Tilgang til relevant informasjon - tilpass hvem som får tilgang til hva

AB-1 Tilgang til relevant informasjon - tilpass hvem som får tilgang til hva Janne Nås og Bente Flåte Holth, Maksit AS

Fra Datatilsynet - Infosikkerhet Elektroniske registre må lagres på såkalte sikre soner og det må iverksettes tiltak som hindrer at data kan komme på avveier. Dette kan for eksempel være etablering av brannmurer, logging av oppslag eller tilgangskontroll. Tiltakene skal bidra til at opplysninger bare hentes frem når det vurderes som nødvendig og kun av de som har behov for opplysningene. Personalmappene skal bare være tilgjengelig for ansatte som er avhengige av tilgang for å kunne utføre sine arbeidsoppgaver.

Hvordan gi rett tilgang til informasjon.. Roller Datakontroll Distribuert informasjon Tilgang til sensitive dokumenter Vindusalternativer Dynamisk zoom Fleksifelt Koblinger

Agenda Roller Datakontroll Distribuert informasjon (DIA) Dokumentarkiv sensitive dokumenter Vindusalternativer Dynamisk zoom Fleksifelt Koblinger Unit4 Meg-app

Roller

Roller tilgang til menypunkter R Innstillinger: C = Opprette R = Lesetilgang U = Oppdatere D = Slette

Knytte rolle til bruker

Roller utover bruker/menytilgang

Roller arbeidsflyt (distribusjonsregler) Styrer arbeidsflyten til en gruppe personer som har rollen «Førstemann-til-mølla» eller alle skal godkjenne

Roller stilling Tilgang følger stillingen Automatisk tilgang ved oppstart i ny stilling Automatisk «stengt ute» ved avslutning av stilling

Datakontroll

Datakontroll direkte datakontroll Rolle må være relasjon til begrepet en har datakontroll på Rolle gir tilgang til begrepverdier

Datakontroll basert på relasjonsverdi Gir tilgang basert på en relasjonsverdi av begrepet

Datakontroll Aktiverer datakontroll pr menypunkt Kan ha datakontroll basert på flere begreper Mulig å styre datakontrollen basert på grafikkoppsett

Datakontroll basert på grafikk oppsett Organisasjonkart (Grafikk oppsett): Tilgang basert på org.hierarki Rollen Super gir tilgang til alt tar ikke hensyn til datakontroll

Distribuert informasjon (DIA)

Distribuert informasjon (DIA) Kun på utvalgte skjermbilder Brukes for å begrense tilgang til hvilke ansatte en får se/hente opp/endre Tilgang styres av en relasjonsverdi knyttet til ansatt og/eller ansettelse/stilling

Distribuert informasjon (DIA) Kan velge et firma eller alle Kan settes opp på desktop, web eller begge Mulige moduler DIA kan brukes på Mulige skjermbilder pr modul hvor DIA kan brukes Kan sjekke relasjonsverdi på Ansatt Ansettelsen/stilling Begge Brukers ressurs eller rolle styrer hvem som får se informasjonen Kan ekskludere pålogget bruker. F.eks. leder får se sine ansatte men ikke seg selv Kan basere tilgang ut i fra grafikk oppsett (organisasjonskart)

Distribuert informasjon (DIA) Eksempler på bruk: Ansattregisteret «Sekretærfunksjon» for timeføring, reise og utlegg, fravær

Tilgang til sensitive dokumenter

Dokumentarkiv sensitive dokumenter

Dokumentarkiv sensitive dokumenter Kun tilgjengelig på dokumenter tilknyttet begrepet Ressurs Sikrer at sensitive dokumenter ikke åpnes av «uvedkommende»

Vindusalternativer

Vindusalternativer Muligheter: Synlig Skjult Skrivebeskyttet

Skillekort Lønn før bruk av vindusalternativer

Skillekort Lønn etter bruk av vindusalternativer

Dynamisk zoom

Fleksifelt

Fleksifelt Brukerdefinerte skillekort Desktop og web Styrer tilgang via roller

Fleksifelt eksempel Ressurser

Fleksifelt eksempel Lønnartskatalogen

Fleksifelt oppsett eksempel Utstyr 1 2

Fleksifelt oppsett eksempel Utstyr 3

Fleksifelt betinget skillekort - oppsett Mer detaljert styring av tilgang Basert på relasjonsverdi

Fleksifelt betinget skillekort

Koblinger

Koblinger Klikk på satsen du ønsker å se; f.eks. G141 (P4 konstant) Klikk på Satser

Koblinger - oppsett 1 2

Koblinger - mappestruktur

Koblinger mappestruktur - oppsett Bruk menypunktet Organiser koblinger Lag mappene du ønsker å ha Flytt koblingene i ønsket mappe Gi tilgang

Unit4 Meg-app

U4 Meg-app Tilgang til følgende info fra mobil: Min ressursinformasjon Saldoer Firmarelaterte nyheter (feeds) Lønnsslipp I tillegg til funksjonalitet for å foreta registreringer som reise, utlegg og timer inkl. godkjenning

VIL DU VITE MER KAN DU KONTAKTE OSS PÅ: maksit.no janne@maksit.no bente@maksit.no Ønsker du informasjon om tjenestene Maksit tilbyr: Les mer om oss på www.maksit.no