Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Håvard Wennevold Osflaten May Elisabeth Hansen Fellesliste Ap, Sp, KrF, MDG, SV

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Styret i Østfoldhelsa Møtested: Rauer, Fylkeshuset Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Inger-Christin Torp Leder Fellesliste Ap, Sp, KrF, MDG, SV Monica Carmen Gåsvatn Medlem Fellesliste H, FrP, V Ellen Solbrække Medlem Rakkestad kommune Kjersti Nythe Nilsen Medlem Marker kommune Elin Johanne Tvete Observatør Senterpartiet Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer May Elisabeth Hansen Medlem Fellesliste Ap, Sp, KrF, MDG, SV Reidar Kaabbel Medlem Våler kommune Jon-Ivar Nygård Medlem Fredrikstad kommune Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Håvard Wennevold Osflaten May Elisabeth Hansen Fellesliste Ap, Sp, KrF, MDG, SV Fra administrasjonen møtte: Navn Hilde Brandsrud Knut Johan Rognlien Ann Anthony Stilling Fylkesdirektør Folkehelsesjef Utvalgssekretær Det var ingen merknader til sakliste. Til innkalling ble det gjort oppmerksom på at Elin Johanne Tvete skal kalles inn som observatør til alle møter i Styret for Østfoldhelsa.

2 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 1/2016 Nestleder for Østfoldhelsa PS 2/2016 Medunderskriver Østfoldhelsa PS 3/2016 Ny samarbeidsavtale med INSPIRIA PS 4/2016 Revidering av partnerskapsavtalen Østfoldhelsa PS 5/2016 Fordeling av regionale folkehelsemidler 2016 PS 6/2016 Godkjenningsordning for helsefremmende barnehager og grunnskoler PS 7/2016 Rapportering på aktivitetsplan, andre halvår 2015 PS 8/2016 Aktivitetsplan for sekretariatet, første halvår 2016 PS 9/2016 Erfaringer og resultater i arbeidet med helsefremmende skoler Anbefalinger for veien videre PS 10/2016 Fysisk aktivitet som metode for bedre gjennomføring av videregående opplæring PS 11/2016 Kriterier for tildeling av statlige friluftsmidler 2016 PS 12/2016 Retningslinjer for fordeling av midler i Turskiltprosjektet 2016 PS 13/2016 Regional planstrategi godkjenning av høringsforslag og vedtak om høring PS 14/2016 Saker til orientering i Østfoldhelsa 4. februar 2016

3 PS 1/2016 Nestleder for Østfoldhelsa Som nestleder i Østfoldhelsa i perioden oppnevnes Representanten Kjersti Nythe Nilsen foreslo Ellen Solbrække som nestleder. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som nestleder i Østfoldhelsa i perioden oppnevnes Ellen Solbrække. PS 2/2016 Medunderskriver Østfoldhelsa Som fast medunderskriver for valgperioden oppnevnes Ellen Solbrække ble foreslått valgt som medunderskriver. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som fast medunderskriver for valgperioden oppnevnes Ellen Solbrække. PS 3/2016 Ny samarbeidsavtale med INSPIRIA Forslag til ny samarbeidsavtale med INSPIRIA med en årlig bevilgning fra Østfold fylkeskommune på kr ,- for perioden 2016 til 2019 godkjennes. ble enstemmig vedtatt. Forslag til ny samarbeidsavtale med INSPIRIA med en årlig bevilgning fra Østfold fylkeskommune på kr ,- for perioden 2016 til 2019 godkjennes.

