Evenes kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1. etg., Rådhuset Dato: 05.03.2015 Tid: 14:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vara. Vara møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Hermod Iversen Medlem Sissel Storelv Leder H Svein Nilsen Nestleder SP Britt Kristiansen Alseth Medlem Edel Danielsen Medlem Steinar Sørensen Medlem Bogen i Ofoten, 25.2.2015 Sissel Storelv Leder -1-
-2-
Saksnr Innhold PS 1/15 Godkjenning av protokoll forrige møte PS 2/15 Valg PS 3/15 Årsmelding AMU 2014 PS 4/15 Årsrapport Narvik bedriftshelsetjeneste for Evenes kommune. PS 5/15 Samarbeidsavtale bedriftshelsetjenesten 2015 PS 6/15 Referatsaker -3-
-4-
PS1/15Godkjenningavprotokollforrigemøte -5-
Evenes kommune Fellesavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 12.02.2015 2012/197-213/2015 / 440 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Stig Ørjan Haugen 76 98 15 06 Saknsnr Utvalg Møtedato 2/15 Arbeidsmiljøutvalget 05.03.2015 Valg Rådmannens innstilling Som leder for AMU velges: Som nestleder for AMU velges: Dokumenter i saken: Ingen Saksopplysninger Arbeidsgivers representant Sissel Storelv har hatt lederfunksjonen fra valg av AMU fram til nå. Arbeidstakersiden skulle overta ledervervet etter to år, det vil si høst 2013. Dette er ikke gjennomført av forskjellige årsaker. Vurderinger Det er ønskelig at arbeidstakersiden overtar lederfunksjonen nå. Steinar Sørensen Rådmann Stig Ørjan Haugen Personal- og økonomikonsulent -6-
Evenes kommune Fellesavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 12.02.2015 2012/197-214/2015 / 440 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Stig Ørjan Haugen 76 98 15 06 Saknsnr Utvalg Møtedato 3/15 Arbeidsmiljøutvalget 05.03.2015 Årsmelding AMU 2014 Rådmannens innstilling Årsmelding vedtas slik den foreligger Dokumenter i saken: Årsmelding AMU 2014 Arbeidsmiljøutvalget i sin nåværende form ble opprettet etter valget i 2011. Utvalgets medlemmer er: Fra arbeidsgiversiden: Leder Sissel Storelv, rådmann Steinar Sørensen, politiker Svein Nilsen. Fra arbeidstakersiden: Hovedverneombud Edel Danielsen, hovedtillitsvalgt Fagforbundet Brit K. Alseth, hovedtillitsvalgt utdanningsforbundet Hermod Iversen. I tillegg til faste medlemmer har Narvik bedriftshelsetjeneste deltatt med Gudrun Hagen og Personal Evenes kommune med Stig Ørjan Haugen. Ledervervet i 2014 har vært ivaretatt av Sissel Storelv fra arbeidsgiversiden. Det har blitt avholdt to møter i 2014 med til sammen ni saker. Hovedpunktene AMU har behandlet i 2014 er: Implementering av ny HMS hovedbok og verktøykasse. Handlingsprogram Økonomiplan Evenes kommune 2015-2018. Årsrapport fra Narvik bedriftshelsetjeneste 2013. Ny IA- avtale NAV- Evenes kommune. Diverse rapporter fra Narvik Bedriftshelsetjeneste. Oppfølging av kommunens HMS arbeide 2013. -7-
Saksopplysninger På grunna av stor arbeidsbelastning på saksbehandler, og relativt lite saker i 2014 ble det kun avholdt to møter, og ikke som planlagt fire Vurderinger Det søkes å avholde fire møter i 2015. Steinar Sørensen Rådmann Stig Ørjan Haugen Personal- og økonomikonsulent -8-
Evenes kommune Fellesavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 12.02.2015 2012/197-215/2015 / 440 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Stig Ørjan Haugen 76 98 15 06 Saknsnr Utvalg Møtedato 4/15 Arbeidsmiljøutvalget 05.03.2015 Årsrapport Narvik bedriftshelsetjeneste for Evenes kommune. Rådmannens innstilling Rapporten fra Narvik bedriftshelsetjeneste tas til orientering. Dokumenter i saken: Årsrapport, vedlagt. Saksopplysninger Evenes kommune mottok 09. januar 2015 Årsrapport fra Narvik bedriftshelsetjeneste. Vurderinger Saksansvarlig i Evenes kommune på personal har gjennomgått årsrapporten fra Narvik Bedriftshelsetjeneste og finner intet å bemerke. Steinar Sørensen Rådmann Stig Ørjan Haugen Personal- og økonomikonsulent -9-
-10-
-11-
-12-
Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: 25.02.2015 2012/197-299/2015 / 440 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen 76 98 15 01 Saknsnr Utvalg Møtedato 5/15 Arbeidsmiljøutvalget 05.03.2015 Samarbeidsavtale bedriftshelsetjenesten 2015 Rådmannens innstilling Samarbeidsavtale 2015 godkjennes. Dokumenter i saken: Det arbeides med avtale / plan for HMS-arbeidet sammen med bedriftshelsetjenesten for 2015. Denne vil bli ettersendt så snart den er ferdig, eller forelagt i møtet. Saksopplysninger Evenes kommune har overordnet kontrakt med Narvik bedriftshelsetjeneste som leverer disse tjenestene til oss. I tillegg er det både ønskelig og nødvendig å ha en nærmere avtale for det enkelte år som regulerer partene gjensidige forpliktelser. Dette arbeidet er i gang, og vil bli forelagt AMU til behandling. Steinar Sørensen Rådmann -13-
PS6/15Referatsaker -14-