1 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Cort Adelers Gate 25 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 25.04.2016 Møtetidspunkt: 17.30 Møtested: Scandic Solli Til stede: 22 seksjonseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 25 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Erik Qvale. Møtet ble åpnet av Knut Aga. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Knut Aga foreslått. Vedtak: valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Erik Qvale foreslått, og som protokollvitne ble Lise Marie Wiik foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2015 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 168 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Sameiet Cort Adelers Gate 25 INNKOMNE FORSLAG 5.1 Vedlikehold 2016 5.1.1 Rengjøring av fasade og balkonger og reparasjon av østveggen og andre steder. Dersom vasken av fasade og balkongene ikke blir tilfredsstillende, bør de "indre" vegger som generelt er svært skitne, males i en farge som ikke bryter med fasadefargene rundt. Det er ikke gjennomført noen rengjøring av fasadene siden 2009. Østveggen er delvis flasset av og her må det iverksettes tiltak slik at vann ikke trenger inn i veggen. Gården er i dag skitten og balkongkantene er full av grønske. Det innhentes tilbud på vask/spyling av hele gården. Parallellt innhentes tilbud fra malerfirma som kan iverksette maling av gården dersom vask ikke er tilfredsstillende. Østveggen repareres. 5.1.2 Overflatebehandling eksternt, dvs. maling av alle vinduer, dører, smijernsrekkverk og balkongkanter. Det er gjennom årene blitt en del slitasje på ovennevnte elementer. Dette bør utbedres slik at vi ikke får ytterligere slitasje og dermed høyere kostnader på reparasjon av disse elementene. Tilbud innhentes og tiltakene iverksettes så snart det er forsvarlig mht temperatur. Vedtak: Benkeforslag: I tillegg vurdere å ha renner fra terrasser. Enstemmig vedtatt

3 Sameiet Cort Adelers Gate 25 5.1.3 Serviceavtale og utbedring på fjernvarmeanlegget. Fjernvarmeanlegget er under forfall og må utbedres med blant annet kjemisk rens av varmeanlegg og varmesentral. Det vil etter spesialistenes uttalelse gjøre at det blir bedre varme i radiatorene. Utbedring av fjernvarmeanlegget iverksettes med kjemisk rens av varmeanlegg og varmesentral 5.2.4 Rensing av luftekanalene/ventilasjonsanlegg og avløpsrør. Power Clean er spesialister på rensing av ventilasjonsanlegg og spyling av avløpsrør. For å avdekke behovene for rensing og spyling, tilbyr de nå gratis befaring av ventilasjonsanlegg og avløpssystem (januar) OBOS skriver: Dette er et fornuftig tiltak, spesielt når det gjelder ventilasjonskanalene En blanding av fett, tekstilpartikler, støv og trek I ventilasjonsablegg kan gi næring til brannforløp. Vi anbefaler om dere takker ja til et tilbud av Powerclean, at de kartlegger ettermontasjer som kan skape ubalanse i ventilasjonenssystemet, samtidig som de renser ventilasjonene i hver leilighet. OBOS bruker stort sett Powerclean AS på denne type arbeider. Styret anbefaler en rensing av luftekanalene og avløpsrørene.

5.2.5 Nytt overvåkingsanlegg 4 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Inngangsdøren til Cort Adelers gate 25 er ikke kameraovervåket. Det gamle overvåkingssystemet for hele gården er utdatert og mangefullt. Av hensyn til sikkerheten for alle beboere investeres det i et nytt og funksjonelt overvåkingssystem (iht. datatilsynets retningslinjer) 5.2 Vedlikehold 2017 5.2.1Gjennomgang av vannrør og isolering, samt strakstiltak for å få stoppekraner ut av bodene Styret anbefaler en gjennomgang av vannrør og isolering, da dette ikke er dekket av vedlikeholdsplanen men er anbefalt utover det. Det har vært flere lekkasjer det siste året som gjør at styret mener at vannrør og koblinger bør sjekkes og eventuelt utbedres for å hindre ytterligere unødvendige lekkasjer. Styret anbefaler videre at denne gjennomgangen også inkluderer muligheten for å flytte stoppekraner ut av de bodene som I dag har dette. Styret gis fullmakt til å iverksette forslaget i 2017 5.3 Vedlikehold 2018 5.3.1 Elektrogjennomgang og utbedring av svake punkter som angitt i planen, herunder ny belysning. 5.3.2 Maling av indre entredører og dører til og i garasjen. 5.4 Vedlikehold 2019 5.4.1 Taket legges om 5.4.2 Utskifting av tak og membran på øvre balkonger. 5.5 Vedlikehold 2020 5.5.1 Reparasjon av garasjen - gjennomføring og evt. kostnadsfordeling Vedtak: 5.3-5.5 behandles samlet. Styres gis fullmakt til å utrede og komme med forslag. Enstemmig vedtatt.

5 Sameiet Cort Adelers Gate 25 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Andreas Rian foreslått. Vedtak: valgt ved akklamasjon B Som styremedlem for 2 år, ble Stian Holm Lassegård foreslått. Vedtak: valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 19.15. Protokollen signeres av Knut Aga/s/ Erik Qvale/s/ Lise Marie Wiik/s/ Møteleder Referent Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Andreas Rian Cort Adelers Gate 25 2016-2018 Styremedlem Stian Holm Lassegård Hansteens Gate 18 2016-2018 Styremedlem Christine Mentzsen-Lie Fjordveien 57, Moss 2015-2017 Styremedlem Miriam Kvitvik Cort Adelers Gate 25 2015-2017