Introduksjon til For studenter ved NTNU Oppdatert våren 2015 Ansvarlig for dokumentet Marit Kristine Berntsen, NTNU marit.k.berntsen@ntnu.no Brukerstøtte og hjelp til itslearning: orakel@ntnu.no
Introduksjon Itslearning er NTNUs system for nettstøttet undervisning og læring. Her vil du blant annet finne Emnestoff, kalender, internt meldingssystem og muligheter for samarbeid på nettet. Dette heftet er en introduksjon til hvordan du som student kan komme i gang med itslearning. Innhold Komme i gang med itslearning... 3 Pålogging... 3 Struktur... 3 Hjem/Dashbord... 5 Vurderingsoversikt... 5 eportfolio... 5 Dine filer... 5 Emner... 6 Community... 6 Prosjekter... 6 Kalender... 6 Univ.biblioteket... 7 Innboks... 7 Meldingsinnstillinger... 8 Kontakter... 8 Søk... 8 Personlig meny (ditt navn)... 8 Emner...10 Arbeidsflaten i Emner...10 Oppslag...10 Gjøremål...10 Favoritter...10 Hendelser...10 Siste endringer...10 Tremenyen i Emner...10 Innlevering av besvarelse...12 Prosjekter...14 Opprette nytt prosjekt...14 Brukerstøtte og hjelp...15 Figurliste Figur 1: Innlogging til Innsida fra hovedmeny på www.ntnu.no.... 3 Figur 2: Lenke til itslearning lenke i fanen Felles under Mine bokmerker.... 3 Figur 3: Tilsvarer visningen ved innlogging (emner og prosjekter avhenger av dine tilknytninger)... 4 Figur 4: Kalender. Slik ser listevisningen ut.... 7 Figur 5: Innboks hurtigmeny... 7 Figur 6: Innboks fullversjon.... 8 Figur 7: Emnesiden...10 2
Komme i gang med itslearning Pålogging For å komme inn i itslearning trenger du brukernavn og passord ved NTNU. Det er anbefalt å bruke Internet Explorer, men også Opera, Netscape og Mozilla Firefox skal fungere tilfredsstillende. Du kan logge på itslearning direkte fra www.ntnu.no (1), eller via intranettet Innsida (2). (1) I personfigurmenyen i hovedmenyen til www.ntnu.no kan du velge «itslearning» for å logge på itslearning direkte (se Figur 1). (2) Du kan logge på Innsida direkte ved å gå til http://innsida.ntnu.no, eller ved å velge «Intranett» i personfigurmenyen i hovedmenyen til www.ntnu.no (se Figur 1). Når du har logget på Innsida vil du kunne finne itslearning på under «Felles» i menyen «Mine bokmerker», eller via indikatorportleten på samme side (se Figur 2). Figur 1: Innlogging til Innsida fra hovedmeny på www.ntnu.no. Figur 2: Lenke til itslearning lenke i fanen Felles under Mine bokmerker. Ved første gangs innlogging får du opp en Samtykke-klausul som må godkjennes før du kommer videre inn i itslearning. I tillegg kan du sette hvilket språk du ønsker at itslearning skal vises med. Samtykke-klausulen finnes også på itslearnings hovedside dersom du ønsker å se på den i ettertid. Dersom du får problemer med å logge deg på, kan du kontakte Orakeltjenesten (se siste side for kontaktinformasjon). Struktur Itslearning er delt inn i tre deler: øverst finner du hovedmenyen (1), til venstre finner du tremenyen (2) og til høyre er arbeidsflaten (3). 3
Figur 3: Tilsvarer visningen ved innlogging (emner og prosjekter avhenger av dine tilknytninger) Hovedmenyen vil alltid være synlig når du navigerer rundt i itslearning. Her kan du velge hvilket område du vil gå inn på gjennom en nedtrekksmeny. Tremenyen er tilpasset for hvert emne/prosjekt du er inne i. Hvordan den ser ut er avhengig av hvilket område du er inne på. Hvert element i strukturen er en lenke til informasjon, som vises i arbeidsflaten når du klikker på den. Arbeidsflaten er den delen av itslearning hvor materiale vises frem, og hvor du vil se arbeidet som du og studenter gjør. De ulike elementene du finner på arbeidsflaten er beskrevet under beskrivelsen av Dashbord. 4
