Saknr. 12/2076-1 Ark.nr. Saksbehandler: Kjetil Storeheier Norheim MARKEDSSAMARBEID ØSTLANDET 2011 Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet finner at prosjektet Markedssamarbeidet for Østlandsregionen 2011 er forenlig med Samarbeidsprogram for Hedmark 2012, og bevilger Visit Oslo AS, Grev Wedels plass 4, 0151 Oslo et tilskudd inntil kr 100 000,- fra konto 11607, tjeneste 6510 Regionale utviklingsmidler, for gjennomføring av prosjektet i 2011. Tilskuddet gjelder for perioden 01.01.11 31.12.11. Markedssamarbeidet Østlandet er et prosjektsamarbeid for perioden 2010-2012. Til tross for at det er et treårig prosjekt må det søkes årlig om regional medfinansiering fra Hedmark fylkeskommune. Generelle vilkår for tilsagnet vil fremgå av tilsagnsbrevet. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Søknad om tilskudd til Markedssamarbeidet for Østlandsregionen 2011, datert 15.11.11 Utrykte vedlegg: - Hamar, 30.05.2012 Per Gunnar Sveen
fylkesrådsleder
FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: MARKEDSSAMARBEID ØSTLANDET 2011 Fylkesrådet ser at Hedmark Fylkeskommunes deltagelse i Markedssamarbeidet for Østlandsregionen er en viktig langsiktig og strategisk satsing for økt verdiskaping innen Hedmarks reiselivs - og opplevelsesnæringer. Matchingsprinsippet som ligger til grunn for Markedssamarbeidet for Østlandsregionen muliggjør større markedsføringsbudsjetter og dermed gjennomføring av mer omfattende og målrettede kampanjer enn hva den enkelte aktør i samarbeidet hver for seg vil ha mulighet for. Den totale kampanjeverdien for 2011 er anslått til en verdi av kr 6,2 mill. Fylkesrådet ser derfor at deltakelse i prosjektet bidrar til en betydelig styrking av målrettet markedsføring av Hedmark i utvalgte, internasjonale markeder. Etter endt prosjektperiode mener fylkesrådet at det er viktig å få gjennomført en evaluering av prosjektet. Disse erfaringene er viktig å ha med seg i forbindelse med utvikling av destinasjonsselskap i samsvar med regjeringens reiselivssatsing. Fylkesrådet ser positivt på deltakelse i markedssamarbeidet for Østlandsregionen i 2011. Fylkesrådet bevilger inntil kr 100 000,- til gjennomføring av prosjektet i 2011, fra konto 11607, tjeneste 6510, Regionale utviklingsmidler. Det legges til grunn at tilskudd til prosjektet for 2012 behandles på bakgrunn av ny søknad. Tilskuddet gjelder for perioden 1.1.2011 31.12.2011. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 10/11.
S A K S U T R E D N I N G: MARKEDSSAMARBEID ØSTLANDET 2011 Innledning Markedssamarbeidet for Østlandsregionen (MØ) er et treårig prosjekt med varighet frem til slutten av 2012. Prosjektets formål er å øke antall utenlandske fritidsreisende som kommer med fly til Oslo og Østlandet. Turistene skal kunne benytte seg av reiselivstilbudet i regionen, og oppleve en unik kombinasjon av norsk bykultur og naturattraksjoner. Hedmark fylkeskommune og Hedmark Reiseliv BA er partnere i prosjektet, og bidrar hver med kr 100 000,- årlig til gjennomføring av prosjektet. Søknad for 2011 ble mottatt sent i 2011 pga sykdom i prosjektledelsen. Utredning Markedssamarbeidet for Østlandsregionen (MØ) består av følgende deltakere: Oslo Lufthavn AS, hotellkjedene Radisson, Rica, Choice og Thon, destinasjonsselskapene VisitOslo, Oslo Vinterpark Tryvann, Hedmark Reiseliv, Lillehammer-regionen, Akershus Reiselivsråd, Destinasjon Norefjell, Flytoget og Color Line. I tillegg matcher de deltakende destinasjonenes fylkeskommuner destinasjonsselskapenes deltakelse i prosjektet. Innovasjon Norge sentralt matcher til slutt alle prosjektdeltakernes bidrag, slik at man totalt får et betydelig markedsbudsjett. Arbeidsmåten i prosjektet er omfattende felles markedsaktiviteter som skal bidra til å profilere Osloregionen (herunder Hedmark, Lillehammer-regionen, Akershus og Norefjell) som reisemål i utvalgte utenlandske målmarkeder. Markedsaktivitetene skal være salgsutløsende gjennom å formidle informasjon om bookbare produkter og bookingmuligheter hos de ulike bidragsyterne i prosjektet. Det langsiktige målet er å videreutvikle det regionale samarbeidet mellom Oslo Lufthavn AS og viktige reiselivsaktører i Østlandsområdet hotellkjeder, destinasjonsselskaper og transportselskaper. Samarbeidet skal totalevalueres i 2012, og dersom prosjektet gir de forventede resultater skal samarbeide gjøres permanent fra 2013. Kampanjer I 2010 gjennomførte MØ omfattende kampanjer i Tyskland, Storbritannia, Frankrike og gjennom tilleggsfinansiering fra Oslo Lufthavn AS og VisitOslo USA. Kampanjeverdien i 2010 utgjorde kr 5 483 000,-, der midlene ble hentet inn gjennom samarbeid og matching etter følgende brøk: 25% prosjektmidler, 25% midler fra samarbeidende flyselskaper og 50% midler fra Innovasjon Norge. I 2011 ble det gjennomført kampanjer i Tyskland og Storbritannia, samt at man har deltatt på Innovasjon Norges nye kampanjekonsept på sosiale medier, Norway Your Way 2011. USAsatsingen ble videreført med kampanjer, målrettet informasjonsarbeid for turoperatører, presse/media inkludert deltakelse på workshop og salgsreise i regi av Innovasjon Norge i USA. Det er også allokert midler til vinterkampanjeaktivteter i Tyskland, Storbritannia og USA. Den totale kampanjeverdien for 2011 er ikke helt klar enda, men antas å ligge på kr 6 220 000,-.
