Justering av avgiftssatser

// Mamut Business Software Justering av avgiftssatser 1

Innhold Innledning... 3 Endring av middels avgiftssats... 3 Hva må du gjøre?... 4 Når bør jeg bruke verktøyet for justering?... 5 Hvordan tar jeg i bruk de nye avgiftssatsene?... 6 Verktøy for justering av avgiftssatser... 6 Oppdatere eksisterende ordrer/tilbud... 10 Overgangsregler... 11 Nyttig å vite... 12 Fakturere delvis leverte ordrer... 12 Oppdatere produktlinjer på innkjøp... 13 Krediteringer/korreksjoner... 14 Endre navn på Hovedbokskonto... 16 Fakturadato... 16 Fakturering med ny sats i 2011... 17 Fakturering med gammel sats i 2012... 18 Hvem tar kostnaden?... 18 Oppdatere nettbutikken... 20 MBS.BKL.MVA.NO.2011.1 1

Produsent og distributør: Mamut AS et selskap i Visma-gruppen Karenslyst allé 56 Postboks 733, Skøyen 0214 Oslo Tlf: 23 20 35 00, Faks: 23 20 35 01 Internett: www.mamut.no E-post: mail@mamut.no Mamut Supportsenter: Tlf: 815 55 470, Faks: 23 20 35 71 Internett: www.mamut.no/support E-post: support@mamut.no Salg: Tlf: 23 20 35 50, Faks: 23 20 35 51 Internett: www.mamut.no E-post: sales@mamut.no 2011 Mamut AS - et selskap i Visma-gruppen. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Mamut AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer. 2

Innledning Innledning Endring av middels avgiftssats Stortingets vedtak om merverdiavgift for budsjetterminen 2012 innebærer at standardsatsen for merverdiavgift videreføres med 25 %. Ved omsetning av næringsmidler økes satsen fra 14 % til 15 %. Endringen trer i kraft fra 1. januar 2012. For å få et fullstendig bilde av alle avgrensningene i forbindelse med avgiftsomleggingen anbefaler vi at du besøker Skatteetatens nettsider på www.skatteetaten.no. Med Mamut Serviceavtale holdes du oppdatert Mamut sørger for at du som har Mamut Serviceavtale alltid er oppdatert med de siste endringene fra myndighetene. Vi har laget et verktøy for justering av avgiftssatser i ditt program, slik at du enkelt kan oppdatere programmet uten at dette forstyrrer måten du arbeider på. Verktøyet er tilgjengelig for nedlasting, og bør kjøres på eller etter 1. januar 2012. Les mer om avgiftsendringen på vår nettside www.mamut.no/mva. 3

Justering av avgiftssatser Hva må du gjøre? A: Installere verktøyet og oppdatere satsene. Du må installere verktøyet for justering av avgiftssatser i henhold til instruksjonene i neste kapittel. Ved installasjon av verktøyet vil de nye satsene automatisk legges til i avgiftsregisteret i programmet. De nye satsene vil "erstatte" de eksisterende 14 %-kodene i avgiftsregisteret, og de gamle 14 %-kodene vil fortsatt være tilgjengelige nederst i avgiftsregisteret. Dette er spesielt viktig for deg som selger produkter med middels sats, du bør derfor installere verktøyet før du tar i bruk Mamut for kalenderåret 2012. Se mer detaljer om når de ulike operasjonene bør utføres i neste avsnitt. Dersom du ikke selger produkter med middels sats, bør du likevel oppdatere mva-satsene ved å installere verktøyet, men da er det ikke fullt så viktig å gjøre dette akkurat ved årsskiftet. Vær oppmerksom på at du vil trenge oppdaterte avgiftssatser når du eventuelt skal føre bilag eller leverandørfaktura med middels sats. B: Oppdatere kontoplan, produkter, avgiftsregister Etter at du har installert verktøyet, bør du også utføre de tilgjengelige operasjonene i verktøyet. De ulike alternativene vil erstatte den nye middels satsen som ny standardsats på aktuelle kontoer og produkter, samt skjule gamle avgiftskoder (7 % og 13 %) i bilagsregistreringen. Les mer om funksjonene i neste kapittel. C: Oppdatere priser (for uendret salgspris) Når du tar i bruk den nye avgiftssatsen på produkter, vil den totale salgsprisen inkl. mva i utgangspunktet økes tilsvarende. Ønsker du å beholde salgsprisen uendret, og ta kostnaden av endringen selv, kan du bruke funksjonen Oppdater priser til å nedjustere nettoprisen på aktuelle produkter. Les mer om dette i avsnittet "Hvem tar kostnaden?". D: Ta i bruk feltet Leveringsdato på ordre/faktura og innkjøp/varemottak. En rekke av overgangsbestemmelsene forholder seg til når varene ble levert. For å kunne redegjøre for dette bør du registrere riktig leveringsdato. 4