Hovedmenyen Hovedmenyen er likedan uavhengig av om du er på Hovedsiden, eller i en emne- eller prosjektside når du er i itslearning. Hovedmenyen består av følgende valg: Til venstre: Hjem (ikon), Emner, Prosjekter, Kalender, og Univ.biblioteket. Til høyre: Innboks (ikon), Søk og personlig meny. Personlig meny inneholder Profil, Dine innstillinger, Hjelp og Logg av. Hjem/Dashbord Det første bildet du kommer til kalles Dashbordet, og er tilpasset deg. For å komme til Dashbord via hovedmenyen trykker du på hjem-ikonet til venstre i menyen. Her får du en generell oversikt over emnene dine, nyheter, dagens aktiviteter, og nye meldinger. Arbeidsflaten på Dashbordet kan inneholde en rekke elementer: Gjøremål - Her vises nye besvarelser på oppgaver eller tester i alle emnene du er knyttet til. Emner - Her vises emner du er knyttet til. Ved siden av hvert av emnene vil det stå dato for siste endringer i emnet. For å gå inn i emnet, klikk på tittelen. Prosjekter - Her vises prosjekter du er knyttet til. Ved siden av hvert av prosjektene vil det stå dato for siste endringer i prosjektet. For å gå inn i prosjektet, klikk på tittelen. Nyheter - På denne oppslagstavlen finner du informasjon som er felles for alle brukere av itslearning. Varslinger - Her vises varsling om endringer som har blitt gjort i de emnene du er knyttet til. På Dashbordet har tremenyen også lenker til eportfolio og Dine filer. Vurderingsoversikt I Vurderingsoversikt får du en samlet oversikt over vurderinger av besvarelser gjort i alle dine Emner. eportfolio I eportfolio finnes det mulighet til å administrere og opprette blogg, mapper (utvalgsmappe i fag eller private mapper) og filer. I Mapper kan du administrere mapper til å legge filer i. Dette kan være mapper opprettet av faglærer for mappevurdering eller mapper du oppretter selv. Dine filer I Dine filer, kan du laste opp dine egne webfiler i systemet. Disse får en åpen URL på itslearning sin server, og kan legges til som besvarelser i aktiviteter på itslearning. Dette kan være nyttig om du ønsker å lenke opp materiale i notater (i prosjekter og oppgavesvar). 5
Emner Fanen Emner gir deg oversikt over alle emnene du er knyttet til, og mulighet til å bestemme hvilke emner som skal komme opp på Hovedsiden. I utgangspunktet gir systemet deg alle emner du tilhører inneværende semester på Hovedsiden, men dette kan du enkelt endre ved å klikke på stjernen i kolonnen Favoritter. Emner med gul stjerne vil ligge på Hovedsiden, mens de uten gul stjerne må man inn på fanen Emner for å klikke seg inn i. Når et semester er avsluttet vil emnene fra semesteret automatisk arkiveres, vil du kunne få tilgang til de arkiverte emnene dine ved å bytte fra Vis Aktiv til Vis Arkiverte emner i menyen på Emner-fanen. Community I itslearning finnes et felles område (Community) beregnet på emner og prosjekter som deles av flere institusjoner som benytter itslearning. Her kan du søke opp og melde deg på emner fra andre institusjoner, hvis ditt studieprogram samarbeider med andre institusjoner om emner. Community er tilgjengelig via lenken Community / Itslearning community oppe i høyre hjørne på Emnesiden. For ytterligere spørsmål om bruk av Community, se Hjelp. Prosjekter Fanen Prosjekter gir deg oversikt over alle prosjektene du tilhører og herfra har du samme muligheter for å bestemme hvilke prosjekter som skal komme opp på din Hovedside som er beskrevet over for Emner. Mer om hvordan du oppretter et prosjekt og hva du kan bruke det til kommer senere i veiledningen. Merk at prosjekter kun kan benyttes til læringsformål. Kalender I Kalenderen kan du legge inn personlige aktiviteter og aktiviteter knyttet til emner og prosjekter du er med i. Til høyre i visningen kan du velge mellom liste-, dag-, uke- og månedsvisning. Til venstre kan du klikke på emner og prosjekter for å vise eller skjule aktiviteter i disse emnene i visningen.. 6
