Protokoll fra ordinær generalforsamling i Frydenberg 1 Borettslag den 26. april 2012 kl. 18:30. Møtested: Sens kantine, Seljeveien 6. Tilstede var 37 andelseiere og 8 med fullmakt til sammen 45 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Haldis Hansen. Møtet ble åpnet av Morten Brisner. 1 Konstituering A. Valg av møteleder. Som møteleder ble foreslått Haldis Hansen. Valgt. B. Opptak av navnefortegnelse. Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen. Som referent ble Haldis Hansen foreslått, og til å underskrive protokollen: Hege Broen og Reza Baradan. Valgt. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2011 A. Årsberetning og regnskap. Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret. Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 98 000. 4 Forslag A) Frank Vaccaro: Endring av husordensreglene 3. Frank Vaccaro i Seljeveien 13 andel 52 har følgende forslag til husordensregler: Oppsett av gjerde er ikke alltid i overensstemmelse med det som er ønskelig. Stenger som brukes kan skade garasjeanleggets membran. Gjerdets grenser er
ulik og kan være feil oppsatt i henhold til eksklusiv bruksrett. Forslag til vedtak: 3 Bruk av uteområdene. Endring av tekst med tilleggstekst etter setning: All oppsett av gjerde skal godkjennes av styret. En søknad med beskrivelse og skisse skal sendes til styret for godkjenning. Det kom opp forslag om å sette inn skal i forslaget. Dette ble stemt over, og forslaget ble enstemmig vedtatt. B) 1. Tor Tennvassås: Vedtektsendring 6 ang eksklusiv bruksrett. Forslaget fra Tor Tennvassås og styrets forslag om samme sak er omfattet under dette punktet. Forslag om endring av vedtektene. Jeg ber om at følgende behandles på førstkommende generalforsamling i borettslaget. Bakgrunn for forslaget: Forslagstiller ønsker å få vedtektsfestet at andelseiere som har leilighet i første etasje har eksklusiv bruksrett til hageparsellene som pr i dag er knyttet til leilighetene. Forslaget innebærer ingen utvidelse av hagenes størrelse fra dagens situasjon. Kjernen i forslaget er i all hovedsak og vedtektsfeste det som pr i dag er regulert i husordensreglenes 3. Bakgrunnen for forslaget er at sittende styre i borettslaget har skapt usikkerhet hos mange andelseiere i første etasje om andelseiernes rett til bruk av hagene. Videre har styret endret praktisering av bestemmelsene knyttet til blant annet gjerder og hekk. Usikkerheten er blant annet skapt gjennom et rundskriv fra styret til alle andelseiere i første etasje sist sommer. Pr i dag er bruksretten og retningslinjer for gjerder og hekk regulert på følgende måte: Borettslagets Husordensregler 3 med retningslinjer for gjerde og hekk. Gjennom de forpliktelser borettslaget har knyttet til de enkelte andelseiernes kjøpskontrakter med Skanska Bolig AS. Gjennom de forpliktelser borettslaget har knyttet til overtagelsen av borettslaget fra Skanska Bolig AS. Utomhusplan utarbeidet av Skanska Bolig AS av 18. mai 2006 (utdrag følger vedlagt) Forslag til endring av vedtektene (tas inn i vedtektenes 6, etter første setning): Andelseiere av leiligheter i første etasje har eksklusiv bruksrett til hageparsell tilknyttet den enkelte leilighet. Utomhusplan utarbeidet av Skanska Bolig AS av 18.
