Den Norske Dataforening Bergen-Hordaland Styrets beretning for 2013 1. Styret 2013 2. Styrets arbeid og virksomhet 3. Økonomi 4. Faggruppene Aktiviteter, kurs og konferanser 5. Oppsummering
1. Styret år 2013 Styret for år 2013 har bestått av: Geir Granerud Olve Hansen Myrna Hatleli Carsten Helgesen Erlend Dyrnes Thor Holm Fredrik L. Andersen Ørjan Stange Bye Styreleder Nestleder Sekretær Økonomiansvarlig Varamedlem Kontaktperson/KAM Dataforeningens servicekontor: Torill Schøyen 22 36 48 80 Kontaktperson i Bergen, Bergen Næringsråd til 1/5-13 Annelise Elvsaas Revisor: Christiania Revisjon Leder av valgkomité: Karstein Eikås 2. Styrets arbeid og virksomhet 2013 Det har vært avholdt 11 styremøter og to planmøter sammen med faggruppene. I tillegg har det vært avholdt flere fellesmøter og enkeltmøter med faggruppene. Styret har arbeidet etter en plan med møter første mandag i hver måned, og har hatt fokus på å få styremøtene engasjerende og produktive. Styret har hatt løpende dialog med faggruppene gjennom året. Ved begynnelsen av året var de økonomiske prognosene for distriktsforeningen dårlige, og planmøtet som ble gjennomført med styrene i faggruppene viste uro for rammebetingelsene for faggruppenes arbeid. For styret har det derfor vært svært viktig å ha kontroll på økonomi og samtidig gi faggruppene rom til å skape aktivitet, samt å bidra til dette. Styret har dette året fokusert på å kutte i kostnadene, samtidig som man har satset på gjennomføring av arrangementer. Samarbeidet med Bergen Næringsråd har fungert bra og deres lokaler (Klubben) har vært benyttet møter i starten av året. Annelise Elvsaas i Bergen Næringsråd har fungert som koordinator for aktiviteter, møter og tiltak lokalt. I Dataforeningens servicekontor er Torill Schøyen kontaktperson for vår distriktsforening. Ettersom kostnaden for leie av møtelokaler og for sekretæroppgaver har vært veldig stor, ble avtalen med Bergens Næringsråd sagt opp. Det har ført til en besparelse på vel kr 80.000. Styremøtene har vært avholdt på gratis møterom hos styremedlemmenes arbeidssteder med enkel servering. Servicekontoret har ivaretatt den administrative funksjonen på en god måte. Distriktsforeningen gjennomførte totalt over 18 nettverksmøter og 4 kurs/konferanser og 665 deltok på våre aktiviteter. Deltagerne gir våre arrangement en score på 4,97 for gjennomføring og 4,92 for innhold og dette er vi meget fornøyd med (maks score 6). 2
Det har vært medlemsvekst 2013, og vi er nå 804 medlemmer. Antall ildsjeler har økt med 3. Styret har ment at for å bedre økonomien har det vært riktig å satse på færre og store arrangementer enn mange mindre arrangementer Nøkkeltall 2012 Mål 2013 Status Antall arrangementer 8 14 4 Antall deltakere på arrangementer 221 400 1150 Evaluering fremførelse arr 5 4,67 4,96 Evaluering innhold arr 4,96 4,56 4,92 Antall medlemsmøter 12 14 18 Antall deltakere på medlemsmøter 420 500 515 Antall faggrupper 6 7 6 Antall ildsjeler 33 36 36 Antall medlemmer 777 800 804 3. Økonomi For året 2013 oppnådde Dataforeningen Bergen-Hordaland et resultat med et overskudd på kr 215.710. Egenkapitalen er ved utgangen av 2013 kr 1.031.927. 4. Faggruppene Aktiviteter, kurs og konferanser PROSESS- OG KVALITETSSTYRING Den gamle faggruppen ble lagt ned og man startet med nytt styre som har bestått av: Susanna Wågsæther, leder Robert Lohne Monica Flåthe Ure (ble med i august) Linn Veronica Flataker (ble med i oktober) Hege Holvik (ble med i oktober) Samlinger 2014: Prosesskolen I hadde en samling våren 2013 med 20 deltakere Prosesskolen II har hatt følgende aktiviteter 18. september: Intro til BPM med 22 deltakere Samlingen i november ble dessverre avlyst grunnet liten deltakelse. Faggruppen har inngått en sponsoravtale med Karabin. Av totale sponsormidler er kr 42.000 overført til 2014 for å dekke Prosesskolens avtalte aktiviteter. 3