Innledning Når bør jeg bruke verktøyet for justering? På hvilket tidspunkt du bør installere selve verktøyet, kommer an på når du har behov for å begynne å føre med de nye satsene (les mer i kapittel "Nyttig å vite"). De nye satsene legges nemlig til i avgiftsregisteret ved selve installasjonen av verktøyet. Mva-verktøyet gir deg videre tre standardalternativer og ett avansert alternativ for oppdatering av systemet med avgiftssatsendringen. Du finner en mer detaljert beskrivelse av hva de ulike alternativene gjør i neste kapittel. Standardfunksjoner Oppdater kontoplan Det anbefales å utføre dette når du har gjort ferdig hoveddelen av registreringsarbeidet for 2011 og skal begynne å føre for 2012. Oppdater produkter Det anbefales å utføre dette første arbeidsdag i 2012. Oppdater avgiftskoder Det anbefales å utføre dette direkte etter installasjon av verktøyet. Avansert funksjon Oppdater priser Selger du produkter med middels sats, og ikke ønsker at salgsprisen på disse skal økes, bør du bruke funksjonen Oppdater priser for å tilbakestille de påvirkede prisene. Dette alternativet bør velges umiddelbart etter å ha oppdatert produktene med funksjonen Oppdater produkter. 5

Justering av avgiftssatser Hvordan tar jeg i bruk de nye avgiftssatsene? Verktøy for justering av avgiftssatser Du trenger kun å kjøre verktøyet for justering av avgiftssatser én gang. Dette gjelder også dersom du har en flerbrukerinstallasjon, du kjører da verktøyet enten fra en vilkårlig klientmaskin eller fra serveren. Vi anbefaler imidlertid at alle brukere er logget ut når du kjører verktøyet og at alle brukere starter Mamut på nytt etterpå. Endringene trer i kraft når systemet er startet på nytt. Følg trinnene nedenfor for å laste ned og installere verktøyet og deretter oppdatere avgiftssatsene. Vi anbefaler at du tar en sikkerhetskopi av systemet før du starter denne prosessen. Les mer om hvordan du tar sikkerhetskopi i Hjelpen [F1] til Mamut Business Software. Slik installerer og kjører du verktøyet for justering av avgiftssatser 1. Åpne Mamut Business Software, og gå til Fil - Databaseverktøy - Last ned systemfiler. 2. Velg deretter Last ned filer fra Internett i vinduet som åpnes, og klikk Neste. 3. Velg Justering av avgiftssatser fra de tilgjengelige oppdateringene, og klikk deretter OK. 4. Installasjonsveiviseren for verktøyet vil nå åpnes automatisk, klikk Neste for å fortsette til neste trinn. 6

Hvordan tar jeg i bruk de nye avgiftssatsene? 5. Klikk deretter Installer for å starte installasjonen. Merk! Hvis du bruker Windows 7, Vista eller Windows Server 2008, vil du trenge administratorrettigheter for å utføre denne prosessen. I vinduet som åpnes klikker du derfor Ja for å gi tillatelse til å installere programvaren på datamaskinen din. 6. Når installasjonen er ferdig, klikker du Fullfør for å avslutte veiviseren. 7. Verktøyet for justering av avgiftssatser vil nå åpnes automatisk. Herfra kan du velge mellom ulike alternativer for oppdatering av systemet ditt. Les mer om disse alternativene nedenfor. 7

