NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 28. januar 2014 Møtetid: kl 10.00-11.15 Møtested: Fylkets hus, møterom Kvenna A103, Steinkjer Møteleder: Ola Morten Teigen Saker: 001/14-006/14 Av 5 medlemmer møtte 5 Følgende medlemmer møtte: Ola Morten Teigen (Frp) Torfinn Aas (Ap) Anne Berit Sæther (Ap) Nina Bakken Bye (H) Åge Husby Forfall Bjørn Arild Gram (Sp) hadde meldt forfall. 2. vara Åge Husby møtte i hans sted Andre: Liv Tronstad, KomSek Trøndelag IKS Marte Bjørnelv, KomRev Trøndelag IKS Sissel Mikalsen, KomRev Trøndelag IKS Terje Sørvik Fylkesråd for regional utvikling, nestleder under sak 002/14 Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Sak 002/14 ble behandlet som første sak. Underskrifter Ola Morten Teigen leder Torfinn Aas Anne Berit Sæther Nina Bakken Bye Åge Husby
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/14 Referatsaker 002/14 Orientering fra fylkesrådet - Sikkerhetssenteret 003/14 Forvaltningsrevisjonsprosjekt Kulturminneforvaltning - Prosjektplan 004/14 Kontroll og tilsyn Detaljbudsjett 2014 005/14 Kontrollutvalgets årsrapport 2013 006/14 Besøk ved Museet Midt IKS m.m. - Planlegging
SAK 001/14 REFERATSAKER Kontrollutvalget 28.1.2014 Liv Tronstad 001/14 411-1701-5.3 Referatene tas til orientering. Referat Nr Avsender/mottaker Tittel Vedlagt 1 NTFK Saksprotokoll FT-sak 70/13 Kontrollutvalgets gjennomgang av fylkesrådets reglementsfestede rapportering 2 NTFK Årsoppgjøret 2013 3 KomRev Trøndelag IKS Regnskapsavslutning for 2013 4 KomRev Trøndelag IKS Oppstartsbrev forvaltningsrevisjonsprosjekt kulturminneforvaltning 5 Kmd (kommunal og moderniseringsdepartementet) Ekspertutvalg skal se på oppgaveløsningen i kommunene 6 NTFK Møte med Stortingsbenken 3. februar Referatene tas til orientering. SAK 002/14 ORIENTERING FRA FYLKESRÅDET SIKKERHETSSENTERET Kontrollutvalget 28.1.2014 Liv Tronstad 002/14 411-1701-5.3
Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. Terje Sørvik Fylkesråd for regional utvikling Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. SAK 003/14 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT KULTURMINNEFORVALTNING - PROSJEKTPLAN Kontrollutvalget 28.1.2014 Liv Tronstad 003/14 411-1701-5.3 Kontrollutvalget slutter seg til prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet kulturminneforvaltning. Kontrollutvalget slutter seg til prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet kulturminneforvaltning.
SAK 004/14 KONTROLL OG TILSYN - DETALJBUDSJETT 2014 Kontrollutvalget 28.1.2014 Liv Tronstad 004/14 411-1701-5.3 Kontrollutvalget vedtar følgende detaljbudsjett for kontroll og tilsyn for 2014: Konto Konto(T) 2014 10500 Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser 10507 Trekkpliktig reisegodtgjøring 2 000,00 10801 Fast godtgjøring heldags folkevalgte 225 000,00 10802 Fast årlig godtgjøring folkevalgte 50 000,00 10804 Møtegodtgjørelse ombud 35 000,00 10805 Erstatning tapt arbeidsfortjeneste ombud 30 000,00 10806 Annen trekkpliktig godtgjøring/erstatning ombud 7 000,00 10901 Gruppelivsforsikring arbeidstaker 10902 Ulykkesforsikring arbeidstaker 10990 Arbeidsgiveravgift 50 000,00 11003 Aviser/faglitteratur 6 000,00 11152 Servering v/møter, etc 5 000,00 11200 Samlepost annet forbruksmateriell, råvarer og tjenester 51 000,00 11201 Fordelte utgifter internt 11202 Hotell, diett etter regning osv 35 000,00 11403 Representasjon 