HVORDAN HAR VI ARBEIDET HVA HAR VÆRT KRITISK FOR Å FÅ RESULTATER
IKT som verktøy for håndverksbedrifter Voksende konkurranse, skjerpede krav til effektivitet, kvalitet og dokumentasjon under gjennomføring av byggeprosesser stiller våre bedriftene ovenfor store administrative utfordringer Små og mellomstore bedrifter har liten administrasjon og er helt avhengige av å ha effektive verktøy/metoder til å administrere byggeprosesser Forskning viser at det ligger et stort forbedringspotensiale i å benytte IKT som verktøy i slike situasjoner. Kompetansebygging i bruk av slike verktøy blir derfor viktig
Oversikt de administrative utfordringene Dokumentasjon Tilstandsanalyse Håndtering av forespørsler og oppfølging Byggherre/kunde Proffkontrakter Forbrukerkontrakter Tilbudsbrev Anbudsutarbeidelse, beskrivelse og kalkulasjon Kontrakt og ordrebekreftelse Kontraktinngåelse og ordrebekreftelse Framdriftsplan Offentligrettslige krav (HMS, godkjenning) Godkjenning av endringer Møter og oppfølging underveis Materialadm. Innkjøpsplan Bestillinger (Elektronisk) Mottakskontroll Betalingsplan Prosjektregistrering, prosjektplanlegging og prosjektgjennomføring Endringer og tilleggsarbeid Fakturering (Akonto, produsert verdi og endringer og tillegg) Adm. av arbeidskraft Arbeidsspesifikasjon Akkordseddel Registrering av arbeidstimer og materialforbruk Sjekklister og dokumentasjon Registrering av faktura og kontroll Betaling (Elektronisk) Løpende kontroll og lønnsomhetsoppfølging Sjekklister og dokumentasjon Overlevering og sluttdokumentasjon Overlevering, sluttoppgjør og etterkalkyle Regnskap og lønn FDV - dokumentasjon FDV
IKT SOM VERKTØY HVORDAN HEVE KOMPETANSEN I Det digitale løftet en felles satsing på IKT styrt prosjektadministrasjon Fra tidligere har vi utviklet en bransjetilpasset IKT løsning innen kundebehandling, kalkulasjon og prosjektadministrasjon (Cordel) Gjennom Byggekostnadsprogrammet har vi nå laget et eget utviklingsprogram i bruken av systemet. På sikt ønsker vi at programmet blir en del av mesterutdanning/teknisk fagskole Dette har vi gjort i samarbeid med:
Grunnlag for valg av målsetninger, faginnhold og pedagogisk metode i utviklingsprogrammet Små og mellomstore håndverksbedrifter har sjelden de nødvendige ressurser og kompetanse til å gjennomføre slike krevende utviklingsprosjekter på egenhånd De er helt avhengige av faglig støtte utenfra, fordi innføringen av slike systemer er noe langt mer enn å installere datatekniske verktøy på bedriftenes PC er
Grunnlag for valg av målsetninger, faginnhold og pedagogisk metode i utviklingsprogrammet Det er en omfattende organisasjonsprosess som omhandler å: Motivere for å ta løsningen i bruk(avvikle/fase ut gamle systemer) Integrere verktøyet som en del av bedriftens totale løsning Tilrettelegge verktøyet for berørte brukergrupper Bygge nødvendig intern kompetanse til å bruke løsningen
Programmets målsetninger og faginnhold Gi grunnleggende kunnskaper om hovedfasene i prosjektadministrasjon fra anbudsutarbeidelse til overlevering og etterkalkyle Gi en grunnleggende forståelse for økonomiske forhold knyttet til prosjektgrunnlaget Lære bruken av IKT styrt prosjektadministrasjon(cordel) Implementere IKT styrt prosjektadministrasjon i den enkelte bedrift
IKT SOM VERKTØY HVORDAN HAR VI ARBEIDET Opplæring i bruk av data er ikke enkelt Det kreves god konsentrasjon!
IKT SOM VERKTØY HVORDAN HAR VI ARBEIDET Pedagogisk metode og modell Ved oppstart får deltakerne en prosjektperm bestående av aktivitetsprogram, arbeidsoppgaver og aktuelle hjelpemidler til gjennomføringen av programmet Programmet veksler mellom undervisning, gruppearbeid og hjemmeoppgaver Programmet er samlet på 30 timer fordelt med 15 timer i fellessamlinger og 15 timer som bedriftintern opplæring i hver enkelt bedrift Kjørt pilotprosjekt som utprøving av opplegget
IKT SOM VERKTØY HVORDAN HEVE KOMPETANSEN I Kritiske faktorer for gjennomføringen Informasjon om programmet Stille tydelige krav til de som får delta Kontinuiteten under gjennomføringen det må ikke være for stor tidsavstand mellom oppstart og avslutning av programmet Det er en fordel å ha en grunnleggende forståelse av akkord og NS 3420 Under gjennomføringen er det viktig å ha fokus på programmet Hver bedrift må sette av nødvendig tid til gjennomføringen Det bør settes et tak på hvor mange som kan delta
Foreløpig oversikt over resultatene Av totalt har 25 bedrifter, har 23 fullført programmet Ved oppstart av programmet Bedrifter som ikke hadde programmet Bedrifter som ikke hadde programmet Bedrifter som hadde kun tilbud/kalkulasjon Bedrifter som hadde tilbud/kalkulasjon og ordre/fakturering Bedrifter som heleprogrammet (tilbud/kalkulasjon, ordre/fakturering og prosjektstyring 12 5 3 3 Ved fullført program Bedrifter bruker kun tilbud/kalkulasjon Bedrifter bruker tilbud/kalkulasjon og ordre/fakturering Bedrifter som heleprogrammet (tilbud/kalkulasjon, ordre/fakturering og prosjektstyring 0 3 6 14