Justering av avgiftssatser 8. Klikk den respektive knappen til venstre for å starte ønsket oppdateringsprosess. 9. Et nytt vindu vil da åpnes, der du kan velge firmadatabasen(e) som skal oppdateres. Marker aktuelle firma, og klikk OK. 10. Når oppdateringen er fullført, vil du få opp en dialogboks som bekrefter dette. Klikk da OK for å lukke boksen. 11. Gjenta trinn 8-10 for alle funksjonene du ønsker å oppdatere. Merk! Den avanserte funksjonen for oppdatering av priser må kjøres etter at du har oppdatert produktene med funksjonen Oppdater produkter. Dette alternativet vil redusere avansen på alle aktuelle produkter, slik at salgsprisen blir den samme som før endringen i avgiftssats. Velg først Aktiver oppdatering av priser for å beholde salgspris uendret (reduserer avanse) for å aktivere funksjonen. 12. Når du har kjørt alle ønskede prosesser, klikker du Lukk for å lukke verktøyet. 13. Start Mamut Business Software på nytt for å vise de oppdaterte satsene. Ditt Mamut-program er nå oppdatert med de nye middels satsene. 8 Viktig! Dersom du må kjøre prosessen igjen på et senere tidspunkt, for eksempel for å oppdatere en annen database eller dersom du har ventet med ett eller flere av alternativene, klikker du bare på ikonet Justering av avgiftssatser på skrivebordet ditt for å åpne verktøyet og kjøre oppdateringen. Verktøyet finner du også i samme mappe som programfilene til Mamut: Windows 7: C:\Program Files (x86)\mamut\mamutvatno2011_12. Windows XP og Windows Vista: C:\Program Files\Mamut\ mamutvatno2011_12.

Hvordan tar jeg i bruk de nye avgiftssatsene? Oppdater kontoplan Klikk på denne knappen for å oppdatere kontoplanen din. Dette valget vil føre til at den nye satsen på 15 % blir satt som standardsats for kontoene som i dag benytter 14 %. Det vil fortsatt være mulig å overstyre til gamle satser i Bilagsregistrering ved behov. Det anbefales å utføre denne funksjonen når du har gjort ferdig hoveddelen av registreringsarbeidet for 2011, og skal begynne å føre for 2012. Oppdater produkter Selger du produkter med middels sats, kan du bruke denne funksjonen til å sette de nye avgiftssatsene som standardsatser for de aktuelle produktene i Produktregisteret. Når gamle satser er angitt direkte på produktene, vil disse bli oppdatert, slik at du heretter vil få beregnet avgift etter nye satser på alle nye tilbud/ordrer du oppretter. Merk likevel at dersom du etter årsskiftet oppretter en ordre fra et eksisterende tilbud, eller en faktura fra en eksisterende ordre, så må du først manuelt oppdatere satsen på produktlinjene til ny sats. Det anbefales å utføre denne funksjonen første arbeidsdag i 2012. Oppdater avgiftskoder Klikk på denne knappen for å fjerne visningen av de gamle satsene (7 % og 13 %) i bilagsregistreringen. Dermed slipper du å måtte bla gjennom mange avgiftskoder når du skal føre mva. på bilag. Det anbefales å utføre denne funksjonen direkte etter installasjon av verktøyet. Tips! Dersom du har oppdatert avgiftskodene, og likevel trenger å benytte gamle mvasatser i Bilagsregistrering, kan du merke av for Vis i regnskap på den aktuelle avgiftskoden i avgiftsregisteret. Du kommer til avgiftsregisteret via menyen Vis - Innstillinger - Firma - Avgiftsregister. 9

