TING 2016 Sør-Trøndelag Idrettskrets og Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelag 25. ordinære ting Lørdag 23. april 2016 Røros
Innhold 1. Tidsramme... 3 2.0 Sakliste Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelag... 4 2.1. Åpning... 4 2.2 Godkjenne fremmøtte representanter til Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelags ting... 4 2.3 Godkjenne den oppsatte sakliste og forretningsorden.... 4 2.4 Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.... 4 2.5 Behandle Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelags beretning for tingperioden 2014-2015... 5 2.6 Behandle Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelags regnskap med revisors melding for 2014 og 2015.... 5 2.7 Behandle Virksomhetsplan 2016-2018... 5 2.8 Behandle Langtidsbudsjettet 2016-2018... 5 2.9 Behandle innkomne forslag og saker... 5 2.10 Valg (Gjennomføres etter valg i Sør-Trøndelag Idrettskrets)... 5 3.0 Sakliste Sør-Trøndelag Idrettskrets... 6 3.1 Godkjenne de fremmøtte representanter til Sør-Trøndelag Idrettskrets ting.... 6 3.2 Godkjenne den oppsatte sakliste og forretningsorden.... 6 3.3 Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.... 6 3.4 Behandle Sør-Trøndelag Idrettskrets beretning for tingperioden 2014-2015... 7 3.5 Behandle Sør-Trøndelag Idrettskrets regnskap med revisors melding for 2014 og 2015... 7 3.6 Behandle Virksomhetsplan 2016-2018... 7 3.7 Behandle Langtidsbudsjettet 2016-2018... 7 3.8 Behandle innkomne forslag og saker... 8 3.9 Ansettelse av statsautorisert revisor til å revidere Sør-Trøndelag Idrettskrets regnskap, og fastsette dennes honorar... 8 3.10 Valg for Sør-Trøndelag Idrettskrets... 8 2
1. Tidsramme Program Idrettskretstinget 22. og 23. april 2016 Fredag 22. april 2016 17.00-18.00 Registrering og innsjekk enkel bespisning 18.00-18.15 Velkommen v/styreleder Terje Roel 18.15-18.30 Sett utenifra, hvordan står det til med idrettens verdiarbeide hvor trykker det og hva er dere gode på? v/kjetil Kroksæter, journalist i Adresseavisen 18.30-18.55 Hvordan jobber norsk idrett med verdiarbeidet (toppidrett/voksenidrett bredde/barne og unge)? v/ Inge Andersen, Generalsekretær i Norges Idrettsforbund 18.55-19.15 Hvor viktig er verdispørsmål på Røros og hvordan jobber Røros med sine innbyggere på dette feltet? 19.15-19.30 Pause 19.30-20.00 Paneldebatt med tema: Verdispørsmål - kjekt å stille, men trenger vi å ha fokus på det? 20.30 Festmiddag med kulturelle innslag Lørdag 23. april 2016 09.00-09.45 Idretten i Rørosregionen slik gjør vi det hos oss. 09.45-10.15 Røros - for fjerde år på rad kåret til kulturkommune nr 1 i Norge -IKON er et begrep vi nå har satt som et mål for å skape et fortrinn for vår region. «Verdens beste region på SAMSPILL mellom Idrett, Kultur, Offentlig og Næringsliv» Hva gjør Røros i så måte? 10.30-11.00 Registrering for Idrettskretstinget 16.30 Slutt 3
2.0 Sakliste Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelag 2.1. Åpning Felles åpning av tinget i Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelag og Sør-Trøndelag Idrettskrets Kretsstyrets leder Terje Roel åpner tinget og ønsker representanter og gjester velkommen. 2.2 Godkjenne fremmøtte representanter til Idrettens Studieforbund i Sør- Trøndelags ting Se representasjonsliste. 2.3 Godkjenne den oppsatte sakliste og forretningsorden. Styret i Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelags forslag til forretningsorden: Tinget gjennomføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover. Ordet forlanges ved fremvisning av representantnummer. Ingen har rett til å få ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag begrenses taletiden til 10 minutter og 1 minutt for annen og tredje gang. Forøvrig kan dirigentene når disse finner det påkrevd, stille forslag om ytterligere tidsbegrensning og strek for inntegnede talere. Til forretningsorden tillates kun å ta ordet 1 gang med maks varighet på 2 minutter til hver sak pr godkjent tingdelegat. Delegaten viser representantnummer, henvender seg til ordstyrer og sier Til forretningsorden, og framfører sitt innspill. Forslag skal leveres skriftlig til ordstyrer, undertegnet med forslagstillers navn og navnet på det organisasjonsledd en representerer. Tidligere fremsatte forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. Alle beslutninger avgjøres ved alminnelig flertall, hvis gjeldende lov ikke bestemmer noe annet. I protokollen innføres bare framleggene og avstemmingsresultatet, samt de fattede beslutninger. Møtets forhandlinger er offentlige. 2.4 Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Styret i Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelags forslag til dirigent: Kirsti Jaråker Styret i Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelags forslag til sekretær: Bjørg Østvik Skauge Styret i Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelags forslag til representanter til å skrive under protokollen: Forslag fremmes direkte på tinget. 4
