Vår dato: 17.02.2011 Vår referanse: 11/6343 Organisasjon og personal Deres dato: Deres referanse: Org.nr: 964 982 953 MEDBESTEMMELSESMØTE FOR UTDANNINGSSEKTOREN Referat fra møte 16.02. 2011 Til stede fra arbeidstakerne: Inger Marie Bærug, Utdanningsforbundet Anne Ma Vik, Utdanningsforbundet Anne Grethe Aune, Parat Kjersti Svendsen, Bibliotekarforbundet Hege Monica Eskedal, Mfo Bjørnulf Schanche, SL Bård Yngve Gullvik, Sykepleierforbundet Åse Jektvik, Lektorlaget Rannveig Hultgreen, Delta Rikard Humlen, Tekna Geir Otto Hjemaas, NITO Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Sturla Storvand, fylkeshovedverneombud fra arbeidsgiver: Inger Lise Pettersen, Utdanningsavdelingen Kari Mette Aas, Utdanningsavdelingen (sak 13, 16, 22) Arne Kjell Olsen, Utdanningsavdelingen (sak 14) Geir Johnsen, Informasjonsseksjonen (sak 20) Åse E. Åkerøy, OP-seksjonen Sak 10/11 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Sak 11/11 Godkjenning av saksliste Under eventuelt ønsket Utdanningsforbundet å stilles spørsmål om rundskriv ILP 6/2011 og ILP 37/2010, SL ønsket å etterlyse ting som var tatt opp tidligere og Fagforbundet hadde spørsmål om lærlingeplasser. Sakslisten ble godkjent. Sak 12/11 Godkjenning av referat fra 12.01. 2011 Referatet ble godkjent. Adresse Postmottak Dir.: 75 65 01 36 Saksbehandler: Åse Eriksen Åkerøy Fylkeshuset Tlf.: 75 65 01 00 Enhet: Organisasjon og personal 8048 Bodø Faks: E-post: post@nfk.no Besøksadresse Prinsens gt. 100
Sak 13/11 Sensorhonorar i vgs. drøfting av rundskriv Kari Mette Aas møtte som saksansvarlig. Forslag til rundskriv 4-2011 og nye skjema for sensorhonorering for oppgavelaging og sensur av regionale og lokale eksamener var sendt ut på forhånd. Fylkesutdanningssjefen viste til rundskriv fra 2008 hvor flere av de omtalte eksamensformene er gått ut. Nytt rundskriv og skjemaer er i det vesentlige en forenkling av dagens rundskriv og skjemaer. SL ønsket å øke tid for honorering av retting og mente at lærerne bruker mer tid på å rette eksamener enn de får betalt for. Fylkesutdanningssjefen svarte at vi lokalt gir samme tidsressurs per skriftlige eksamensbesvarelse som sensorene får ved sensur av sentralgitt eksamen. Dersom det kommer endringer i reglene for honorering på sentralt nivå, vil dette få følger lokalt. Sak 14/11 Stillingsressurs på bibliotekene i videregående skoler Arne-Kjell Olsen møtte som saksansvarlig. Bibliotekarforbundet viste til det merarbeid som var blitt pålagt bibliotekarene med den nye utlånsordningen av lærebøker, ca. 7 stillinger til sammen. Arbeidstakerorganisasjonene krevde at bibliotekene ble tilført ressurser i samsvar med de meroppgaver som var pålagt dem. Bibliotekarforbundet har også meldt inn behovet i forbindelse med ny økonomiplan. Fylkesutdanningssjefen viste til at det er stor forskjell på skolene, noen har meldt inn behov for mer ressurser på biblioteket, men ikke alle. Det skal imidlertid utarbeides en ny bibliotekplan nå, og da vil både behov for ytterlige stillinger og forslag til praktiske løsninger på merarbeidet bli vurdert. Sak 15/11 Undervisningstilbud i fordypning i fremmedspråk Fylkesutdanningssjefen orienterte om planlagt igangsetting av tilbud i fordypning i fremmedspråk. Det har tidligere vært for få elever ved den enkelte skole som har ønsket fordypning, derfor har ikke tilbud blitt igangsatt. Nå planlegges et nettstøttet undervisningstilbud med faglærer som har felles undervisning samtidig for grupper på flere skoler. Skolene forutsettes å ha noe lokal oppfølging (veileder). Det er også tenkt felles samlinger for alle elevene, et besøk i utlandet og samlinger for de lokale faglærere. Tilbudet ønskes igangsatt allerede fra høsten 2011 i tysk og ev spansk. Det vil bli fremmet en sak til fylkesrådet om finansiering for 2011 og det må videre innarbeides midler i økonomiplanen. Planlagt finansiert som et spleiselag mellom næringsavdelingen, utdanningsavdelingen og aktuelle skoler. De tillitsvalgte uttrykte tilfredshet med tiltaket og ba om at prosjektet/tilbudet ble godt markedsført for å få elever til å søke det. Sak 16/11 Datasystemene it s learning og iskole Lektorlaget stilte spørsmål om skolenes datasystemer. Kari Mette Aas møtte som saksansvarlig. Datasystemene har to forskjellige funksjoner; it s learning er et pedagogisk verktøy, en utvidelse av klasserommet hvor oppgaver gis og rettes, karakterer begrunnes osv. Bare lærer og elev har innsyn på it s learning. iskole er et skoleadministrativt system hvor det skal føres karakterer, fravær, m.m. og hvor flere parter har innsyn. iskole er kommet i ny utgave nå og den nye versjonen er fortsatt under tilpassing. 2
