Innkalling til Møte i Studentparlamentet

Ingvild Sommerfelt Sabina Karoline Hagen Mats Cromann Hege S. Bekken Linda Andersen Ajla Drace Thorstein Johannessen Marte Ø. Knutsen Anne Jasmine Hegna Deliler Kim Richard Henden Klem Anders R. Olsen Kenneth Mostøl Espen Brune Vegard M. Olsen Christine Alveberg Kristian B. Bakken Kine Maria Pedersen Elise Amundsen Raa Iselin R. Gåseby Henrik A. Wilberg Christian Nicolai Bruun Ida G. Andersen Martin Steinsland Grete Jortveit Ann Mari Drageland Deres ref.: Vår ref.: IB Dato: 18.03.16 Innkalling til Møte i Studentparlamentet Det innkalles herved til møte i Studentparlamentet Tid: Onsdag 30.mars 2016, klokken 16.15 Sted: B2-014, Kristiansand Det blir servering og noe godt på møtet. Med vennlig hilsen Irene Bredal Organisasjonssekretær, STA

Saksliste SP-møte Møtedato: 30.mars 2016 Sted: B2-014, Kristiansand SAK TITTEL SAKSBEHANDLER MERKNAD SP-sak 00a/16 Valg av ordstyrere Muntlig på møte SP-sak 00b/16 Godkjenning av innkalling, saksliste Ordstyrere Vedlagt og dagsorden SP-sak 00c/16 Godkjenning av referat fra 24.02.16 Ordstyrere Vedlagt Vedtakssaker SP-sak 22/16 STAs Stillingsbeskrivelser Kai Steffen Østensen Vedlagt og Jonas Strisland SP-sak 23/16 STAs Vedtekter Silje W. Hammerstad Vedlagt SP-sak 24/16 STAs Valgreglement Jan Erik Buarøy Vedlagt SP-sak 25/16 STAs Økonomireglement Helene Vedal Vedlagt Orienteringssaker SP-sak 26/16 Siden sist Silje W. Hammerstad Muntlig på møte og STA-Grimstad SP-sak 27/16 Eventuelt Muntlig på møte

Dagsorden for SP-møte 30.03.2016: STA-styret foreslår følgende dagsorden for møtet: Sak Tittel Anslått tidspunkt SP-sak 00a/16 Valg av ordstyrere 16.15-16.20 SP-sak 00b/16 Godkjenning av innkalling, 16.20-16.25 saksliste og dagsorden SP-sak 00c/16 Godkjenning av referat fra 16.25-16.30 24.02.16 SP-sak 22/16 Pause SP-sak 23/16 SP-sak 24/16 Pause SP-sak 25/16 SP-sak 26/16 STAs Stillingsbeskrivelser STAs Vedtekter STAs Valgreglement STAs Økonomireglement Siden Sist 16.30-18.30 18.30-18.45 18.45-20.00 20.00-21.00 21.00-21.10 21.10-21.40 21.40-21.50 SP-sak 27/16 Eventuelt 21.50-22.00 SP-møtet er berammet til å vare til klokken 22.00.

1 SP-sak Referat Møtedato 24.02.16 Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 24.februar 2016, klokken 16.15 Studentparlamentet: Ingvild Sommerfelt Sabina Karoline Hagen Mats Cromann Linda Andersen Thorstein Johannessen Rolf Bjarne Larsen Anne Jasmine Hegna Deliler Anders R. Olsen Espen Brune Vegard M. Olsen Kine Maria Pedersen Anne Elisabeth Hvaleby Elise Amundsen Raa Henrik A. Wilberg Christian Nicolai Bruun Ida G. Andersen Grete Jortveit STA-styret: Silje W. Hammerstad Helene Vedal Arne Borgersen Jan Erik Buarøy Jonas Strisland Kai Steffen Østensen STA-Grimstad: Andre: Ordstyrere: Referent: Forfall: Henrik Bowitz Aurora Hårtveit, kandidat Shahab Afsharipour, leder SiA-styret Helge Ø. Hovland Irene Bredal Hege S. Bekken Ajla Drace Marte Ø. Knutsen Kim Richard Henden Klem Kenneth Mostøl Christine Alveberg Kristian B. Bakken Iselin R. Gåseby Martin Steinsland Ann Mari Drageland

2 SAKSLISTE SP-sak 00a/16 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak på ordstyrere: Helge Ø. Hovland Godkjent SP-sak 00b/16 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent. Sakslisten Godkjent Dagsorden Ordstyrerbenken gjorde SP oppmerksom på at det var en feil i dagsorden. Sak 19/16 skal hete tillitsvalgtsuken. Godkjent med en bemerkning SP-sak 00c/16 Godkjenning av referat fra SP-møte 24.01.16 Godkjent

3 Vedtakssaker SP-sak 12/16 Valg av landsmøtedelegasjonen Valget gjaldt UiAs delegasjon til NSOs Landsmøte, UiA har 11 delegater. Valgkomiteen la frem saken, det var kommet 9 kandidater innen fristen og disse var blitt intervjuet. Etter fristen var gått ut var det kommet en kandidat til, Anne Elisabeth. Ordstyrerbenken spurte om det var flere kandidater, Mats stilte. Ordstyrerbenken spurte videre om det var noen som kun ønsker å stille som vararepresentant, det ønsket Espen. Ordstyrerbenken forklarte preferansevalg. Det ble stilt spørsmål ved hvorfor man må ha skriftlig valg når det er like mange kandidater som plasser. Ordstyrebenken informerte om at dette er regulert i vedtektene, samt at noen muligens ikke mener at alle kandidatene passer til å være med. Man må da få mulighet til og ikke stemme på disse. Det ble stilt spørsmål ved hvorfor de ikke var forslag til vedtak i saken, ordstyrebenken var enig i at det burde det være. Det ble opplyst om at dette ikke er vanlig å ha i valgsaker, men at det var notert hos styret og sekretariatet at man burde se på en endring av praksis. Valg av faste representanter Valgtallet var 1,43. 1. Valgrunde: Det var like mange plasser som kandidater, og kandidatene Ingvild, Mats, Jonas, Kai Steffen, Silje, Helene, Anne Elisabeth, Ida, Aurora, Sunniva og Kristian var valgt. Valg av vararepresentanter Valgtallet var 8,51. 1. Valgrunde: Det var en kandidat som stilte. Espen ble valgt med 17 stemmer. UiAs delegasjon til NSOs landsmøte 2016 Fast: Ida G. Andersen Kristian B. Bakken Mats Cromann Sunniva F. Fekjær Silje W. Hammerstad Anne Elisabeth Hvaleby Aurora Hårtveit Ingvild Sommerfelt Jonas Strisland Helene Vedal Kai Steffen Østensen Vara: 1. Espen Brune