Justering av avgiftssatser Oppdater priser (avansert funksjon) Selger du produkter med middels sats, og ikke ønsker at salgsprisen på disse skal økes, bør du bruke funksjonen Oppdater priser for å tilbakestille de påvirkede prisene. Dette alternativet bør velges etter å ha oppdatert produktene med funksjonen Oppdater produkter, og vil redusere avansen på de aktuelle produktene slik at salgsprisene blir de samme som før endringen i avgiftssats. Merk at dette ikke vil påvirke produktpriser på eksisterende ordrer/tilbud, disse må oppdateres manuelt. Velg Aktiver oppdatering av priser for å beholde samme salgspris (reduserer avanse) i verktøyet for å aktivere dette alternativet. Oppdatere eksisterende ordrer/tilbud Det er viktig å være oppmerksom på at verktøyet ikke vil oppdatere dine eksisterende ordrer og tilbud med den nye satsen. Vi anbefaler derfor at du fakturerer alle aktuelle ordrer i ditt system før årsskiftet (eller før du oppdaterer til ny sats) så langt det er mulig. For alle resterende ordrer og tilbud i systemet må du manuelt oppdatere avgiftssatsen der dette er aktuelt. I ordrer/tilbud gjøres dette manuelt for hver produktlinje ved å klikke Regenerer ordrelinje i fanekortet Produktlinjer. 10

Overgangsregler Overgangsregler Innholdet i dette og neste kapittel baserer seg i stor grad på tidligere praksis ved endringer i merverdiavgiften. Forskriften under er hentet fra mva-endringene i 2007: " 1. Det skal beregnes 14 prosent merverdiavgift av næringsmidler som leveres eller uttas etter 31. desember 2006. Dette gjelder selv om faktura i henhold til bokføringsforskriften 5-2-7 utstedes før 1. januar 2007. Det skal beregnes 13 prosent merverdiavgift av næringsmidler som leveres eller uttas før 1. januar 2007. Dette gjelder selv om faktura utstedes etter 31. desember 2006, jf. bokføringsforskriften 5-2-2." Kilde: Forskrift (Nr.131) om overgangsregler ved beregning av forhøyet merverdiavgift... fra 1. januar 2007 www.skatteetaten.no Hva betyr dette? Dersom samme praksis skal følges i år, betyr dette at det er tidspunktet for når varene faktisk leveres, som avgjør hvilken avgiftssats som gjelder. Avtaler om pris som er inngått tidligere gjelder ikke for den delen av ordren som gjelder mva. Selv om du utsteder faktura etter nyttår, må du beregne 14 % mva. dersom varene er levert før nyttår. For innkjøp gjelder de samme prinsippene: Dersom du har mottatt varene før årsskiftet, skal avgiftssatsene for 2011 benyttes. Dette gjelder også selv om din leverandør har utstedt faktura etter nyttår. Kom à jour med bokføringen Først bør du sørge for å fakturere ut alle varer du har levert før årsskiftet. Det beste er om du faktisk rekker å gjøre dette før årsskiftet. På denne måten blir det enklere å holde orden på hvilke ordrer som skal ha gammel og ny sats. Har du levert deler av en ordre før nyttår, bør du fakturere det som er levert til nå, med satsene som gjelder før årsskiftet. Når ordren er levert i sin helhet, kan du fakturere resten med nye satser. Gjør du dette, vil du kunne kjøre verktøyet for nye mva-satser ved nyttår og arbeide videre med nye satser. Mamut vil imidlertid også gi deg mulighet til å føre med gamle og nye mva-satser om hverandre i begge regnskapsårene. Videre i dette heftet kan du lese om hvordan du håndterer dette. Les mer om overgangsregler på www.skatteetaten.no. 11

Justering av avgiftssatser Nyttig å vite Trenger du hjelp vedrørende spørsmål om hvilke produkter som skal avgiftsberegnes og til hvilke satser, eller har andre spørsmål vedrørende overgangsreglene, anbefaler vi å drøfte dette med din regnskapsfører/revisor. Fakturere delvis leverte ordrer Dette er kun aktuelt for brukere som selger produkter med middels sats. En ordre som er opprettet i 2011, men bare delvis levert, kan faktureres i Mamut. Faktura vil da som standard bli utstedt på den delen av ordren som er levert. Dette vil være praktisk for deg som selger produkter til middels sats. Du kan da fakturere en ordre som er delvis levert til gammel sats, og etter årsskiftet fakturere resten til ny sats. Merk! Denne beskrivelsen er gjort med tanke på produkter som selges med middels sats. Er du usikker på hvorvidt du skal fakturere ut delvis leverte ordrer, anbefaler vi at du kontrollerer med din regnskapsfører/revisor. Anbefalt håndtering av ordrer som leveres delvis før og delvis etter årsskiftet 1. Fakturer den delen av ordren som er levert før årsskiftet. Gjør dette for alle relevante ordrer før årsskiftet. 2. Etter årsskiftet bruker du verktøyet for å oppdatere produkter med ny sats. 3. Oppdater deretter alle aktuelle ordrer ved å manuelt gå inn på produktlinjene og endre avgiftssatsen. 4. Fakturer ordrene etter hvert som de er ferdig levert. Det blir da opprettet to fakturaer for hver av ordrene, én før og én etter årsskiftet. Den siste vil ha nye mva-satser. 12