Figur 4: Kalender. Slik ser listevisningen ut. Dagens aktiviteter vises også på hovedsiden, og på aktuell emne eller prosjektside. Når en lærer legger ut en aktivitet til Emnet, vil alle på Emnet få denne aktiviteten inn i kalenderen sin. Du kan legge ut aktiviteter tilknyttet et prosjekt da ser alle deltakerne aktiviteten i sin kalender. Det er bare du som kan se dine personlige aktiviteter. Univ.biblioteket Dette er en lenke til Universitetsbibliotekets nettsider. Innboks Innboks gjør det mulig å sende og motta interne meldinger i systemet. Nye meldinger du mottar kan leses her, og vises også på Hovedsida. Ved trykk på ikonet åpnes en hurtigmeny som viser de mest nylige meldingene dine, og gir deg mulighet til å opprette en ny melding. Figur 5: Innboks hurtigmeny Trykk på meldinger som vises her for å lese og svare på dem. Trykk på Ny for ny melding, eller Innboks for å gå til Innboksen i fullversjon. I fullversjons-innboksen kan du lese nye og eldre meldinger, sende meldinger, og organisere meldingene i mapper. Her kan du også videresende meldinger til e-post og sende meldinger med vedlegg. Uleste meldinger vises her i fet skrift. Merk at du kan sortere visningen din og velge flere meldinger ved å hake av for meldingen til venstre. 7
I nedtrekksmenyen Flere handlinger kan du blant annet slette, flytte og videresende valgte meldinger til e-post. I nedtrekksmenyen Filter kan du se meldinger som kun gjelder et spesifikt Emne eller Prosjekt. Figur 6: Innboks fullversjon. For å skrive en melding, trykk på Ny melding. Trykk Slett for å slette valgt melding. Meldingsinnstillinger Meldinger kan videresendes til e-post automatisk. For å sette denne innstillingen, gå til Meldingsinnstillinger i tremenyen i Innboks. Her velger du Videresend til <din registrerte e- postadresse>. I dette vinduet kan du også endre e-postadressen, og legge til en signatur for dine meldinger. NB: Ikke besvar en videresendt melding fra e-post, da dette ikke nødvendigvis fungerer. Meldinger bør derfor besvares fra itslearning. Kontakter Alle brukere har sin egen kontaktbok, som er å finne i fullversjons Innboks. Her kan du legge til nye kontakter. Bruk av kontakter gjør det enklere å finne informasjon om personer du ofte kommuniserer med. Hvis du klikker på navnet til en person i itslearning, vil du få spørsmål om du vil legge til vedkommende i kontaktlista di. Denne lista kan du hente mottakere fra når du skal sende intern melding. Søk Under Søk kan du søke etter informasjon eller personer i systemet. Det er også mulighet til å søke på Internett. Du søker ved å skrive inn i søkefeltet og trykke Enter. Det er også mulighet til å spesifisere om du vil søke på bruker, internett eller i itslearning (aktive emner). Personlig meny (ditt navn) Personlig meny inneholder Pålogget, Profil, Dine innstillinger, Hjelp og Logg av. Pålogget viser hvor mange, og hvilke personer som er pålogget itslearning på NTNU. Du kan også velge her å sette deg som synlig eller ikke synlig i denne listen, samt sende meldinger til personer som befinner seg på pålogget listen. Profil viser din profil slik den ser ut for andre brukere av itslearning. Under Dine innstillinger kan du legge inn opplysninger om deg selv. Informasjonen som befinner seg på denne siden er hentet fra FS (Endre detaljer). Her kan du blant annet sette meldingsinnstillinger og videresending av meldinger, tilpasse itslearning sitt språk og utseende, og velge når systemet skal varsle deg om hendelse i itslearning, på e-post eller SMS (Varsler). I Hjelp-delen kan du få hjelp til det du måtte lure på når det gjelder itslearning. 8
