Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 29.09.2011 Fra kl. 09.00 Til kl. 09.50 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem FO Tyra Veigård Mannsverk SV Medlem Lise Svenning H Medlem FO Hans-Jacob Bønå H Medlem Otto Strand KRF Medlem Hanne-Lene Holm Bønå H Varamedlem Lise Svenning Ann Rita Hammer kl.09.15 AP Varamedlem Beate Aronsen Fra adm. (evt. andre): Marita Jakola Skansen, kontorsjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær Behandlede saker: Sak nr./år 90/11 97/11 Tilstede 6 repr. og vararepr fram til sak 92/11. Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Spørsmål fra repr. blir behandlet under sak orienteringer. Protokollene fra møte 18.08.11 og 01.09.11 ble godkjent.
90/11 VADSØ FILMKLUBB - ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap tilslutter seg rådmannens vurdering og innvilger Vadsø filmklubb kr.10.000 i driftsstøtte for 2011. Tilskuddet finansieres av formannskapets disposisjoner. Endringsforslag fra formannskapet: kr. 10.000,- i etableringsstøtte for 2011. Rådmannens forslag til innstilling med endringsforslag fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap tilslutter seg rådmannens vurdering og innvilger Vadsø filmklubb kr.10.000 i etableringsstøtte for 2011. Tilskuddet finansieres av formannskapets disposisjoner. 91/11 VARANGER ASVO - MIDLER FRA LÆRER A ZAHLS LEGAT Vadsø formannskap viser til tidligere innvilget tilskudd fra Lærer A Zahls legat kr.95.000 til Varanger ASVO, sak 47/09, samt søknad av 05.09.11 om overføring av midlene til nytt formål. Søknad om overføring innvilges under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i hht plan. Vadsø formannskap viser til tidligere innvilget tilskudd fra Lærer A Zahls legat kr.95.000 til Varanger ASVO, sak 47/09, samt søknad av 05.09.11 om overføring av midlene til nytt formål. Side 2 av 7
Søknad om overføring innvilges under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i hht plan. 92/11 UTVIKLINGSFOND - PRIMÆRNÆRINGSFOND Formannskapet i Vadsø vedtar at det fremlagte forslag til reglement for primærnæringsfondet i Vadsø oversendes aktuelle lag/organisasjoner (Beitelagene i Vadsø, Nordre-Varanger bondelag, Fiskarlaget, Kystfiskarlaget etc) for gjennomgang og innspill. Utkastet legges også ut på Vadsø kommunes hjemmeside. Høringsfrist settes til 15.10 2011 slik at endelig reglement kan fastsettes i formannskapets møte 27.10 2011. Vararepr. Ann Rita Hammer tiltrådte for Beate Aronsen. Tilstede 7 repr. og vararepr. Formannskapet i Vadsø vedtar at det fremlagte forslag til reglement for primærnæringsfondet i Vadsø oversendes aktuelle lag/organisasjoner (Beitelagene i Vadsø, Nordre-Varanger bondelag, Fiskarlaget, Kystfiskarlaget etc) for gjennomgang og innspill. Utkastet legges også ut på Vadsø kommunes hjemmeside. Høringsfrist settes til 15.10 2011 slik at endelig reglement kan fastsettes i formannskapets møte 27.10 2011. 93/11 INNDRAGNING AV SKJENKEBEVILLING Formannskapet er kommunens kontrollutvalg. Formannskapet vedtar å inndra Fathi Rezguis bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 for skjenkestedet Mondello Restaurant, Rådhusgt. 9, Vadsø. Begrunnelse: Side 3 av 7
Manglende innbetaling av bevillingsgebyr, manglende innbetaling av gebyr for avlagt kunnskapsprøve om serveringsloven samt brudd på opplysningsplikten (innsending av omsetningsoppgaver). Viser til alkoholloven 1-8 og retningslinjer for sanksjoner overfor bevillingshaver ved brudd på bestemmelser gitt i medhold av alkoholloven, vedtatt av bystyret 18.12.2008. Ordføreren orienterte om hvorfor saken var unntatt off. ved møteinnkallingen. Saken ble behandlet som offentlig. Ordfører Svein Dragnes AP, fremmet tilleggsforslag: Vadsø kommune følger ikke kravet på kr. 2.214,- videre. Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra ordfører Svein Dragnes ble enstemmig vedtatt. Formannskapet er kommunens kontrollutvalg. Formannskapet vedtar å inndra Fathi Rezguis bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 for skjenkestedet Mondello Restaurant, Rådhusgt. 