Sotra Brannvern IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Årsmelding 2011

Sotra Brannvern IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Årsmelding 2011 1

Sotra Brannvern IKS I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Vårt primære føremål er å ta i vare eigarane sine behov, plikter og oppgåver slik dei er nedfelt i lov og forskrift vedk. brann og redningsberedskap, brannførebyggjande arbeid, feiing og tilsyn med fyringsanlegg INNHALD Styret sin årsrapport Side 4 Driftsrekneskap 6 Investeringsrekneskap 7 Balanse per 31.12.2011 8 Notar til rekneskapen 10 Revisormelding 12 Samandrag 15 Brannsjefen sin kommentar 16 Om selskapet 17 Representantskap 19 Sotra Brannstyre 19 Saker behandla av Sotra Brannstyre i 2011 20 Administrasjonsavdeling 21 Beredskapsavdeling 22 Brannførebyggjande avdeling 24 2 Materiell og stasjonar 26 Tilsette per 31.12.2011 27

Bilete på framsida Ein juniorbrannkonstabel i aksjon av Roy Larsen, tidsskriftet Brannmannen Tekst, andre bilete og layout av Sotra Brannvern IKS (Unntatt bilete av utmarksbrannen på side 22, som er teken av Geir Jensen) 3

STYRET SIN ÅRSRAPPORT Verksemda Sotra Brannvern IKS vart stifta den 01.01.2006. Selskapets primære føremål er å ivareta eigarane sine behov, plikter og oppgåver slik dei er nedfelt i lov og forskrift vedk. brann- og redningsberedskap, brannførebyggjande arbeid, feiing og tilsyn. Eigar Fjell kommune eig 78,48 % av selskapet Sund kommune eig 21,52 % av selskapet Administrasjon, leiing og tilsette Det har ikkje vore endringar i leiinga i selskapet i 2011. Selskapet har 47 tilsette pr 31.12.2011. Dette utgjør 14 årsverk (inkl. lærling). Selskapet har sine lokalar i Skogsskiftet i Sund kommune, og på Ågotnes i Fjell kommune. Administrasjonen held til på Ågotnes. Likestilling Selskapets styre består av 6 medlemmer. 2 kvinner og 3 menn frå eigarane, og 1 medlem er frå dei tilsette. Eigarane stettar kravet til kjønnsrepresentasjon. I selskapet er det 8 % kvinner. Ved rekruttering til styre, utlysing av ledige stillingar, ved fastsetting av løn osv., legg selskapet vekt på likestilling og at personar av begge kjønn skal handsamast likt. Selskapet tar og sikte på å rekruttere fleire kvinner til brannkorpset. Arbeidsmiljø Arbeidsmiljøet er godt. Det er ikkje registrert større ulykker eller uhell. Sjukefråveret er lågt og ligger på 3,2 %. Ytre Miljø Selskapets verksemd forureinar ikkje det ytre miljø. Selskapet har eit godt utvikla internkontrollsystem, og det er ikkje registrert hendingar eller uhell som påverka det ytre miljø. Vidare drift Selskapet føl kommuneloven med forskrift om føring av rekneskap, og bokføringsloven. Selskapet gjev difor rekneskap etter kommunale prinsipp (jf. Forskrift om årsregnskap for interkommunale selskaper). Selskapet si stilling og resultat av verksemda. Selskapet hadde i 2011 samla driftsinntekter på kr 21 288.082. Av dette utgjorde kr 18 327 000,- overføringar frå eigarane. Samla driftskostnader var på kr 21 287 653. Rekneskapen er gjort opp med eit overskot på kr 132 599,- Styret er ikkje kjent med tilhøve utover det som kjem fram av rekneskapen, som kan være av interesse for vurdering av selskapet. Styret er ikkje kjent med at det, etter utgang av rekneskapsåret, har skjedd ting som er viktig for vurdering av selskapet sitt resultat eller stilling. Etter styret sin oppfatning gir den framlagte rekneskapen eit korrekt inntrykk av selskapet si stilling og resultat for verksemda. Investeringar I løpet av 2011 er det gjennomført investeringar for kr 435 360 inkl. mva. Selskapet vil ha eit framtidig behov for utskifting av ein aldrande kjøretøypark. Etter ønske frå eigarane vil Selskapet legge fram forslag til ein investeringsplan for perioden 2013-2018 på representantskapet sit møte i april 2012. 4

Styret sitt framlegg til resultatdisponering Styret vil gjere framlegg om at overskotet i 2011 blir overført til disposisjonsfond. Vegen vidare Fjell og Sund kommunar vil i tida framover stå ovanfor den største folketalsauka i kommunane si historie. Iht prognoser kan auka vere på opp mot 250 einingar per år. Nye buformar som større leilegheitskompleks vil stille nye krav til kompetanse i brannvernet. Det er og ein auke i transport av gass og annan farleg last gjennom kommunane våre, som vil stille oss ovanfor nye utfordringar. Selskapet vil i løpet av 2012 utarbeide ein strategisk plan for å møte desse utfordringane, og samstundes vurdere andre utfordringar som selskapet vil stå overfor. Regionalt samarbeid vil og vere områder som vil krevje vår merksemd i tida som kjem. Ågotnes 28. mars 2012 Else Marie Johnsen Aase Nina Glesnes Svein Petter Bergh styremedlem styremedlem styremedlem Bjørn Rathem Nils Kåre Skoge Leif Ole Reithaug Bjørn Olav Paulsen nestleiar styreleiar styremedlem (tilsette) dageleg leiar/brannsjef 5

DRIFTSREKNESKAP Rekneskap Rev. bud. Opph. bud. Rekneskap 2011 2011 2011 2010 Driftsinntekter Brukarbetalingar 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre sals- og leigeinntekter 470 529,58 230 000,00 230 000,00 363 526,75 Overføringar med krav til motyting 20 704 321,6 19 118 000,00 19 295 000,00 20 064 899,21 Rammetilskot 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre statlege overføringar 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre overføringar 0,00 0,00 0,00 0,00 Skatt på inntekt og formue 0,00 0,00 0,00 0,00 Eigedomsskatt 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre direkte og indirekte inntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum driftsinntekter 21 174 851,18 19 348 000,00 19 525 000,00 20 458 425,96 Driftsutgifter Lønsutgifter 9 761 945,42 9 405 000,00 9 405 000,00 8 883 337,76 Sosiale utgifter 2 072 608,78 2 067 000,00 2 067 000,00 1 719 025,78 Kjøp av varar og tenester som inngår i tenesteprod. 4 368 914,73 4 203 000,00 4 143 000,00 3 998 503,55 Kjøp av tenester som erstattar tenestproduksjon 3 181 065,28 3 238 000,00 3 238 000,00 3 112 670,20 Overføringar 1 275 007,44 0,00 0,00 1 119 500,84 Avskrivingar 557 607,00 558 000,00 558 000,00 335 000,00 Sum driftsutgifter 21 217 148,65 19 471 000,00 19 411 000,00 19 168 038,13 Brutto driftsresultat -42 297,47-123 000,00 114 000,00 1 290 387,83 Finansinntekter Renteinntekter og utbyte 113 230,73 80 000,00 80 000,00 118 761,48 Gevinst på finansielle instrument( omlaupsmidlar) 0,00 0,00 0,00 0,00 Motteke avdrag på lån 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum eksterne finansinntekter 113 230,73 80 000,00 80 000,00 118 761,48 Finansutgifter Renteutgifter og lånekostnadar 78 674,00 80 000,00 80 000,00 76 127,00 Tap på finansielle instrument (omlaupsmidlar) 0,00 0,00 0,00 0,00 Avdrag på lån 549 438,00 558 000,00 558 000,00 542 544,00 Utlån 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum eksterne finansutgifter 628 112,00 638 000,00 638 000,00 618 671,00 Resultat før eksterne finanstransaksjonar -514 881,27-558 000,00-558 000,00-499 909,52 Motpost avskrivingar 557 607,00 558 000,00 558 000,00 335 000,00 Netto driftsresultat 428,26-123 000,00 114 000,00 1 125 478,31 Interne finanstransaksjonar Bruk av tidlegare års rekneskapsmes. mindreforbruk 675 790,85 0,00 0,00 0,00 Bruk av disposisjonsfond 167 000,00 167 000,00 0,00 0,00 Bruk av bundne fond 0,00 0,00 0,00 0,00 Bruk av likviditetsreserve 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum bruk av avsetnader 842 790,85 167 000,00 0,00 0,00 Overføring til investeringsrekneskapen 34 829,00 44 000,00 114 000,00 56 913,00 Dekning av tidl. års rekneskapsmes. meirforbruk 0,00 0,00 0,00 142 774,46 Avsetnad til disposisjonsfond 675 790,85 0,00 0,00 0,00 Avsetnad til bundne fond 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsetnad til likviditetsreserven 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum avsetnadar 710 619,85 44 000,00 114 000,00 199 687,46 Rekneskapsmessig meir/mindreforbruk 132 599,26 0,00 0,00 925 790,85 6

