«Barn og unge sin helsetjeneste Utvikling av standardiserte pasientforløp i Helse Fonna» NBUP LEDERDAGER Molde 2016 Ester Marie Espeset Prosjektleder Psykologspesialist/PhD
18 samarbeidskommuner 42.629 barn/ungdom Helse Fonna HF
BUPene Helse Fonna Stord BUP Poliklinikk Ambulant team Populasjon: 14.832 barn/ungdom fra 8 kommuner 25 behandlerstillinger Seksjonsleder Liv Åse Dybdal Haugesund BUP Poliklinikk Populasjon: 27.797 barn/ungdom fra 10 kommuner 43 behandlerstillinger i polikinikk 2 døgnposter som server både BUP Stord og BUP Haugesund Seksjonsleder Arnhild Lura
Veileder for BUP poliklinikker Internt i BUP Kvalitetsforbedrings -prosjekter Undervisning og kompetanseheving Nettverk Barn/Unge HF FORUM FOR OPPVEKST I SUNNHORDLAND KIDSA BUP sitt team som jobber på systemnivå Samhandling Veileder Kommunal psykisk helse Eksternt i 18 samarbeidskommuner Kompetanseheving Informasjon og kvalitetsforbedring Dialog SAmhandling BUPs rolle i BTI-prosjektet Vært med fra start Deltatt i kommunale og interkommunal gruppe Kompetanseheving skole/ barnehager
Kvalitetsforbedringsprosjekter i BUPene Helse Fonna Hele tiden Ikke løsrevet, men som en del av drift Kvalitetsforbedringsprosjekter 2008-2010: Gode henvisninger 2011-2012: Gode epikriser 2012-2013: De Viktige Små del 1 2013-2014: De Viktige Små del 2 2013-2014: Beveg deg og du beveger noe 2014 2015: Eg har ADHD eg 2015-2016: Samhandlingsprosjektet Barn og unges helsetjeneste: Utvikling av standardiserte pasientforløp i Helse Fonna Prosjekt Drift Drift Prosjekt
Bakgrunn for prosjektet NY PRIORITERINGS- VEILEDER FOR PSYKISK HELSEVERN BARN OG UNGE
Prosjektets mål 1. Å sikre sammenhengende helsetjenester mellom kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten for barn og unge med psykiske lidelser i Helse Fonna («rett behandling - på rett sted - til rett tid»). 2. Utforme og implementere standardiserte pasientforløp («Samhandlingsforløp») i samsvar med nasjonale retningslinjer, med lokal tilpasning og brukermedvirkning i forhold til 5 strategisk utvalgte tilstandsbilder; 1. Barn 0-3 år 2. Spisevansker 3. Angst 4. Autismespekterforstyrrelser 5. Komplekse traumer
NAV Politi Barnevern BUF etat Skule/barnehage Støttekontakt Foreldre Fritid Habilitering Barn/ ungdom Familievern BUP Fastlege Psykisk PPT helsetjenetesehelsestasjon DPS
Prosjektorganisering Prosjekt eier Klinikkdirektør Kenneth Eikeset Referan segrupp e Nettverk for barn og unge Styrings gruppe Representante Prosjekt r fra Samhandlingsu ledergru tvalget Helse Fonna ppe Prosjekt gruppe Arbeidsgru ppe: Spisevansk er Arbeidsgru Brukere ppe: Kommuneh Autisme elsetjenest Arbeidsgru e Brukere ppe: Spesialisth Kommuneh Angst elsetjenest elsetjenest Arbeidsgru e e Brukere ppe: Spesialisth Kommuneh Barn 0-3 elsetjenest år e e Spesialisth Arbeidsgru Brukere elsetjenest ppe: Kommuneh e Komplekse Prosessveileder Inger Lise Bratteteig
Hvordan involvere representanter fra alle aktuelle tjenester fra 18 kommuner?
