Medlemmer i Kystriksveiforeninge - Kommuner Trafikkselskap Reiselivsorganisasjoner M OTTATT 24 JUL 2009 Flatanger kommune Kystriksveien Steinkjer Brønnøysund - Bodø Foreningen Kystriksveien Postboks 314 8900 Brønnøysund Tel. 75 01 80 00 Fax. 75 01 80 01 E-mail: ost aklestinationhel reland.com Org.nr.: 981 527 798 mva. Deres ret: Vår ref.: Dato: 11.06.09 Tid: 27.- 28. mai 2009 Sted: Thon Hotel Nordlys, Bodø Onsdag 27.mai, kl. 14.00 18.00 Årsmøtesem inar Protokoll fra ordinært årsmøte 2009 i Foreningen Kystriksveien Til stede: Knut B. Horn Brønnøy Edmund Dahle Sømna Sigrid Haarberg Heigelandsk. RL Ken Richard Hansen, Vevelstad Ingar Mathisen Torghatten asa Eilert Horn Brønnøy Lillian Tønder Helgelandske Hedvig Pedersen Turistvegprosj. Geir Steinar Hansen Bodø Kirsten Hasvold Bodø Geir Mortensen Bodø Carl Einar Isachsen Lurøy Grete Iversen, Ytre Namdal Utvikling Frode Lindberg Kystriksveien RL Tove Nordås Dest. Helgeland Snorre Ness Namsos Ashild Pettersen Nordland fylkeskom. Tormod Christensen Statens vegvesen Ann Olaug Taraldsen Furøy Camping Trygve Taraldsen Furøy Camping Åpning av Årsmøtesemi naret Styreleder Snorre Ness ønsket velkommen til foreningens Årsmøte. Kort presentasjon av alle deltakerne. Foreningen Kystriksveien, Postboks 314, 8901 Bronnøysuncl E-mail: post@destinationmbelgeland.com
Velkommen til Bodø. Varaordfører Kirsten Hasvold ønsket årsmøtedeltakerne velkommen til Bodø. Prosjekt infrastruktur. Snorre Ness, styredeler i Foreningen Kystriksveien, presenterte prosjektet som er en prioritert del av Foreningens strategiplan. Prosjektet, som skal ferdigstilles i juni 091 er finansiert av Nordland og Nord-Trøndelag fylkeskommuner samt Landsdelsutvalget. Det ble tatt en gjennomgang av strategiene og prioriterte arbeidsoppgaver i prosjektperioden. Det har vært arbeidet med å se på hvordan håndtere problemet med igjengroing langs veien, skilting til Kystriksveien, bedre skilting og informasjon langs Kystriksveien, vegutbedringer, samhandling mellom fylkeskommunene samarbeid med trafikkselskapene. Samhandling i forbindelse med Nasjonale Turistveger har også vært en del av prosjektet. Prosjektleder Frode Lindberg orienterte om status for prosjektet så langt når det gjelder arbeider med service til de reisende og et bedre informasjonssystem. Han orienterte om bakgrunnen for fergevertordningen og hvorfor det ikke kan gjennomføres som tidligere. Det arbeides nå med et informasjonssystem om bord på fergene. Systemet vil bli testet ut på strekningen Vennesund-Holm sommeren 2009. Fylkeskommunenes overtakelse av ansvar for fergedrift Samferdselssjef i Nordland fylkeskommune, Ashild Pettersen, var invitert på sem inaret for å informere om hvordan fylket skal håndtere det framtidige ansvaret for fergedrift. Hun informerte om forvaltningsreformen og poengterte at fylkestinget er ansvarlig og besluttende myndighet og statens vegvesen er fylkets faglige organ. Fergedrift er viktig og utfordrende og en nøkkelfaktor i regional utvikling. Med det etterslep som er på veg- og fergestandard gir det de største utfordringer framover. Det kommer inn mange krav fra kystbefolkningen som fylkestinget må ta hensyn til i arbeidet videre. Som eksempel ble nevnt nytt fergeleie på Vistnesodden der planarbeidet skal igangsettes Politikerne mener at restaurasjon på fergene er viktig og må inn i framtidige anbudskriterier. Fergeverter er veldig positivt og samferdselssjefen var positiv til å se på mulige finansieringsmuligheter for å få ordningen på plass igjen. Det skal avholdes et drøftingsmøte til høsten for å se på forbedringer i ruteplanene. Trafikkselskap, destinasjonsselskap, næringsliv vil bli invitert på møtet. Foreningen Kystriksveien, Postboks 314, 8901 Etronnøysund E-mail: postedestinationmhelgeland.com