Slik det er nå må karakterene føres i begge systemene, mens andre ting kan føres den ene eller den andre plassen. I brukergruppene har det vært noe uenighet om personvern for elever kontra innsyn for foreldre. De tillitsvalgte ønsket at det skulle gå ut skriv fra fylkesutdanningssjefen om hva som skal føres hvor, slik at skolene bruker systemene likt. Fylkesutdanningssjefen lovte å vurdere et slikt skriv etter at tilbakemeldinger om bruk av den nye versjonen er kommet inn. Sak 17/11 Nordland Kunst- og Filmfagskole og Aust-Lofoten vgs. sammenslåing SL viste til vedtak om sammenslåing og mente at sammenslåingen var dårlig forberedt og kom på et svært uheldig tidspunkt. SL ønsket at sammenslåingen av skolene ble utsatt. Utdanningsforbundet viste også til intern uorden ved Kunst- og Filmfagskolen og mente at dette måtte ordnes opp i før sammenslåingen ble gjennomført. For øvrig viste begge organisasjonene til at kontorarbeid/oppgaver for Nordland Kunst og Filmfagskole allerede var overført til Aust-Lofoten vgs. uten at det hadde blitt overført kontorressurser. Fylkesutdanningssjefen orienterte om at saken om sammenslåingen av skolene foreløpig er stilt i bero inntil lederressursene ved skolene er på plass, jfr. sykemeldinger. Det skal også ses nærmere på hvordan fylkesutdanningssjefen kan bistå i sammenslåingsprosessen. Saken tas opp på neste medbestemmelsesmøte. Sak 18/11 Statlige midler til videreutdanning kunngjøring, fordeling SL spurte om hvordan statlige midler til videreutdanning fordeles og hvordan disse markedsføres og om den kompetanseplanleggingen som er gjort på skolene følges? SL påpekte også at det var få tilbud for yrkesfaglærere. Fylkesutdanningssjefen orienterte om nye føringer fra Utdanningsdirektoratet angående statlige plasser til videreutdanning. Rammene til fylkeskommunen er økt i 2011 (ca 1,8 mill fra staten) men vil medføre at fylkeskommunen får mindre til etterutdanning. Ordningen er fortsatt et spleiselag som forutsetter at skoleeier/fylkeskommunen går inn med like mye midler. Fylkesutdanningssjefen må derfor vurdere hvor mye som kan tas ut av den statlige rammetildelingen Til forskjell fra tidligere år kan den enkelte selv nå søke om å få delta på utdanningen ut fra studiekatalogen utgitt av Utdanningsdirektoratet. Det er gått ut et brev til skolene om kartlegging av behov for etter- og videreutdanning i videregående opplæring. Frist for tilbakemelding er 1. mars i år. Fylkesutdanningssjefen vil om kort tid også sende ut et skriv til skolene med informasjon om nye retningslinjer og videre oppfølging. Utdanningsforbundet opplyste at de arbeider aktivt med å få fram det reelle tallet på interesserte søkere til denne videreutdanninga i alle kommuner og fylkeskommuner. Forbundet viste til den gode kvaliteten i dette videreutdanningsprogrammet og advarte skolen mot begrense antall plasser for mye. 3
