Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Sør-Troms Regionråd Sør-Troms Regionråds medlemmer Harstad, 6.april 2010 INNKALLING TIL MØTE I SØR-TROMS REGIONRÅD Det innkalles til møte i Sør-Troms regionråd: Tid: Torsdag 15. april 2010 kl 11.00 - ca 18.00 og fredag 16. april 2010 kl 09.00 - ca 14.00 Sted: Huset ved havet, Sjøvegan, Salangen Torsdagen benyttes til strategiarbeid. Fredagen starter med regionrådsmøte, og så avvikles årsmøtet når regionrådsleder kommer. Saksliste regionrådsmøtet: Sak 17/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 25. februar 2010 Sak 18/10 Informasjons- og diskusjonssaker Sak 19/10 Orientering om prosjektarbeid og status Sak 20/10 Regionalpolitiske saker Sak 21/10 Uttalelse om fengsel i Midtre Hålogaland Sak 22/10 Regnskap 2010 pr. mars Sak 23/10 Budsjett 2011 Sak 24/10 Eventuelt Behov for overnatting og evt. forfall meldes snarest på telefon 77 02 60 08 / 95 09 10 60 eller pr mail til trine-lise@sortroms-regionraad.no Neste møte er 4. juni 2010 i Harstad. Mvh Sør-Troms Regionråd Helge Eriksen Leder Trine-Lise W. Fossland daglig leder
Sak nr 17/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 25. februar 2010 Dagens saksliste og referat fra møtet 25. februar 2010 godkjennes Sak nr 18/10 Informasjons- og diskusjonssaker Informasjon fra møtet om ny stortingsmelding om landbruks- og matpolitikken Landbruks- og matdepartementets regionale samråd i Tromsø tirsdag 2. mars på Scandic Hotel i Tromsø. Viktor Andberg informerer. Kommunikasjonsprosjektet har møte med samferdselsråden 21.04 Stormøte RUP 26.04 Samferdsel / Hålogalandspakken møte 11.05 Status Videregående skole i Skånland v/ Svein Berg Gjennomgang av regionrådets nettsted www.sortroms-regionraad.no Orienteringen tas til informasjon. Sak nr 19/10 Orientering om prosjektarbeid og status Rute 69 grader nord v/ Merete J. Klæboe Kampflybaseprosjektet Astafjordprosjektet Orienteringen tas til informasjon. Sak nr 20/10 Regionalpolitiske saker Fylkeskommunens etablering av bompengeselskap og ruteplanleggingsselskap Høring: Vurdering av nødhavner i Troms fylke http://www.kystverket.no/default.aspx?did=10035032 Høringsfrist er 24.04.2010. Det vurderes på møtet om det skal sendes felles høringsuttalelse. Sør-Troms Regionråd Side 2
Foreslåtte nødhavner i vår region: Kommune Navn North East Nr kommunenr LINK Kategori Harstad Alvestadholman 68,951667 16,273333 30 1901 FAKTAARK HER 2 Bjarkøy Dypingen 68,95 16,555 25 1915 FAKTAARK HER 2 Gratangen Foldvik 68,691667 17,436667 24 1919 FAKTAARK HER 2 Salangen Grøtland 68,905 17,515 22 1923 FAKTAARK HER 2 Harstad Harstad havn 68,808333 16,558333 28 1901 FAKTAARK HER 2 Harstad Kasfjord 68,835 16,321667 27 1901 FAKTAARK HER 2 Ibestad Kipertneset 68,776667 17,186667 23 1917 FAKTAARK HER 2 Harstad Kjøtta/Kjøttakalven 68,878333 16,685 29 1901 FAKTAARK HER 2 Bjarkøy Nøggesvika 68,988333 16,345 26 1915 FAKTAARK HER 2... Sak nr 21/10 Uttalelse om fengsel i Midtre Hålogaland