3 000,00 11501 Opplæring/kurs ansatte (ikke oppgavepliktig) 80 000,00 11601 Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil mv folkevalgte/ombud 85 000,00 11650 Andre oppgavepliktige godtgjørelser 15 000,00 11706 Møte/reiseutgifter - transport 65 000,00 11855 Yrkesskadeforsikring 11954 OU-trekk 12701 Kjøp av fagpersonell-,konsulent-,rådgivertjeneste 41 000,00 13703 Kjøpte tjenester (bedrifter) 40 000,00 13750 Kjøp fra IKS der kommunen/fylkeskommunen selv er deltager 4 557 000,00 101000 Kontroll og tilsyn 5 382 000,00
Kontrollutvalget vedtar følgende detaljbudsjett for kontroll og tilsyn for 2014: Konto Konto(T) 2014 10500 Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser 10507 Trekkpliktig reisegodtgjøring 2 000,00 10801 Fast godtgjøring heldags folkevalgte 225 000,00 10802 Fast årlig godtgjøring folkevalgte 50 000,00 10804 Møtegodtgjørelse ombud 35 000,00 10805 Erstatning tapt arbeidsfortjeneste ombud 30 000,00 10806 Annen trekkpliktig godtgjøring/erstatning ombud 7 000,00 10901 Gruppelivsforsikring arbeidstaker 10902 Ulykkesforsikring arbeidstaker 10990 Arbeidsgiveravgift 50 000,00 11003 Aviser/faglitteratur 6 000,00 11152 Servering v/møter, etc 5 000,00 11200 Samlepost annet forbruksmateriell, råvarer og tjenester 51 000,00 11201 Fordelte utgifter internt 11202 Hotell, diett etter regning osv 35 000,00 11403 Representasjon 3 000,00 11501 Opplæring/kurs ansatte (ikke oppgavepliktig) 80 000,00 11601 Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil mv folkevalgte/ombud 85 000,00 11650 Andre oppgavepliktige godtgjørelser 15 000,00 11706 Møte/reiseutgifter - transport 65 000,00 11855 Yrkesskadeforsikring 11954 OU-trekk 12701 Kjøp av fagpersonell-,konsulent-,rådgivertjeneste 41 000,00 13703 Kjøpte tjenester (bedrifter) 40 000,00 13750 Kjøp fra IKS der kommunen/fylkeskommunen selv er deltager 4 557 000,00 101000 Kontroll og tilsyn 5 382 000,00 SAK 005/14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2013 Kontrollutvalget 28.1.2014 Liv Tronstad 005/14 411-1701-5.3 1. Det fremlagte utkast til kontrollutvalgets årsrapport for 2013, fastsettes som Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 og oversendes fylkestinget til endelig behandling. 2. Kontrollutvalget innstiller på at Fylkestinget gjør slikt vedtak: Kontrollutvalgets årsrapport 2013 tas til orientering.
1. Det fremlagte utkast til kontrollutvalgets årsrapport for 2013, fastsettes som Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 og oversendes fylkestinget til endelig behandling. 2. Kontrollutvalget innstiller på at Fylkestinget gjør slikt vedtak: Kontrollutvalgets årsrapport 2013 tas til orientering. SAK 006/14 BESØK VED MUSEET MIDT IKS M.M - PLANLEGGING Kontrollutvalget 28.1.2014 Liv Tronstad 006/14 411-1701-5.3 Kontrollutvalget slutter seg til vedlagte agenda, og ber sekretær tilrettelegge for besøk ved Museet Midt m.m. den 5. mars 2014. Forslag i møte fra Ola Morten Teigen 1. Besøket utsettes til 26. mai, 2. Kontrollutvalget ber sekretær tilrettelegge for besøk ved Museet Midt IKS inkludert båttur med besøk på Sør Gjæslingan. Saksbehandlers forslag fikk 0 stemmer Forslag fra Ola Morten Teigen fikk 5 stemmer Forslag fra Ola Morten Teigen enstemmig vedtatt 1. Besøket utsettes til 26. mai,
2. Kontrollutvalget ber sekretær tilrettelegge for besøk ved Museet Midt IKS inkludert båttur med besøk på Sør Gjæslingan.