4 Forslag nr. 1 SP-Sak 12/16 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag Tilleggsforslag STA-styret Studentparlamentet gir STA-styret, i samråd med Valgkomiteen, fullmakt til å supplere Agderdelegasjonen. Vedtak Vedtatt SP-sak 13/16 Valg til forberdende komité for politisk måldokument Jan Erik innledet på saken. Saken gjaldt valg til komiteen som skal innstille på politisk måldokument, SP hadde vedtatt mandat for og sammensetning av komiteen på januarmøtet. Komiteen skal bestå av studenter fra de følgende grupperingene: STA-styret, SP og klassetillitsvalgte. Det var kandidater til plassene i gruppene STA-styret og klassetillitsvalgte, ordstyrebenken spurte om det var andre kandidater, det var det ikke. Videre spurte ordstyrerbenken om det var kandidater til gruppen SP, Espen, Ida og Jasmine stilte på møtet. Valg av gruppen: STA-styret Valgtallet var 5,68. 1. Valgrunde: Det var like mange plasser som kandidater, og kandidatene Kai Steffen og Arne ble valgt. Valg av gruppen: Klassetillitsvalgte Valgtallet var 5,68. 1. Valgrunde: Det var like mange plasser som kandidater, og kandidatene Stina og Rolf Bjarne ble valgt. Valg av gruppen: SP Valgtallet var 4,26. 1. Valgrunde: Det var like mange plasser som kandidater, og kandidatene Espen, Jasmine og Ida ble valgt. Forberdende komité for politisk måldokument 2016 Kai Steffen Østensen Espen Brune Jonas Strisland Anne Jasmine Hegna Deliler Stina Hodnefjell Ida G. Andersen Rolf Bjarne Larsen

5 SP-sak 14/16 Godkjenning av regnskap 2015 Helene innledet på saken. Hun hadde lagt ved kommentarer til de ulike postene i sakspapirene. Regnskapet viste et overskudd på kroner 73 011, styret ønsker å overføre kroner 53 011 av disse tilbake til SiAs fond for studentsosiale midler. De siste kroner 20 000 skal brukes til å betale SP-genserne som man ikke har fått faktura for enda, disse var budsjettert i desember. Når det kom til ordlyden avgrenset økonomisk ansvarsfritak, betyr dette at det ikke er STA-styret som er personlig ansvarlig for regnskapet, men STA som organisasjon. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Helene svarte på. Det ble åpnet for debatt. Det ble kommentert at det er bra at STA ikke går i underskudd, men at man som leder av en linjeforening blir litt provosert over en slik sum når linjeforeningene ikke får de summene man søker om. På den andre siden ble det kommentert at det da er bra om man tilbakefører midler til fondet, dette kommer aktivitetene til gode. Jonas informerte også om at det er strenge retningslinjer for hva man kan og ikke kan søke om, om man ikke får det man søker om handler det i de fleste tilfeller om at man har søkt om ting som ikke dekkes. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar at overskuddet på kroner 53 011 overføres tilbake til SiAs fond for studentsosiale midler. Studentparlamentet godkjenner regnskapet for 2015, og STA-styret gis avgrenset økonomisk ansvarsfritak. Vedtatt mot en avholdende stemme SP-sak 15/16 Godkjenning av Velferdstinget i Agder(VT) 2016 Kai Steffen innledet på saken. Dette var en formalitetssak som gjaldt at SP oppnevner UiA-representantene til VT, disse sitter i samme periode som SP. UiA har 12 plasser i VT, hvordan disse fordeles baserer seg på størrelsen til fakultetet og avdelingen, samt valgresultatet til SP-valget. Det vil bli gitt opplæring og mer informasjon vedrørende VT. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Kai Steffen svarte på. Det ble åpnet for debatt. De fleste som tegnet seg hadde spørsmål om hvordan man trekker seg og hva som skjer da. Kai Steffen og ordstyrerbenken oppklarte disse spørsmålene. Det ble stilt spørsmål om noen som ikke er i SP kan stille til valg, per i dag er det ikke mulig. Som en forlengelse av dette ble det foreslått at styret bør se på muligheten for at andre enn SP kan sitte i VT eller at man har valg innad i SP. Styret informerte om at dette er en typisk sak som kan tas opp under vedtektsbehandlingen.

6 Ordstyrerbenken spurte om det var i orden for SP at man la til ordlyden, med de endringer som måtte komme på møtet, i forslag til vedtak. Det var i orden for SP. Forslag nr. 1 SP-Sak 15/16 Kapittel: Side Linjenummer Forslagsstiller Forslag Tilleggsforslag Linda Andersen og Thorstein Johannessen Linda Andersen har ikke mulighet til å stille som fast representant i Velferdstinget i Agder for fakultet for humaniora og pedagogikk. Thorstein Johannessen rykker da opp, men har heller ikke mulighet til å sitte som fast representant i Velferdstinget. Forslagsstillerne foreslår da at Thorstein bytter plass med Rolf Bjarne Larsen, som på listen er 3.vararepresentant. Listen blir da som følger: Fast: Ajla Drace Fast: Rolf Bjarne Larsen 1.vara: Seri Bjelland 2.vara: Thorstein Johannessen Vedtak Vedtatt mot to avholdende stemmer Forslag til vedtak Studentparlamentet oppnevner representantene til VT, med de endringer som måtte komme på møtet. Enstemmig vedtatt SP-sak 16/16 Høring fra Arbeidsutvalget til Velferdstinget i Agder Ordstyrerbenken opplyste om at Jonas og Silje sitter i Arbeidsutvalget (AU), av den grunn har de vært inhabile i saksbehandlingen og vil sette seg på tilhørerbenken under saken. Gjennom sitt verv i AU kan de, i følge vedtektene, få talerett i saker som berører dem. Ordstyrebenken spurte om det var ok for SP, det var ok. Arne innledet på saken. STA hadde mottatt en høring fra AU, denne var blitt diskutert på styremøte 09.februar. Under denne diskusjonen hadde ikke Jonas og Silje vært tilstede. Styret ved Kai Steffen hadde deretter skrive et forslag til høringssvar, det var dette SP skulle vedta eller komme med endringsforslag på. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Kai Steffen svarte på. Det ble åpnet for debatt. En kommentar var enig med forslaget til høring, det er bra å ha mange i VT slik at man får gjenspeilet flest mulig meninger og høre forskjellige erfaringer. AU kommenterte at poenget med saken fra deres side er at