Nyttig å vite Jeg får ikke fakturert delvis leverte ordrer? Dersom du ikke får fakturert delvis leverte ordre kan dette skyldes firmainnstillingene, eller spesielle innstillinger på den aktuelle ordren. På selve ordren kan avmerkingsboksen Klar til fakturering på fanekortet Diverse stoppe muligheten for å fakturere ut. Firmainnstillingen som styrer hvordan denne avmerkingsboksen skal fungere, finner du under Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Ordre/Faktura - Generelt. Er det merket av for Ingen fakturering av ordre før den er Klar til fakturering, må du fjerne avmerkingen eller merke selve ordren Klar til fakturering på fanekortet Diverse på ordren. Oppdatere produktlinjer på innkjøp Dersom du fikk levert produkter fra et innkjøp før nyttår, skal du ha fått beregnet "gammel" mva. I Mamut er det slik at dersom du har opprettet et innkjøp med "gamle" satser, vil disse følge innkjøpet over på leverandørfaktura. Derfor må du passe på at faktura får riktig mva-sats. Er innkjøpet opprettet i 2011, og produktene mottatt først i 2012, må du manuelt overstyre mva-satsen slik at leverandørfaktura får ny sats. Merk! Det er satsen som vises på fakturaen, ikke satsen som du har i ditt system, som vil være gyldig for deg. Det er derfor viktig å kontrollere leverandørfakturaen. Du kan når som helst endre mva-satsen på produktlinjer. Før du kan oppdatere innkjøpslinjene må du installere og kjøre verktøyet som oppdaterer mva-satsene. Verktøyet oppdaterer imidlertid ikke ordrelinjer på eksisterende innkjøp, dette må gjøres manuelt. På innkjøpet kan du på fanekortet Produktlinjer se hvilken mva-sats som er benyttet. I nedtrekkslisten vil du kunne endre denne dersom det er behov for det. Beløpet i feltet Mva. vil bli omregnet når du henter inn den nye satsen. Tips! Dersom du ikke kan se kolonnen Mva. på fanekortet Produktlinjer kan det skyldes at brukerinnstillingene er satt opp slik at kolonnen ikke skal synes. Du kan legge til denne kolonnen ved å klikke på Brukerinnstillinger på verktøylinjen i Innkjøp, og merke av for Mva-behandling på fanekortet Innkjøp. 13

Justering av avgiftssatser I eksempelet under er den øverste ordrelinjen allerede mottatt før årsskiftet med 14 % mva. Den nederste ordrelinjen er ikke mottatt og må endres til 15 % mva. Vi anbefaler våre kunder som selger varer med middels sats å fakturere ut ordrelinjer for produkter som er levert, til "gammel" sats ved årsskiftet. Dersom dine leverandører også gjør dette, vil du motta to ulike fakturaer. Dersom din leverandør oppretter bare én faktura, vil denne måtte ha ulike satser for mva. Krediteringer/korreksjoner Korreksjoner som følge av heving av kjøp, tap på utestående fordringer, innbetalinger på tidligere avskrevne fordringer o.l., etter 31. desember 2011 som gjelder omsetning/ leveranser før 1. januar 2012, skal medtas i den ordinære omsetningsoppgaven. I Mamut kan du opprette kreditnotaer i Ordreregistreringen eller i Bilagsregistrering. I Ordreregistreringen vil du få en utskrift som du kan sende til kunden, samtidig som et bilag bokføres i hovedbok. Ved føring i Bilagsregistrering må du opprette et bilag som du manuelt overfører til hovedbok. Føre kreditnota i ordremodulen Dersom du skal kreditere en faktura som er utstedt med "gammel" mva. må også kreditnotaen ha samme sats, selv om du krediterer i 2012. Følg denne prosedyren for å forsikre deg om at kreditnotaen får samme avgiftssats som den opprinnelige fakturaen. 14