INVESTERINGSREGNSKAP Rekneskap Rev. bud. Opph. bud. Rekneskap 2011 2011 2011 2010 Inntekter Sal av driftsmidlar og fast eigedom 0,00 0,00 0,00 167 264,50 Andre salsinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Overføringar med krav til motyting 0,00 44 000,00 1 164 000,00 0,00 Sum inntekter 0,00 44 000,00 1 164 000,00 167 264,50 Utgifter Lønsutgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Sosiale utgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Kjøp av varar og tenester som inngår i tenesteproduksjon 348 288,00 435 000,00 1 164 000,00 1 835 861,75 Overføringar 87 072,00 0,00 0,00 284 565,75 Sum utgifter 435 360,00 435 000,00 1 164 000,00 2 120 427,50 Finanstransaksjonar Dekning av tidlegare års rekneskapsmessig meirforbruk 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsetnad til ubunden investeringsfond 250 000,00 0,00 0,00 0,00 Avsetnad til bunden fond 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum finanstransaksjonar 250 000,00 0,00 0,00 0,00 Finansieringsbehov 685 360,00 391 000,00 0,00 1 953 163,00 Inndekking Bruk av lån 0,00 0,00 0,00 1 896 250,00 Bruk av tidlegare års rekneskapsmessig mindreforbruk 250 000,00 0,00 0,00, Overføringar frå driftsrekneskapen 34 829,00 0,00 0,00 56 913,00 Bruk av disposisjonsfond 141 000,00 141 000,00 0,00 0,00 Bruk av ubunden investeringsfond 250000 250 000,00 0,00 0,00 Bruk av bunden fond 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum finansiering 675 829,00 391 000,00 0,00 1 953 163,00 Udekka/udisponert -9 531,00 0,00 0,00 0,00 7

EIGENDELAR BALANSE PER 31.12.2011 Note REKNESKAP 2011 REKNESKAP 2010 Anleggsmidlar 16 097 748,85 13 604 207,12 Herav: Faste eigedomar og anlegg 0,00 0,00 Utstyr, maskinar og transportmidlar 6 419 355,00 6 976 962,00 Utlån 0,00 0,00 Aksjar og andelar 0,00 0,00 Pensjonsmidlar 7 9 678 393,85 6 627 245,12 Omløpsmidlar 6 2 709 805,03 2 754 365,24 Herav: Kortsiktige fordringar 686 108,00 308 766,00 Premieavvik 7 294 675,00 31 266,00 Aksjar og andelar 0,00 0,00 Sertifikatar 0,00 0,00 Obligasjonar 0,00 0,00 Kasse, postgiro, bankinnskot 1 729 022,03 2 414 332,64 SUM EIGENDELAR 18 807 553,88 16 358 572,36 EIGENKAPITAL OG GJELD Eigenkapital 2 867 904,96 4 248 877,88 Herav: Disposisjonsfond 4 367 709,85 0,00 Bundne driftsfond 0,00 0,00 Ubundne investeringsfond 4 0,00 0,00 Bundne investeringsfond 0,00 0,00 Rekneskapsmessig mindreforbruk 132 599,26 925 790,85 Rekneskapsmessig meirforbruk 0,00-142 774,46 Udisponert i investeringsrekneskap 0,00 0,00 Udekka i investeringsrekneskap -9 531,00 0,00 Likviditetsreserve 0,00 0,00 Kapitalkonto 5 2 377 045,85 3 323 087,03 Langsiktig gjeld 13 720 703,00 10 281 120,09 Herav: Pensjonsforpliktingar 7 11 372 686,00 7 383 664,09 Ihendehavarobligasjonslån 0,00 0,00 Sertifikatlån 0,00 0,00 Andre lån 2 348 018,00 2 897 456,00 Kortsiktig gjeld 6 2 218 945,92 1 828 574,39 Herav: Kassakreditlån 0,00 0,00 Anna kortsiktig gjeld 2 218 945,92 1 828 574,39 Premieavvik 0,00 0,00 SUM EIGENKAPITAL OG GJELD 18 807 553,88 16 358 572,36 8

Note REKNESKAP 2011 REKNESKAP 2010 MEMORIAKONTI 0,00 0,00 Herav: Ubrukte lånemidlar 6 0,00 0,00 Andre memoriakonti 0,00 0,00 Motkonto memoriakoni 0,00 0,00 31. desember 2011 28. mars 2012 Else Marie Johnsen Aase Nina Glesnes Svein Petter Bergh styremedlem styremedlem styremedlem Bjørn Rathem Nils Kåre Skoge Leif Ole Reithaug Bjørn Olav Paulsen nestleiar styreleiar styremedlem (tilsette) dageleg leiar/brannsjef 9