7 UiA-representantene i VT overkjører de andre medlemmene som er 6 til sammen. Man ser også hvor vanskelig det er å fylle opp VT-utvalgene fra UiAs side med 12 000 studenter, dette er enda vanskeligere for de tre andre institusjonene som har mellom 100 og 250 studenter hver. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar høringssvaret til STA, med de endringer som måtte forekomme. Enstemmig vedtatt Diskusjonsaker SP-sak 17/16 Innledende debatt om vedtektene Jonas innledet på saken. På marsmøtet skal SP gå gjennom vedtektene, og styret mente det var greit å kunne lufte temperaturen litt og snakke om emner det muligens kommer forslag på. Jonas presiserte at det ikke vil være mulig å komme med forslag til vedtektene på selve møtet, disse må komme på forehånd. Fristen for å sende inn forslag er onsdag 16.mars. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, det var ingen spørsmål. Det ble åpnet for debatt. SP hadde en grundig debatt der forskjellige tema og saker ble tatt opp, disse var som følger: Se på muligheten for at andre enn SP kan sitte i VT, bør det for eksempel være et eget valg for VT Se på votering under SP-møter, kan man for eksempel kjøre akklamasjon om det er like mange kandidater som plasser Se på ordlyden observatørrett og delegatstatus Se på om styret skal få kunne delta i debatten på SP-saker, bør det være nok med innledning på sakene og kunne svare på oppklarende spørsmål Se på antall medlemmer av STA-styret SP bør kunne vedta egne møtetider Bør lokallederen kunne sitte lenger enn 2 år Lokallaget bør fortsatt stå Om man kan fortsette å være med i VK om man stiller til STAstyret bør sees på Styret er inne i en prosess angående stillingsbeskrivelsene, det vil bli innkalt til formøter i forbindelse med denne prosessen Det ble stilt spørsmål ved hvor detaljerte forslag man kan komme med til politisk måldokument. Man kan komme med konkrete innspill

8 SP ble anbefalt å snakke sammen i forbindelse med vedtaksprosessen, og for eksempel se på muligheten for å levere forslag sammen Det vil bli lagt ut digitalt skjema for innsending av forslag i facebookgruppen til SP Man bør se på om studentaktivitetene formelt skal ligge under STA SP-sak 18/16 Innledende debatt om politisk måldokument Silje innledet på saken. Dette var en sak man hadde snakket en del om i Danmark, utvalgene skal sende innspill til den forberdende komiteen som igjen skal innstille til SP. Saken skal opp på aprilmøtet, og styret ønskte også her at man kan lufte litt innspill og tema/saker som bør sees på. Silje foreslo at man diskuterte dokumentet kapittel for kapittel, dette gjør diskusjonen enklere for alle. Til slutt påpekte hun at man ikke behøvde å bruke tid på skrivefeil, disse kan sendes til Irene så ordner hun disse redaksjonelt. Man kan også sende innspill til Irene eller etterspør styringsdokumentene om man ønsker disse på papir. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Silje svarte på. Det ble åpnet for debatt. SP hadde en grundig debatt og kom med forslag til saker/emner som bør sees på. Disse var som følger: Kapittel A: Fag og forskning Ønske om at det skal være obligatorisk med veiledning i praksis Punkt 2.8 og 2.13: UiA bør ansvarliggjøres om for eksempel streamingen ikke fungerer, dette er ikke studentenes ansvar Se på tidsfrister for sensorer Vurdere å ha noe om at praktiske oppgaver skal være like oppgavene man får i arbeidslivet Få inn noe om et bedre system for booking av grupperom Mer og mer bruk av multiple choice i fag som gir ingen mening på for eksempel økonomi. Det er ikke bra testing av kunnskaper Få inn at vurderingsformene faktisk skal passe til det studiet du går på Få inn noe om at det hadde vært gunstig om obligatoriske oppgaver telte med på karakteren Kapittel B: Velferd Vurdere om man skal kalle det velferd og likestilling Se på om man bør ha noe om bedre veiledning og informasjon angående rus, samt oppfølging om man trenger hjelp Ha bedre oppfølging av punkt 2.2, priser på campus Vurdere om all politikk bør inn i STAs /UiAs poltikk Få inn noe om bedre merking av allergimat, samt bedre tilbud. Som en forlengelse av dette, generell bedre merking av maten Få inn noe om tilrettelegging ved UiA

9 Kapittel C: Internasjonal politikk Det kan være positivt med flere forelesinger på engelsk, samt utenlandske gjesteforelesere Hvorfor skal norske studenter måtte betale skolepenger ved utveksling, mens det er gratis skolegang i Norge Buddy-systemet fungerer veldig bra, men ofte er det vanskelig å opprettholde kontakten utover året. Utvekslingsstudentene plasseres ofte i samme klasse, kanskje man bør få inn noe om at de skal fordeles på de forskjellige klassene Det er viktig å tenke globalisering og at alle skal få mulighet til å vokse. Mange som kommer til Norge på utveksling kommer fra land med mindre utvikling, da er det viktig at de får lære og at man støtter opp om dem Få inn noe om E-læring, det europeiske initiativet vedrørende blant annet standarder og godkjenning av studier Orienteringssaker SP-sak 19/16 Tillitsvalgtsuken Kai Steffen innledet på saken. Han hadde sendt en mail til alle i løpet av uken, i den var det all informasjon om tillitsvalgtsuken. Han forventer at SP står på stand, deltar på arrangementene, stand-up og strategisaken, samt sprer informasjon om uken. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål som Kai Steffen svarte på. SP-sak 20/16 Siden sist Silje kom til å informere fra både styret og STA-Grimstad, da Henrik måtte gå under møtet. Styret hadde jobbet mye med tillitsvalgtsuken, strategiprosessen til UiA, fått på plass studentrepresentanter til Strategurådet, vært ute i media angående bussprisene, gjennomført aktivitetens dag, vært på dekanmøter, rektormøter, møte med kommunen, rektorlunsj, begynt å diskutere studenthus, arrangert oppsamlingskurs for de som ikke var med til Danmark, begynt å diskutere styringsdokumentene, begynt med medarbeidersamtaler og vært på CB-kjelleren. I tillegg var det selvsagt småting hele tiden. STA-Grimstad hadde jobbet med å få plass styremedlemmer, det var to stykker og kan være seks. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Silje svarte på.

10 SP-sak 21/16 Eventuelt Ordstyrerbenken spurte om det var saker til eventuelt. Ida hadde to saker. Den første gjaldt som gjaldt profilering av STA utad og ønsker at styret skal se på dette. Hun nevnte eksempler som flasker og kaffekopper. Refleksbånd og det å gå med SP-gensere siste torsdag i måneden ala Conventus ble også nevnt som noe man kan kjøpe/gjøre. Den andre saken diskusjoner på SP-møtene. Det var fint med innspill fra egne linjer, men hun ønsket at SP skal bli flinkere å tenke på UiA som en helhet og diskutere på generell basis. Møtet ble avsluttet klokken 20.55.

