Rollag kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Rollag kommunehus Dato: 22.01.2016 Tidspunkt: 09:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31023000. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Etter møtet blir det folkevalgtopplæring. Rollag kommune, Dag Lislien ordfører
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møte 18.12.2016 PS 2/16 Valg av medlemmer til villreinnemndene PS 3/16 Stadfesting av valg til kontrollutvalg 2016-2019 PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møte 18.12.2016
ROLLAG KOMMUNE Rollag : 15.01.2016 Arkiv : 033 Saksmappe : 2015/91 Avd. : Sentraladministrasjonen Saksbehandl er : Else Berit Grette Valg av medlemmer til villreinnemndene Utvalg MØTEBEHANDLING: Møtedato Utvalgssak Kommunestyre 22.01.2016 2/16 Utvalgsleders forslag til vedtak: Hardangervidda villreinnemnd: Som vara for Ola Hov velges... Saken gjelder: I møte 18.12.15 valgte kommunestyret følgende medlemmer til villreinnemndene: Hardangervidda: Ola Hov Peder Toeneiet Brattefjell/Vindeggen/Blefjell: Olaf Storemoen Gunn-Hege Laugen Fakta: Vi har fått tilbakemelding fra Miljødirektoretet at kommunestyret må oppnevne ett medlem og ett varemedlem til hver av villreinnemdene og at det må oppnevnes både kvinnelig og mannlig kandidat til nemndene. De ber derfor kommunen om å foreslå en kvinnelig kandidat til hver av de to villreinnemndene. Det er derfor behov for å oppnevne ny vara for Ola Hov til Hardangervidda villreinnemnd. Rådmannens konklusjon: Saken legges fram til behandling
ROLLAG KOMMUNE Rollag : 08.01.2016 Arkiv : 033 Saksmappe : 2015/596 Avd. : Rådmann Saksbehandl er : Hans Henrik Thune Stadfesting av valg til kontrollutvalg 2016-2019 Utvalg MØTEBEHANDLING: Møtedato Kommunestyre 22.01.2016 3/16 Utvalgsleders forslag til vedtak: Følgende medlemmer/varamedlemmer velges til kontrollutvalget 2015-2019 Utvalgssak Fakta: Kommunestyret valgte følgende medlemmer til kontrollutvalget for perioden 2015-2019 i sitt møte 08.10.2015, sak 54/15: Kommunelovens 77 nr. 2 gir bestemmelser for hvem som er utelukket fra valg til kontrollutvalg. Følgende personer kan ikke bli valgt til kontrollutvalget: ordfører og varaordfører
medlem og varamedlem til formannskap og fylkesutvalg medlem av kommunestyrekomité medlem og varamedlem av kommunale nemnder og utvalg med beslutningsmyndighet ansatte i kommunen I en tolkningsuttalelse fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet fremgår det imidlertid at «styret for et kommunalt foretak (KF) må anses som «nemnd med beslutningsmyndighet» i forhold til kommunelovens regler. Medlemmer av styret for vedkommende KF må følgelig anses som utelukket fra valg til kontrollutvalget, jfr. kommuneloven 77 nr. 2.» På valgtidspunktet var Torun Andersen Hoff styreleder for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole Rollag ressurssenter KF. Torun Andersen Hoff var følgelig ikke valgbar til kontrollutvalget når kommunestyret fattet vedtak i møtet 08.10.2015. I ettertid har kommunestyret valgt nytt styre for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole Rollag ressurssenter KF, jfr. sak 80/15. Torun Andersen Hoff er ikke lenger medlem/varamedlem i dette styret. Vurdering: Siden Torun Andersen Hoff formelt sett ikke var valgbar som medlem til kontrollutvalget når kommunestyret valgte kontrollutvalg i sitt møte 08.10.15, anbefaler rådmannen at kommunestyret behandler sak om valg av kontrollutvalg 2015-2019 på nytt. Siden Torun Andersen Hoff ikke lenger er medlem av styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole Rollag ressurssenter KF, er hun nå valgbar som medlem til kontrollutvalget. Konklusjon: Følgende medlemmer/varamedlemmer velges til kontrollutvalget 2015-2019