4 PS 4/2016 Revidering av partnerskapsavtalen Østfoldhelsa Fylkesrådmannens forslag til innstilling 1. Partnerskapsavtale om Østfoldhelsa mellom fylkeskommunen og kommunene godkjennes som samarbeidsavtale for folkehelsearbeidet i Østfold. 2. Partnerskapsavtalen sendes kommunene i Østfold for undertegning, og gjøres gjeldende fra Fylkesrådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Partnerskapsavtale om Østfoldhelsa mellom fylkeskommunen og kommunene godkjennes som samarbeidsavtale for folkehelsearbeidet i Østfold. 2. Partnerskapsavtalen sendes kommunene i Østfold for undertegning, og gjøres gjeldende fra PS 5/2016 Fordeling av regionale folkehelsemidler 2016 Følgende søknader tildeles regionale folkehelsemidler 2013, i prioritert rekkefølge: 1. Halden kommune: Helsefremmende skoler og barnehager i Halden. Tildelt kr Askim kommune: Robust ungdom i Askim. Tildelt kr Råde kommune: Opplevelseskortet. Tildelt kr Trøgstad kommune: «Løp og spis». Tildelt kr Sarpsborg kommune: «Alvim inn i de neste tusen». Tildelt kr Fredrikstad kommune: Kartlegging av uorganisert aktivitet. Tildelt kr Rømskog kommune: Tukuelva kultursti. Tildelt kr Moss kommune: Den kulturelle velkomstpakken. Tildelt kr Marker kommune: Matåret Tildelt kr Våler kommune: Familiens hus Vålermodellen. Tildelt kr Rygge kommune: Helsefremmende barnehager og skoler i Rygge. Tildelt kr Rakkestad kommune: Helsefremmende skoler Hinderløype Kirkeng barneskole. Tildelt kr Administrasjonen la fram en tilleggsopplysning til saksframlegget pkt. 4:

5 4. Trøgstad kommune kan bruke midler kr ,- til helsefremmende arbeid ved Skjønhaug skole. («Løp og spis» prosjektet) og ved Skjønhaug Barnehage («atten tusen timer»). Begrunnelse: Trøgstad kommune har levert to søknader knyttet til helsefremmende skole og barnehage. Det kan være naturlig å se disse søknadene i sammenheng, og gi en samlet tildeling til Trøgstad kommune knyttet til videre arbeide med helsefremmende skole og barnehage med det siktemål at både Skjønhaug skole og Skjønhaug barnehage skal søke om godkjenning som helsefremmende virksomheter. Derfor foreslås det å gi en samlet tildeling til Trøgstad kommune, og som kommunen selv kan forestå videre bruk av i forhold til pågående arbeide ved Skjønhaug skole og Skjønhaug barnehage Representanten Inger Christin Torp (AP) fremmet forslag til nytt pkt. 13: 13. Administrasjonen anmodes om, dersom det blir ledige midler, å imøtekomme søknaden fra Fredrikstad kommune om mentorprogram i kulturetaten. 1,2 og 3 ble enstemmig vedtatt. Fylkesrådmannens forslag til pkt. 4 med administrasjonens tilleggsopplysning ble enstemmig vedtatt ble enstemmig vedtatt. Inger Christin Torps forslag til nytt pkt. 13 ble enstemmig vedtatt. Følgende søknader tildeles regionale folkehelsemidler 2013, i prioritert rekkefølge: 1. Halden kommune: Helsefremmende skoler og barnehager i Halden. Tildelt kr Askim kommune: Robust ungdom i Askim. Tildelt kr Råde kommune: Opplevelseskortet. Tildelt kr Trøgstad kommune: «Løp og spis». Tildelt kr Trøgstad kommune kan bruke midler kr ,- til helsefremmende arbeid ved Skjønhaug skole. («Løp og spis» prosjektet) og ved Skjønhaug Barnehage («atten tusen timer»). 5. Sarpsborg kommune: «Alvim inn i de neste tusen». Tildelt kr Fredrikstad kommune: Kartlegging av uorganisert aktivitet. Tildelt kr Rømskog kommune: Tukuelva kultursti. Tildelt kr Moss kommune: Den kulturelle velkomstpakken. Tildelt kr Marker kommune: Matåret Tildelt kr Våler kommune: Familiens hus Vålermodellen. Tildelt kr Rygge kommune: Helsefremmende barnehager og skoler i Rygge. Tildelt kr Rakkestad kommune: Helsefremmende skoler Hinderløype Kirkeng barneskole. Tildelt kr Administrasjonen anmodes om, dersom det blir ledige midler, å imøtekomme søknaden fra Fredrikstad kommune om mentorprogram i kulturetaten.