NOTAR TIL REKNESKAPEN 1. Overføring mellom selskap og deltakarar Kommune Nr. Org. nr. Eigardel Beløp i 2011 Beløp 2010) Fjell 1246 951996777 78,48 % 14 447 000 14 052 000 Sund 1245 964338809 21,52 % 3 880 000 3 774 000 100 % 2. Avsetnader og bruk av avsetnader Overskotet frå 2010 på kr 925 791 var avsett til disposisjonsfond med kr 675 791 og til investeringsfond med kr 250 000 i 2011. Overskotet frå 2011 på kr 132 599 står i balansen som udisponert overskot. 3. Eksterne inntekter og utgifter (tal i Nkr) Inntekter Beløp Andre sals- og leigeinntekter 470 530 Overføringar med krav til motyting 20 704 321 Andre overføringar Renteinntekter 0 113 231 Sum inntekter 21 288 082 Utgifter Beløp Lønsutgifter 9 761 945 Sosiale utgifter 2 072 609 Kjøp av varer og tenester som inngår i tenesproduksjon 4 368 915 Kjøp av varer og tenester som erstattar tenestepruduksjon 3 181 065 Overføringar 1 275 007 Renteutgifter Avdragsutgifter 78 674 549 438 Sum utgifter 21 287 653 4. Disposisjonsfond Behaldning 01.01.2011 - Avsetnad til disposisjonsfond i 2011 675 791 Bruk av fond i investeringsrekneskapen -141 000 Bruk av fond i driftsrekneskapen -167 000 Behaldning 31.12.2011 367 791 Investeringsfond Behaldning 01.01.2011 - Avsetnad til investeringsfond i 2011 250 000 Bruk av fond i investeringsrekneskapen - 250 000 Behaldning 31.12.2011-5. Kapitalkonti Debet Kredit Balanse per 01.01.2011-5 975 756 Betalt avdrag 2011-549 438 Investeringar 2011 Rekneskapsmessige avskrivingar 2011 557 607 - Sum kapitalkonto 31.12.2011-5 967 587 Kapitalkonto pensjonsmidlar Debet Kredit Balanse per 01.01.2011-6 627 245 Akutarberekning 2011-3 051 149 Sum kapitalkonto 31.12.2011-9 678 394 Kapitalkonto pensjonsforpliktingar Debet Kredit Balanse per 01.01.2011 7 290 189 Akutarberekning 2011 3 873 123 Sum kapitalkonto 31.12.2011 11 163 312 10

Kapitalkonto arb. avg. av pensjonsforpliktingar Balanse per 01.01.2011 Debet 93 475 Kredit Akutarberekning 2011 115 898 Sum kapitalkonto 31.12.2011 209 373 Kapitalkonto bruk av lån Debet Kredit Balanse per 01.01.2011 1 896 250 Investeringer 2011 - Sum kapitalkonto 31.12.2011 1 896 250 Sum kapitalkonti -2 377 046 6. Endring i arbeidskapital Balanserekneskap 31.12.2010 31.12.2011 Endring Omløpsmidlar 2 754 365 2 709 805-44 560 Kortsiktig gjeld 1 828 574 2 218 946 390 372 Arbeidskapital 925 791 490 859-434 932 Ubrukte lånemidlar - - - Sum -434 932 Drifts- og investeringsrekneskap Beløp Sum Sum driftsinntekter 21 174 851 Sum driftsutgifter -21 217 149 Sum eksterne finansinntekter 113 231 Sum eksterne finansutgifter -628 112 Motpost avskrivingar 557 607 Sum investeringsinntekter - Sum investeringsutgifter -435 360 Bruk av lån - Sum driftsrekneskap -434 932 7. Pensjon Innbetalt Forhåndspremie for 2011 616 856 + Løns- og pensjonsregulering 1. halvår 2011 141.955 = Sum premieinnbetaling inkl. adm. Kostnadar 895 808 - Administrasjonskostnader - 4% inkludert i betalt premie 37 454 = Sum premieinnbetaling ekskl. adm. kostnadar 861 354 Årets netto pensjonskostnad Årets pensjonsopptening (iflg. aktuarberekning) + Rentekostnad på pensjonsforpliktingane (iflg. aktuarberekning) 631 687 453 515 = Pensjonskostnad (brutto) 1 085 202 - Forventa avkastning på pensjonsmidlane (iflg. aktuarberekning) + Administrasjonskostnadar 482 108 34 454 = Pensjonskostnad (netto) 637 548 Berekna premieavvik Premieinnbetaling (ekskl. adm. kostnadar) - Årets netto pensjonskostnad (ekskl. adm. kostnadar) 861 354 603 094 = Premieavvik 258 260 Sats for arbeidsgjevaravgift 14,1 % Arbeidsgjevaravgift av premieavviket 36 415 Pensjonsforpliktingar Pensjonsforpliktingar (brutto) - Pensjonsmidlar (narknadsverdi) 11 163 312 9 678 394 = Netto balanseført pensjonsforplikting 1 484 918 11

REVISJONSMELDING 12

13

14

SAMANDRAG Ingen personar omkom i brann i Fjell eller Sund i 2011. Talet på brannar i bygningar er gledeleg lågt når ein ser på storleiken på regionen. Slik har det vore i mange år i vår region, noko som kan tyde på eit godt førebyggjande arbeid og innbyggjarar som har fokus på eigen branntryggleik. Av andre positive tilhøve i 2011 er at Sotra Brannvern IKS (SBV) hadde høg nærværsprosent (96,8%), som igjen betyr lågt sjukefråvær (3,2 %). Ingen tilsette vart alvorleg skada ved utføring av dei tenester som SBV har ansvaret for. Det er også særs bra at ein region med rett i underkant av 30 000 innbyggjarar berre har 176 utrykkingar på eit år. Det er variasjonar år om anna, men likefullt gledeleg lågt for 2011. Sotra Brannvern Juniorkorps var eit pilotprosjekt som vi la mykje arbeid i. Eit krevjande og ambisiøst prosjekt, med 19 samlingar for 24 barn i alderen 11-12 år. Dei fekk opplæring i førstehjelp, førebyggjande brannvern og praktisk beredskap med brannsløkking. Etter ei evaluering vart det laga sak til Sotra Brannstyre. Styret vedtok at ordninga skulle halde fram om enn i ei noko endra form. Økonomisk sett gjekk SBV med eit rekneskapsmessig mindreforbruk på 132 599. Reint teknisk var det eit mindre meirforbruk, men med justeringar for pensjon og premieavvik var rekneskapsmessig resultatet eit mindreforbruk. Vi ser elles at både utgifter og inntekter er høgare enn budsjettert. Nytt posisjonsmarkeringsutstyr kom endeleg på plass hos SBV, etter mange års gjerdesitting. Systemet fungerer slik at det ved ein alarm blir sendt ut ein posisjon frå Alarmsentral Brann Hordaland til våre brannbilar. Denne gps-posisjonen viser oss vegen til den staden oppdraget er. Systemet i bilane kommuniserar med sentralen, som får melding om når dei er kjørt ut, er komen fram, og når dei er tilbake i stasjonen etter utført oppdrag. I 2007 gjennomførte vi ei brukarundersøking som var retta mot tilsyn med fyringsanlegg. I 2011 gjennomførte vi på nytt same undersøking med dei same spørsmåla. Det var ei fin tilbakemelding i 2007 og også i 2011 fekk vi høge karakterar. Undersøkinga var anonym og basert på avkryssing, men også open for å gje eigne skriftlege synspunkt. Les meir under førebyggjande avdeling side 21, og sjå skjema på side 26-27. Når ein ser på tilsynsoppgåvene våre så er både tilsyn med fyringsanlegg, og tilsyn i særskilte brannobjekt utført i samsvar med plan og krav i forskriftsverk. Ei rekkje personar har fått opplæring i førstehjelp og brannsløkking, og det har og vore gjennomført kurs i resertifisering for varme arbeid. 26.04.2011 var det ein større utmarksbrann i området kring Fjell festning. Brannen strekte seg frå område rett nord og aust for parkeringsplassen ved RV 555, og innover mot festningsområde. Store styrker frå SBV var i aksjon og det var også god støtte frå brannvernet i Øygarden. I tillegg var store styrkar frå Sivilforsvaret involvert både i den direkte sløkkeinnsatsen og i ettersløkking. Eit av statens skogbrannhelikopter var og i aksjon, og var ein viktig faktor for å slå ned brannen. Dette året tok vi i bruk vårt nye heilelektroniske system for handtering av uønska hendingar og avvik - HMSkontoret. System skal sikre at innmeldte avvik og uønska hendingar, kjem til rette avdeling så fort som råd. Den som melder inn tilhøve vil også få melding om planlagde tiltak og handtering. Alle tilsette har tilgong til å sjå kva tid avviket er lukka. Representantskapet valde nytt styre for perioden 2012-2013. Styret har seks faste medlemmar, med personlege vara. Eit av medlemma er vald av og blant dei tilsette. I tillegg er det ein observatør frå dei tilsette. 15

