KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A Forprosjekt boliger og befalsforlegninger Bardufoss og Setermoen NS 8401 Prosjekt 2455457 Kontrakt 450836
INNHOLD 1 INNLEDNING... 3 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN)... 4 2.1 Beskrivelse av de bygg og anlegg som skal prosjekteres... 4 2.2 Beskrivelse av opsjoner på andre bygg og anlegg... 4 2.3 Grunnlagsdokumenter... 5 2.4 Hva prosjekteringen skal lede til... 5 2.5 Krav til forprosjekt... 5 2.6 Krav til tilbudsgrunnlag (opsjon)... 6 2.7 Oppfølging i utførelsesfasen (opsjon)... 6 2.8 Ansvarlig søker... 6 2.9 Avklaringer mot bruker... 6 2.10 Planlagt entrepriseform... 6 2.11 Annet... 6 3 ORGANISATORISKE FORHOLD... 7 3.1 Byggherrens organisasjon... 7 3.2 Den prosjekterendes organisasjon... 7 3.3 Grensesnitt mot andre aktører... 8 3.4 Tiltransport... 8 3.5 Møter... 8 4 ØKONOMISKE FORHOLD... 8 4.1 Honorarform... 8 4.2 Prisregulering... 9 5 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER... 9 Versjonsdato 14.10.2012 Side: 2 av 9
1 INNLEDNING Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg er en av Norges største eiendomsaktører, og totalleverandør av eiendomstjenester til Forsvaret. Nærmere informasjon om Forsvarsbygg finnes på www.forsvarsbygg.no. Forsvarsbygg skal utvikle prosjekter for nye boliger og befalsforlegninger på Bardufoss og Setermoen, og vi planlegger i den forbindelse å gjennomføre utbygging i flere faser. Ved prosjektering forventer vi stor grad av gjenbruk av løsninger, samtidig som vi også må vurdere alternative løsninger. Forsvarsbygg Utvikling Nord ønsker derfor tilbud på utarbeidelse av 7 komplette forprosjekt med beskrivelse og tegninger for følgende prosjekter: 1. Forprosjekt nye boliger på Bardufoss fase 1 2. Forprosjekt nye boliger på Bardufoss fase 2 3. Forprosjekt nye befalsforlegninger på Bardufoss fase 1 4. Forprosjekt nye befalsforlegninger på Bardufoss fase 2 5. Forprosjekt nye boliger på Setermoen fase 1 6. Forprosjekt nye boliger på Setermoen fase 2 7. Forprosjekt nye befalsforlegninger på Setermoen fase 1 Disse forprosjektene skal utarbeides i perioden oktober februar 2014, og det må påregnes intensiv innsats fra rådgiver i denne perioden. Forsvarsbygg tar likevel forbehold om at forsinkelser kan oppstå, og de senere fasene vil spesielt være beheftet med usikkerhet. Til avtalen vil det også ligge følgende opsjoner: 1. Utarbeidelse av forprosjekt nye boliger på Bardufoss fase 3 2. Utarbeidelse av forprosjekt nye boliger på Bardufoss fase 4 3. Utarbeidelse av forprosjekt nye befalsforlegninger på Bardufoss fase 3 4. Utarbeidelse av forprosjekt nye boliger på Setermoen fase 3 5. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag boliger på Bardufoss fase 1 og 2. 6. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag befalsforlegninger på Bardufoss fase 1 og 2. 7. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag boliger på Setermoen fase 1. 8. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag befalsforlegninger på Setermoen fase 1. 9. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag boliger på Bardufoss fase 3. 10. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag boliger på Bardufoss fase 4. 11. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag befalsforlegninger på Bardufoss fase 3. 12. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag boliger på Setermoen fase 2. 13. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag boliger på Setermoen fase 3. 14. Oppfølging av prosjektene i byggeperioden. Dersom opsjonene blir utløst vil de kunne komme til utførelse fortløpende etter hovedanskaffelsen, fram til de siste byggene etter planen vil stå ferdig i 2017/2018. Forsvarsbygg tar også her forbehold om at forsinkelser kan medføre utførelse fram mot år 2020. For nærmere beskrivelse av innholdet i prosjektene vises til vedlagte Løsningsdokument og bilag. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 3 av 9