9, Vadsø. Begrunnelse: Manglende innbetaling av bevillingsgebyr, manglende innbetaling av gebyr for avlagt kunnskapsprøve om serveringsloven samt brudd på opplysningsplikten (innsending av omsetningsoppgaver). Viser til alkoholloven 1-8 og retningslinjer for sanksjoner overfor bevillingshaver ved brudd på bestemmelser gitt i medhold av alkoholloven, vedtatt av bystyret 18.12.2008. Vadsø kommune følger ikke kravet på kr. 2.214,- videre. 94/11 OPPNEVNING AV VALGNEMND FOR VALGPERIODEN 2011-2015 Formannskapet velger følgende politiske representanter/vararepresentanter til valgnemnd for valgperioden 2011/2015: Medlemmer: Varamedlemmer: AP: AP: H: H: SV: SV: V: V: KRF:Siren Jankila KRF: Ove Solsvik FRP: John-Eirik Schjetne Hagen FRP: Torgrim Holm Side 4 av 7
Som leder velges: Som nestleder velges: Forslag fra Høyre: Medlem: Knut busk Forslag fra AP: Medlem: Bernt-Aksel Jenssen Forslag fra Venstre: Medlem: Carina Borch Abrahamsen Forslag fra SV: Medlem: Rolf Arne Hanssen Varamedlem: Eirin Tapio Varamedlem: Arne Pedersen Varamedlem: Jens Tennebø Jensenius Varamedlem: Maria Wulff Forslag fra SV v/rolf Arne Hanssen: Som leder velges: Bernt-Aksel Jenssen Som nestleder velges: Rolf Arne Hanssen Rådmannens forslag med forslag fra H, AP, Venstre og SV ble enstemmig vedtatt. Formannskapet velger følgende politiske representanter/vararepresentanter til valgnemnd for valgperioden 2011/2015: Medlemmer: Varamedlemmer: AP: Bernt-Aksel Jenssen AP: Arne Pedersen H: Knut Busk H: Eirin Tapio SV: Rolf Arne Hanssen SV: Maria Wulff V: Carina Borch Abrahamsen V: Jens Tennebø Jensenius KRF:Siren Jankila KRF: Ove Solsvik FRP: John-Eirik Schjetne Hagen FRP: Torgrim Holm Som leder velges: Bernt-Aksel Jenssen, AP Som nestleder velges: Rolf Arne Hanssen, SV 95/11 ORIENTERINGER SEPTEMBER Side 5 av 7
Kontorsjef Marita Jakola Skansen orienterte om flg.: Anbudskonferanse Vadsø samfunnshus. Lagt ut på salg i vår. Pågått forhandlinger. Anbudskonferansen er avlyst. Vil komme med alternative løsninger til budsjettbehandlingen 2012. Status renovasjonsløsning Vadsø kommune. Fristen er utløpt. Det er innkommet 2 anbud. Det jobbes med ny miljøstasjon. Kommer tilbake med saken. Monumentbakken Det er inngått kontrakt på øverste del til pris ca. 3,3 mill. Arbeidet starter i oktober. Nederste del er beregnet til ca 2,5 mill. og skal ut på anbud. Det er sendt søknad til Finnmark fylkeskommune om medfinansiering. Elektrisk kraft Vært ute på anbud. Ishavskraft var billigst og vil bli valgt som ny leverandør. Repr. Rolf Arne Hanssen SV, tok opp flg.: Søknad fra Hestesportsklubben til ridebane. Repr. Otto Strand KRF, tok opp flg.: Handicap parkering: Politivedtektene. Vedtak/innstilling: Tas til orientering. 96/11 PROSJEKTET ARCTIC CHILDRENINNET - MEDFINANSIERING Vadsø formannskap innvilger søknaden fra HiF om støtte til prosjektet ArctiChildrenInNet. Bevilgningen for de tre årene 2012, 2013 og 2014 finansieres av formannskapets disposisjoner. Repr. Rolf Arne Hanssen sitter i styret for Høgskolen i Finnmark og føler at han ikke vil være med under behandling av saken. Formannskapet fritok Rolf Arne Hanssen under behandlingen av saken og han fratrådte. Tilstede i alt 6 repr. og vararepr. Side 6 av 7
Repr. Rolf Arne Hanssen tiltrådte. Tilstede i alt 7 repr. og vararepr. Vadsø formannskap innvilger søknaden fra HiF om støtte til prosjektet ArctiChildrenInNet. Bevilgningen for de tre årene 2012, 2013 og 2014 finansieres av formannskapets disposisjoner. 97/11 VERDENSDAGEN 2011 - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap bevilger kr.10.000 til gjennomføring av arrangementet Verdensdagen i psykisk helse 2011. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap bevilger kr.10.000 til gjennomføring av arrangementet Verdensdagen i psykisk helse 2011. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. 98//11 TV-AKSJON 2011 Forslag fra Rolf Arne Hanssen SV: Formannskapet bevilger kr. 6.000,- til årets TV-aksjon. Bevilgningen finansieres over formannskapets disposisjoner. Forslag fra Rolf Arne Hanssen, SV ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Formannskapet bevilger kr. 6.000,- til årets TV-aksjon. Bevilgningen finansieres over formannskapets disposisjoner. Side 7 av 7