BRANNSJEFEN SIN KOMMENTAR 2011 blei eit merkeår for Sotra Brannvern IKS (SBV). Dei første tre kvartalar av året vart prega av saka om organisering av brannvernet. I februar 2011 la konsulent Magne Eikanger fram sin rapport der han tilrådde at SBV blei overteken av Bergen kommune - Bergen brannvesen. Sotra Brannstyre hadde fleire ekstramøte på denne saka, og dei var av ei anna meining enn konsulenten. Saka gjekk via representantskapet til behandling i kommunestyra i Fjell og Sund. Kommunestyret i Fjell valde å leggje rapporten ut på offentleg høyring før behandling i kommunestyret. Då saka kom til endeleg behandling i august i Sund, og september i Fjell, vedtok kommunestyra å halde fram med dagens organisering. Brannsjefen og dei tilsette støtta styret sin tilråding og er nøgd med at saka no er historie. Til tross for dei økonomiske utfordringane vart det likevel eit rekneskapsmessig lite mindreforbruk i 2011. Det var gledeleg å sjå at Fjell og Sund kommunar ikkje blei råka av korkje jule eller nyttårsbrannar. Skryt til innbyggjarane er på sin plass. På vårparten gjennomførte vi ei brukarundersøking for området tilsyn med fyringsanlegg. Tilbakemeldingane var særs gode. Brukarundersøking er eit nyttig hjelpemiddel i forbetring av tenestene, som SBV også i framtida vil bruke. Les meir under Førebyggjande avdeling. SBV innførte på hausten eit nytt elektronisk internkontrollsystem, som gjer at alle innmeldte uønska hendingar og avvik blir handtert på ein ryddig måte, samt blir dokumentert. Eit høgdepunkt i 2011 var sluttføring av pilotprosjektet - Sotra Brannvern Juniorkorps. Vi fekk økonomisk stønad frå Gjensidigestiftelsen og stort oppslag i fagtidsskriftet Brannmannen. Etter vedtak i representantskapet, måtte SBV redusere driftsbudsjettet for 2012 med kr 38 000, som er omlag det eit nytt juniorkorps vil koste. Vi må difor sjå 2012 litt an før vi ser om det er økonomisk grunnlag for oppstart i 2012. På slutten av året blei vi samde med Askøy brann & redning og Øygarden brannvesen om å etablere felles slangepool. Dei tre brannverna har lik organisasjonskultur som kan vera verd å byggje vidare på også på andre områder. Eg vil til slutt takke alle tilsette og styret for eit godt samarbeid i 2011. Året som gjekk skulle også bli eit år med fleire større investeringar. Administrasjonen la hausten 2010 fram ei sak om investeringar for styret og representantskapet. Representantskapet vedtok i sak 15-2010 at SBV i 2011 kunne sette i gong prosessen med innkjøp av LOCUS (posisjonsmarkeringsutstyr), termografikamera og komplett nye beredskapskle for våre tilsette i beredskapsavdelinga. I juni fant Fjell kommune likevel ikkje rom for gje investeringsmidlar til SBV. Vi hadde på dette tidspunktet allereie fått levert LOCUS i bilane, men kleda og eit nytt termografikamera var ikkje kjøpt inn. SBV måtte då ta heile kostnaden med LOCUS over fond. Andre investeringar vart ikkje gjort. Denne økonomiske effekten var ikkje planlagt, og førte til ei ekstrakostnad over driftsbudsjett pga. mindre refusjon av mva. for investeringane. Bjørn Olav Paulsen, Ågotnes, 21. mars 2012 16

OM SELSKAPET Sotra Brannvern IKS er eigd av Fjell kommune med 78,48% og Sund kommune med 21,52. Ei selskapsavtale regulerer samarbeidet mellom kommunane. Selskapet skal ivareta eigarkommunane sine plikter etter brann og eksplosjonsvernloven og relaterte forskrifter. Primære føremål er å ta i vare eigarane sine behov, plikter og oppgåver slik dei er nedfelt i lov og forskrift vedk. brann og redningsberedskap, brannførebyggjande arbeid, feiing og tilsyn. Det er tre interkommunale organ i selskapet; representantskapet, styret og dagleg leiar. Brannsjefen er dagleg leiar. Kommunestyra har delegert, til styret, det mynde som etter lova med forskrifter er lagt til kommunen. Styret har igjen delegert mynde til brannsjefen. Delegering av mynde gjeld ikkje viktige saker der lova krev vedtak i kommunestyret sjølv. Plikter og arbeidsoppgåver for Sotra Brannvern IKS: Gjennomføre informasjons og motivasjonstiltak i kommunane for å redusere talet på brannar og andre akutte ulukker Gjennomføre brannførebyggjande tilsyn, ulukkesførebyggande oppgåver, og feiing og tilsyn med fyringsanlegg Gjennomføre nærare definerte oppgåver i krise og krigssituasjonar Vere kommunane sin innsatsstyrke ved brann og ved andre akutte ulukker t.d. trafikkulukker Vere kommunane sin første innsatsstyrke ved akutt forureining og inngå i aksjonsleiinga Ta del i utforminga av eigarkommunane sine planar og arbeid med krise og beredskap Kommunane kan også leggje andre arbeidsoppgåver til selskapet, så sant desse ikkje svekkjer gjennomføringa av oppgåvene nemnt ovanfor. Selskapet har det administrative ansvaret for personell knytt til Kystverket sitt oljeverndepot i Fjell kommune. Depotet ligg på Coast Center Base på Ågotnes., og er organisatorisk plassert i beredskapsavdelinga. Det ligg ikkje føre godkjent branndokumentasjon for Fjell og Sund kommunar etter ny organisering av 01.01.2006. Kjøp av tenester i 2011 Fjell kommune, rekneskaps og IT tenester Deloitte AS er revisor for selskapet Bedriftshelseteneste ved HMS-gruppen Bergen kommune, sløkkjeavtale for deler av austre region Forhandlingsutval Forhandlingsutvalet ved Sotra Brannvern IKS skal m.a. halde seg orientert om lønsutviklinga i kommunal sektor, og gjennomføre lokale lønstingingar innanfor dei rammer brannstyret har gjeve. Utvalet blir leia av styreleiaren og var slik samansett i 2011: styreleiar Nils Kåre Skoge, styremedlem Jenny Gudmundsen Fjell og brannsjef Bjørn Olav Paulsen. Tilsettingsutval Sotra Brannstyre har oppretta tilsettingsutval i tråd med selskapsavtalen. Utvalet har mynde til å tilsette og seie opp personell med unntak av brannsjefen. Utvalet hadde i 2011 desse medlemene: brannsjef Bjørn Olav Paulsen, styremedlem Jenny Gudmundsen Fjell og tillitsvald Øyvind Sangolt. Arbeidsmiljøutval Utvalet har seks personar, med tre for arbeidsgjevar og tre for arbeidstakarsida: Nils Anders Mæland, Therese Berntsen, Leif Ole Reithaug for arbeidsgjevar, og Torbjørn Borgen, Ingvald Strømme jr. og verneombod Svein Olaf Drageland (leiar) for dei tilsette. I tillegg er det personleg vara for alle faste medlem. AKAN-kontakt AKAN-kontakt er Svein Olaf Drageland. Svein Olaf Drageland er overbrannmeister ved førebyggande avdeling. Verneombod Verneombod ved Sotra Brannvern IKS, var i 2011 Svein Olaf Drageland. 17