Trykker du Logg av, logges du ut av itslearning. 9
Emner Ved å klikke på et av emnene enten på Dashbord eller i Emneoversikten på Hovedmenyen kommer du inn på Emnesiden. I likhet med NTNU sitt generelle Dashbord, har emner også et Fagdashbord, som det er lenke til i tremenyen i Emnet. Her kan du på arbeidsflaten finne de samme typene elementer som du kan på NTNU sitt Dashbord, altså Oppslag, Gjøremål, Hendelser og lignende. Figur 7: Emnesiden Arbeidsflaten i Emner Oppslag Oppslagstavlen viser oppslag som lærer(e) kan legge til. Oppslag vil vises innenfor et gitt datointervall. Trykk på Vis alle for å se alle oppslagene i emnet. Klikk på Legg til oppslag for å legge til oppslag. For å slette et konkret oppslag, klikk på tittelen på oppslaget først, og deretter klikk slett oppslag. Gjøremål Viser ugjorte gjøremål du som har i emnet, for eksempel innlevering av oppgaver, tester og undersøkelser. Favoritter Legg til dine egne favoritter fra fagets elementer (i tremenyen) her fro å gjøre dem enkelt tilgjengelige. Hendelser Viser aktiviteter fra kalenderen i itslearning som er gjeldende for emnet de neste syv dager. Siste endringer Viser hva som er nytt av endringer i emnet. Tremenyen i Emner 10
Lærere på emnet kan legge til elementer som oppslag, mapper, filer, notater, og oppgaver som er spesifikke for det enkelte emnet. Disse vil dukke opp i tremenyen. Du vil få opp de enkelte elementene ved å klikke på dem. De øverste elementene i tremenyen er faste, og finnes i alle emner. Fagdashbord Fagdashbordet er en lenke som tar deg til fagets dashbord. Status og oppfølging Gir deg en oversikt over egen aktivitet i Emnet, som hva du har lest, og hvilke oppgaver du har levert. Deltakere Under Deltakere finner du en liste over alle personer som er med i Emnet. Listen kan sorteres etter rolle (administrator, lærer, student og gjest), gruppetilhørighet eller navn. Hvis du klikker på et navn vil du kunne lese informasjon om personen, og sende melding til dem. Fra dette bildet kan du også sende meldinger til flere deltakere samtidig. Hak av for de som skal motta meldingen og klikk Send. Dette åpner meldingssiden med de aktuelle adressene ferdig utfylt i mottakerfeltet. Egenskaper Egenskaper inneholder ren informasjon om faget, som for eksempel fagkoden. Lenker Lærere og studenter som hører til i emnet kan legge ut nyttige lenker, som de mener andre på emnet kan ha nytte av. Klikk på Legg til ny lenke for å legge til nye pekere. Navnet på personen som har publisert lenken vil komme opp ved siden av pekeren. Du har også mulighet til å kategorisere lenkene. 11
Innlevering av besvarelse Itslearning gir blant annet mulighet til å levere inn besvarelser i et emne, dersom faglærer har åpnet for dette. En besvarelse kan være en kort tekst (skrevet i teksteditoren i itslearning), eller opplasting av en eller flere filer. Merk at innleverte besvarelser kan bli plagieringskontrollert. For mer informasjon om plagiering og plagieringskontroll, se artikkel om juks på eksamen på Innsida: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/norsk/juks+p%c3%a5%20eksamen Om du klikker på en oppgave i tremenyen i emnet, vil du få opp en visning som ser omtrent slik ut: Skjermbildet viser informasjon om hvorvidt oppgaven er obligatorisk, hva slags vurdering den vil få, hvorvidt det er mulig å levere i grupper, og leveringsfrist for oppgaven. I tillegg vises oppgaveteksten. Oppgaveteksten kan også inneholde filer som lærer har lagt ved, som oppgaveteksten eller relevant stoff for oppgaven. For å levere besvarelsen, klikk på Besvarelse nederst. Vinduet vil da utvide seg med en teksteditor, tittelfelt og mulighet for opplasting av filer. Dersom besvarelsen er et tekstdokument, anbefales det at dette dokumentet skrives i et egnet verktøy og deretter lastes opp i besvarelsen som filvedlegg. Du kan levere flere filer. 12
