Kontaktlærer vil få en e-post om at det foreligger en ny søknad og at denne kan behandles. Det er laget en egen brukermanual for foresatte. Her er et utdrag: Søke om foresattetilgang Innlogging til IST Skole Vurdering gjør du på internett: www.skolearena.no/iea 1. Når foresatte kommer til påloggingsbildet vises denne boksen 2. Klikk på Ny foresattbruker 3. I feltet Skoleeier velger du skolen (fylket eller kommunen) fra nedrekksmenyen. 4. Skriv inn ditt fødselsnr., fornavn, etternavn, e-post og mobiltelefonnummer. 5. Godta det foreslåtte påloggingsnavnet eller skriv inn ønsket påloggingsnavn (minst 8 tegn). 6. Klikk Neste 7. Skriv inn fødselsnr (11 siffer) til barnet det søkes innsyn for. 8. Klikk Legg til barn. Sist endret: 17.02.2012 Side 44 av 45

9. Hvis du ønsker tilgang til flere barn skriver du inn fødselsnummer på barn nummer to og klikker Legg til barn. Dersom du ikke skal ha tilgang til flere barn klikk Neste 10. Du skal kontrollere at opplysningene er riktige. Hvis alt er ok klikk på Send forespørsel. Systemet vil nå sende en bekreftelse til den e-post adressen du registrere. Kontaktlæreren får en melding om at det foreligger en søknad om tilgang. Han/hun godkjenner søknaden om tilgang, og systemet sender et midlertidig passord til den e-post adressen du oppga da du registrerte deg. Du bør ved første pålogging endre passordet. Logg inn og åpne menyvalget Min profil. På underfane Brukerkonto kan du endre passordet. Sist endret: 17.02.2012 Side 45 av 45