Nyttig å vite Slik fører du en kreditnota i ordremodulen 1. Velg Vis - Tibud/Ordre/Faktura - Ordreregistrering, og velg status Faktura i nedtrekkslisten øverst til høyre. 2. Bla eller søk deg frem til fakturaen du ønsker å kreditere, og klikk Slett. 3. Svar Ja til spørsmålet om du ønsker å generere en kreditnotaordre. Det vil bli opprettet en ubehandlet kreditnotaordre. Denne kan redigeres om ønskelig. 4. Klikk knappen Fakturere i verktøylinjen for å effektuere kreditnotaen. Dersom du får beskjed om at ordren ikke er ferdigbehandlet, må du gå til fanekortet Diverse og merke av for Ferdigbehandlet. 5. Velg Kreditnota og Send til skriver, og klikk OK. 6. Klikk OK. 7. Sjekk testutskriften, og lukk forhåndsvisningen ved å klikke Close Preview. Bildet Lageroppdatering av kreditnota vises. Dersom alle produkter skal oppdateres i lagerbeholdningen, klikker du Lukk. 8. Svar Ja til å fakturere ordren. Kreditnotaen vil nå bli bokført. 9. Svar til slutt Ja til å godkjenne utskriften dersom denne er riktig. Du har nå opprettet og bokført en kreditnota. Føre kreditnota i bilagsregistrering Slik fører du en kreditnota i bilagsregistrering 1. Velg Vis - Regnskap - Bilagsregistrering. 2. Klikk Ny, og velg bilagstype Utgående kreditnota. 3. Tast konto 1510 i kontofeltet (1500 hvis du bruker NARF-kontoplan), og trykk [Tab] eller [Enter]. 4. Velg aktuell kunde i listen, og velg deretter fakturaen som skal krediteres. 5. Fullfør bilagsregistreringen på vanlig måte, og overfør til Hovedbok. Merk! Vær spesielt nøye med å velge korrekt avgiftsbehandling i nedtrekkslisten. Har du fakturert med avgiftssatser for 2011, må du velge dette også for kreditnotaen. Du har nå kreditert valgt faktura. Merk! Ved kreditering i Bilagsregistrering oppdateres kun regnskapet, ikke Ordre/Faktura-modulen. 15

Justering av avgiftssatser Endre navn på Hovedbokskonto Verktøyet for justering av avgiftssatser kan ikke oppdatere navn på dine kontoer. Årsaken til dette er at navnene kan endres av deg som bruker. I noen tilfeller kan det derfor være slik at navnet på kontoen gjenspeiler avgiftssatsen, for eksempel slik: 3020, salgsinntekter 14 % mva. Navnet påvirker ikke kalkulasjonen, men det kan likevel være ønskelig å endre navnet på denne kontoen når de nye satsene er tatt i bruk i 2012. Slik går du frem for å endre navnet på en konto 1. Velg Vis - Regnskap - Kontoplan. 2. Klikk på Liste for å få opp kontolisten. 3. Velg kontoen du ønsker å redigere ved enten å dobbeltklikke kontoen, eller markere kontoen og klikke Rediger. 4. I feltet Navn kan du nå skrive inn den nye betegnelsen på kontoen. Tips! Det kan komme flere endringer i avgiftssatsene senere. For å slippe å endre kontonavn på nytt kan du for eksempel gi kontoen navnet Salgsinntekter, avg.pl. middels sats. Middels sats er begrepet som brukes om 15 % mva. 5. Klikk Lagre for å lagre endringene. Gjenta prosedyren for andre aktuelle kontoer. Du har nå endret navn på valgt(e) konto(er). Fakturadato I Mamut er det mulig å styre hvilken periode og år (dato) en faktura skal bokføres i, ved å sette aktuell fakturadato i feltet Fakturadato i Ordre/Faktura-modulen. Husk at faktura bør ha fakturadato på utstedelsesdagen. Det er datoen du legger inn i feltet Fakturadato, som bestemmer hvilken periode fakturaen blir bokført i. Hvis ingenting legges inn her, er det dagens dato som benyttes ved fakturering. 16