Merk at du også har mulighet til å lagre besvarelsen som kladd. Kladdlagringen beholder eventuelle opplastede filer. Lærer har mulighet til å se at du har levert en kladd, og kladdens innhold, men husk å trykke Send når du er ferdig med besvarelsen! Etter at innleveringen er gjort, vil en bekreftelse på innlevering tilsvarende den under komme opp: Her vises tid for når innleveringen ble gjort, i tillegg til den innleverte besvarelsen/filene. Legg merke til at det også er mulig å slette og redigere besvarelsen herfra. Det er mulig å redigere eller slette besvarelsen frem til en eventuell innleveringsfrist er passert. Feltet Status redigeres av faglærer etter hvert som besvarelsen har blitt registrert eller vurdert av dem. Sjekk derfor dette vinduet for å se om besvarelsen er registrert, og med hvilket resultat. Her kan du motta ulike vurderingsstatuser, eksempelvis Godkjent eller Ikke godkjent, og kommentarer eller ytterligere informasjon. 13
Prosjekter I itslearning er et Prosjekt en samarbeidsarena for utveksling av informasjon mellom prosjektdeltakerne, for eksempel en gruppe medstudenter. Fra Hovedsiden eller fanen Prosjekter, kan alle brukere opprette nye prosjekter. Alle kan inviteres inn i et prosjekt. Du kan også opprette ditt eget prosjekt, hvor du legger inn elementer og jobbe med studierelevante saker du er interessert i. NB merk at prosjekter kun kan benyttes til læringsformål. Opprette nytt prosjekt For å opprette et nytt prosjekt, gå til Prosjekter-fanen, og trykk på knappen Legg til. Da vil du få opp et vindu der du blir bedt om å gi prosjektet en tittel og eventuelt en beskrivelse og et mål for prosjektet. Fyll inn og trykk Lagre. Deltakere Vil du at andre skal være med på prosjektet ditt, må du invitere dem. Det gjør du ved å klikke på Deltakere i tremenyen til venstre, og så på «Inviter brukere». Søk etter de personene på NTNU som du vil invitere, skriv en meldings-tekst for invitasjonen, og klikk på Send. De du sender til, vil nå få invitasjonen til prosjektet ditt som en intern melding i itslearning. Under personer vil du nå få opp en liste over de personene du har invitert. Etter hvert som personene takker ja til invitasjonen, vil de flyttes opp i lista over Deltakere i prosjektet. Du kan endre rollen til deltakere, og gjøre dem til prosjektledere (som har redigeringsmuligheter), ved å gå til deltakeroversikten og trykke på navnet til vedkommende og endre rollen deres i vinduet som åpner seg. Legge til elementer i prosjekter Prosjekter har mulighet til å legge til mange av de samme elementene som Emner har, med visse begrensninger. I prosjekter er det mulig å legge til Oppslag, Mappe, Bilde med beskrivelse, Fil, Lenke, Notat, Diskusjon, Konferanse og Undersøkelse. Å legge til disse elementene skjer i tremenyen til prosjektet, og er kun mulig for deltakere som har rollen «Prosjektleder». Hvis du lurer på mer om dette, se Hjelp i Personlig meny på Hovedmenyen, og søk på Prosjekt, eller elementet du ønsker å legge til. 14
Brukerstøtte og hjelp Det kan være lurt å sjekke Hjelp, som du finner i den personlige menyen på hovedmenyen i itslearning, for å se om du finner svar på det du lurer på. Dersom det skulle oppstå problemer du ikke kan løse, ta kontakt med Orakeltjenesten. Kontaktinformasjon Orakeltjenesten E-post: orakel@ntnu.no Telefon: 735 91500 Telefonsupport fra 08.00 til 16.00. Se http://www.orakel.ntnu.no for mer informasjon. 15