Deltakere i arbeidsgruppene Spisevansker Autisme Angst Barn 0-3 år Komplekse traumer BUP poliklinikk og Døgn BUP poliklinikk og Døgn BUP poliklinikk BUP poliklinikk BUP poliklinikk og Døgn Kommunepsykolog Sauda og Suldal Helsesøster Odda Kommunepsykolog Bømlo Helsesøster Haugesund Habiliteringstjenest en Fastlege Stord Helsestasjon Kvinnherad IP koordinator Stord PPT for VGS Rogaland Fylkeskom. Familie og barneteamet Vindafjord Psykisk helsetjeneste Tysvær Fastlege Fitjar Kommunepsykolog Odda DPS Stord - AAT Familieambulatoriet Barnevern Sunnhordaland interkommunale BV DPS Barnevern Haugesund Barneavdelingen Barnevern Karmøy Helsesøster Etne PPT Karmøy Helsesøster Tysnes Helsestasjon Tysvær Bokn bufellesskap Fastlege Habiliteringstjenest en PPT Stord Vindafjord: PPT Helsesøster Sveio PPT Hauges, Sveio, Utsira Fastlege Haugesund Jentespranget Fastlege Stord Barneavdelingen (Kvinnherad: barnevern)
Fremdriftsplan i prosjektet Arbeidsseminarer etter inspirasjon fra legeforeningens «Gjennombruddsmetodikk» Våren 2016 Høsten 2016 Arbeidsseminar 1 04.02.16: Kartlegging av nåværende pasientflyt Arbeidsseminar 2 14.04.16: Fremtidsbildet Hvordan bli bedre? Arbeidsseminar 3 01.09.16: Bygge struktur for fremtidig pasientflyt Arbeidsseminar 4 24.11.16: Ferdigstille nye pasientforløp
Andre arbeidsgruppesamling april 2016: Sortere i utfordringer og muligheter Informasjon i henvisning Mer ressurser på helsestasjon
fremtidens pasientforløp Når skal man søke hjelp? Når skal det henvises til spesialisthelsetjenesten? Bruker Pårørende Kommune helsetjenesten Spesialist helsetjenesten Når er det grunn til bekymring? Hvor får man informasjon? Hvor kan man søke hjelp? Hvordan fange opp de som strever? Hvordan kartlegge symptomer? Hvem kontakter hvem? Hvilke tiltak i kommunen? Hva skal stå i henvisningen? Utredning i spesialisthelset jenesten? Behandlingstilbud i spesialisthelsetjenesten? Samarbeid med kommunehelse tjeneste
Tredje arbeidsseminar 01.09.16 Bygge struktur for fremtidig pasientforlø Bruker / pårørende Kommune Spesialisthelse tjeneste Oppfølging Bruker/ pårørende Barnehage Skole BUP Kommune Helsestasjon Habilitering Spesialist helsetjeneste Psykisk helse Barneavdelingen Barneverns tjeneste Fastlege 17
Bruker / pårørende Kommune Spesialisthelse tjeneste Oppfølging Skole Helsestasjon Fastlege Psykisk helse PPT Kartlegging Tiltak Evaluering av tiltak Samarbeid med andre instanser Videre henvisning Barneverns tjenesten
Kartlegging Helsesøstertjenesten: Forløp for spiseforstyrrelser Ved mistanke om spiseforstyrrelser hos et barn/ungdom gjennomføres kartleggingssamtaler med barn/ ungdom og foreldre. Kartlegging bør inneholde informasjon om: - Måltidsrytme, matinntak og holdninger til mat - Vekt/høydemål, herunder informasjon om vektendringer og tidsaspekt - Kompenserende atferd (slanking, oppkast, trening, avføringstabletter) - Selvbilde og kroppsbilde (opptatthet av kropp og vekt, kroppssjekking, hyppighet på veiing og speiling) - Sosial tilbaketrekking - Funksjonsfall på skole Ut fra tilgjengelig informasjon vurderes grad av alvorlighet av symptomer og legges en plan for videre tiltak. Tiltak (i forhold til barn og foresatte) Aktuelle tiltak for helsesøster vil være: - Råd/informasjon til barn/ungdom og foresatte om symptomer på spiseforstyrrelser. - Veiledning i forhold til regelmessige måltider og begrensning av fysisk aktivitet. - Samtaletilbud for barn/ungdom og foresatte. Evaluering av tiltak Evaluering av tiltak skjer fortløpende (ved hver konsultasjon). Dersom bedring uteblir eller symptomer forverres, kople på fastlege for videre henvisning til BUP. Samarbeid med andre instanser Ved bekymring for spiseforstyrrelse hos barn/ungdom: - Involver foreldre i dialog med barnet/ungdommen. - Anbefal somatisk undersøkelse hos fastlege - Samarbeid med kontaktlærer og/eller sosiallærer/rådgiver. Avtal hvem som har ansvar for hva. - Avklare om andre instanser er involvert (Barnevern, PPT, Psykisk Helse) - Ved behov for drøfting av alvorlighet og tiltak, kontakt BUP for konsultasjon Helsesøster som kommer i kontakt med barn/unge med spiseproblemer og spiseforstyrrelser bør også utrede om omfanget av familiebelastninger krever henvisning til familievernkontor for familiearbeid. Videre henvisning Ved mistanke om spiseforstyrrelse og behov for behandling i spesialisthelsetjenesten - Kontakt fastlegen for videre utredning og henvisning. Anbefales at skriftlig informasjon og vektpersentiler sendes til fastlege som vedlegg til henvisningen. - Samarbeide med foreldre og fastlege/andre aktuelle tjenester om tiltak/oppfølging i påvente av behandling. - Dersom helsesøster har hatt kontakt med barnet/ungdommen før henvisning, kan det være aktuelt at helsesøster blir kommunal koordinator i saken og holdes oppdatert om sakens utvikling.