Sotra Brannvern IKS er organisert med ei administrasjonsavdeling, ei beredskapsavdeling og ei brannførebyggjande avdeling. Ved beredskapsavdelinga er det ein stabsfunksjon for materialforvaltning. Kystverket sitt oljeverndepot er også underlagt beredskapsavdelinga. Ved førebyggande avdeling er det ein seksjon for feiing og tilsyn med fyringsanlegg, og Ein seksjon for hms-tilsyn og opplæring. Administrasjonsavdelinga har stabsfunksjon for personal,kontor og hmsoppgåver. Leiargruppa i selskapet består av: brannsjef, avdelingsleiar beredskap, avdelingsleiar førebyggjande og personal og hmsleiar. Stillingar ved Sotra Brannvern IKS Administrasjonavdeling brannsjef personal og hmsleiar 2 stillingar. Beredskapsavdeling avdelingsleiar, varabrannsjef brannmeister 7 underbrannmeister 3 brannformann 21 brannkonstabel 1 stasjonsmeister tilsynsmann for oljeverndepotet leiar for oljeverndepotstyrken nestleiar for oljeverndepotstyrken 8 x mannskap ved oljeverndepotstyrken 45 stillingar Brannførebyggjande avdeling avdelingsleiar, overingeniør branningeniør overbrannmeister feiarmeister 3 feiarsvein/feiar 1-2 feiarlæringar 9 stillingar, inkludert lærling(ar) Samla for heile selskapet er det 56 stillingar. (Inkludert læreplass(ar) i feiarfaget) 18

REPRESENTANTSKAP Representantskapet er det øvste organet i Sotra Brannvern IKS og har m.a. følgjande oppgåver: velje medlem til brannstyret og revisor behandle budsjett, økonomiplan, årsmelding og rekneskap. Representantskapet 2011 leiar Eli Årdal Bærland vara Georg Indrevik (jan-okt) vara Odd Bjarne Skogestad (okt-des) medlem Ove Bernt Trellevik vara Harald Nordstrand (jan-okt) vara Kari-Anne Landro (okt-des) Representantskapet har behandla følgjande saker: 01 2011 Innkalling til møte 01/2011 02 2011 Saksliste for møte 01/2011 03 2011 Møtebok for møte 03/2010 04 2011 Mindre endring av selskapsavtalen for Sotra Brannvern IKS 05 2011 Praksis for investeringar for Sotra Brannvern IKS 06 2011 Rekneskap 2010 for Sotra Brannvern IKS 07 2011 Årsmelding 2010 for Sotra Brannvern IKS 08 2011 Organisering av brannvernet i Fjell og Sund - Branndokumentasjon 09 2011 Innkalling til møte 02/2011 10 2011 Saksliste for møte 02/2011 11 2011 Møtebok for møte 01/2011 12 2011 Val av nytt styre for Sotra Brannvern IKS 2012 2013 13 2011 Branndokumentasjon for Fjell og Sund kommunar Sotra Brannvern IKS 14 2011 Driftsbudsjett 2012 for Sotra Brannvern IKS 15 2011 Økonomiplan for 2012 2015 for Sotra Brannvern IKS SOTRA BRANNSTYRE Sotra Brannstyre er vald av representantskapet. Oppgåver for styret går fram av selskapsavtalen, men vi nemner kort nokre punkt: Uutarbeide årsmelding og rekneskap som blir lagt fram for representantskapet Gi innstilling i saker der representantskapet er avgjerdsinstans Gi innstilling i saker der kommunestyra er avgjerdsinstans Fastsetje løns og arbeidstilhøve for alt personell og skjøtte arbeidsgjevaransvaret ved å tilsetje gjennom eige tilsetjingsutval, seie opp og vedta instruksar Ei liste over sakene som styret har behandla er å finne på side 20 i årsmeldinga. Sotra Brannstyre 2011 styreleiar Nils kåre Skoge vara Jørgen Kausland nestleiar Lars-Oskar Lie vara Magne Lie medlem Jenny Gudmundsen Fjell vara Kari Brakstad medlem Kjartan Algrøy vara Svein Petter Bergh medlem Nina Glesnes vara Turid Rabben medlem Leif Ole Reithaug (for dei tilsette) vara Roger Ekren I tillegg var Øyvind Sangolt fast observatør for dei tilsette. Vara for ham var Eivind Sangolt. 19

SAKER BEHANDLA AV SOTRA BRANNSTYRE I 2011 01 2011 Innkalling og saksliste for møte 01/2011 02 2011 Godkjenning av møtebok for møte 03/2010 03 2011 Framtidig brannvernløysing del 2. 04 2011 Innkalling og saksliste for møte 02/2011 05 2011 Godkjenning av møtebok for møte 01/2011 06 2011 Framtidig brannvernløysing/branndokumentasjon. 07 2011 Innkalling og saksliste for møte 03/2011 08 2011 Godkjenning av møtebok for møte 02/2011 09 2011 Økonomistatus per medio mars 2011 10 2011 Mindre endring i selskapsavtalen for Sotra Brannvern IKS 11 2011 Praksis for investeringar for Sotra Brannvern IKS 12 2011 Rekneskap 2010 for Sotra Brannvern IKS 13 2011 Årsmelding 2010 for Sotra Brannvern IKS 14 2011 Organisering av brannvernet i Fjell og Sund - Branndokumentasjon 15 2011 Innkalling og saksliste for møte 04/2011 16 2011 Godkjenning av møtebok for møte 03/2011 17 2011 Økonomistatus per ultimo august 2011 18 2011 Investeringar 2011 ev. bruk av fond 19 2011 Prisregulativ for Sotra Brannvern IKS 20 2011 Status hovudplan 2011 21 2011 Sotra Brannvern Juniorkorps 2010-2011 Evaluering og vurdering 22 2011 Driftsbudsjett 2012 23 2011 Økonomiplan 2012-2015 24 2011 Innkalling og saksliste for møte 05/2011 25 2011 Godkjenning av møtebok for møte 04/2011 26 2011 Økonomistatus per ultimo august 2011 18 2011 Investeringar 2011 ev. bruk av fond 27 2011 Status hovudplan 2011 28 2011 Hovudplan 2012 for Sotra Brannvern IKS 29 2011 Opplæringsplan 2012 for Sotra Brannvern IKS 30 2011 Plan for hms-arbeidet ved Sotra Brannvern IKS 2012 31 2011 Arealendringar ved Ågotnes brannstasjon 32 2011 Endring av personal- og kontorleiarstilling 33 2011 Sløkkjeavtale 34 2011 Branndokumentasjon for Fjell og Sund kommunar Sotra Brannvern IKS 35 2011 Nye reglar om ugildskap i forvaltningsloven konsekvensar for Sotra Brannstyre 36 2011 Sotra Brannvern IKS som IA-bedrift 37 2011 Årleg gjennomgang av reglement og retningsliner 38 2011 Brukarundersøking - Tilsyn med eldstader 20