SP-sak 22/16 Møtedato 30.03.16 Saksbehandler Kai Steffen Østensen og Jonas Strisland Arkivreferanse NYE STILLINGSBESKRIVELSER Studentorganisasjonens vedtekter i 10 sier at Studentparlamentet vedtar stillingsbeskrivelser for STA-styret. Stillingsbeskrivelsene skal revideres minimum hvert tredje år. Det er med denne paragrafen i vedtektene at stillingsbeskrivelsene kommer opp til behandling i Studentparlamentet. I saken løfter vi strukturer og stillingsprosenter i en ønsket retning av å ville gjøre det mer politisk både lokalt og nasjonalt. I tillegg har vi gjort nødvendige endringer i arbeidsbeskrivelsen til organisasjonssekretæren som i denne saken også behandles. I STA-styret ble Kai Steffen Østensen og Jonas Strisland utnevnt til å forberede denne saken til Studentparlamentet. Arbeidet ble påbegynt i slutten av januar og har vært arbeidet med kontinuerlig til siste innstilling fra STA-styret, 15. mars 2016. Det har vært en tidkrevende prosess som er viet grundig arbeid og stor åpenhet. Det har vært viktig for oss i arbeidsgruppa å snu hver eneste side av for å belyse alle muligheter ved endringer i stillingsbeskrivelsene. I dette sakspapiret vil du få en oversikt over prosessen, hovedendringene og argumentene for de nye stillingsbeskrivelsene. Prosessen I første planleggingsfase konkluderte vi med å avholde individuelle intervjuer, samlinger for de som sitter tettest på oppgavene og formøter for å få inn brede spektre av innspill. Totalt har vi gjennomført 15 møter i tillegg til at utvalget selv har hatt arbeidsmøter. Vi startet med å avholde en fellesworkshop for styrets medlemmer og lokallagslederen i Grimstad. Dette arbeidet la utgangspunktet for vårt videre arbeid i utvalget. Det ble avholdt 10 individuelle intervjuer i tiden etter, med relevante personer både tidligere styremedlemmer og styremedlemmer i dag, samt relevante personer fra STA Grimstad. Disse gav viktige innspill til prosessen. I tillegg inviterte vi Studentparlamentsmøte med på forberedelsene. I Kristiansand møtte det fem, i Grimstad ingen. Utvalget synes selvfølgelig at dette er synd fordi innspillene ville vært viktige. Avslutningsvis har STA-styret behandlet saken i to møter, før endelig vedtak for innstilling ble gjort tirsdag 15. mars.

Side 2 Hovedendringer i stillingsbeskrivelsene STA-styret for perioden 2015/2016 bestemte seg tidlig for å se på stillingsbeskrivelsene. Det var naturlig å ta en evaluering av ordningen for frikjøpte verv, i tillegg til å se på arbeidsfordelingen mellom medlemmene i styret. Det var en anbefaling gitt under overlapp av det forrige styret. Dagens STA-styret, har som det forrige styret, sett behov for endring i måten Studentorganisasjonen strukturerer sitt arbeid på. Et paradoks er at dagens styre ikke har noen sammenkobling med det forrige, fordi alle ble nyvalgte på forrige valgforsamling i mai. Forarbeidet til utvalget har gitt spesielt tilbakemelding på følgende tre punkter; - Studentorganisasjonen i Agder er lite politisk. Det er et klart ønske fra samtlige respondenter at det legges opp til en mer politisk linje i arbeidet STA tar for seg. Hvordan ønsker man at styret skal arbeide for å endre profil? - Lokallagsavdelingen for Grimstad føles som en barriere for å samle en organisasjon for ett universitet. Det oppleves som at det utføres dobbeltarbeid på mange områder. - Det jobbes for alle ledd i organisasjonen hver eneste måned overtid langt ut over det som kan forventes av frivillighet i vervene. Leder har behov for avlastning, og man har derfor sett på nestleders funksjon. I tillegg har man sett på mulighetene til å fordele oppgavene internt bedre. Vi har gjort følgende større endringer med påfølgende argumenter; - Vi kutter stillingen informasjonsarbeid og legger noe av ansvaret over på styret. I tillegg ønsker vi å engasjere flere studenter ved UiA. På denne måten kan vi dra inn relevante studieretninger som kan bidra inn i grafisk arbeid. Se nye vedlegg 3 om STAs informasjonsarbeid. - Vi kutter stillingen internasjonalt ansvarlig og legger hovedansvaret i den internasjonale politikken over til nestleder. Nestleder blir dermed også mer politisert enn dagens verv. I tillegg får tillitsvalgtansvarlig det riktige ansvaret for alle tillitsvalgte og velferdspolitisk ansvarlig tar hånd om alle studenters interesser herunder også de internasjonale. - Nestleders økes til en 100 % stilling for å kunne bistå leder, og for at forefallende arbeid skal kunne gjennomføres på normert tid. - De tre andre stillingene i styret er foreslått til 40 %. Det er både for å møte realiteten i arbeidsoppgavene de har og for å ikke gjøre det umulig for studenter å studere ved siden av. - Velferdspolitisk ansvarlig skal jobbe mer med politikk enn tidligere. - Lokalavdelingen i Grimstad legges ned til fordel for direkte campuskvotering inn i STA-styret. Det skal legges til rette for å ha faste kontordager i Grimstad. I tillegg opprettes det egne ressursgrupper på hver campus for frivillige bidragsytere. Det har vært et ønske om å kunne være frivillig i STA dette er et konkret forslag for å gjennomføre ønsket til medlemmer av både STA og SP. - Det opprettes en egen fagpolitisk ansvarlig som skal konsentrere som om det største kapittelet i politisk måldokument og i mye større grad fokusere på STAs utdanningog forskningspolitikk enn tidligere. - HMS-ansvaret legges til kontorets kontinuitet, organisasjonssekretæren.

Side 3 - Ansvaret for RSU-vervene flyttes fra tillitsvalgtansvarlig til fagpolitisk ansvarlig, for at fagpolitisk ansvarlig i mye større grad kan sørge for at STAs politikk kommer synlig frem på flere områder. - Tillitsvalgansvarlig har ansvaret STAs kvalitetsarbeid. Store endringer Det legges opp til noen større endringer i Studentorganisasjonen i Agder og årsaken er at man må tenke på organisasjonens fremtid. Hvor skal vi være om ti år til? Det er viktig for STA-styret at arbeidet løftes opp, settes på dagsorden og at studentpolitikk er den sentrale kjernen av organisasjonens virkeområder. ene i innstillingen er utarbeidet med utgangspunktet over for å avbyråkratisere dagens organisatoriske oppgaver og for å sikre gjennomslag for Agder-studentene. Har du spørsmål ta kontakt med Jonas eller Kai Steffen på mail eller telefon. Når du leser gjennom stillingsbeskrivelsen ber vi deg ha de gamle tilgjengelig for å sammenligne. Det legges frem et helhetlig forslag fra STA-styret. Kai Steffen: tillitsvalgt@stastudent.no 45414793 Jonas: velferd@stastudent.no 97522704 Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar nye stillingsbeskrivelser for Studentorganisasjonen, med de endringer som måtte forekomme på møtet. Studentparlamentet vedtar nye arbeidsbeskrivelser for organisasjonssekretæren, med de endringer som måtte forekomme på møtet.