BUP poliklinikk: Forløp for spiseforstyrrelser (foreløpig forslag) Utredning Ved mistanke om spiseforstyrrelse gjøres følgende kartlegging/utredning Basisutredning (Inntakssamtale 90 minutter, Dawba/ASEBA, Anamnese) Somatisk undersøkelse (link til skjema) Detaljert kartlegging av nåværende matinntak og måltidsstruktur Klinisk intervju med pasient for vurdering av grad av alvorlighet av symptomer og evnt komorbide lidelser (evnt Kiddiesads) Spesifikk kartlegging av symptomer på spiseforstyrrelser: EDE-Q, CIA Ved mistanke om komorbide tilstander anbefales grundig kartlegging med Kiddie-SADS. Innhente vektkurver fra Helsestasjon Vurdering av diagnose og komorbiditet gjøres i tverrfaglig team. Pasient og foresatte får tilbakemelding om diagnose og anbefalt behandling, og man blir enig om en behandlingsplan. I behandlingsplanen spesifiseres hyppighet av timer, varighet av behandling og tidspunkt for evaluering av effekt av behandlingen. Dersom pasienten ikke tilfredsstiller kriterier for en spiseforstyrrelse eller annen psykisk lidelse, vil barnet/ungdommen ikke få tilbud i spesialisthelsetjenesten. I slike tilfeller kontaktes fastlege eller kontaktperson i kommunen for tilbakeføring (telefon/møte/epikrise). Tiltak (i forhold til barn og foresatte) Poliklinisk behandling er anbefalt ved spiseforstyrrelser. Ved oppstart av behandlingstilbud velges enten en familiebasert tilnærming (link - FBT) eller individuelt basert terapiforløp (link - CBT-E). Uavhengig av metode vil behandling alltid inkludere følgende momenter: - Psykoedukasjon om tilstand, risiko, forløp og behandling. - Somatisk oppfølging (se vedlagte instruks for dette) - Psykoedukasjon og veiledning til foresatte Behandlingslengde: Vanlig behandlingslengde er 6-12 måneder. Særlige forhold ved samtidige tilleggstilstander: Ved alvorlig depresjon og/eller angstsymptomer vurderes medikamentell behandling som supplement Ved mistanke om autismespekterforstyrrelse eller andre gjennomgripende utviklingsforstyrrelser, må behandling tilpasses og utføres i samarbeid med kommunale tjenester og Habiliteringstjenesten (se pasientforløp for Autismespekterforstyrrelser). Ved Post Traumatisk Stresslidelse (PTSD) må det vurderes om man skal gi traumefokusert CB-T eller annen traumebehandling før man starter opp behandling av spiseforstyrrelser. Evaluering av tiltak Samarbeid med andre instanser Effekt av behandlingstiltak vurderes kontinuerlig i tverrfaglig team. Ved manglende effekt, vurderes endring av tilnærming eller eventuelt avslutning av sak. Endring av tilnærming kan innebære at oppfølging ved BUP intensiveres, at man endrer metode eller at man vurderer at det er behov for innleggelse ved sengepost. Samarbeid med fastlege og helsesøster (eller annen aktuell instans) i kommunen Samarbeid med skole og PPT, særlig dersom sykdom fører til lengrevarig fravær fra skolen, behov for fritak fra enkelte fag eller behov for andre tilpasninger
Implementering av pasientforløpene Pasientforløpene publiseres januar 2017 - Informasjon til fagfolk: Pasientforløp for fagfolk - Informasjon til brukere: Pasientforløp på de nye Helse Fonna sidene (https://helse-fonna.no/behandlinger/psykoselidelser-hos-barn-og-ungdom Implementeringsfase 2017 - Gjøre kjent - Ta i bruk - Kompetanseheving internt og eksternt
Oppsummering: Suksessfaktorer i prosjektet Bred involvering fra ulike instanser, tjenester, kommuner og brukere gir mer helhetlig bilde Systematisk fokus på overganger mellom tjenester Systematisk fokus på at tjenestene skal henge sammen og på overgangene mellom tjenestene