2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Beskrivelse av de bygg og anlegg som skal prosjekteres Eksakt antall og størrelse av de enkelte byggeprosjektene er ikke endelig bestemt, men pr. dd. er omfanget av de ulike fasene anslått til: 1. Nye boliger på Bardufoss fase 1: 40 boliger a 50-60m2 (BTA) m/ garasjer a 20m2 2. Nye boliger på Bardufoss fase 2: 26 boliger a 79m2 (BTA) m/ garasjer a 20m2 3. Nye befalsforlegninger på Bardufoss fase 1: 40 befalsforlegninger a 26m2 (BTA) m/ 20 garasjer a 20m2 4. Nye befalsforlegninger på Bardufoss fase 2: 32 befalsforlegninger a 26m2 (BTA) m/ 16 garasjer a 20m2 5. Nye boliger på Setermoen fase 1: 40 boliger a 50-60m2 (BTA) m/ garasjer a 20m2 6. Nye boliger på Setermoen fase 2: 40 boliger a 79m2 (BTA) m/ garasjer a 20m2 7. Nye befalsforlegninger på Setermoen fase 1 40 befalsforlegninger a 26m2 (BTA) m/ 20 garasjer a 20m2 For forprosjekt nr. 7 skal det i tillegg utredes ombygging av eksisterende mannskapskaserne på Setermoen til befalsforlegning. Angitt omfang for alle forprosjektene er tentativt og kan bli endret undervegs. 2.2 Beskrivelse av opsjoner på andre bygg og anlegg Opsjon 1 og2. Utarbeidelse av komplette forprosjekt med beskrivelse og tegninger for boliger fase 3 og 4 på Bardufoss. Opsjon 3. Utarbeidelse av komplett forprosjekt med beskrivelse og tegninger for befalsforlegninger fase 3 på Bardufoss. Opsjon 4. Utarbeidelse av komplett forprosjekt med beskrivelse og tegninger for boliger fase 3 på Setermoen. Opsjon 5-13. Utarbeidelse av komplette tilbudsgrunnlag for totalentrepriser for hvert enkeltprosjekt, på bakgrunn av godkjente forprosjekt. Tilbudsmaterialet skal utarbeides iht. Forsvarsbyggs maler for konkurransegrunnlag, inkl. teknisk orientering, beskrivelser og tegninger, jfr. vedlagte innholdsfortegnelse for dette. Utarbeidelse av rammesøknad inngår også i opsjonen. Det forutsettes store synergier mellom prosjektene i utarbeidelsen av tilbudsgrunnlag, og ytelsen avregnes derfor etter medgått tid. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 4 av 9
Opsjon 14. Oppfølging i byggeperioden, som vil bestå i bl.a. bistand ved spørsmål fra entreprenøren og vurdering av tekniske løsninger og endringsmeldinger fra entreprenøren. Alle opsjonene avregnes etter medgått tid, og tilbudte timepriser for hovedanskaffelsen skal også gjelde for opsjonene.. Forsvarsbygg står fritt til å avgjøre om disse opsjonsytelsene skal utføres eller ikke, eller eventuelt settes bort til andre leverandører. 2.3 Grunnlagsdokumenter Oppdraget skal utføres på grunnlag av vedlagte: Prosjektforslag/behovsbeskrivelse Kravdokument Romprogram Løsningsdokument Forprosjekt 2.4 Hva prosjekteringen skal lede til Prosjekteringen skal lede til: Utarbeidelse av løsningsdokument Utarbeidelse av løsningsdokument og opsjon for forprosjekt Utarbeidelse av forprosjekt Utarbeidelse av løsningsdokument og opsjon for forprosjekt, med opsjon for detaljprosjektering og oppfølging i utførelses- og reklamasjonsfasen. Detaljprosjektering frem til ferdig konkurransegrunnlag for entreprisen(e), og oppfølging i utførelses- og reklamasjonsfasen 2.5 Krav til forprosjekt Forprosjektet skal som minimum innhold dokumentasjon tilsvarende de krav som plan og bygningsloven (pbl) med forskrifter og arbeidsmiljøloven med forskrifter stiller i forbindelse med søknad om rammetillatelse. Forprosjektet skal bygges opp i samsvar med