NB! Dette er et helhetlig forslag til nye stillingsbeskrivelser, og slik det vil se ut om det vedtas. Stillingsbeskrivelser Studentorganisasjonen i Agder Innholdsfortegnelse STA-styret 2 Leder 3 Nestleder 4 Velferdspolitisk ansvarlig 5 Tillitsvalgtansvarlig 6 Fagpolitisk ansvarlig 7 Vedlegg 1: Mandat for politiske utvalg 8 Vedlegg 2: Ressursgrupper 10 Vedlegg 3: Informasjonsarbeid i STA 11 1

STA-styret Alle styremedlemmene velges for én periode (1.7-30.6), og det skal gjennomføres en grundig overlappingsperiode mellom av- og påtroppende medlemmer. Alle styremedlemmer i STA plikter å være aktive styremedlemmer, og kan tildeles saker som ikke direkte har med vervet å gjøre. Alle styremedlemmer har møteplikt på STAs styremøter og på møter i Studentparlamentet. STA-styret skal følge opp alle innspill fra studenter ved Universitetet i Agder (UiA), og legge til rette for at deres synspunkter blir hørt. Alle styremedlemmer i STA er bundet av taushetsplikt. Hvert styre vedtar og signerer egen taushetspliktavtale. STA-styret skal være oppdatert på saker i Universitetsstyret. STA-styret har fellesansvar for alle kurs og konferanser i regi av STA. STA-styret fordeler de ulike kurs og konferansene etter styremedlemmenes ulike fagområder og etter hensiktsmessig tildeling. STA-styret skal sørge for at det opprettes ressursgrupper ved begge campus. Ressursgruppene følger egne retningslinjer jmf. vedlegg 2. STA-styret har ansvaret for informasjonsarbeidet i Studentorganisasjonen, og skal sørge for at organisasjonen er synlig utad på begge campus, jmf. vedlegg 3. Ledelsen har det overordnet ansvaret for Studentorganisasjonens økonomi. 2

Leder Leder er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 100 % stilling (37,5t/uke) lønnet i statens ltr. 27. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med nestleder. Ansvarsområde Leder er Studentorganisasjonens administrative, praktiske og konstitusjonelle leder. Leder i Studentorganisasjonen er ansvarlig for den daglige driften av Studentorganisasjonen. Leder skal se til at styringsdokumentene og Studentorganisasjonens politikk følges opp. Leder skal ikke alene sette dagsorden for organisasjonen, men har det overordnede ansvaret for iverksettelsen av vedtak fattet av Studentparlamentet eller STA-styret. Leder er ansvarlig for innkalling til møter i Studentparlamentet og STA-styret, og at sakspapirer til disse blir sendt ut iht. vedtektene. Leder er Studentparlamentet og STAstyrets møteleder. Leder er Studentorganisasjonens ansikt utad og pressekontakt, og er ansvarlig for at Studentorganisasjonen er en aktiv høringsinstans. UiA, Studentparlamentet og STA- Leder har uttale styret. Leder har ansvar for kontakten inn mot lokale politikere og arbeidsliv, og skal derav sette studenters interesser på dagsorden. Leder skal sammen med fag- og forskningsansvarlig være representant i Studentrådet. Leder er fast medlem av fag- og forskningspolitisk utvalg. Leder har ansvaret for kontakten med STAs valgkomité. Leder skal være en ressursperson for medlemmene i STA-styret og skal hjelpe med saksbehandling der dette er nødvendig. Leder har ansvar for at Studentorganisasjonen er aktiv i nasjonale studentpolitiske saker, og skal arbeide for å løfte lokale saker til høyere nivå. Leder, skal sammen med nestleder, legge til rette for samarbeid mellom andre universiteter og studentdemokratier. 3

Nestleder Nestleder er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 100 % stilling (37,5t/uke) lønnet i statens ltr. 25. Stillingen følger vanlige fri- og helligdager, samt 5 ukers ferie. Overtid godtgjøres med avspasering, i samråd med leder. Ansvarsområde saker som er under behandling i Studentorganisasjonen. Nestleder skal kunne avlaste leder i representasjonsoppgaver for Studentorganisasjonen. Nestleder har ansvar for at Studentorganisasjonens internasjonale politikk og skal være aktiv i internasjonale studentpolitiske saker. Nestleder skal til enhver tid være oppdatert på relevant politikk. Nestleder er leder for internasjonalt utvalg i STA. Nestleder har ansvar for inn- og utreisende studenters interesser, og skal aktivt sørge for at disses hensyn settes på dagsorden, og inkludere internasjonale studenter i studentdemokratiet. Nestleder har ansvaret for kontakt med medlemmene i Studentparlamentet, og skal sørge for tilstrekkelig opplæring. Nestleder, skal sammen med leder, legge til rette for samarbeid mellom andre universiteter og studentdemokratier. Nestleder har overordnet ansvar for profileringen av Studentorganisasjonen og drift av nettsiden. Nestleder skal være en ressursperson for medlemmene i STA-styret og skal hjelpe med saksbehandling der dette er nødvendig. 4

Velferdspolitisk ansvarlig Velferd- og likestillingsansvarlig er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 40 % stilling (15t/uke) lønnet i statens ltr. 20 - Ansvarsområde Velferdspolitisk ansvarlig skal arbeide med studentorganisasjonens velferdspolitikk, og skal til enhver tid være oppdatert på relevant politikk. Velferdspolitisk ansvarlig har ansvar for at nasjonal studentvelferdspolitikk settes på dagsorden lokalt. Velferdspolitisk ansvarlig har ansvar for alle studenters velferdsinteresser ved UiA. Velferdspolitisk ansvarlig leder det velferdspolitiske utvalget. Velferdspolitisk ansvarlig har ansvaret for kontakten med alle studentaktivitetene, og skal innkalle til og avholde Fellesrådsmøter. Velferdspolitisk ansvarlig skal arbeide for at studentaktivitetene skal inkludere internasjonale studenter. Velferdspolitisk ansvarlig er bindeleddet inn mot Alibistyret, Stiftenstyret og Kjellerstyret. Velferd- og likestillingsansvarlig har møterett i styrene, og kan innkalle(s) ved et gjensidig behov. Velferdspolitisk ansvarlig har fast plass i Likestillings- og inkluderingsutvalget ved UiA. 5