Forslag til uttalelse: FENGSEL I MIDTRE HÅLOGALAND POLITIDISTRIKT Sør-Troms regionråd viser til tidligere henvendelse og til det langsiktige arbeidet med å få etablert et fengselstilbud i midtre Hålogalandsregionen. Vi mener de nedlagte forsvarsanleggene på Nes i Lødingen kommune vil være best egnet for raskt å få etablert et fengsel i vår region. Regionrådet støtter derfor denne lokalisering, og ber departementet bidra til avklaring. Dersom departementet ikke finner lokaliseringen akseptabel og/eller ønsker å bygge nytt, ber vi om en tilbakemelding. Vi vil da kunne finne andre lokaliseringsalternativer. Med hilsen Sør-Troms regionråd Framlagt forslag til uttalelse vedtas. Sør-Troms Regionråd Side 3
Sak nr 22/10 Regnskap 2010 pr. mars Regnskap 2010 Regnskap Budsjett Diff Regnskap Mars-2010 2010 2010 2009 Kommunalt basistilskudd (66.000 * 8) 1 056 000,00 1 056 000 0 528 000,00 Resttilskudd 2. halvår. Se beregning. 264 000,00 Renteinntekter 14571,39 Sum driftsinntekter 1 056 000,00 1 056 000 0 806 571,39 Lønn inkl avg. med mer 161 329,32 610 000-448 671 276 011,15 Prosjektkostnader 175 000-175 000 887 100,00 Reiser og diett konferanser 6 314,56 30 000-23 685 22 927,03 Kontorrekvisita/kontorutstyr 238,40 20 000-19 762 29 497,32 Nettløsning 50 000-50 000 37 888,35 Kontorhold Harstad kommune 50 000-50 000 128 570,50 Møtekostnader 11 853,50 50 000-38 147 28 913,00 Annonsekostnader 17 803,20 30 000-12 197 21 925,00 Andre kostnader 3 004,00 22 150-19 146 233,32 Feilført mva fra 2009 20 000,00 Sum driftskostnader 220 542,98 1 037 150-836 607 1 433 065,67 Resultat 835 457,02 18 850-626 494,28 Prosjektkostnader 69 244,41 Framlagt regnskap pr. mars 2010 med en inntekt på kr. 1.056.000 og kostnader på kr. 220 542,98 tas til etterretning. Sør-Troms Regionråd Side 4
Sak nr 23/10 Budsjett 2011 Budsjett for 2011 Budsjett Budsjett Regnskap Sør Troms Regionråd 2011 2010 2009 Kommunalt tilskudd 1 056 000 1056000 792 000,00 Andre inntekter 14 571,39 Sum driftsinntekter 1 056 000 1 1 056 000 806 571,39 Lønn inkl avg. med mer 650 000 610 000 276 011,15 Prosjektkostnader 120 000 175 000 887 100,00 Reiser og diett / konferanser 50 000 30 000 22 927,03 Kontorrekvisita/kontorutstyr 10 000 20 000 29 497,32 Data/nettkostnader 30 000 50 000 37 888,35 Kontorhold Harstad kommune 50 000 50 000 128 570,50 Møtekostnader, interne og eksterne 100 000 50 000 28 913,00 Annonsekostnader 30 000 30 000 21 925,00 Andre kostnader 15 000 22 150 233,32 Sum driftskostnader 1 055 000 1 037 150 1 433 065,67 Sum 1 000 18 850-626 494,28 Vedtatt 16.04.2010 Disponibel egenkapital: Disponible midler pr. 01.01.2010 221 088 Evt. resultat 2010 18 850 Budsjettert egenkapital pr. 31.12.10 239 938 Evt. resultat 2011 1 000 Budsjettert egenkapital pr. 31.12.11 240 938 Kommentarer til budsjettpostene: Note 01 - Kommunale tilskudd Harstad 412 649 Kvæfjord 111 446 Skånland 108 554 Bjarkøy 73 184 Ibestad 86 986 Gratangen 83 141 Lavangen 81 084 Salangen 98 955 1 056 000 Note 02 - Prosjektkostnader Ikke planlagte prosjekter 112000 OSO-pris 8000 SUM 120000 Sør-Troms Regionråd Side 5