Nyttig å vite Dersom du ikke har rukket å fakturere ut alle ordrene før nyttår, og ønsker å gjøre dette en av de første dagene etterpå, kan du sette systemdatoen til ønsket dato. På den måten slipper du å overstyre fakturadato for hver enkelt faktura. Systemdatoen endrer du ved å velge Fil - Systemdato. Husk å sette systemdato til dagens dato igjen når du er ferdig med å fakturere. Se detaljer om overgangen mellom to regnskapsår og årsavslutning i heftet "Enklere årsavslutning i ditt Mamut-system" som du kan laste ned fra www.mamut.no/arsavslutning. Fakturering med ny sats i 2011 I følge tidligere praksis ved endringer i merverdiavgiften har avgiftsmyndighetene for enkelte typer salg akseptert at faktura utstedes før levering. Når faktura utstedes før årsskiftet for slike typer salg, og levering først skjer etter årsskiftet, har det vært praksis at de nye merverdiavgiftssatsene angis på faktura og legges til grunn for avgiftsberegningen. I Mamut kan du også i 2011 fakturere med nye satser. Merk! Er du usikker på om din type salg faller innenfor forskriftenes avgrensning av hvilke typer salg der faktura kan utstedes før levering, anbefaler vi å ta kontakt med din revisor/regnskapsfører. For å kunne fakturere med nye satser må du først installere verktøyet for justering av avgiftssatser. Dette vil også legge til de nye satsene i avgiftsregisteret. Deretter kan du om ønskelig bruke funksjonene i verktøyet for å Oppdatere kontoplan, Oppdatere produkter, Oppdatere avgiftskoder og Oppdatere priser. Prosedyrene for dette er beskrevet i avsnitt "Verktøy for justering av avgiftssatser". Oppdater deretter produktlinjene i aktuelle eksisterende ordrer/tilbud ved å gå inn i de aktuelle ordrene/tilbudene og klikke Regenerer ordrelinje i fanekortet Produktlinjer. Gjennomfører du prosedyren med oppdatering av kontoplan og produkter før årsskiftet, bør du være særlig påpasselig når du skal opprette nye ordrer. Ettersom de nye satsene da har blitt standard, vil alle nye ordrer få nye satser. Skal du fakturere andre produkter som leveres før årsskiftet enn de som omfattes av forskriftene nevnt her, må du overstyre slik at disse får "gammel" mva-sats. 17

Justering av avgiftssatser Fakturering med gammel sats i 2012 Ifølge tidligere praksis så er det leveringsdato som avgjør hvilken avgiftssats som gjelder. Dette betyr at varer som leveres i desember 2011 og som faktureres i januar 2012, har kunnet avgiftsberegnes med tidligere satser og innberettes i omsetningsoppgaven for 1. termin 2012. I Mamut kan du også i 2012 fakturere med gamle satser. Merk! Er du usikker på om din virksomhet faller inn under bestemmelsene her, anbefaler vi å ta kontakt med din revisor/regnskapsfører. Du kan fremdeles fakturere med gamle satser etter at du har installert verktøyet for justering av avgiftssatser og utført operasjonene Oppdatere kontoplan, Oppdatere produkter, Oppdatere avgiftskoder og Oppdatere priser. For å fakturere med gamle satser må du overstyre produktlinjene på ordren(e). Prosedyren for dette tilsvarer prosedyren for å oppdatere produktlinjer på innkjøp (se ovenfor). Hvem tar kostnaden? Økt salgspris (standard) Etter oppdatering av produkter vil bruttoprisene på de produktene som har fått ny mvasats, endres. Som standard vil dermed dine salgspriser øke tilsvarende avgiftsøkningen. Merk! Dette gjelder kun for produktet som selges med middels sats. Uendret salgspris (redusert avanse) Ønsker du å beholde de samme utsalgsprisene som før, og altså ta kostnadene for mvaøkningen selv, kan du tilbakestille salgsprisene ved hjelp av den avanserte funksjonen Oppdater priser i verktøyet for justering av avgiftssatser. Dette alternativet bør velges etter å ha oppdatert produktene med funksjonen Oppdater produkter, og vil redusere avansen på de aktuelle produktene slik at salgsprisene blir de samme som før endringen i avgiftssats. Merk at dette ikke vil påvirke produktpriser på eksisterende ordrer/tilbud, disse må oppdateres manuelt. 18 Merk! Vi anbefaler at du tar en sikkerhetskopi av systemet før du kjører denne oppdateringen.