Tillitsvalgtansvarlig Tillitsvalgtansvarlig er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 40 % stilling (15t - Ansvarsområde Tillitsvalgtansvarlig skal sammen med UiA sørge for at den digitale tillitsvalgtportalen på www.innsia.uia.no hvert semester oppdateres med riktig tillitsvalgtinformasjon. Tillitsvalgtansvarlig skal sørge for tilstrekkelig opplæring av nyvalgte klassetillitsvalgte ved å gjennomføre tillitsvalgtkurs i samarbeid med de aktuelle fakultetene og Avdeling for lærerutdanning. Tillitsvalgtansvarlig er kontaktperson sammen med UiA for gjennomføringen av emnet ORG-123. Tillitsvalgtansvarlig skal hvert vårsemester gjennomføre Tillitsvalgtuka. Tillitsvalgtansvarlig skal sammen med fakultetene gjennomføre Tillitsvalgtsamlinger for studenttillitsvalgte hvert semester. Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for Tillitsvalgthåndboken. Tillitsvalgtansvarlig skal aktivt jobbe for å inkludere internasjonale studenter i rollen som tillitsvalgt. Tillitsvalgtansvarlig har ansvaret for at studentstemmen løftes i kvalitetssystemet ved UiA. 6

Fagpolitisk ansvarlig Fagpolitisk ansvarlig er valgt inn i en lønnet stilling. Dette er en 40 % stilling (15t - Ansvarsområde Fagpolitisk ansvarlig skal arbeide med Studentorganisasjonens fag- og forskningspolitikk, og skal til enhver tid være oppdatert på relevant politikk. Fagpolitisk ansvarlig har ansvar for at nasjonal fag- og forskningspolitikk settes på dagsordenen lokalt. Fagpolitisk ansvarlig har ansvar for alle studenters fag- og forskningsinteresser ved UiA. Fagpolitisk ansvarlig leder fag- og forskningspolitisk utvalg. Fagpolitisk ansvarlig skal sammen med leder være representant i Studentrådet, og skal arbeide for at studentene blir hørt i utviklingen av Kristiansand og Grimstad som universitetsbyer. Fagpolitisk ansvarlig er ansvarlig for opplæring og oppfølging av studentrepresentanter i råd, styrer og utvalg. 7

Vedlegg 1: Mandat for politiske utvalg Felles for alle politiske utvalg Fag- og forskningspolitisk utvalg, velferdspolitisk utvalg, og internasjonalt utvalg skal delta i utformingen av politikken til Studentorganisasjonen i Agder (STA), og skal bidra med kunnskap og arbeid innenfor sitt fagfelt. De politiske utvalgene skal sammen med STA-styret løfte saker i Studentorganisasjonen og skal være aktive bidragsytere i utformingen av politikken på sitt fagfelt. Videre skal utvalgene bidra til å sette Studentorganisasjonens politikk på Universitetets dagsorden. De politiske utvalgene skal bistå STA-styret i utarbeiding av aktuelle høringssvar. De politiske utvalgene skal sammen med STA-styret kvalitetsikre at organisasjonens politikk blir fulgt opp. Videre skal utvalgene påse at Studentorganisasjonens anvendte politikk er i tråd med den vedtatte politikken. Sammensetning De politiske utvalgene ledes av STA-styret. Studentparlamentet velger to faste representanter til hvert av utvalgene innen 30. september. Representantene i de politiske utvalgene skal sitte i et år. Fag- og forskningspolitisk utvalg Fag- og forskningspolitisk utvalg ledes av Fagpolitisk ansvarlig. Leder i STA-styret og de to faste studentrepresentantene i Universitetsstyret har fast plass i utvalget. Utvalget skal revidere Studentorganisasjonens fag- og forskningspolitikk. Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker for behandling i Studentparlamentet. Velferdspolitisk utvalg Velferdspolitisk utvalg ledes av velferd- og likestillingsansvarlig i STA-styret. SiA-styret har én fast plass i utvalget. Plassen skal fylles av en av studentenes representanter i SiA-styret. Utvalget skal revidere Studentorganisasjonens velferdspolitiske politikk. Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker for behandling i Studentparlamentet. Internasjonalt utvalg Internasjonalt utvalg ledes av nestleder i STA-styret. ESN Agder og ISU Agder har hver én fast plass i utvalget. Representantene skal være registrerte studenter ved Universitetet. 8

Utvalget skal revidere Studentorganisasjonens politikk knyttet til internasjonalisering. Utvalget skal legge frem sin innstilling til forberdende komité for politisk måldokument og politiske prioriteringer senest fire (4) uker for behandling i Studentparlamentet. 9

Vedlegg 2: Ressursgrupper Ressursgrupper ved UiA Det skal opprettes en ressursgruppe ved hvert campus bestående av frivillige som ønsker å delta i Studentorganisasjonens arbeid utad. Ressursgruppen kan bidra under kurs og konferanser, stand, profilering, under valg og andre arrangementer. STA-styret aktiviserer gruppen frivillige etter enighet i styret. Medlemmer av ressursgruppen bestemmes av STA-styret, og suppleres fortløpende. Det er ingen maksgrense for medlemmer. Å være frivillig i ressursgruppen betyr at man ikke plikter seg til å bidra, men skal så langt det lar seg gjøre hjelpe til når det er anledning for det. Ressursgruppen baseres på frivillig arbeid. 10

Vedlegg 3: Informasjonsarbeid i STA Studentorganisasjonen i Agder (STA) skal være synlige utad og kan i sitt informasjonsarbeid benytte seg av eksterne bidragsytere der kompetansen i styret ikke strekker til. STA-styret fordeler ansvaret for sosiale medier internt. STA-styret skal gjennom perioden aktivt synliggjøre det arbeidet som gjøres i organisasjonen ved bruk av blant annet sosiale medier, blogg og nyhetsbrev. STA-styret skal sørge for at organisasjonens nettside www.stastudent.no til enhver tid er oppdatert på aktuelle saker. Nettsiden skal profileres som studentenes portal inn i organisasjonen. 11

Arbeidsbeskrivelse for Organisasjonssekretær 1. Ansettelsesforhold Organisasjonssekretæren i STA er ansatt ved Universitetet i Agder. Sekretærens arbeidsleder er STA-styret ved leder. Sekretæren skal ikke inneha andre tillitsverv i STA. Øvrige forhold reguleres av arbeidskontrakten. 2. Ansvarsområde Sekretæren er teknisk arrangør av møter, konferanser og andre arrangementer i STA, og fungerer som referent for Studentparlamentet, STA-styret og Fellesrådsmøter. Sekretæren møter med talerett i nevnte organ, samt forslagsrett i STA-styret. Sekretær innkaller til disse møtene i samråd med STA-styret. Sekretæren har ansvar for den daglige kontordriften, herunder generelle kontorrutiner som arkivering, postbehandling og forefallende arbeid. Sekretæren er, sammen med ledelsen, ansvarlig for regnskap og økonomistyring i STA. Sekretæren gjennomfører det daglige økonomiarbeidet. Sekretæren har ansvar for praktisk tilrettelegging ved valg. Sekretæren har det overordnede ansvar for tilrettelegging av det fysiske kontormiljøet til studentaktivitetene ved alle studiesteder. Sekretæren er ansvarlig for Helse, Miljø og Sikkerhet på STA-styrets kontorer. Sekretæren kan bli pålagt andre ansvarsområder fra STA-styret ved leder. 3. Generelt Denne stillingsbeskrivelsen er vedtatt av Studentparlamentet 1. september 2004 og gjelder til annen bestemmelse foreligger. Endret 15.februar 2006. Endret 24.oktober 2007. Endret 20.mai 2009.