6 PS 6/2016 Godkjenningsordning for helsefremmende barnehager og grunnskoler 1. Virksomhetene dokumenterer gjennom en søknad til sekretariatet for Østfoldhelsa at de kvalifiserer til å kalles helsefremmende. Kommunens folkehelsekoordinator kvalitets-sikrer søknaden. 2. Sekretariatet for Østfoldhelsa behandler søknad om helsefremmende virksomhet, og fremmer sak til styret. 3. Styret for Østfoldhelsa godkjenner helsefremmende virksomheter. 4. Det fremmes sak til styret i Østfoldhelsa om videreføring av arbeidet med helsefremmende barnehager og grunnskoler. ble enstemmig vedtatt. 1. Virksomhetene dokumenterer gjennom en søknad til sekretariatet for Østfoldhelsa at de kvalifiserer til å kalles helsefremmende. Kommunens folkehelsekoordinator kvalitets-sikrer søknaden. 2. Sekretariatet for Østfoldhelsa behandler søknad om helsefremmende virksomhet, og fremmer sak til styret. 3. Styret for Østfoldhelsa godkjenner helsefremmende virksomheter. 4. Det fremmes sak til styret i Østfoldhelsa om videreføring av arbeidet med helsefremmende barnehager og grunnskoler. PS 7/2016 Rapportering på aktivitetsplan, andre halvår 2015 Rapportering på aktivitetsplanen for andre halvår 2015 tas til orientering. ble enstemmig vedtatt. Rapportering på aktivitetsplanen for andre halvår 2015 tas til orientering.

7 PS 8/2016 Aktivitetsplan for sekretariatet, første halvår 2016 Aktivitetsplan for første halvår 2016 godkjennes. ble enstemmig vedtatt. Aktivitetsplan for første halvår 2016 godkjennes. PS 9/2016 Erfaringer og resultater i arbeidet med helsefremmende skoler Anbefalinger for veien videre Samlerapporten om arbeidet med helsefremmende skoler tas til etterretning. ble enstemmig vedtatt. Samlerapporten om arbeidet med helsefremmende skoler tas til etterretning. PS 10/2016 Fysisk aktivitet som metode for bedre gjennomføring av videregående opplæring 1. Det utredes hvordan videregående skoler i Østfold kan inkludere fysisk aktivitet som metode i fellesfag og programfag for vg1 og vg2 på yrkesfag. 2. Utredningen skal også beskrive kompetansebehov for lærere og skoler for å kunne arbeide med fysisk aktivitet som metode i fag. 3. Opplæringskomiteen legger til grunn at inntil fire skoler starter opp arbeidet med fysisk aktivitet som metode i fellesfag og/eller programfag fra skoleåret

8 ble enstemmig vedtatt. 1. Det utredes hvordan videregående skoler i Østfold kan inkludere fysisk aktivitet som metode i fellesfag og programfag for vg1 og vg2 på yrkesfag. 2. Utredningen skal også beskrive kompetansebehov for lærere og skoler for å kunne arbeide med fysisk aktivitet som metode i fag. 3. Opplæringskomiteen legger til grunn at inntil fire skoler starter opp arbeidet med fysisk aktivitet som metode i fellesfag og/eller programfag fra skoleåret PS 11/2016 Kriterier for tildeling av statlige friluftsmidler Fra posten Tiltak i statlig sikrede områder (kap 1420, post 78) fordeles tilskuddene i 2016 etter følgende kriterier: Redusere de fysiske hindringene for friluftsliv og legge til rette for økt friluftsaktivitet for alle. Hindre at friluftsliv fører til unødige naturinngrep, slitasje og forstyrrelser på plante- og dyrelivet, kulturminner og kulturmiljø. Ivareta kvaliteter knyttet til opplevelser i området, og legge til rette for gode naturopplevelser. Områder som ligger i eller nær byer og tettsteder. Områder som blir eller har potensial for å bli mye brukt. Områder med lite tilgjengelig strandsone og stort press på arealene. Sentrale områder ved innlandsvassdrag. 2. Fra posten Tilskudd til friluftsaktiviteter (kap 1420, post 78) fordeles tilskuddene i 2016 etter følgende kriterier: Aktiviteter som er lite ressurskrevende og lett tilgjengelige for ulike brukergrupper. Tiltak som gjennomføres i nærmiljøet med særlig vekt på byer og tettsteder. Tiltak som inkluderer en plan for markedsføring av tiltaket overfor ulike aktuelle målgrupper. 3. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å foreta den endelige fordelingen av tilskuddene. Komiteen skal informeres om fordelingen på komitémøte 13. april. ble enstemmig vedtatt.