oppdragsgivers mal for forprosjekt. Forhåndskonferanse med kommunen gjennomføres tidlig i fasen og inngår i arbeidet. Ferdig utgave av dokumentene, skal sendes til oppdragsgiver for kvalitetssikring og gjennomgang minimum 14 dager før endelig oversendelse. Den prosjekterende skal presentere forprosjektet og tilhørende skisser for oppdragsgivers arkitekturråd og teknisk kvalitetsgruppe (TKG) i Oslo. PGL og arkitekt må påregne å være tilstede. Den prosjekterende skal som del av forprosjektet delta i usikkerhetsanalysen. Analysen vil bli utført av spesialrådgiver som oppdragsgiver engasjerer. Den prosjekterende må påregne inntil 2 hele dager til dette arbeidet. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 5 av 9
2.6 Krav til tilbudsgrunnlag (opsjon) Den prosjekterende skal med utgangspunkt i valgt løsning i godkjent forprosjekt, utarbeide tilbudsgrunnlag. I utgangspunktet vil tilbudsgrunnlag bli utarbeidet uten vesentlige endringer i planen fra forprosjektet. Valgt løsning kan bli bearbeidet med fokus på fleksibilitet/generalitet og elastisitet. Logistikk og delfunksjonenes plassering skal vurderes. Analyser knyttet til effektiv arealutnyttelse (brutto/netto flater) skal gjennomføres. Arkitektoniske løsninger og hovedprinsipper for fundamentering og tekniske løsninger vil i all vesentlighet bli gjennomført iht. forprosjektet. Prosjekt presenteres med tegninger, systembeskrivelse og illustrasjoner. Arealoppstilling, materialbeskrivelse og ytelsesangivelse skal utarbeides på romnivå. Det utarbeides tilbudsgrunnlag for entreprise på grunnlag av ferdig forprosjekt. Resultat fra risikovurdering av SHA iht. byggherreforskriften skal inngå. 2.7 Oppfølging i utførelsesfasen (opsjon) Oppfølging av prosjektet i utførelsesfasen med nødvendig komplettering av materiell, gjennomføring av endringssystem, møtedeltagelse, og det som normalt tilhører aktivitetene til den prosjekterende i utførelsesfasen. 2.8 Ansvarlig søker Den prosjekterende skal ivareta funksjonen som ansvarlig søker iht plan- og bygningsloven. 2.9 Avklaringer mot bruker Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt et oppstartsmøte der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc. gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen hos oppdragsgiver. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. 2.10 Planlagt entrepriseform Oppdragene vil bli kontrahert som totalentrepriser. 2.11 Annet Det forutsettes å benytte standardiserte løsninger i både boliger og befalsforlegninger. Dette vil derfor kunne gi effekt både ved rasjonell utarbeidelse av forprosjekt og ved gjennomføring av byggingen. I tillegg vil vi med dette sørge for at Forsvaret i hensiktsmessig grad får en tilnærmet lik standard og løsninger på tvers av geografi. Det vil dermed være store muligheter for gjenbruk av løsninger, anbudsgrunnlag etc. fra tidligere faser, som vil gi en rasjonell prosjektutvikling. Det vil være aktuelt å foreta tredjepartskontroll av de utarbeidete forprosjektene. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 6 av 9
3 ORGANISATORISKE FORHOLD 3.1 Byggherrens organisasjon Byggherrens organisasjon er organisert slik: Funksjon Firma Kontaktperson Regionsjef FBUN Hårek Elvenes Prosjektleder FBUN Knut Helge Grimstad Byggeleder Prosjektkoordinator bruker: Prosjektkoordinator FBMO 3.2 Den prosjekterendes organisasjon Det skal tilbys en prosjekteringsgruppe som dekker alle nødvendige fag slik at samtlige krav i kontrakten nås. Det skal tilbys fagansvarlige personer for følgende fag: Prosjekteringsgruppeleder Arkitekt, inkl. interiørarkitekt Rådgivende ingeniør byggeteknikk Landskapsarkitekt Rådgivende ingeniør geoteknikk