ADMINISTRASJONSAVDELING Økonomi Rekneskapen for 2011 viser eit driftsresultat på kr 132 599. Året blei utfordrande økonomisk då investeringsmidlar, som var godkjent var representantskapet i sak 15-2010, likevel ikkje blei løyvd. Når meldinga kom midtvegs i året, skapte sjølvsagt dette ein vanskeleg situasjon. Det var allereie føreteke investering i nytt posisjonsmarkeringsutstyr, LOCUS, som no måtte takast frå fond i sin heilskap. Dette var ikkje slik SBV og styret hadde sett føre seg investeringane. Ein økonomisk konsekvens var at momsrefusjonar frå investeringane vart lågare enn budsjettert. SBV måtte så minimere dei økonomiske følgjene. Brannsjefen er difor nøgd med at vi likevel klarte å få eit driftsmessig mindreforbruk, men det var ei tøff haust reint økonomisk. Det er no omlag kr 500 000 på driftsfondet etter at mindreforbruket frå 2011 er lagt til. Det er eit udekka behov på kr 9 531 i investeringsrekneskapen som må hentast frå desse midlane. Reelt sett er difor fondet på omlag kr 490 000. Så vil det kome eit premieavvik på pensjon til utgiftsføring i 2012 på kr 300 000. Vi sit difor igjen med reelt sett disponible fondsmidlar på kr 190 000. Årssamtalar, arbeidsmiljø, AMU og AKAN Årssamtaler vart gjennomført på vårparten i forkant av årets lønsoppgjer og i etterkant av vår test for måling av personaltilfredsheit. I etterkant vart det laga ein handlingsplan som begge partar godkjende, og har ansvar for å følgje opp. Årssamtale for dei deltidstilsette blei gjennomført lag- og stasjonsvis, der fokuset var arbeidsmiljø, HMS/K og arbeidsforholdet i SBV. I tillegg hadde enkeltpersonar mogelegheit til eigen samtale med både lagleiar og avdelingsleiar ved behov. SBV hadde ein nærværsprosent på 96,8 % i 2011. Tala frå 2010 og 2009 var: 97,0 % og 96,1%. HMS-gruppen AS var vår leverandør av bedriftshelseteneste i 2011. I oktober 2011 gjennomførte vi Temperaturmålaren for alle heil- og deltidstilsette. Undersøkinga tok for seg fire områder i tillegg til ei totalvurdering. Dei fire områda er personleg utvikling, sosialt samspel, organisatoriske tilhøve og organisasjonskultur. Resultata vart gjennomgått med deltidstilsette i årssamtalen i november og med heiltidstilsette i november desember. Tilbakemeldinga viser at SBV har eit godt arbeidsmiljø, men at vi alltid kan bli betre. Konkrete tiltak er allereie sett i verk, som følgje av undersøkinga. Det var tre møter i arbeidsmiljøutvalet (AMU). Samansetninga var den same som for 2010, men i 2011 hadde dei tilsette leiarfunksjonen. Gjennom revidering av Retningslinjer for sykefraværsoppfølging, arbeidsrettede tiltak og AKAN arbeid, valde SBV å gå bort frå ordninga med eigen AKAN-kontakt. Vi har gode rutinar for arbeidet med AKAN gjennom retningslinene, der oppfølgingsansvaret er lagt til nærmaste leiar og bedriftshelestenesta. Nytt elektronisk system for behandling av rapporter om uønska hendingar og avvik I 2011 kjøpte SBV dataprogrammet HMS-kontoret, som omfattar rutinar og dokumentasjon for internkontrollsystemet vårt, i tillegg til registrering av uønska hendingar og avvik. HMS-kontoret inkluderer også ein personaldatabase og kompetanseoversikt. I første fase la vi inn alle data frå internkontrollsystemet og personaldatabasen, samstundes som HMS-leiar fekk opplæring i systemet. I andre fase implementerte vi systemet for dei tilsette. Vi valde å ta det i fleire trinn. Alle dei heiltidstilsette vart kursa først, og vi begynte så smått og bruke HMS-kontoret frå og med september. Deretter fekk dei deltidstilsette opplæring. Siste fase var den endelege implementeringa og offisiell oppstart frå 1.1.2012. Vi håpar at HMS-kontoret vil bidra til å kvalitetssikre vårt arbeid innan HMS/K enda betre. Utleige Det var stor pågang for å få leige Eldstaden i Ågotnes brannstasjon. Dette gjev god inntekt, men det store undervisningsrommet bør flyttast til meir eigna stad i bygget, for å gjere utleiga meir fleksible m.o.t. tid. I tillegg vil vår eiga drift då bli mindre påverka av utleigeaktiviteten. 21

BEREDSKAPSAVDELING Beredskapsavdelinga har m.a. ansvar for vaktberedskap, opplæring av beredskapspersonell, forvaltning og innkjøp av materiell og utstyr m.m. I 2011 var talet på utrykkingar omlag det same som i 2010. Januar månad var spesiell med to bustadbrannar med totalskade i Sund (Bjelkarøy og Kleppe) med få dagars mellomrom. Trafikkulykker utgjer ein stor del av utrykkingane vi har, og også First-Responder-oppdrag i Sund er ein type oppdrag som aukar. Vi har vore involvert i fleire aksjonar med søk etter sakna personar, og hatt eit spesielt oppdrag der ein person var falt i lasterommet på ein brønnbåt. Utmarksbrannen ved Fjell Festning hadde potensiale til å kunne bli mykje større enn den blei, men god innsats frå mannskap og m.a. helikopter gjorde at den relativt raskt kom under kontroll. Ingen personar har omkomme i brann eller trafikkulykker i regionen i 2011. Over er eit bilete frå utmarksbrannen 26.04. Biletet er teken av Geir Jensen, Øygarden brannvesen. Vi fekk og merka at nokre av bilane våre ikkje er nye lenger. Det var nødvendig med vedlikehald som kosta, i vår målestokk, mykje pengar. Av nytt utstyr som vart kjøpt inn må vi nemna Locus posisjoneringssystem. Verktyet gjev oss tilgong til kartfesta posisjon på oppdrag vi er ute på. Arbeid med felles slangepool for brannslangar vart også starta opp. Dette er eit samarbeid SBV har med Askøy og Øygarden. Andre oppdrag Vi var med i ein del av arbeidet med oppreinskinga etter forureininga i Fjellvassdraget, i hovudsak med lenser. Det var også nokre få vasslevering til tomme brønnar. Opplæring I 2011 vart gjennomført grunnkursopplæring etter Hordalandsmodellen, og vi hadde 2 elevar med der som fullførte med gode resultat. Alle mannskapa fekk opplæring i bruk av nytt elektronisk HMSsystem. Her er eit bilete frå ein intern røykdykkarøving. Bemanning Avdelinga har ansvar for beredskapspersonellet i Skogsskiftet stasjon og Ågotnes stasjon, samt ansvar for depotstyrken til Kystverket som er lokalisert på CCBbasen. Det har i 2011 ikkje vore nytilsettingar i avdelinga. Ved oljeverndepotet har det heller ikkje vore utskiftingar av mannskap. Interne rokeringar av mannskap har vore gjort. I sommarmånadane og ved påske-, juleog nyttårshøgtidene har det vore styrka beredskap med auke i tal personar på vakt. Utstyr og materiell 2011 var året då vi trudde vi skulle få skifte ut utrykkingskleda til mannskapa, men slik gjekk det ikkje. Grunnen var manglande kommunale løyvingar etter at vi hadde fått klarsignal til å setje prosessen igong. Ein del hjelmar vart likevel skifta ut. 22 Beredskapssituasjonen Sotra Brannvern IKS har ansvar for beredskapen i begge kommunane, men kjøper sjølve utrykkingsdelen for Litle-Sotra, Bildøy, Lie/Ekerhovd, Bjorøy og Tyssøy frå Bergen kommune v/bergen Brannvesen. Utrykkingsmessig fungerer dette normalt sett bra, men vi har også i år ved fleire høve opplevd at dette er sårbart, mellom anna som fylgje av den trafikale situasjonen over Sotrabrua og vegen over Litle-Sotra. Vi ventar på vedtak i kommunane på godkjenning av revidert branndokumentasjon. HMS Det er i 2011 innført elektronisk system for avviksrapportering og avvikshandtering. I det same systemet er det også lagt inn alle prosedyrar osv som gjeld. Så langt ser det ut for at dette fungerer etter intensjonen.