9 1. Fra posten Tiltak i statlig sikrede områder (kap 1420, post 78) fordeles tilskuddene i 2016 etter følgende kriterier: Redusere de fysiske hindringene for friluftsliv og legge til rette for økt friluftsaktivitet for alle. Hindre at friluftsliv fører til unødige naturinngrep, slitasje og forstyrrelser på plante- og dyrelivet, kulturminner og kulturmiljø. Ivareta kvaliteter knyttet til opplevelser i området, og legge til rette for gode naturopplevelser. Områder som ligger i eller nær byer og tettsteder. Områder som blir eller har potensial for å bli mye brukt. Områder med lite tilgjengelig strandsone og stort press på arealene. Sentrale områder ved innlandsvassdrag. 2. Fra posten Tilskudd til friluftsaktiviteter (kap 1420, post 78) fordeles tilskuddene i 2016 etter følgende kriterier: Aktiviteter som er lite ressurskrevende og lett tilgjengelige for ulike brukergrupper. Tiltak som gjennomføres i nærmiljøet med særlig vekt på byer og tettsteder. Tiltak som inkluderer en plan for markedsføring av tiltaket overfor ulike aktuelle målgrupper. 3. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å foreta den endelige fordelingen av tilskuddene. Komiteen skal informeres om fordelingen på komitémøte 13. april. PS 12/2016 Retningslinjer for fordeling av midler i Turskiltprosjektet Næring og kulturkomiteen tar følgende prioriteringskriterier for Turskiltprosjektet til orientering: Turruter i nærheten av der folk bor og oppholder seg. Turruter som er ferdig prosjektert (planlagt). Prosjekter som inngår i en helhetlig plan eller strategi. Turruter med plan for aktivitetstiltak/ synliggjøringstiltak. Turruter med forventet stor bruk. Turruter tilknyttet holdeplass/knutepunkt for kollektiv transport. Samarbeidsprosjekter der flere parter deltar. Prosjekter som legger opp til dokumentasjon av bruken (elektronisk, turpostkasser, eller lignende). 2. Næring og kulturkomiteen ber om å bli orientert om resultatet av tildelingen på et senere møte. ble enstemmig vedtatt.

10 1. Næring og kulturkomiteen tar følgende prioriteringskriterier for Turskiltprosjektet til orientering: Turruter i nærheten av der folk bor og oppholder seg. Turruter som er ferdig prosjektert (planlagt). Prosjekter som inngår i en helhetlig plan eller strategi. Turruter med plan for aktivitetstiltak/ synliggjøringstiltak. Turruter med forventet stor bruk. Turruter tilknyttet holdeplass/knutepunkt for kollektiv transport. Samarbeidsprosjekter der flere parter deltar. Prosjekter som legger opp til dokumentasjon av bruken (elektronisk, turpostkasser, eller lignende). 2. Næring og kulturkomiteen ber om å bli orientert om resultatet av tildelingen på et senere møte. PS 13/2016 Regional planstrategi godkjenning av høringsforslag og vedtak om høring Høringsforslag til Regional planstrategi godkjennes og sendes ut på høring med høringsfrist 1. mai ble enstemmig vedtatt. Høringsforslag til Regional planstrategi godkjennes og sendes ut på høring med høringsfrist 1. mai PS 14/2016 Saker til orientering i Østfoldhelsa 4. februar 2016 Den fremlagte informasjonen tas til orientering. Det ble holdt følgende orienteringer i møte: Pål Jensen orienterte om erfaringer med «Friluftslivets år 2015». Fredrikstad kommune orienterte om «Grytidlig innsats i Fredrikstad».

11 Neste møte i Styret for Østfoldhelsa ble besluttet flyttet fra 6. april til 7. april kl Den fremlagte informasjonen ble enstemmig tatt til orientering. Den fremlagte informasjonen tas til orientering. Forhandlingen avsluttet. Møtet hevet. Inger Christin Torp leder Ellen Solbrække medunderskriver