BILAG 1: KRAVSPESIFIKASJON BHT TJENESTER: omfang, generelle krav, oppgaveskjema OMFANG De fleste ansatte i Sortland kommune jobber innenfor områder med næringskoder som kommer inn under Forskrift om at virksomheter innen visse bransjer skal ha godkjent bedriftshelsetjeneste, 2009 nr.162. Sortland kommune har ut fra dette valgt å inngå avtale om bedriftshelsetjeneste for alle ansatte i kommunen. Valgt bedriftshelsetjeneste må levere sine tjenester etter krav i Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og godkjenning av bedriftshelsetjeneste, 2009 nr 1173. o Bedriftshelsetjenesten skal i samarbeid med kommunens personalavdeling utarbeide hoved- og delplaner for bedriftshelsetjenester hvert år. I dette inngår forslag om og bidrag til gjennomføring av prosjektarbeid/satsingsområder innen HMS. o Nærværsarbeid og sykefraværsoppfølging er en høyt prioritert oppgave. o Bedriftshelsetjenestens hovedoppgaver vil i stor grad være knyttet til arbeid på system - og virksomhetsnivå. Unntak for ansatte som ifølge lov skal ha jevnlige helsekontroller som følge av særlig risikoutsatte arbeidsoppgaver. o Bedriftshelsetjenesten skal delta i AMU, AKAN arbeid, samt annet møte - og planarbeid der det er naturlig. o Måleundersøkelser støy, luftkvalitet etc. o Dokumentasjon av arbeidet etter nærmere fastsatte regler GENERELLE KRAV Krav 1 Diverse Beskrivelse Utgifter til reise og utgifter til medgodt tid til reise i forbindelse med oppdraget, dekkes av leverandøren. Total pris for tjenesten kan endres hvert årsskifte, dog første gang 1. januar 2013, begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått. 2 Godkjenning Leverandøren skal være godkjent av Arbeidstilsynet etter forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og godkjenning av bedriftshelsetjeneste, 2009 nr 1173. Eventuelt at Arbeidstilsynet har godkjent leverandørens plan for hvordan de skal oppfylle vilkårene innen 3 år etter ikrafttredelse. 3 Fast kontaktperson Sortland kommune forutsetter en fast kontaktperson vedr. eventuell avtale 4 Fakturering Fakturering skjer etterskuddsvis for et kvartal om gangen. Betalingsbetingelser er faktura pr 30 dager, det skal ikke belastes noe form for gebyrer i forbindelse med fakturering. Forbrukte timer (aktivitetslogg, jf oppgaveskjemaet pkt 9) skal rapporteres månedlig.
OPPGAVESKJEMA Faglig bistand som bedriftshelsetjenesten kan benyttes til er beskrevet i avsnittene under. De konkrete oppgaver vil kunne variere, avhengig av kommunens behov og myndighetenes krav. Antall timer per oppgave kan også variere, men total tidsramme står fast som angitt i beskrivelsen nedenfor. AKTUELLE OMRÅDER Å BENYTTE BHT PÅ: 1. Årlig utarbeidelse av hovedplan for BHT arbeid i virksomheten o BHT skal årlig utarbeide en hovedplan over hva bedriftshelsetjenesten i det kommende år skal brukes til, i nært samarbeid med kommunens personalavdeling. o I dette inngår også forslag om prosjektarbeid/satsingsområder innen HMS 2. Nærværsarbeid og sykefraværsoppfølging o BHT skal bistå kommunen med nærværsarbeid sykefraværs og attføringsoppfølging, funksjonsvurderinger og deltakelse i AKAN arbeid. o Bistå med å tilpasse arbeidet for den enkelte/ bistå med bedriftsinternt attføringsarbeid ved behov. o Stipulerte timer kommer i tillegg til timer avdelingen kan søke BHT- honorar fra NAV. 3. Bistå med å gi informasjon og opplæring innenfor helse, miljø og sikkerhet (HMS). Bistå i utarbeidelsen av tiltaksplaner i samarbeid med de enkelte virksomhetsområder. o BHT skal årlig drive oppsøkende virksomhet i alle enheter for å gjennomgå status innen HMS. Ved disse besøkene skal både arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden være representert. o Eventuelle tiltak utarbeides lokalt og i samarbeid med BHT. 4. Bistå med å kvalitetssikre kartlegging av arbeidsmiljøet og bistå i risikovurderinger. Ulykkesforbyggende arbeid, yrkeshygieniske tjenester og bistå i endrings- og utviklingsprosesser. 2012-2014 Eventuelt 2015 Estimert BEHOV PER ÅR I TIMER 15 t 30 t 80 t 150t