SOFTWARE TESTING Styret i 2013 Ina M. Espås, leder Monika Støcklein-Olsen Ingunn Armstrong Barsnes I løpet av 2013 har det vært avholdt et nettverksmøte i gruppens regi: Medlemsmøte med tema: «SSA - Kontraktens test og godkjenning» 24 deltakere Kurs: 14-16. mai: Utforming av kravspesifikasjon i softwareprosjekter Kursholder Suzanne Robert 21 deltagere IT SIKKERHET Styret i 2013 har bestått av: Thomas Tjøstheim, Leder Liv Solveig Olafsson, Nestleder Erlend Dyrnes, Lars-Helge Netland Tron Ingebrigtsen Lars Erik Bråtveit Styrets arbeid Faggruppen har videreført bruk av sosiale medier, spesielt Twitter. Styret har også i år samarbeidet med andre foreninger og faggrupper og har lykkes godt med dette. Samarbeidet internt i styret har vært godt og konstruktivt. I år har faggruppen igangsatt arbeidet med en større konferanse «Sikkerhetssymposiet 2013» som ble gjennomført 31. oktober. Dette ble en stor suksess med 110 deltakere og et overskudd på kr 253.000. Denne konferansen vil avholdes årlig og dette vil øke aktiviteten i regionen. Nettverksmøter: 14.02 - Hacker's pub: Dagens trusselbilde hvordan holde seg oppdater/bank ID/38 deltok 20.03 Hvordan inviterer vi hackere inn i stuen? 25 deltakere 15.05 Dagsaktuell datakriminalitet (samarb. med ISACA, NIRF og ISF) 40 deltakere 18.09 Offentlig signatursuksess og nettbanklego 38 deltakere 30.10 Hackers pub: Hvem kaprer flagget? 23 deltakere I tillegg har faggruppen avholdt konferansen Sikkerhetssymposiet nevnt i ingressen. Det gode resultatet med denne konferansen har gitt økt motivasjon til videre arbeid med IT sikkerhet i fokus. UX USER EXPERIENCE Ingerid Rødseth, leder (fram til 1.08) Christine Wald-Jacobsen Frank Wisnes ny leder fra august Stine Vinnes (nytt styremedlem fra august) nestleder 4
Aktiviteter/nettverksmøter: 16. april: «Interaksjonsdesign er vel ingen kunst?» 26 deltakere 25. sept.: «Historier fra frontlinjen» 19 deltakere 26. nov.: «Design i fysiske og digitale rom» 33 deltakere ARKIMEDES Phat Duong Faggruppen har ikke hatt noen aktivitet dette året. BI OG INFORMATION MANAGEMENT Styret i 2013 har bestått av: Øivind Solvang, Leder Tarjei Alvær Heggernes, (gikk ut av styret våren 2013) Harald Løbersli Nettverksmøter: 28. januar: Hvordan hente ut gevinster ved effektiv organisering 23 deltakere 8. april: Dataanalyse: Hvordan stille de rette spørsmål og tolke svarene 13 deltakere 27. mai: Visualisering Prinsipper og verktøy - 21 deltakere 25. sept.: Bokbad Forretningsforståelse (samarbeid med forlaget) 24 deltakere 30. sept.: Den nye verden av data 1 34 deltakere 25. nov.: Den nye verden av data 2 Datavirtualisering 22 deltakere ANDRE FAGGRUPPER Styret jobber med etablering av flere faggrupper. 5. Oppsummering Vi forventer at foreningen også i 2014 bidrar med mange gode arrangementer som imøtekommer det faglige ønske fra medlemsmassen i distriktet. På vegne av styret i Bergen-Hordaland vil jeg takke våre ildsjeler for innsatsen gjennom deltagelse i ulike verv knyttet til faggrupper og aktiviteter, og ikke minst for den entusiasme mange har vist i året som har gått. Bergen, 7. februar 2014 Den Norske Dataforening Bergen-Hordaland Geir Granerud (sign.) Styreleder 5