Generalforsamling 14.03.2015 Båtfolkets bank
SAKER TIL BEHANDLING: 1. Generalforsamlingen åpnes 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Godkjenning av medlemmenes stemmerett/fullmakt 4. Valg av dirigent og referent 5. Årsberetningen 6. Revidert regnskap for siste kalenderår 7. Fastsettelse av kontingent 8. Fastsettelse av slippsatser 9. Fastsettelse av lekterleie 10. Fastsettelse av leie av klubbhus 11. Innmeldte ekstrasaker 12. Styrets forslag til nytt budsjett 13. Valg 14. Evt.
STYRE OG UNDERKOMITEER/VERV 2014. Formann: Sten Syvertsen Styremedlemmer Pål A Degerud,Knut Myklebust,Henriette Skjæveland. G unnar Fossland,Tom Johnny Karoliussen, Dag Buch. Jens Djøseland, Vara medlemmer: Alf Erik Martinsen, Carl Bernard Carlsen Revisor. : Vidar Torsøe Økonomiansvarlig:Alf Erik Martinsen Eskadreleder: Dokkmastere: Oddmund Rosland Oddmund Rossland, Edvard Lundegaard Detlef G. Pedersen,Pål Degerud, Hans E Syvertsen Utleie av klubbhus:hermod Andreassen Valgkomité: Helge Hals, Geir Tønnessen Festkomité: Verkstedansvarlig: Oddmund Rosland Gunnar Fossland, Sherin Andreassen, Pål Degerud Victor Rylandsholm, Edvard Lundestad.
ÅRSBERETNING FRA STYRET 2014 Styret har hatt 4 styremøter i løpet av året. Økonomien i FMF er meget god og styret har valgt å videreføre den høye sosiale profilen. Det har vært avholdt snekkerace & kaperspill. Engasjementet og viljen til å være med på tilstelninger har også i år vært bra. Vi har også i år avviklet den Legendariske skalldyr festen, takk til festkomiteen som alltid lager god stemning og flotte fester. FMF s nye nettside er godt besøkt, www.fmf.as. Årsberetning og referat fra årsmøtet legges ut på FMF s hjemmeside, og sendes ikke ut med giro for medlemskontingent.
5
Prestøy: Skjærgårdsparken anser arbeidene på Prestøy som ferdige, og FMF er fornøyd med en del av det som er gjort. Tiltak som er på gang: - brygga nordvest (mot byen) - bygge Gapahuk i samarbeid med SGP FMF har vært på befaring med SGP for å bli enige om en plass til gapahuken,vi får håpe det blir bygging i 2015. FMF kommer til å måtte yte noe dugnadsinnsats for å få dette gjennomført.
Slipp: Slippen har gått rimelig greit, og tallene viser et normalt driftsår. Slippen tilfredsstiller nå fremtidige krav m.h.p. utslipp, et arbeid som inngikk i prosjektet, og som FMF da fikk utført vederlagsfritt. Det er FMF sin oppgave å rengjøre kummer som er i forbindelse med slippen. Klubbhus: Pågangen for å få leie klubbhuset er ikke tilfredsstillende, men huset fungerer bra. Klubbhuset har fått et ordentlig ansiktsløft. Det er for 2015 tenkt anskaffet ny miksepult, ny terrassedør, nytt dekketøy og servise kjøkken, nytt rekkverk osv. Det vises for øvrig til budsjett 2015. Dette med tanke på å øke antall utleiedager, også midt i uka. Samarbeidet med FSF fungerer meget bra, og styret ønsker å jobbe tett med klubben også fremover.
Dugnader: Vi har gjennomført én dugnad, dette var i samarbeid med FSF og det ble laget skjørt på flytebryggen. Ellers er kanonstillingen ferdig, mangler bare å kjøpe inn en passende sittegruppe som passer inn. FMF båten er nå solgt til Farsund Fortøyningsselskap AS, båten ble lite brukt og krevde mye vedlikehold. Styret oppfordrer medlemmene til å stille opp på dugnader som kommer fremover; Prestøy, klubbhuset og bryggeanlegget.