Regionportalen www.visitosloregion.com Regionportalen www.visitosloregion.com fungerer som felles nettsted for deltakerne i MØ, og brukes som responskanal for alle kampanje- og markedsaktiviteter. Det har blitt jobbet mye med videreutvikling av webportalen, som inneholder informasjon om hoteller og destinasjoner samt markedsfører bookbare produkter hos deltakerne. Informasjonen ligger ute på norsk, engelsk og tysk. Siden ble i 2011 lagt på plattformen til www.visitoslo.com, noe som ga en tydelig oppgang i trafikken til siden. Videreutvikling av portalen fortsetter med fokus på brukervennlighet, design, innhold og søkemotorfunksjoner. Mediebearbeiding Bearbeiding av internasjonale medier ble påbegynt i 2010, og det er blant annet gjennomført pressebesøk av det franske magasinet Trek Magazine til Oslo og Hedmark i oktober 2010. Arbeidet med pressebearbeiding vurderes som viktig for prosjektet, og videreføres. Organisering Styringsgruppe Styringsgruppen har i 2011 hatt følgende sammensetning: Jörgen Ljunggren (Radisson), Knut Stabæk (Oslo Lufthavn), Vidar Svanemyr (Lillehammer-regionen), Heidi Thon (Visit Oslo), Knut Aandal (Akershus fylkeskommune), Monica Eriksson (Hedmark Reiseliv). Arne Østreng (Innovasjon Norge) er observatør i styringsgruppen. Prosjektledelse/administrasjon Prosjektledelsen ligger hos markedsavdelingen i Visit Oslo, med Renate Digranes-Boese som fulltids prosjektleder. Budsjett, finansiering og matching av kampanjemidler Årlig bidrag fra fylkeskommuner og destinasjonsselskaper er satt til kr 100 000,- hver per år. Midlene går til markedsføringsaktiviteter, mediebearbeiding, videreutvikling av www.visitosloregion.com, og etablering av bookbare regionale produkter og rundturer. Det gjøres også effektmåling av markedstiltakene og administrasjonen av prosjektet. Midlene fra samarbeidspartnerne veksles så opp etter følgende brøk: 25% prosjektmidler (inkludert fylkeskommunene og destinasjonenes bidrag), 25% midler fra samarbeidende flyselskaper og 50% matching fra Innovasjon Norge. Fylkesrådets drøfting Fylkesrådet ser at Hedmark Fylkeskommunes deltagelse i Markedssamarbeidet for Østlandsregionen er en viktig langsiktig og strategisk satsing for økt verdiskaping innen Hedmarks reiselivs - og opplevelsesnæringer. Matchingsprinsippet som ligger til grunn for Markedssamarbeidet for Østlandsregionen muliggjør større markedsføringsbudsjetter og dermed gjennomføring av mer omfattende og målrettede kampanjer enn hva den enkelte aktør i samarbeidet hver for seg vil ha mulighet for. Fylkesrådet ser
derfor at deltakelse i prosjektet bidrar til en betydelig styrking av målrettet markedsføring av Hedmark i utvalgte, internasjonale markeder. Fylkesrådet ser positivt på deltakelse i markedssamarbeidet for Østlandsregionen i 2011. Fylkesrådet bevilger inntil kr 100 000,- til gjennomføring av prosjektet i 2011, fra konto 11607, tjeneste 6510, Regionale utviklingsmidler. Det legges til grunn at tilskudd til prosjektet for 2012 behandles på bakgrunn av ny søknad. Tilskuddet gjelder for perioden 1.1.2011 31.12.2011.... Sett inn saksutredningen over denne linja