Framlagt budsjett med en inntekt på kr.1.056.000 og kostnader på kr. 1.055.000 vedtas som Sør-Troms regionråd sitt budsjett for 2011. Sak nr 24/10 Eventuelt ----------------------------------------- VEDLEGG: 1. Referat fra regionrådsmøtet 25. februar 2010 Sør-Troms Regionråd Side 6
Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland MØTEREFERAT Sør-Troms Regionråd Møte i Sør-Troms Regionråd Dato 25.02.10 Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl 14.00-18.30 02/10 Trine-Lise W. Fossland 4 Sted Thon hotell, Harstad, møterom 6. etg. Til stede: Ordfører Lillian Hessen, Kvæfjord kommune Ordfører Svein Berg, Skånland kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Rådmann Bjørnar Storeng, Gratangen kommune Ordfører Eddmar Jon Osvoll, Bjarkøy kommune Rådmann Gudmund Nygård, Bjarkøy kommune Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Ordfører Marit Johansen, Ibestad kommune Ordfører Viktor Andberg, Lavangen kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune I tillegg møtte: Gerd Ersdal, Nasjonalt senter for Telemedisin (sak 9/10) Gunn-Hilde Rotvold, Nasj. senter for Telemedisin (sak 9/10) Per-Kåre Holdal, Kvæfjord kommune (sak 9/10) Brynjulf Hansen, Harstad kommune (sak 9/10 og sak 10/10) Roger Rasmussen, Harstad kommune (sak 10/10) Elisabeth Kaas, politimester Midtre Hål. Politidistr. (s 11/10) Beate Ingebrigtsen, komm.rådg. MHål. Politidistr. (sak 11/10) Forfall: Ordfører Helge Eriksen, Harstad kommune Rådmann Arne Johansen, Harstad kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord komm. Ordfører Eva Ottesen, Gratangen kommune Varaordfører Håkon Kristiansen, Gratangen kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media I forkant av regionrådsmøtet ble det gjennomført møte med fylkesrådene i Troms. De innleggene som var på PowerPoint er lagt ut på nettstedet vårt, under Møter og arkiv i menyen til venstre. 07/10 Godkjenning av dagens saksliste og referat fra møte 29. januar 2010 Dagens saksliste og referat fra møtet 29. januar 2010 godkjennes. 08/10 Ambulansebåtsituasjonen i Vågsfjordbassenget v/ Kjell Engkrog Kjell Engkrog meldte avbud. Saken utgår. Kjell Engkrog inviteres til å delta på møtet 16.04 i Salangen. 09/10 Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin - prosjektet FUNNKe v/ Gerd Ersdal Her møtte Gerd Ersdal og Gunn-Hilde Rotvold fra Nasjonalt senter for samhandling, ass. Rådmann Brynjulf Hansen fra Harstad kommune og Per Kåre Holdal fra Kvæfjord kommune. Gerd Ersdal innledet med å orientere om prosjektet. Orienteringen legges ved referatet. Prosjektark ble delt ut, men legges også ved her. Alle kommunene i regionen inviteres til å delta. Den enkelte må ta stilling til deltakelse og melde om de vil være en del ev en fellessøknad om skjønnsmidler. Per-Kåre Holdal, Kvæfjord, informerte om sine erfaringer som pilotkommune.