SP-sak 23/16 Møtedato 30.03.2016 Saksbehandler Silje W. Hammerstad Arkivreferanse Vedtekter Jf. vedtektenes 4 skal vedtektene hvert år behandles i Studentparlamentet innen 31. mars. Fristen for å sende inn endringsforslag til vedtektene var 15.03.16. sforslagene ble sendt inn digitalt og innen fristen var det kommet inn 28 endringsforslag. STA-styret har gått igjennom disse forslagene, og kommet med en innstilling på hvert enkelt forslag. Stemmefordelingen på hver enkelt innstilling vil ikke vises i forslagene, men det har vært mulig for Styrets medlemmer å ta ut dissenser på enkeltforslag. Det ble tatt ut en dissens under innstillingsarbeidet, og denne vil bli lagt frem muntlig på møtet. Det å endre på vedtektene kan ha stor innvirkning på organisasjonen, og jeg oppfordrer derfor alle til å sette seg godt inn i forslagene og betydningen av disse. Jeg minner om at flere forslag kan påvirke hverandre, og dette er det viktig å være obs på. De forslagene som vil påvirke realitetsbehandlingen av andre forslag er kommentert i innstillingen. Begrunnelse for Styrets innstilling vil bli gitt muntlig på møtet. Men her er noen hovedtrekk: - Forenkling og presiseringer av dokumentet. - Åpne opp for at man ikke trenger å behandle alle styringsdokumenter hvert år. - Legger opp til bred enighet rundt styringsdokumentene. - Noen endringsforslag kommer som følge av endringsforslag i stillingsbeskrivelsene. Jeg vil oppmuntre og oppfordre dere til å ta kontakt med oss i styret hvis dere lurer på noe i forbindelse med forslagene eller saksbehandlingen. OBS! Det vil ikke være mulig å fremme nye endringsforslag på møtet. Vedlegg: sforslag til vedtektene med innstilling Dissens fra Jonas Strisland Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar vedtektene med de endringer som ligger til grunn i innstillingen.