2.5 Behandle Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelags beretning for tingperioden 2014-2015 Intet å berette 2.6 Behandle Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelags regnskap med revisors melding for 2014 og 2015. Intet å berette 2.7 Behandle Virksomhetsplan 2016-2018 Ingen strategiplan til behandling 2.8 Behandle Langtidsbudsjettet 2016-2018 Intet langtidsbudsjett til behandling 2.9 Behandle innkomne forslag og saker Ingen forslag til behandling. 2.10 Valg (Gjennomføres etter valg i Sør-Trøndelag Idrettskrets) En gjør oppmerksom på at styret i Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelag vil være personidentisk med idrettskretsens styre. Følgende skal velges: Idrettskretsens styre Leder Nestleder 5 styremedlemmer 2 varamedlemmer Kontrollkomite: 2 medlemmer 2 varamedlemmer Valgkomite: Leder 2 medlemmer 1 vararepresentant Representanter til Idrettens Studieforbunds ting Styret i Idrettens Studieforbund Sør-Trøndelags innstilling: Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelags ting gir styret i Idrettens Studieforbund i Sør- Trøndelag mandat til å velge ut representanter til eventuelle ekstra-ordinære ting i Idrettens Studieforbund. 5
3.0 Sakliste Sør-Trøndelag Idrettskrets 3.1 Godkjenne de fremmøtte representanter til Sør-Trøndelag Idrettskrets ting. Se representasjonsliste 3.2 Godkjenne den oppsatte sakliste og forretningsorden. Idrettskretsstyrets forslag til forretningsorden: Tinget gjennomføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover. Ordet forlanges ved fremvisning av representantnummer. Ingen har rett til å få ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag begrenses taletiden til 10 minutter og 1 minutt for annen og tredje gang. Forøvrig kan dirigentene når disse finner det påkrevd, stille forslag om ytterligere tidsbegrensning og strek for inntegnede talere. Til forretningsorden tillates kun å ta ordet 1 gang med maks varighet på 2 minutter til hver sak pr godkjent tingdelegat. Delegaten viser representantnummer, henvender seg til ordstyrer og sier Til forretningsorden, og framfører sitt innspill. Forslag skal leveres skriftlig til ordstyrer, undertegnet med forslagstillers navn og navnet på det organisasjonsledd en representerer. Tidligere fremsatte forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. Alle beslutninger avgjøres ved alminnelig flertall, hvis gjeldende lov ikke bestemmer noe annet. I protokollen innføres bare framleggene og avstemmingsresultatet, samt de fattede beslutninger. Møtets forhandlinger er offentlige. 3.3 Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Idrettskretsstyrets forslag til dirigent: Kirsti Jaråker Styret i Sør-Trøndelag Idrettskrets forslag til sekretær: Bjørg Østvik Skauge Styret i Sør-Trøndelag Idrettskrets forslag til representanter til å skrive under protokollen: Forslag fremmes direkte på tinget. 6
3.4 Behandle Sør-Trøndelag Idrettskrets beretning for tingperioden 2014-2015 Årsberetning for tingperioden 2014-2015 vedtas. 3.5 Behandle Sør-Trøndelag Idrettskrets regnskap med revisors melding for 2014 og 2015 Vedlegg: Årsregnskap 2014 m/ noter Økonomiberetning 2014 Fullstendighetserklæring 2014 Kontrollkomiteens rapport 2014 Revisjonsberetning 2014 Årsregnskap 2015 m/noter Økonomiberetning 2015 Fullstendighetserklæring 2015 Kontrollkomiteens rapport 2015 Revisjonsberetning 2015 Regnskapene for 2014 og 2015 vedtas. 3.6 Behandle Virksomhetsplan 2016-2018 Vedlegg: Virksomhetsplan for tingperioden 2016-2018 Virksomhetsplan for tingperioden 2016-2018 vedtas. 3.7 Behandle Langtidsbudsjettet 2016-2018 Vedlegg: Langtidsbudsjett og Kommentarer til langtidsbudsjett Langtidsbudsjett for tingperioden 2016-2018 vedtas. 7
3.8 Behandle innkomne forslag og saker 3.8.1 Fordeling av fylkestilskudd. Sør-Trøndelag Idrettskrets sitt forslag til fordeling. Redigering av teksten og overgang til aktivitetstall. Vedlegg: Modell fordeling Fylkestilskudd 3.8.2 Vedta ny lov for STIK. Idrettstinget i Trondheim 2015 vedtok nye lovnormer. Lov for STIK må oppdateres i henhold til vedtak på Idrettstinget. Det er kun mindre endringer i loven. Vedlegg: Ny lov for STIK 3.8.4 Arrangementsfond. Forslag til vedtak fra styret i STIK. Styret i STIK gis fullmakt til å jobbe videre med saken. 3.8.5 Forslag fra Fotballkretsen. Utredning av en mulig sammenslåing av STIK og NTIK. Vedlegg: Forslag fra Fotballkretsen 3.9 Ansettelse av statsautorisert revisor til å revidere Sør-Trøndelag Idrettskrets regnskap, og fastsette dennes honorar Dagens avtale med KPMG videreføres i neste tingperiode. Idrettskretsstyret får fullmakt til å fastsette honorar. 3.10 Valg for Sør-Trøndelag Idrettskrets Vedlegg: Valgkomiteens innstilling. En gjør oppmerksom på at idrettskretsens styre vil være personidentisk med styret i Idrettens Studieforbund i Sør-Trøndelag. Følgende skal velges: Idrettskretsens styre Leder Nestleder 5 styremedlemmer 2 varamedlemmer Kontrollkomite: 2 medlemmer 2 varamedlemmer Valgkomite: Leder 2 medlemmer 1 vararepresentant Representanter til Idrettstinget 2019: Idrettskretstinget gir Idrettskretsstyret mandat til å velge ut representanter til eventuelle ekstraordinære Idrettsting. 8