St. Hans: St. Hans feiringen ble kjørt lørdag 21. juni, og båtkortesjen ble gjennomført med grei oppslutning av båter, festen fortsatte på Prestøy etter kortesjen og dagen ble feiret i god tradisjonell ånd. Elias båten til Farsund: Farsund Motorbåtforening har fått ansvaret for drift av ny Elias båt av Redningsselskapet. Dag gjennomgår avtalen.
Snekkerace: Det ble for 9. gang i FMF s historie holdt snekkerace. 15 båter deltok i 2014, og racet samlet flere hundre tilskuere på torvet. Andrup båten (Ingeborg S. Andrup) raskeste bensinsnekke Harald Dirdal med Hospitalskipet Florence Nightingale morsomste Båt. FMF oppfordrer alle som har trebåter i å delta i dette flotte arrangement. En stor takk til alle sponsorer og andre bidragsytere for premiene samt dykkerklubben for hjelpen! Selve gjennomføringen var bra, og styret har bestemt at snekkeracet kjøres på samme lest neste år, altså på kapernatten, tidligere på kvelden.
Generalsponsoravtale: FMFs generalsponsoravtale med Sparebank1 SR Bank løper i 1 år til (t.o.m. 2015). Avtalen er god for klubben, med en fast sum på kr 30 000,- + støtte på kr 5 000,- for annonsering. Styret oppfordrer medlemmene til å ta en uforpliktende prat med banken på Gåsholmen. Avtalen reforhandles 2. halvår 2015.
Inntekter: Regnskap 2013 Regnskap 2014 Budsjett 2014 Medlemskontingent 79175,00 68325,00 80000,00 Slippinntekter 25650,00 25350,00 20000,00 Utleieinntekter 42150,00 21250,00 50000,00 Utleieinntekter lekter 0,00 0,00 2000,00 Komm.adm.Brygger 0,00 0,00 0,00 Sponsor avtale 35000,00 32339,00 35000,00 Sponsorinntekter web 26685,00 6000,00 20000,00 Diverse inntekter 13450,00 25011,00 0,00 Bankrenter 16974,00 15911,00 15000,00 Leieinntekter lagring 0,00 0,00 4000,00 Inntekter tekstiler 0,00 0,00 2000,00 Skjærgårdsparken 0,00 0,00 15000,00 Sum Inntekter 239084,00 194186,00 243000,00
Utgifter Regnskap 2013 Regnskap 2014 Budsjett 2014 DK slipp 15568,00 22952,00 10000,00 DK klubbhus 81810,00 53762,00 50000,00 Investeringer klubbhus 41500,00 0,00 60000,00 Avskrivninger brygger 35000,00 35000,00 35000,00 Tilstelninger/møter 49697,00 14239,00 20000,00 Kontorhold/Porto 0,00 4250,00 0,00 Telefon & Internett 8840,00 7496,00 12000,00 Avskr. profilartikler 0,00 20628,00 0,00 Forsikringer 14077,00 14492,00 15000,00 Gebyr 11025,00 11868,00 14000,00 Til Styrets disp. 0,00 0,00 10000,00 Reklame/annonser 2400,00 4487,00 2000,00 Boksleie 2600,00 1600,00 2500,00 Sum Utgifter 262518,00 190774,00 210500,00 Resultat -23434,,00 3412,00 32500,00
Status pr 31.12.2014 Aktiva: Kontanter 0,00 Bankinnskudd 838090,- Profileringsartikler 29000,- Utestående Sponsor, leie m.v. og forskuddsbetaling 16148,- Eiendom Prestøy 50000,- Klubbhus 300000,- Flytebrygge 80000,- Sum Aktiva 1313238,- Passiva: Leverandørgjeld 0,- Sum passiva 0,-
KONTINGENTER & SATSER: Fastsettelse av kontingent - styrets forslag: uendret, kr 250,- (fam.) - andre leiesatser v/spes. forespørsler avgjøres av styret Fastsettelse av slippsatser - styrets forslag: uendret, kr 800,- (ikke medl.), kr 400,- (medl.) Fastsettelse av lekterleie - styrets forslag: uendret, kr 400,- per dag Fastsettelse av leie av klubbhus - styrets forslag: leie for medl. kr 2400,- inkl. vask 700,- leie for ikke medl. kr 2850,- inkl. vask 700,- utleie ukedager for medl. 500,- uten vask Ny sak til Årsmøtet: Sankt Hans feiring, skal vi fortsette å feire dagen som tidligere? Eller legge feiringen til den 23.06.?