Rådgivende ingeniør brann Rådgivende ingeniør akustikk Rådgivende ingeniør VVS (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør Elektro (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør VAR-teknikk Ved gjennomføringen av oppdraget er leverandøren forpliktet til å benytte de tilbudte navngitte fagansvarlige personer innenfor aktuelle fag til utførelsen av oppdraget. Ved utførelsen av oppdraget skal de fagansvarlige være Forsvarsbyggs kontaktpunkt i alle spørsmål som angår oppdraget. De fagansvarlige skal ha det overordnede ansvaret for kvalitet og utførelse av oppdraget innenfor sitt fagområde. De fagansvarlige kan benytte medarbeidere, herunder tegner/dak-operatører, fra eget firma, som sammen med, og under de fagansvarliges ansvar bistår i løsningen av deler av oppdraget. Leverandøren vil være ansvarlig for at medarbeiderne som benyttes har tilstrekkelig faglig kompetanse. Den prosjekterende skal på forespørsel utarbeide organisasjonsplan for prosjektet. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 7 av 9
3.3 Grensesnitt mot andre aktører Angi grensesnitt mot andre prosjekterende. Sørg for at alle parter får samme informasjon om hvor grensesnittet går. 3.4 Tiltransport Alternativ 1: Tiltransport er ikke avtalt. 3.5 Møter Oversikt over planlagt møteaktivitet Forsvarsbyggs planlagte møteaktivitet i forbindelse med arbeidet med forprosjektene: Type møte Fagområder Antall reiser per fag Prosjekteringsmøte PGL 8 Prosjekteringsmøte ARK 8 Prosjekteringsmøte RIB 5 Prosjekteringsmøte RIV 5 Prosjekteringsmøte RIE 5 Prosjekteringsmøte RIBRANN 2 Prosjekteringsmøte RIVAR 2 ARK.råd/ TKG (Oslo) PGL og ARK 2 Forutsetning for prising av reiseaktivitet. Leverandøren skal gi separat pris på reiser tur/retur til Forsvarsbyggs planlagte møteaktivitet. De stipulerte mengdene ovenfor er tentative og vil bli benyttet i evalueringssammenheng. Prosjekteringsmøtene finner sted på Bardufoss. Leverandøren kan legge til grunn at kun den fagansvarlige skal stille på møtene. Leverandøren kan videre legge til grunn at reiser til møter kan gjennomføres tur/retur samme dag. Reiseprisen skal inkludere reisetid og alle reisekostnader. Møtetid avregnes etter medgått tid. Dersom Forsvarsbygg legger opp til møter over mer enn en dag, refunderes overnatting og diett etter statens satser. Dersom flere personer kjører i samme bil, dekkes bilgodtgjørelse i stedet ihht. statens satser. Evt. reiser til andre destinasjoner, dekkes etter bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II. 4 ØKONOMISKE FORHOLD 4.1 Honorarform For kontrakten gjelder følgende honorarform Alternativ 2: Oppdraget honoreres etter medgått tid. Den prosjekterende plikter å utarbeide honorarbudsjett for ytelser som honoreres etter medgått tid, se konkurransegrunnlaget del II. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 8 av 9
4.2 Prisregulering For kontrakten gjelder følgende: Alt 1: Prisene reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II 5 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER Forsvarsbygg har satt følgende tidsplan for gjennomføringen av hovedoppdraget: Nr. Beskrivelse Dato Dagmulkt 1 Kontraktsinngåelse 01.10.2013 Nei 2 Forprosjekt Boliger Bardufoss fase 1 ferdig 20.12.2013 Nei 3 Forprosjekt Boliger Bardufoss fase 2 ferdig 20.02.2014 Nei 4 Forprosjekt Befalsforlegninger Bardufoss fase 1 ferdig 20.12.2013 Nei 5 Forprosjekt Befalsforlegninger Bardufoss fase 2 ferdig 20.02.2014 Nei 6 Forprosjekt Boliger Setermoen fase 1 ferdig 20.12.2013 Nei 7 Forprosjekt Boliger Setermoen fase 2 ferdig 20.02.2014 Nei 8 Forprosjekt Befalsforlegninger Setermoen fase 1 ferdig 20.12.2013 Nei Versjonsdato 14.10.2012 Side: 9 av 9