mai 2006 angir størrelse og form på hagene. Hagene kan avskilles med gjerde og hekk. Styrets innstilling: Styret er uenig i forslaget slik det er utformet da det henviser til det udefinerte begrepet "hageparsell" og også henviser til en tegning som benevnes "Utomhusplan utarbeidet av Skanska". Det er forøvrig for denne tegningen referert til en dato som ikke kan gjenfinnes på tegningen. Denne tegningen skiller seg fra den planen som borettslaget i sin tid mottok fra Skanska. Se vedlegg til styrets forslag som er datert 07.07.06 og er stemplet "mottatt 14. mai 2007". På denne er det tegnet inn levegger som viser at det skal være mulig med ferdsel rundt blokkene bl.a. for vedlikehold av blokker og fellesarealer. Samt at midtleiligheter ikke er blokkert for utgang fra egen terrassedør ut mot fellesarealer. Styret støtter at andelseiere etter søknad kan sette opp gjerde/hekk foran de skillene som i sin tid er satt opp av Skanska iht. til nevnte tegning. Styret mener imidlertid ikke det er greit at den enkelte andelseier i første etasje kan forlenge midtdeler/levegger for så å "tette igjen" åpningen foran. Dette hindrer ferdsel på fellesarealer og vedlikehold av samme. I tillegg vil andelseiere i 1 etg. kunne bli helt avstengt. Styret legger derfor fram et eget forslag som etter det vi kan se sikrer den ønskede eksklusive bruksrett i Tennvassås sitt forslag uten at det oppstår tvil om på hvilke deler av borettslagets fellesarealer der andelseiere er gitt eksklusiv bruksrett. Benkeforslag: Det kom opp følgende benkeforslag fra andelseier Thomas Tangen: Det nye styret skal lage et forslag til helhetlig plan for uteareal for Frydenberg 1 Borettslag. Forslaget legges frem for neste generalforsamling. Forslaget fra Thomas Tangen ble ikke vedtatt. Forslagstiller endret sitt forslag til følgende: Andelseiere av leiligheter i første etasje har eksklusiv bruksrett til hageparsell tilknyttet den enkelte leilighet. Utomhusplan utarbeidet av Skanska Bolig AS av 07.07.06 angir størrelse og form på hagene. Forslaget fra Tor Tennvassås ble vedtatt med 9 stemmer mot forslaget og 7 blanke stemmer. B) 2. Styrets forslag til vedtektsendring 6 ang eksklusiv bruksrett. Andelseierne av leiligheter i første etasje har eksklusiv bruksrett til hage tilknyttet den enkelte leilighet. Den eksklusive bruksretten strekker seg ut til enden av opprinnelig hageskille/midtdeler/levegg. Hagene kan avskilles med gjerde/hekk etter søknad til styret. Se forøvrig Skanskas "Utomhusplan felt A (trinn 1 og 2) Hus 1-7" datert 07.07.06 og stemplet "mottatt 14. mai 2007". Styret trakk sitt forslag.
C) Styret: Opprettelse av vedlikeholdsfond. Generalforsamlingen ber styret om å opprette et vedlikeholdsfond. Fondet skal ved starten ha en kapital på kr 500 000. Kapitalen hentes fra eksisterende sparekonto, men avsettes til fremtidige behov for vedlikehold. Fondet tilføres ytterligere kroner 100 000 hvert år fra 2013. Bruk av midler fra vedlikeholdsfondsfondet må vedtas på en generalforsamling. Benkeforslag: Det kom opp et benkeforslag fra andelseier Frank Vaccaro: Foreslår kr 800 000 i startkapital til vedlikeholdsfond. Forslaget fra Frank Vaccaro ble ikke vedtatt. Det ble foreslått å sette inn ordet minimum. Forslaget ble følgende: Generalforsamlingen ber styret om å opprette et vedlikeholdsfond. Fondet skal ved starten ha en kapital på kr 500 000. Kapitalen hentes fra eksisterende sparekonto, men avsettes til fremtidige behov for vedlikehold. Fondet tilføres ytterligere minimum kroner 100 000 hvert år fra 2013. Bruk av midler fra vedlikeholdsfondsfondet må vedtas på en generalforsamling. Forslaget ble vedtatt. 5 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått: Jens Melsom B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Gro B. Rønning Torgeir S. Einum Som styremedlem for 1 år ble foreslått: June Johannesen C. Som varamedlem for 2 år ble foreslått: Nina Schmidt
D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Marianne Ziesler Frank Vaccaro Solvor Nataas Generalforsamlingen ble hevet kl 21:00. Protokollen godkjennes av undertegnede: Haldis Hansen /s/ Hege Broen /s/ Reza Baradan /s/ Møteleder / Referent Protokollvitne Protokollvitne Navn Valgt for Leder Jens Melsom 2012-2014 Styremedlem Olle Andreas Trondsen 2011-2013 Styremedlem Gro B. Rønning 2012-2014 Styremedlem Torgeir S. Einum 2012-2014 Styremedlem June Johannesen 2012-2013 Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Oslo 26.04.2012