Sak 19/11 Kompetanse for yrkesfaglærere SL stilte spørsmål om hva som ga uttelling som videreutdanning i status hos yrkesfaglærer. Personalsjefen viste til at arbeidstakere med fagbrev og 2 års yrkesteoretisk utdanning og 4 års yrkespraksis etter fullført utdanning og pedagogisk utdanning blir lønnet som 7961 lærer eller 7962 adjunkt. Som videreutdanning kan et ekstra fagbrev gi samme uttelling som et års høyskoleutdanning, jfr. HTA vedlegg 6. Utover lærerstatusen kan også 2 års praksis som arbeidsleder gi uttelling tilsvarende et års høyskoleutdanning, når det kan dokumenteres at arbeidstakeren virkelig har hatt underordnede i sin tjeneste. Sak 20/11 Mobbesak ved Sandnessjøen vgs. orientering Informasjonssjefen orienterte kort om saken og informerte bl.a. om at Fylkesmannen har gått gjennom alt av dokumenter i saken, fra høsten 2009 til januar/februar 2011, og har konkludert med at skolen har reagert raskt og adekvat på situasjonen da den ble klar over tilstanden. Utdanningsforbundet ønsket en gjennomgang av fylkeskommunens utspill i og behandling av saken. Medlemmer i ledelsen og pedagogisk personale ved skolen har gitt uttrykk for at det har følt seg stigmatisert og alene da saken pågikk for fullt i mediene. Utdanningsforbundet hadde forventet at skolen fikk bedre støtte fra politisk og adminitrativt nivå underveis. Informasjonssjefen presiserte at selv om fylkesmannen har vurdert saken til at skolen har opptrådt korrekt og den andre parten fortsetter å komme med innspill i offentligheten, er fylkeskommunen fortsatt bundet av taushetsplikten. Det vil ikke være aktuelt å gå ut i media og tilbakevise påstander eller argumentere/forsvare de valg som er gjort. Sak 21/11 Sammenslåing av videregående skoler evaluering Utdanningsforbundet etterlyste rapport fra PWC. Fylkesutdanningssjefen informert om at foreløpig rapport kom dagen før, svært forsinket p.g.a sykdom. Fylkesutdanningssjefen refererte hvilke tema som var tatt opp i rapporten. Den ferdige rapporten vil bli sendt ut til skolene, og fylkesutdanningssjefen lovte at de tillitsvalgte også skulle få et eksemplar av rapporten. Sak 22/11 Sentralgitt eksamen i engelsk dispensasjon Kari Mette Aas møtte som saksansvarlig. NITO la frem ønske om at fylkeskommunen skulle søke dispensasjon fra kravet om sentralgitt eksamen i engelsk, slik at fylkeskommunen kan gi eksamener som er mer yrkesrettet. Fylkesutdanningssjefen orienterte om at det statistisk sett var størst problemer med matematikk, kroppsøving og naturfag på yrkesfag, og at engelsk ikke skiller seg ut på noen dårlig måte. Det er for øvrig kommet signaler fra dept. om at de har strammet inn muligheten til forsøk etter opplæringsloven. Fylkesutdanningssjefen mente at tanken om å yrkesrette undervisning og eksamener mer må tas inn i prosjekt NY GIV. 4
Sak 23/11 Elevenes rett til timetall i fag arbeidsgruppe De tillitsvalgte etterlyste oppstart av arbeid i partssammensatt gruppe. Fylkesutdanningssjefen beklaget at arbeidet ikke var kommet i gang. Årsaken er kapasitetsproblemer i utdanningsavdelingen. Sak 24/11 Nytt fra administrasjonen og organiasasjonene NITO opplyste at Geir Otto Hjemaas skal fortsette som hovedtillitsvalgt et år til, men at Sten Kolloen er valgt som ny varahovedtillitsvalgt og skal ta over som fylkestillitsvalgt fra skoleåret 2012-2013. Sak 25/11 Eventuelt De tillitsvalgte ønsket protokollført at de syntes informasjonssjefen opptrådte ufint overfor Utdanningsforbundet da han besvarte spørsmål under sak 20/11. Fylkesutdanningssjefen besvarte spørsmål fra Utdanningsforbundet angående rundskriv 37/2010 Innføring av kvalitetssystem i utdanningsavdelingen og i videregående opplæring. Skrivet er tatt opp på rektormøte. Det er presisert at føringer ang. avsetting av tidsressurs til kvalitetsleder, gjelder skoler som er med i første runde. Krav om ressurs øvrige skoler vil bli nærmere vurdert. Rundskrivet er ikke trukket tilbake. SL viste til arbeid i gruppe om kontaktlærere som kanskje vil få betydning også for arbeidsrutiner for rådgivere. Fylkesutdanningssjefen presiserte at det er viktig å gjennomgå rutiner og prosedyrer på flere områder (jf eksempel elevenes arbeidsmiljø) og innarbeide disse i kvalitetssystemet. Fagforbundet stilte spørsmål om det var et krav i fylkeskommunens kravspesifikasjon til nybygg/ombygg at entreprenør/byggmestere/utførende bedrift skal ha lærlinger i sin tjeneste. SL etterlyste informasjon om mentorordningen for lærere i videregående skoler, fagsamling for miljøarbeidere og svar på brev til fylkesrådet om boikott av arbeidsklærleverandør Bekken og Strøm. Åse E. Åkerøy ref. 5