5. Generelt: o Bistå ved kartlegging av arbeidsmiljøet, herunder å kvalitetssikre kartleggingsmetoder og fokusområder. o Identifisere risikoforhold og foreslå tiltak sammen med leder og verneombud Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø o Bistå arbeidsgiver ved planlegging, tilrettelegging og organisering av arbeidet med et spesielt fokus på forhold som kan ha betydning for de ansattes organisatoriske og psykososiale arbeidsmiljø herunder arbeidsmengde/belastning, tydelige arbeidsbeskrivelser, stress, samarbeidsklima, samhandling mellom ledelse og ansatte, mellom ansatte og mellom ansatte og brukere/arbeidsoppgave som skal utføres. o Andre forhold som kan ha betydning for helse og trivsel på arbeidsplassen o Bistand i vanskelige personalsaker som konflikter, varslingssaker, mobbing, trakassering og lignende. Ergonomi o Gi råd ved planlegging av nye arbeidsplasser, ved forbedring og endring av de eksisterende og ved innkjøp av nytt utstyr. o Vurdere mulige forbedringer ved uheldige arbeidsstillinger, og ved tungt arbeid og ensformig arbeid. o Gi opplæring i hensiktsmessig arbeidsteknikk Støy og lys o Bistå med målinger, vurdere disse / eventuelt målinger utført av andre, og gi forslag til forbedringer Kjemiske stoffer og støv o Bistå med målinger og gi forslag til forbedringer. o Sikkerhetsdatablader o Informere om risikofaktorer og skadevirkninger som kjemiske stoffer kan gi Inneklima o Bistå med kartlegging av inneklimaet og komme med forslag til forbedringer (ventilasjon, renhold div.). Målrettede helseundersøkelser Bedriftshelsetjenesten forutsettes å foreta helseundersøkelse for å forebygge og hindre utvikling av arbeidsrelaterte helseskader jamfør gjeldende forskrifter. Dette gjelder brannfolk (22), renholdere, vaktmestere (50), teknisk utestab (11) og nattevakter (51). 105 t
5.1 Brannfolk Årlig fysisk test. Helsekontroll i henhold til veiledning om helseundersøkelser og fysiske tester for røyk og kjemikaliedykkere. Om lag 22 brannfolk. 5.2 Renholdere, vaktmestere, utearbeidere ved teknisk område. Til sammen om lag 61 ansatte Helseundersøkelse hvert annet år 5.3 Nattevakter Helseundersøkelse hvert andre år, om lag 50 ansatte (45 t av 105 t) (35 t av 105 t) (25 t av 105 t) 6. 7. 8. 9. Arbeidsrelatert veileding for seniorer Frivillig arbeidsrelatert veiledning for arbeidstakere over 60 år. Deltakelse i møter / intern opplæring m.v. o Delta i arbeidsmiljøutvalg (AMU). o Gi informasjon/opplæring om de ulike arbeidsmiljøforholdene i kommunen Diverse o Rådgivning, konsultasjoner, akuttsaker, svare på telefoner fra ledere, verneombud og tillitsvalgte Dokumentasjon (ikke egne timer til dette, inngår i de øvrige punktene ) Valgt BHT skal utarbeide: o Årlig hovedplan for BHTs arbeid i kommunen, i samarbeid med oppdragsgiver. o Aktivitetslogg hver måned som viser type aktivitet, dato og forbruk av tid. o Andre rapporter, arbeidsplasskartlegginger, måleresultater o.l. som beskriver arbeidsmiljøforhold. I timeantallet er inkludert naturlig for- og etterarbeid. 10 t 20 t 40 t ----------- SUM ÅRLIG BEHOV 450 t Møter mellom oppdragsgiver og valgt bedriftshelsetjeneste for å avklare inngått avtale i forhold til dens innhold eller dens økonomiske del, er ikke en aktivitet som skal godtgjøres etter denne avtalen.
Tilleggsaktivitet utenom avtalen: Vaksinasjoner: Medarbeidere innenfor avløp og røykdykking har en del vaksinering. Kostnader knyttet til vaksineringen, røntgen og lignende skal dekkes av driftsenheten og faktureres direkte til denne.