Tal avvik og forslag til forbetringar er aukande, og dette ser vi på som positivt i den forstand at det då er fokus på HMS og at vi veit at utstyr og materiell vert sjekka slik det skal. Lagvise årssamtalar er gjennomført og dette er eit positivt tiltak som vi vil halde fram med. Oljeverndepot Depotet har fått nokre nye lenser, opptakutstyr, aggregat og pumper. Depotet blei sett i beredskap pga. Hurtigrutebrannen i eitt døger, men vart så avblåst. Elles er øvingane gjennomført. Ingen aksjoner i 2011. 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Utrykkingar fordelt i tider på døgnet i 2011 19 14 10 10 7 8 9 8 8 9 9 7 7 7 6 5 5 5 5 5 4 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112131415161718192021222324 Klokkeslett Statistikk Figuren under syner alle utrykkingar som er registrert i regionen vår, inkludert dei utrykkingar Bergen Brannvesen har hatt til Litle-Sotra m.m. Bergen Brannvesen står for 53 i Fjell og Sund som for 2011, SBV har 123 utrykkingar, til saman 176 utrykkingar. Dette er lite variasjon i forhold til føregåande år. Variasjonane er det som er innafor eit normalavvik. Antal bygningsbrannar er stabilt og gledeleg lågt. Utrykkingar 2011 fordelt per kategori Pipebrann 3 Trafikkulukke 37 Vasskade/oversv. 3 Brann i bygning 15 Brannhindrande tiltak 10 Akutt forureining 6 Annan assistanse 42 Båtbrann 1 Bilbrann 3 Lyng- og grasbrann 12 Unødig Alarm 44 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 23

BRANNFØREBYGGJANDE AVDELING Brannførebyggjande avdeling har ansvaret for all førebyggjande aktivitet og har oppgåver som feiing, tilsyn med fyringsanlegg, hms-tilsyn, tilsyn med farlig stoff, opplæring og førebyggjande kampanjar. Sotra Brannvern juniorkorps Hausten 2010 vart Sotra Brannvern juniorkorps etablert med støtte frå Gjensidigestiftelsen. Korpset bestod av 24 barn i alderen 11-12 år. Målet var å skapa gode haldningar til brannsikkerheit og gjere barna i stand til å gje grunnleggande førstehjelp. Dette var eit prøveprosjekt som vart avslutta våren 2011. Evalueringa av prosjektet synte positive tilbakemeldingar frå både deltakarar, føresette og instruktørar vedrørande både form og innhald på kurset. Vi fekk og ein del konstruktive tilbakemeldingar, som vi tek med oss i planlegginga av ein eventuell vidareføring av kurset. Utdanningsmesse Sotra brannvern deltok også i 2011 med stand på utdanningsmessa i Bibelskulehallen. Her fekk elevar frå 10-klasse informasjon om utdanningsvegen fram til feiaryrket og korleis ein kan bli brannkonstabel. Fyrverkeri I Fjell og Sund var det i 2011 15 ulike utsalsstadar for fyrverkeri. Også dette året vart talet på salsdagar avgrensa til 2 dagar. Lovleg tid for avfyring av fyrverkeri vart sett frå kl 1800 0200. Det vart ført tilsyn med alle utsalsstadane første salsdagen. HMS-tilsyn Avdelinga har gjennomført 183 hms-tilsyn i 2011. Tilstanden i objekta har betra seg dei siste år, men enno er det stort forbetringspotensiale innan risikoanalyse, dokumentasjon på ettersyn av tekniske anlegg og dokumentasjon på avviksoppfølging. 2011 Antal objekt Antal tilsyn A-objekt 88 168 B-objekt 10 13 C-objekt 3 2 Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn deler inn særskilte brannobjekter i følgjande kategoriar: A Bygninger og områder hvor brann kan medføre tap av mange liv (sykehus, skoler, barnehager m.m.) B Bygninger, anlegg, opplag, tunneler og lignende som ved sin beskaffenhet eller den virksomhet som foregår i dem, antas å medføre særlig brannfare eller fare for stor brann, eller hvor brann kan medføre store samfunnsmessige konsekvenser (viktige bedrifter, kraftstasjoner, vannverk m.m.) C Viktige kulturhistoriske bygninger og anlegg (museer, samlinger m.m.) Kurs og opplæring Sotra Brannvern IKS (SBV) sel kurs innan førstehjelp, brannvern, og varme-arbeider. Responsen frå både kommunale og private verksemder har vore god i 2011. Totalt har vi undervist 162 personar i førstehjelp, 1 000 i brannvern, 7 personar har fullført kurset resertifisering for varme arbeider og 12 personar har fått opplæring i bruk av hjertestartar. Utsala viste i det heile god standard og berre mindre merknader vart gjeve. Brannvernet koordinerar innmelding til direktoratet om personskade som fylgje av fyrverkeri. For nyttårsfeiringa i 2011-2012 vart det registrert 4 personskadar til saman i Fjell og Sund kommunar. Førstehjelpskurs på Kvednatunet, i Fjell kommune. 24

