Møteprotokoll Utvalg: Regionalt partnerskapsfond Møtested: Basmo, Fylkeshuset Dato: 15.03.2013 Tid: 08:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Haabeth Leder Østfold fylkeskommune Siv Henriette Jacobsen Medlem Østfold fylkeskommune Eirik Milde Medlem Østfold fylkeskommune Jon-Ivar Nygård Medlem Regionrådet for Nedre Glomma Inger-Lise Skartlien Medlem Regionrådet for Mosseregionen Knut Espeland Medlem Regionrådet for Indre Østfold Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Edquist Medlem Halden kommune Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Elisabeth Dahl Linda I. Karlsen Duffy Stilling Fylkesdirektør Rådgiver
Saksliste Saksnr. Sakstittel Side Saker til behandling PS 1/2013 Innkalling, saksliste og konstituering PS 2/2013 Orientering om Regionalt Partnerskapsfond og nye retningslinjer PS 3/2013 Avklaring av arbeidsform og søknadsprosedyrer- Regionalt partnerskapsfond 2013-2016 PS 4/2013 Møteplan for styringsgruppe i Regionalt partnerskapsfond- 2013 PS 5/2013 Søknad om prosjektstøtte esenior
Saker til behandling PS 1/2013 Innkalling, saksliste og konstituering 1. Styringsgruppa godkjenner innkallingen. 2. Til å skrive under protokollen sammen med leder/fylkesordfører velges. Følgende omforente forslag ble framsatt: Jon-Ivar Nygård oppnevnes til å undertegne protokollen sammen med fylkesordfører. Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Regionalt partnerskapsfonds vedtak 15.03.201:3 1. Innkalling og sakliste ble godkjent. 2. Til å skrive under protokollen sammen med leder/fylkesordfører velges Jon-Ivar Nygård. PS 2/2013 Orientering om Regionalt Partnerskapsfond og nye retningslinjer Styringsgruppa tar saken til orientering og legger retningslinjene for regionalt partnerskapsfond 2013-2016, med vedlegg, til grunn for sitt arbeid. Linda Duffy orienterte om den nye ordningen. Det ble ikke framsatt endrings- eller tilleggsforslag. ble enstemmig vedtatt. Regionalt partnerskapsfonds vedtak 15.03.2013: Styringsgruppen tar saken til orientering og legger retningslinjene for Regionalt partnerskapsfond 2013-2016 til grunn for sitt arbeid.
PS 3/2013 Avklaring av arbeidsform og søknadsprosedyrer- Regionalt partnerskapsfond 2013-2016 1. Styringsgruppen for regionalt partnerskapsfond oppfordrer regionrådene/ kommunene/ fylkeskommunen til å ha faste rutiner for hvordan søknader blir mottatt, utarbeidet og forankret politisk og administrativt i organisasjonene. 2. Søknader som har fått innvilget flerårigstøtte fra de Regionale Utviklingsavtalene 2009-2012 inn i 2013 og videre, blir tatt opp til behandling så raskt som mulig. Der det er vanskelig å omarbeide søknaden etter ny mal innen tidsfristen kan ny prosjektbeskrivelse ettersendes. 3. Våren 2014 foretar styringsgruppen en egenevaluering av retningslinjene for Regionalt partnerskapsfond og styringsgruppens arbeidsformer. 4. Styringsgruppen for Regionalt partnerskapsfond ber fylkesutvalget om at det i 2016 gjøres en helhetlig evaluering av Regionalt partnerskapsfond og prosjektene som har fått støtte fra ordningen. Det ble ikke framsatt endrings- eller tilleggsforslag. ble enstemmig vedtatt. Regionalt partnerskapsfonds vedtak 15.03.2013: 5. Styringsgruppen for regionalt partnerskapsfond oppfordrer regionrådene/ kommunene/ fylkeskommunen til å ha faste rutiner for hvordan søknader blir mottatt, utarbeidet og forankret politisk og administrativt i organisasjonene. 6. Søknader som har fått innvilget flerårigstøtte fra de Regionale Utviklingsavtalene 2009-2012 inn i 2013 og videre, blir tatt opp til behandling så raskt som mulig. Der det er vanskelig å omarbeide søknaden etter ny mal innen tidsfristen kan ny prosjektbeskrivelse ettersendes. 7. Våren 2014 foretar styringsgruppen en egenevaluering av retningslinjene for Regionalt partnerskapsfond og styringsgruppens arbeidsformer. 8. Styringsgruppen for Regionalt partnerskapsfond ber fylkesutvalget om at det i 2016 gjøres en helhetlig evaluering av Regionalt partnerskapsfond og prosjektene som har fått støtte fra ordningen. PS 4/2013 Møteplan for styringsgruppe i Regionalt partnerskapsfond- 2013 1. Det neste møtet i styringsgruppen for Regionalt partnerskapsfond avholdes.., med frist for innsending av søknader...
2. Møtet i styringsgruppen for Regionalt partnerskapsfond høsten 2013 avholdes.., med frist for innsending av søknader... Følgende omforente forslag ble framsatt: 1. Det neste møte i styringsgruppen for Regionalt partnerskapsfond avholdes 4. juni 2013, med frist for innsending av søknader 7. mai 2013. 2. Møtet i styringsgruppen for Regionalt partnerskapsfond høsten 2013 avholdes 7. november 2013. Fristen for innsending av søknader til dette møtet settes i møtet 4. juni på bakgrunn av erfaringer med behandlingstid for vårmøtet. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Regionalt partnerskapsfonds vedtak 15.03.2013: 1. Det neste møte i styringsgruppen for Regionalt partnerskapsfond avholdes 4. juni 2013, med frist for innsending av søknader 7. mai 2013. 2. Møtet i styringsgruppen for Regionalt partnerskapsfond høsten 2013 avholdes 7. november 2013. Fristen for innsending av søknader til dette møtet settes i møtet 4. juni på bakgrunn av erfaringer med behandlingstid for vårmøtet. PS 5/2013 Søknad om prosjektstøtte esenior : Saken legges fram uten forslag til vedtak. Følgende omforente forslag ble framsatt: 1. Regionalt partnerskapsfond bevilger kr. 1 100 000 til prosjektet esenior for 2013, under forutsetning om en refusjon på kr. 268 500 fra Nedre Glomma Regionråd for å dekke restbeløpet i deres medfinansiering av hele prosjektet. 2. Styringsgruppen anmoder fylkeskommunen om å styrke Regionalt partnerskapsfond med kr. 831 500 slik at fondets størrelse opprettholdes som forutsatt i budsjett 2013. 3. Finansieringen for 2014 tas opp til behandling i styringsgruppen høsten 2013 eller i forbindelse med en eventuell søknad om forlengelse av prosjektet. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt.
Regionalt partnerskapsfonds vedtak 15.03.2013: 1. Regionalt partnerskapsfond bevilger kr. 1 100 000 til prosjektet esenior for 2013, under forutsetning om en refusjon på kr. 268 500 fra Nedre Glomma Regionråd for å dekke restbeløpet i deres medfinansiering av hele prosjektet. 2. Styringsgruppen anmoder fylkeskommunen om å styrke Regionalt partnerskapsfond med kr. 831 500 slik at fondets størrelse opprettholdes som forutsatt i budsjett 2013. 3. Finansieringen for 2014 tas opp til behandling i styringsgruppen høsten 2013 eller i forbindelse med en eventuell søknad om forlengelse av prosjektet. Forhandlingene avsluttet. Møtet hevet. Ole Haabeth leder Jon-Ivar Nygård medunderskriver