Sak Vedtektene Forslag nr 1 Kapittel 1 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 2 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 12 Tillegg Opprinnelig tekst (...) samt å fremme engasjement for lokale og nasjonale saker som angår studentene, (..) Ny tekst (...) samt å fremme engasjement for lokale, nasjonale og internasjonale saker som angår studentene (...) Har lagt til "internasjonale". Forslagsstillers begrunnelse I vårt politiske måldokument har vi et helt kapittel som omhandler internasjonal politikk. Det virker derfor viktig og naturlig at vi har dette i vedtektene. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 2 Kapittel 1 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 2 Valgkrets STA-styret Linjenummer 15 Tillegg Opprinnelig tekst Studentorganisasjonen i Agder tar kun standpunkt i utdanningspolitiske saker. Ny tekst Studentorganisasjonen i Agder er partipolitisk nøytral, og tar kun standpunkt i utdanningspolitiske saker. Lagt til at STA er partipolitisk nøytrale. Forslagsstillers begrunnelse Kun en presisering. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 14 Kapittel 3 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 4 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 31 Opprinnelig tekst Vedtektene skal hvert år, før 31. mars, behandles i Studentparlamentet. Ny tekst Vedtektene skal behandles minimum hvert annet år av Studentparlamentet. Legger opp til at man ikke må behandle vedtektene hvert år, men hvert annet. Forslagsstillers begrunnelse Man kan med dette forslaget velge om man skal behandle vedtektene hvert år eller annet hvert år. Dette vil spare både styre og parlamentet for unødvendig tidsbruk på egne styringsdokumenter, som man heller kan bruke på politikk. I tillegg bør STA ha noe kontinuitet i sine styringsdokumenter, og derfor ikke endre organisasjonen hvert eneste år. Ettersom man skriver minimum, kan det likevel bli tatt opp når det føles viktig og hensiktsmessig. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 3 Kapittel 3 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 5 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 52 Opprinnelig tekst Dersom det foreslås sletting av separate deler av Politisk måldokument foretas en konsensuskontroll. Ny tekst Dersom det foreslås sletting av punkter i Politisk måldokument foretas en konsensuskontroll. fra "separate deler av" til "punkter i". Forslagsstillers begrunnelse Lettere å skjønne hva som menes. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 4 Kapittel 3 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 5 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 53 Opprinnelig tekst Det kreves da et 2/3 flertall å beholde delen. Ny tekst Det kreves da 2/3 flertall for å beholde punktet. Litt redaksjonell endring i tillegg til endring fra "delen" til "punktet". Forslagsstillers begrunnelse Lettere å skjønne meningen. Henger sammen med endring tidligere i paragrafen. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 5 Kapittel 3 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 5 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 53 og 54 Opprinnelig tekst Et slikt forslag følger vanlige frister og retningslinjer som andre endringsforslag til Politisk Måldokument. Ny tekst i Politisk måldokument vedtas av Studentparlamentet, etter innstilling fra Forberedende komité for politikk. Foreslår å slette det som står ettersom det ikke finnes noen frister eller retningslinjer om endringsforslag i vedtektene. Forslagsstillers begrunnelse Mener det er viktig å presisere at det er forberedende komité som kommer med innstillingen til Pol.dok. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 6 Kapittel 3 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 7 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 63 Opprinnelig tekst Økonomireglementet skal hvert år, før 31. mars, behandles i Studentparlamentet. Ny tekst Økonomireglementet skal revideres minimum hvert annet år av Studentparlamentet. Åpner opp for at man ikke MÅ revidere økonomireglementet hvert år, men annet hvert år i stedet. Forslagsstillers begrunnelse Ser ikke nødvendigheten av å måtte revidere økonomireglementet hvert år, men man kan om man ønsker. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 17 Kapittel 3 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 7 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 64 Opprinnelig tekst er i økonomireglementet krever alminnelig flertall. Ny tekst er i økonomireglementet krever 2/3 flertall. Endret fra alminnelig flertall til 2/3 flertall. Forslagsstillers begrunnelse Mener styringsdokumentene bør ha stor grad av enighet. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 15 Kapittel 3 Forslagsstiller Kim Richard Henden Klem Paragrafnummer 8 Valgkrets Teknologi og realfag Linjenummer 68 Tillegg Opprinnelig tekst Studentparlamentet vedtar på kalenderårets siste møte et midlertidig budsjett for kommende periode. Endelig budsjett vedtas av Studentparlamentet innen 1.mars for inneværende kalenderår. er i budsjettet krever absolutt flertall. Ny tekst Studentparlamentet vedtar på kalenderårets siste møte et midlertidig budsjett og søknad for midler for kommende periode. Endelig budsjett vedtas av Studentparlamentet innen 1.mars for inneværende kalenderår. er i budsjettet krever absolutt flertall. Søknad til universitetet om mer midler må godkjennes av parlamentet. Forslagsstillers begrunnelse Jeg mener at søknad om midler til STA er en politisk beslutning som gir signaler til universitetet om hvor penger skal gå hen. Om det ønskes en høyere stillingsprosent til organisasjonen så bør det godkjennes av parlamentet med arbeidsgiveransvaret. Innstilling Avvist Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 16 Kapittel 3 Forslagsstiller Jan Erik Buarøy og Helene Vedal Paragrafnummer 8 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 68 Opprinnelig tekst Studentparlamentet vedtar på kalenderårets siste møte et midlertidig budsjett for kommende periode. Endelig budsjett vedtas av Studentparlamentet innen 1.mars for inneværende kalenderår. er i budsjettet krever absolutt flertall. Ny tekst Studentparlamentet vedtar på kalenderårets siste møte budsjett for kommende periode. Budsjett vedtas ved absolutt flertall. Revidert budsjett behandles av Studentparlamentet innen 1. mars, etter at regnskapet for foregående periode er godkjent. er i revidert budsjett krever absolutt flertall. 1. Presiserer hvor stort flertall som kreves for å vedta budsjettet. 2. Studentparlamentet vedtar budsjettet på kalenderårets siste møte, med en vedtektsbestemt revidering på nyåret. Forslagsstillers begrunnelse I dag står det ikke noe om hvor stort flertall man må ha for å vedta et budsjett, bare hvor stort flertall man må ha for å endre det. Det er naturlig at det holder at 50 % stemmer for et budsjett. Det er naturlig å kunne revidere et budsjett etter at regnskapet er godkjent. Derfor foreslås det å vedta budsjettet før utgangen av året og heller revidere det før 1. mars, slik at man unngår å ha et midlertidig budsjett i hele tre måneder. Økonomireglementet åpner fortsatt for revidering av budsjettet etter halve budsjettperioden. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 7 Kapittel 3 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 9 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 75 Opprinnelig tekst Valgreglementet skal hvert år, innen 31. mars, behandles i Studentparlamentet. Ny tekst Valgreglementet skal revideres minimum hvert annet år av Studentparlamentet. Åpnet opp for at man ikke MÅ revidere valgreglementet hvert år, men annet hvert år i stedet. Forslagsstillers begrunnelse Ser ikke nødvendigheten av å revidere valgreglementet hvert eneste år. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 20 Kapittel 3 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 9 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 76 Opprinnelig tekst er i valgreglementet krever alminnelig flertall. Ny tekst er i valgreglementet krever 2/3 flertall. Endret fra alminnelig flertall til 2/3 flertall. Forslagsstillers begrunnelse Jeg mener styringsdokumentene bør ha bred enighet bak seg. Det bør også være like regler for alle styringsdokumentene. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 22 Kapittel 3 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 10 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 82 Opprinnelig tekst er i stillingsbeskrivelsene krever alminnelig flertall. Ny tekst er i stillingsbeskrivelser krever 2/3 flertall. Endret fra alminnelig flertall til 2/3 flertall. Forslagsstillers begrunnelse Viktig med bred enighet rundt styringsdokumenter. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 8 Kapittel 4 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 12 Valgkrets STA-Styret Linjenummer 93-95 Opprinnelig tekst Leder for Studentorganisasjonen er også leder for Studentparlamentet med tale- og forslagsrett. STA-styret møter med observatørstatus i Studentparlamentet. Ny tekst Leder for Studentorganisasjonen er også leder for Studentparlamentet. Leder og resten av STA-styret har møteplikt, og tale- og forslagsrett i Studentparlamentet. Endret fra observatørstatus til møteplikt, og tale- og forslagsrett til leder og STA-styret for øvrig. Forslagsstillers begrunnelse Synes det er viktig at styret har møteplikt. Både fordi det pålegger dem å være på SP-møter og i tillegg gjør det sitt til at styret har rett til å være tilstede under eventuelle lukkede møter. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 32 Kapittel 4 Forslagsstiller Kristian B. Bakken Paragrafnummer 12 Valgkrets Samfunnsvitenskap Linjenummer 107 Sletting Opprinnelig tekst " og STAs landsstyrerepresentanter i NSO" Ny tekst - Sletter delen av 12 som sier noe om landsstyret til NSO Forslagsstillers begrunnelse Slettes på bakgrunn av at NSO ikke lenger har noe landsstyre - dermed ikke lenger hensiktsmessig med denne delsetningen. Innstilling Styret har ikke realitetsbehandlet forslaget, da dette er redaksjonelt. Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 23 Kapittel 4 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 12 Valgkrets STA-styret Linjenummer 108 Sletting Opprinnelig tekst I saker som behandles i lukket møte kan Studentparlamentet ved alminnelig flertall frata disse møte-, tale- og forslagsrett. Ny tekst - Slette setningen. Forslagsstillers begrunnelse Setningen som står er unødvendig da dette bare beskriver hva et lukket møte er. Innstilling Vedtatt Vedtak

Sak Vedtektene Forslag nr 9 Kapittel 4 Forslagsstiller Silje W. Hammerstad Paragrafnummer 16 Valgkrets STA-styret Linjenummer 130-132 Sletting Opprinnelig tekst 16 Arbeidsgiveransvar Studentparlamentet har arbeidsgiveransvar overfor frikjøpte tillitsvalgte valgt av Studentparlamentet. Arbeidsgiveransvar opphører ved vedtatt mistillit. Ny tekst - Foreslår å slette hele paragrafen. Forslagsstillers begrunnelse Studentparlamentet har ikke et reelt arbeidsgiveransvar, i ordets rette forstand. Det sier seg også selv at det eventuelle arbeidsgiveransvaret opphører ved vedtatt mistillit. Innstilling Vedtatt Vedtak