Førebyggjande kampanjar Brannvern i grunnskulen Våren 2011 fekk alle 6-klassar i Fjell og Sund kommunar 2 timar med brannvernundervisning av SBV. Omlag 450 elever deltok på denne undervisninga. Elevane fekk læra om kva ein brann er, korleis ein kan førebyggje brann, ulikt sløkkjeutstyr og korleis dette skal nyttast. Undervisninga avsluttar med ein praktisk øving kor alle elevane får prøve å sløkkje ein brann med eit skumapparat Aksjon bustadbrann SBV markerte røykvarlarens dag 1. desember med å dela ut batteri og brannvernkalender til besøkande på Sartor senter og Sund senter. På Sartor senter fekk vi også i år god hjelp frå 3. klassane ved Foldnes skule til dette arbeidet. Barna var som vanleg kledd opp som brannkonstablar og gjennomførte oppdraget på ein særs god måte. Andre del av aksjon bustadbrann vart nytta til å gjennomføra frivillige tilsyn i bustader. Som tidligare år prioriterte vi bustadar som normalt ikkje får tilsyn frå brannvernet då dei ikkje er registrert med eldstad. Det vart gjennomført tilsyn i 48 slike bustader. Her vart det mellom anna avdekka dårlige rømmingsvegar, ueigna plassering av handsløkkjeutstyr og røykvarslarar utan batteri. Brannvernet vart teken godt imot og bebuarane viste stor interesse for det vi formidla. Feiing og tilsyn Det er utført tilsyn med 1 980 bustader (2 437 eldstader) og 2 757 røyklaup er feia. Framleis finn vi ein god del avvik på både eldstad og skorstein, men vi ser og at dette har betra seg. Talet på registrerte avvik i 2011 er 975. Av desse utgjer feil i samband med montering av eldstad og skorstein heile 73 %, medan dei resterande 27% går på manglande vedlikehald og forhold som har utvikla seg over tid. Eldstad Registrerte avvik i 2011 Skorstein Montering Vedlikehald Montering Vedlikehald 188 169 522 96 Sum eldstad 357 Sum skorstein 618 Feiing Tilsyn Feiing & tilsyn med fyringsanlegg 2011 Fjell Sund Fjell Sund Resultat Plan 426 400 763 620 1 554 1 400 1 994 1 800 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 Antall objekter Skilnaden i planlagde og utførde tilsyn/feiingar skuldast i stor grad at ein har vore på same staden fleire gonger. Om det ikkje var folk heime første gongen, har det blitt registrert frammøte begge gongane. IT-programvaren er årsaka til dette. Brukarundersøking Våren 2011 ble det utført ei brukarundersøking for tenesta tilsyn med fyringsanlegg med mål om å finne forbetringsområde for tenesta. Det vart sendt ut spørjeskjema med 21 spørsmål til 380 husstandar saman med tilsynsrapporten. Svarprosenten vart på 29 % noko som er eit bra tal i slike undersøkingar. Undersøkinga viste at brukarane er svært nøgd med tenesta, men vi fekk heldigvis og nokre konstruktive tilbakemeldingar på område kor vi kan bli betre. Tiltak er satt i verk, mellom anna for å bli lettare tilgjengeleg for publikum. Spørsmåla finn du på side 28 og 29. 25

MATERIELL OG STASJONAR Skogsskiftet brannstasjon. Det er ein bistasjon i Skogsskiftet i Sund kommune. Stasjonen held nøktern standard med plass til to brannbilar, møterommet Basepunktet, treningsrom og garderobeløysingar. Totalt areal er ca. 250 m 2. Sotra Brannvern IKS (SBV) leiger areala av B. Telle Eigedom AS. Ågotnes brannstasjon. Hovudbrannstasjon ligg på Ågotnes i Fjell kommune. Her held også administrasjonen til. Totalarealet er på omlag 1 320 m 2, der CCB sin portvakt har omlag 70 m 2 og Sivilforsvaret (FIG Fjell) med omlag 90 m 2. I stasjonen finst undervisningslokalet Eldstaden, slangevaskeri, verkstader, vaskehall, kontorfløy, garderobar m.m. SBV leiger areala av Sambygg AS. Kjøretøy knytt til stasjonen S.2.1, mannskapsbil, Mercedes Benz 1226, 2007 S.2.4, vasstankbil, Volvo FM, 2001 Kjøretøy, tilhengjar og båt knytt til stasjonen S.1.1, mannskapsbil, Mercedes Benz 1226, 2008 S.1.4, vasstankbil, Volvo FM, 2002 S.0.1, kommandobil, Volvo XC90, 2010 S.0.9, res. kommando/adm.bil, VW Touran, 2007 S.1.2, røykdykkarbil, VW Caravelle, 2010 S.1.8.A, feie og tilsynsbil, Ford Transit Connect, 2010 S.1.8.B, feie og tilsynsbil, Ford Transit Connect, 2010 S.1.8.C, feie og tilsynsbil, Ford Transit Connect, 2010 S.1.8.D, feie og tilsynsbil, Ford Transit Connect, 2010 Tysse øvingshengjar, 2006 Skogsskiftet brannstasjon, Sund kommune. Ågotnes brannstasjon, Fjell kommune. (Bilete, Roy Larsen, Brannmannen ) Basepunktet i Skogsskiftet brannstasjon.. LOCUS-sentral i S.1.1 Dette bilete er frå utstillinga i Ågotnes brst. 26

TILSETTE PER 31.12.2011 Sotra Brannvern IKS har både heiltidsstillingar, deltidsstillingar og lærlingeplassar. Læreplassane er ikkje faste stillingar, og personar med lærekontrakt har berre eit tilsettings og opplærlingsforhold med Sotra Brannvern IKS den tida som lærekontrakten regulerar. Personar som begynte i 2011 brannkonstabel Frode Skjerping (tilbake frå permisjon) Administrasjonsavdeling brannsjef Bjørn Olav Paulsen personal og hmsleiar Therese Berntsen Beredskapsavdeling avdelingsleiar, varabrannsjef Nils Anders Mæland materialforvaltar, brannmeister Børre Brekkvassmo* underbrannmeister Bjarte Søvik underbrannmeister Glenn Kenneth Lauvik underbrannmeister John Morthen Telle underbrannmeister Kenth Trygve Haukeland underbrannmeister Leif Ole Reithaug* underbrannmeister Roger Ekren underbrannmeister Terje Hagen Mjelva brannformann Lars Frode Grevle brannformann Thomas Hjelme brannformann Øyvind Sangolt brannkonstabel Dag Are Sangolt brannkonstabel Frode Skjerping* brannkonstabel Hans Norvald Lie* brannkonstabel Hege Rødbotten brannkonstabel Howard Hestad brannkonstabel Ingunn Renolen brannkonstabel Ingvald Strømme jr. brannkonstabel John-Erik Mæland* brannkonstabel Jørgen Kausland brannkonstabel Kim Anders Viksøy brannkonstabel Kjell Havneraas brannkonstabel Olav Lygre brannkonstabel Petter Andreas Rørvik* brannkonstabel Raymond Johannessen brannkonstabel Roger Skyttermoen brannkonstabel Ronny Gilborne* brannkonstabel Stig Fjell brannkonstabel Sveinung Nymark brannkonstabel Stian Telle brannkonstabel Torbjørn Borgen* tilsynsmann Arild Skaatun leiar for depotstyrken Kurt Vika nestleiar for depotstyrken Atle Wickman mannskap Frode Skjerping* mannskap Hans Norvald Lie* mannskap Torbjørn Lønøy mannskap Terje Mellingen mannskap Petter Andreas Rørvik* mannskap Jan Rune Fossheim mannskap Morten Tonheim mannskap Roger Dyrøy Brannførebyggjande avdeling avdelingsleiar, overingeniør Ove Geir Stusdal branningeniør Vibeke Gunsteinsen overbrannmeister Svein Olaf Drageland feiarmeister Leif Ole Reithaug* feiarsvein John-Erik Mæland* feiarsvein Ronny Gilborne* feiar Torbjørn Borgen* feiarlærling Jørgen Omdahl Tal på tilsette per 31.12.2011: 47 *Personell som har fleire stillingar. Kan vere heiltidsstilling + ein deltidsstilling, ev. to deltidsstillingar. Personane er berre talt med ein gong. 27

28

29

NOTAT 30

NOTAT 31

www.sotrabrannvern.no 32