MØTEREFERAT side 2 Møtedato 25.02.10 Orienteringen tas til oppfølging. Regionrådet sender fellessøknad om skjønnsmidler for de kommunene som ønsker å delta i prosjektet. 10/10 Helse- og omsorgsplan for Harstad kommune invitasjon til samarbeid v/ Roger Rasmussen Kommunene inviteres til samarbeid. På møtet ble konklusjonen at Roger sender invitasjon til kommunene om å delta i utarbeidelsen av Helse og omsorgsplan for Harstad kommune. Harstad gir tilbud om å komme ut til de enkelte kommunene og informerer om prosessen. Det gis også tilbud om å kunne ta arbeidsmøte med kommunene. Den enkelte kommune må gi tilbakemelding direkte til Harstad kommune om man ønsker å delta. Pga fremdriftsplanen for Harstad kommunes arbeid, måtte evt innspill/møter tas i løpet av våren. Kvæfjord kunne tenke seg at Harstad informerte i formannskapet. Skånland tar saken opp i ETS og må ha disse kommuner med i samtalene. Ibestad avventet tilbakemelding på møtetidspunkt fra Harstad på henvendelse de hadde gjort mht samarbeidsprosjekt. Bjarkøy vil gå inn i samarbeid og vil benytte pleie og omsorgsleder i samarbeidet. Orienteringen tas til informasjon. Den enkelte kommune følger opp saken direkte ift Harstad kommune. 11/10 Midtre Hålogaland politidistrikt v/ politimester Elisabeth Kaas Politimesteren orienterte om politidistriktet. Presentasjonen legges ved dette referatet. Orienteringen tas til informasjon 12/10 Uttalelse Lokalsykehusstrategi 2010-2020 Forslag til uttalelse var sendt ut med innkallingen. Rådet ønsket å forsterke behovet for å knytte spesialister under utdanning nærmere til regionen, samt en justering av tredje kulepunkt. Framlagt uttalelse til Lokalsykehusstrategi 2010 2020 vedtas med de endringer som framkom på møtet. 13/10 Informasjonssaker Brev til UNN om utskrivningsklare pasienter. Sendt ut før møtet til orientering. Evaluering stortingspolitikerne av møtet 11.01. Informasjon fra møte 22.02 i Midt-Troms om videregående skole. Ivar Prestbakmo og Trine-Lise W. Fossland deltok på møtet, og kort info ble gitt. Daglig leder sender notat til Fylkesråd for utdanning, Kent Gudmundsen, om at Sør-Troms ikke er representert i de etablerte arbeidsgruppene og ønsker å uttale oss om forhold som måtte berøre også oss. Informasjon fra møte 24.02 om regionalt partnerskap RUP Kort info ble gitt. Merk frist for innsending av konkrete prosjekt 16.03.
MØTEREFERAT side 3 Møtedato 25.02.10 Regionalt samråd 02.03 med landbruksminister Lars Peder Brekk Viktor Andberg møter for Sør-Troms regionråd. Svein Berg og Lillian Hessen deltar også. Lavangen som samisk kommune Viktor Andberg informerte kort om status og planer. Det samiske språksenteret Ástávuona giellagoahtie er etablert og skal fremme samisk språk og kultur i området. Språkbad/oppvekstsenter starter i en barnehage Skånland og Evenes jobber for å bli innlemmet i samisk språkområde. Informasjonen tas til orientering. Daglig leder sender notat til Fylkesråd for utdanning. 14/10 Orientering om prosjektarbeid og status Astafjordprosjektet Ibestad har utarbeidet brev og informasjonsmateriell til både de kommunene som har vært med i prosessen tidligere, og nye deltakere. Deltakelse må avklares snarest slik at prosjektet kan igangsettes. Prosjektet Kampflybasen til Evenes, fase II o Møte med Forsvarsminister Grete Faremo 19.02 o Fagrapport legges fram i løpet av mars, seks ukers høringsfrist o Regjeringen legger fram sin innstilling i løpet av våren o Stortingsbehandling høst 2010, mulig ikke vedtak før nyttår 2011 Rute 69 grader nord o Møte med prosjektgruppen ble gjennomført tirsdag 02. februar o Neste mål er å få etablert og igangsatt de lokale prosjektene o Neste møte i gruppen er satt til tirsdag 02.mars Sør-Troms 2020 Neste regionrådsmøte er 16. april i Salangen. Torsdag 15. april settes av til strategiarbeid, også den dagen i Salangen. Arbeidsplan; o Gjennomgang av visjon og overordnede mål o Avgrensninger ift gammel strategiplan o Kreativ prosess o Analyse og prioritering o Oppsummering Orienteringen tas til informasjon 15/10 Pressemelding om konsekvensutredning Lofoten/Vesterålen/Troms Forslag til uttalelse var sendt ut med innkallingen. Framlagt forslag til pressemelding vedtas mot en stemme.
MØTEREFERAT side 4 Møtedato 25.02.10 16/10 Eventuelt Ingen saker Møtet ble avsluttet 18.30. Kl 19.00 var det felles middag på Mona Lisa. Neste ordinære møte og årsmøte er fredag 16. april i Salangen. Vi minner om at dagen før, torsdag 15. april, er satt av til strategiarbeid. Begge dagene blir i Salangen. Harstad 12.03.2010 Referent Trine-Lise W. Fossland