4 Panel debatt: Paneldeltakere: Ashild Pettersen, Tormod Christensen, Ken Richard Hansen, Bjørn Laksforsmo, Snorre Ness, Frode Lindberg. Debattleder: Geir Mortensen. Paneldeltakerne ble anmodet om å komme med synspunkter på innlegget til samferdselssjefen. Det var stor positivitet til fylkeskommunens framstilling om at kommunene etter 1.1.2010 ville komme nærmere beslutningstakerne, og at det ble invitert til en arena for samhandling. Partnerskapsavtaler og samarbeid over fylkesgrensene ble også trukket fram som viktig i det videre arbeid. Mulighetene for innflytelse og medvirkning til mer servicevennlige anbudskriterier samt videreføring av fergeverter ble positivt mottatt. Konklusjon. Hovedpunktene i "seminardelen" tas inn i vurderingene for Arbeidsprogram for 2009. Foreningen Kystriksveien, Postboks 314, 8901 Bronnøysund post@destinationmhelgeland.com
Torsdag 28.mai kl. 09.00-12.00 Arsmøte Foreningen Kystriksveien 2009. Til stede: Geir-Steinar Hansen Carl Einar Isachsen Sigrid Haarberg Sigrid Haarberg Ken Richard Hansen Ingar Mathisen Eilert Horn Knut B. Horn Edmund Dahle Tove Nordås Snorre Ness Snorre Ness Snorre Ness Frode Lindberg Bodø kommune Lurøy kommune Alstahaug kommune Helgelandskysten Reiseliv Vevelstad kommune Torghatten asa Brønnøy kommune Brønnøy kommune/torgar Sømna kommune Destination Helgeland as Namsos kommune Overhalla kommune Fosnes kommune Kystriksveien Reiseliv as Næringshage as Sak1 Apning e Godkjennelse av innkalling: Det var ingen kommentarer til innkalling og dagsorden. e Registrering av deltakere og fullmakter: Det møtte 12 stemmeberettigede på Årsmøtet. Enstemmi odk'ent. Valg av møteleder: Forslag på Snorre Ness e Valg av sekretær: Forslag på Tove Nordås. e Signering av protokoll: Forslag på Ken Richard Hansen og Carl Einar Isachsen. Enstemmig valqt. Foreningen Kystriksveien, Postboks 314, 8901 Brønnøysund E-mail: post@destinationmbelgeland.com
Sak 2 Styrets beretning og regnskap for 2008 Styrets beretning og regnskap ble lagt fram for Årsmøtet. Enstemmi vedtatt. Sak 3 Revisorbekreftelse for 2008 Revisorbekreftelse ble lagt fram for Årsmøtet. Enstemmi vedtatt. Sak 3 Informasjon fra Kystriksvelen Reiseliv as Frode Lindberg orienterte om det arbeid som foregår i Kystriksveien Reiseliv og hvilke fokusområder de har. Viktigste aktivitet foruten Reisehåndboka er satsingen på Internett. Det ble vist noen klipp fra en TV-dokumentar som er laget om Kystriksveien. Årsmøtet tok informas-onen til etterretnin. Sak 4 Arbeidsprogram 2009 Styret hadde lagt fram forslag til arbeidsprogram med utgangspunkt i vedtatte strategiplan. Snorre Ness oppsummerte drøftingene fra dag ån av Årsmøtet og Inviterte til drøfting om Arbeidsprogram for 2009.: Årsmøtet gir styret tilslutning til å videreføre arbeidet i tråd med strategisk plan og de framkomne synspunkter under drøftingen på Årsmøtet. Enstemmi vedtatt. Sak 5 Godtgjørelser Godtgjørelse for perioden 2008 2009 For øvrig dekkes tapt arbeidsfortjeneste etter regning. Enstemrniq vedtatt. Foreningen Kystriksveien, Postboks 314, 8901 Bronnøysund E-mail: post@destinationmheigeland.com
Sak 6 Budsjett og kontingentsatser 2009 og 2010 Styret hadde etter vedtak på Årsmøte i 2009 lagt fram 2 alternative kontingentsatser med tilhørende budsjett gjeldende for 2010. Årsmøterepresentantene drøftet de 2 ulike alternativ med bakgrunn i kontingentsatsenes størrelse. Kontingentsatser Alt. 1: 5% økning i forhold til satsene for 2009 Kontingentsatser Alt. 2: Ny kontingentinndeling etter ett basisbeløp ogfolketall Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 7 Valg Årsmøtet fikk forelagt valgkomiteens forslag til valg. Kommunene i Salten: 2009-2011: Styrerepresentant Geir Mortensen, Bodø Vararepresentant Randi Tinnan, Meløy Foreningen Kystriksveien, Postboks 314, 8901 Brønnøysund postddestinationmhelgeland.com
Reiselivsorganisasjonene i Nordland: 2009-2011 Styrerepresentant Tove Nordås, Destination Helgeland as Vararepresentant Sigrid Haarberg, Helgelandskysten Reiseliv Enstemmig valcit. 1. Leder/nestleder, 2009-2010: Leder Snorre Ness Nestleder Edmund Dahle Enstemmig valgt. 4. Valgkomite: Randi Tinnan, Meløy Bjørg Tingstad, Fosnes Ronny Sommero, Nesna Vara: Eilert Horn, Brønnøy Leder e Revisor Styret gis fullmakt til å engasjere revisor for foreningen Enstemmig vedtatt. Møtet ble avsluttet kl. 12.00 Rett utskrift: Ken Richard Hansen Carl Einar Isachsen Snorre Ness Tove Nordås Styreleder sekretær COCC Foreningen Kystriksveien, Postboks 314, 8901 Bronnoysund E-mail: post@destinationmhelgeland.com