Nyttig å vite Velg Aktiver oppdatering av priser for å beholde samme salgspris (reduserer avanse) i verktøyet for å aktivere dette alternativet, og klikk knappen Oppdater priser for å starte prisjusteringen. Eksempel på prisjustering Tidligere nettopris: 1000,00 kr Tidligere salgspris inkl. mva.: 1140,00 kr Ny pris inkl. mva.: 1150,00 kr Konverteringsfaktor: 1,14/1,15-1=-0,00869565 (avrundet: -0,87 %) Justering av nettopris: 1000,00 0,87 % = 991,30 Salgspris inkl. 15 % mva.: (netto 991,30): 1140,00 kr Tips: Avrunding av oppdaterte priser Prisene nedjusteres ved hjelp av en justeringsfaktor, noe som kan medføre at tilbakejusteringen ikke blir eksakt ved store beløp. Du kan da velge å bruke en avrundingsregel i Mamut Business Software (f.eks. runde av til nærmeste hele eller halve krone) for å begrense avvik mellom gammel og ny pris. Avrundingsregel for endrede priser i prisjusteringsveiviseren (Vis - Produkt - Global prisjustering) vil runde av nettoprisen (ekskl. mva.). 19

Justering av avgiftssatser Oppdatere nettbutikken Har du tatt i bruk nettbutikk, er det viktig at du oppdaterer denne ved årsskiftet, slik at avgiftssatsene oppdateres. For å få de nye mva-satsene i nettbutikken må du først Oppdatere produkt ved hjelp av mva-verktøyet. Se mer om dette i avsnitt "Hvordan tar jeg i bruk de nye avgiftssatsene?" Slik oppdaterer du nettbutikken 1. Velg Vis - Netthandel - Oppdater nettsted. 2. Klikk Neste. 3. Merk av for hvilket nettsted som skal oppdateres. 4. Merk av for Full oppdatering. 5. Klikk Oppdater. Ditt Mamut-program vil nå generere ditt nettsted, pakke filene som skal overføres til server og aktivere din vanlige internett tilkobling. Deretter vil overføringen av filer vil starte og ditt nettsted automatisk publiseres. Programmet vil nå generere ditt nettsted, pakke filene som skal overføres til server og aktivere din vanlige internett tilkobling. Deretter vil overføringen av filer vil starte og ditt nettsted automatisk publiseres. Når filene er overført til server, vil du kunne klikke knappen Gå til hjemmeside og se ditt nettsted på Internett. Prisene i nettbutikken hentes fra salgspris-feltet i priskalkulatoren. Du kan bestemme type avrunding i nettbutikk og visning av desimaler under Vis - Netthandel - Nettstedinnstillinger - Innstillinger Nettbutikk. 20

Mamut Alliance Partners Mamut (OSE MAMUT ) ble etablert i 1994 og er en ledende leverandør av administrative programvareløsninger og Internettbaserte tjenester til små og mellomstore virksomheter i Europa. Mamut tilbyr komplette og brukervennlige løsninger til markedets beste forhold mellom pris og ytelse med integrerte løsninger for økonomistyring/regnskap, salgsstøtte, kunde- og kontaktoppfølging (CRM), innkjøp/logistikk, lønn/personal, prosjektstyring, e-handel, domener, e-post og webhotell. Flere enn 400 000 kunder i Europa forenkler hverdagen med løsninger fra Mamut. Ytterligere informasjon om Mamut og selskapets produkter finnes på www.mamut.no Copyright Mamut. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Mamut ASA. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer. Et selskap i