Årsrapport 2014 Arrangementsturisme i Troms Idrett & Kultur
Innhold Gjennomførte aktiviteter Styringsgruppe Pressearbeid Andre nyheter
I tråd med prosjektets overordnede mål: «Øke regionens motivasjon og muligheter for å påta seg vertskapsrollen for kultur og idrettsarrangementer» og «Styrke Troms som en attraktiv destinasjon for idretts- og kulturarrangementer», har det vært gjort en rekke tiltak, også i år 2. Disse er også basert på kartlagte behov hos en rekke arrangører.
Fokus 2014 Økt markedsinnsikt gjennom markedsundersøkelse 7 arrangement Verktøykasse på websiden nyttig info, maler og verktøy på ett sted Kompetanseheving - seminarer, kurs, studietur Økt synlighet Nettverk
Markedsundersøkelser Utviklet av Agnete Ryeng, i samarbeid med de aktuelle arrangørene. Datainnsamling og analyse ved Sentio Gjennomført blant deltagere og publikummere: Polar Night Half Marathon, Tromsø Internasjonale Filmfestival, Nordlysfestivalen, Midnight Sun Marathon, Festspillene, Riddu Riddu og Lavkarittet Forbrukervaner, tilfredshet, forbruk etc. Individuelle presentasjoner av resultatene, samt fellessamling 13/11
Verktøykasse Tips, nyttige oversikter og kontaktpunkter Ressurser, utstyr, profileringsflater, tilskuddsordninger, maler etc. http://www.visittromso.n o/no/bransje/artikler/arr angementsturisme/ressu rsbank/verktoykasse-forarrangorer/
Master Class Event Management 17. - 18. mars Tromsø, 35 deltagere Kursholder Paul Gudgin Innhold: Destinasjoner Samarbeid Produksjon Sponsing Merkevarebygging og markedsføring Arena og infrastruktur Pressearbeid Ringvirkninger og evaluering
Studietur Lillehammer 11 deltagere, 4-7/9 2014 Møtte de store arrangørene på Lillehammer Jobbet med tema: Event Management i praksis Ringvirkninger av et arrangement Foto: MSM
Markedsføring Oppføring i arrangementskalender på Visit Tromsøregions websider Samarbeidspartnere løftes i nasjonale og internasjonale kanaler, f.eks Nordnorsk Reiseliv og Visit Norway Profilering i Turistinformasjon Promotering av arrangement i Troms på EIBTM Lyskasse Langnes Flyplass Arctic Events Pressearbeid tilknyttet arrangement Økt samarbeid mellom arrangementer og markedsføring på hverandre sine arenaer
Arctic Race of Norway Dreiebok Oppdrag fra IN og TFK Nyttig verktøy også for andre arrangement Inneholder følgende tema: Organisering og finansiering, Folkefest, Frivillighet, Næringsliv, Markedsføring, Informasjon og PR, City Dressing, Overnatting, Samferdsel/logostikk Ansvarlig for markedsføring, informasjon og PR siste etappe Tromsø
Prosjektet på Web og Facebook www.visittromso.no/ Bransje/arrangementsturi sme/ www.facebook.com/ Arrangementsturisme Oppdatert arrangementskalender Om prosjektet Nyheter Ressursbank / verktøykasse Presentasjoner Nyttige lenker
Innhold Gjennomførte aktiviteter Styringsgruppe Pressearbeid Andre nyheter
Prosjektets Styringsgruppe En del endringer har vært gjort i Styringsgruppen Gruppen består nå av følgende medlemmer: Lisa Hoen (Kultursjef, Tromsø kommune), Veronica Evertsen (Senterleder Nerstranda), Nils I. Hætta (Daglig leder, Midnight Sun Marathon), Knut Eirik Dybdal (Daglig leder, Arctic Race of Norway), Elisabeth Ingebrigtsen (Markedskonsulent, Festspillene), Christian Larsen (Fagansvarlig samfunnsengasjement, SpareBank 1 Nord-Norge) Møte 12/5 og 11/11
Innhold Gjennomførte aktiviteter Styringsgruppe Pressearbeid Andre nyheter
Pressearbeid Forsøker få internasjonal presse til også å dekke arrangement Hjelpe samarbeidspartnere med pressearbeid Foto: Agnete Ryeng Samarbeid med Nordnorsk Reiseliv og Innovasjon Norge Arctic Race of Norway 2014 internasjonal presse fulgte rittet Foto: Agnete Ryeng
Innhold Gjennomførte aktiviteter Styringsgruppe Økonomi Pressearbeid Andre nyheter
NCB Mål: Styrke satsningen på arrangement gjennom nasjonalt samarbeid 16/9 Fellesmøte destinasjonsselskap og kommuner. Tema: Hvordan kan disse jobbe sammen om arrangement? 30/10 Arbeidsgruppemøte. Evaluering, status, plan for 2015 2/12 Fellesmøte. Tema: Organisering, samarbeid, forretningsmodell, sterkere link arrangement reiseliv, finansiering. Konkrete case Arrangementskalkulator: verdiberegning Sjakk OL
Større totalopplevelse Bistå arrangører ift. tilleggsopplevelser for deltagere, ledsagere, publikummere og presse Eks. Veteran NM badminton og NM Taekwondo ønsket å tilby deltagere og ledsagere noe mer
Fokus i 2015 Tettere kobling mellom arrangement og reiseliv Videre organisering, drift og finansiering