BUDSJETT 2014 Inntekter: Regnskap 2014 Budsjett 2015 Medlemskontingent 68325,00 80000,00 Slippinntekter (inkl. lekterleie) 25350,00 25000,00 Utleieinntekter 21250,00 50000,00 Utleieinntekter lekter 0,00 0,00 Kommunale brygger 0,00 0,00 Sponsoravtale generalsponsor 32339,00 35000,00 Sponsorinntekter web 6000,00 6000,00 Div. inntekter/arrangementer (inkl. avskr. profilartikler) 25011,00 25000,00 Bankrenter 15911,00 15000,00 Leieinntekter lagring 0,00 0,00 Inntekter tekstiler 0,00 5000,00 Skjærgårdsparken 0,00 0,00 Sum Inntekter 194186,00 241000,00
BUDSJETT 2014 Utgifter Regnskap 2014 Budsjett 2015 DK slipp 22952,00 15000,00 DK Klubbhus 53762,00 55000,00 Investeringer klubbhus 0,00 120000,00 Avskrivninger brygge 35000,00 35000,00 Tilstelninger/møter 14239,00 15000,00 Kontorhold/porto 4250,00 5000,00 Telefoni og internett 7496,00 8000,00 Brygger & godtgjørelser 0,00 0,00 Forsikringer 14492,00 15000,00 Gebyrer 11868,00 12000,00 Avskrivn. profilartikler 20627,00 0,00 Reklame/annonser 4488,00 5000,00 Boksleie (p.b. 243) 1600,00 2500,00 Sum Utgifter 190774,00 287500,000 Resultat -46500,00
Valgkomiteens forslag 2015. Funksjon Navn Ansvarsområde Kommentar Formann/ styreleder Pål A Degerud Alle På valg 1år Nestleder Dag Buch Klubbhus På valg 2 år Styremedlem Henriette M. Skjæveland VALG! Medlemsregister Styremedlem Sherin Andreassen Festkomite Styremedlem Gunnar Fossland Fest & aktivitet På valg 2 år Styremedlem Knut Myklebust Diverse Styremedlem Tom Johnny Karoliussen Webmaster Styremedlem Jens Djøseland Diverse Varamedlem Carl B Carlsen Klubbhus På valg 2 år Varamedlem Alf Erik Martinsen Økonomi
Klubbhus Funksjon Kommentar Sten Syvertsen Carl B Carlsen Leif Gabrielsen Medlem komité Medlem komité Medlem komité Dag Buch Leder komité Eskadreleder Funksjon Kommentar Oddmund Rosland Velges årlig Slipp, lekter og verksted Funksjon Kommentar Oddmund Rosland Verksted & Slipp Et år igjen Edvard Lundegaard Verksted & Slipp Et år igjen Detlef-Graf-Pedersen Verksted & Slipp På valg Pål A Degerud Verksted & Slipp Reserve På valg Hans E Syvertsen Verksted & Slipp Reserve til Reserven Et år igjen
Fest & aktivitet Funksjon Kommentar Gunnar Fossland Edvard Lundegaard Victor Rylandsholm Leder komité Medlem komité Medlem komité Sherin Andreassen Medlem komite WEB-MASTER Funksjon Kommentar Henriette M. Skjæveland Web-master Tom Johnny Karoliussen Web-master Revisor Funksjon Kommentar Vidar Torsøe Revisor Økonomi Funksjon Kommentar Alf Erik Martinsen Øk. ansvarlig Egen regnskapsfører Valgkomitè Funksjon kommentar Geir E. Tønnessen Medlem komité Helge Hals Medlem komité