Arbeidsgivere og andre opplysningspliktige skal rapportere lønns og inntektsopplysninger gjennom a-ordningen. A-ordningen er et samarbeid mellom NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten. Altinn.no/aordningen er hovedkanal for informasjon om a-ordningen. A-ordningen N Y H E T S B R E V 1 0. D E S E M B E R 2 0 1 5 Etatenes fellesforvaltning blir tjenesteeier i Altinn Fra 1. januar 2016 blir Etatenes fellesforvaltning (EFF) en av fem store tjenesteeiere i Altinn. Avtalen med Altinn blir signert i dag. - Altinn har vært, og fortsetter å være, en sentral aktør i apparatet som sørger for at a-ordningen fungerer knirkefritt, sier Torstein Hoem, avdelingsdirektør for EFF. - A-ordningen er en tjeneste som alle arbeidsgivere benytter, og det er derfor viktig for oss at den fungerer godt. Dermed blir det viktig at vi samarbeider godt med EFF, sier Cat Holten, avdelingsdirektør for Altinn og Seres ved Brønnøysundregistrene. - Vi har jobbet tett med Altinn i gjennomføring. De har forstått behovene våre og tilpasset seg dem. Altinn utgjør en viktig del av den tekniske infrastrukturen som har gjort a-ordningen mulig. Når a-ordningen nå går over fra prosjekt til forvaltning, er vi glade for å kunne fortsette det gode samarbeidet, sier Hoem. De andre store tjenesteeierne i Altinn er Skatteetaten, NAV, Brønnøysundregistrene og Statens vegvesen.
S I D E 2 Har du benyttet riktig lønnsbeskrivelse? Vi har sett at flere har innrapportert akkordlønn, provisjon og prosentlønn som kontantytelse - bonus. Vi minner om at dette skal innrapporteres som fastlønn eller timelønn. Vi ser også at mye blir innrapportert på kontantytelse annet. Hvis dette innrapporteres som bonus eller annet blir det i utgangspunktet ikke tatt med ved beregning av sykepenger og foreldrepenger. Derfor er det viktig at det rapporteres på riktig beskrivelse. Feilrapportering vil skape mye ekstra arbeid for arbeidsgivere i form av lavere refusjon enn forventet og henvendelser fra NAV. Husk at stillingsprosent i henhold til arbeidsavtale skal fylles inn for alle ansatte, uavhengig av avlønningstype. Det er kun unntaksvis, i de tilfeller det ikke foreligger avtale om stillingsprosent eller avtalt arbeidstid (f.eks. tilkallingsvikarer mv.), at stillingsprosent kan innrapporteres med 0. Lønnstrinn skal fylles inn av alle som i henhold til tariffavtale/overenskomst eller lignende er innplassert på dette. Husk: Du må lese tilbakemeldingen hver gang du rapporterer inn opplysninger. Rapporteringsjobben er ikke ferdig før du har kontrollert tilbakemeldingen og rettet eventuelle feil. Merk deg: Det er viktig at du leverer a-melding også i de månedene du ikke har utbetalinger, men du har aktive arbeidsforhold.
N Y H E T S B R E V 15.000 har sjekket arbeidsgiveren sin S I D E 3 Kjenner du til innsynstjenesten "Mine inntekter og arbeidsforhold" i Altinn? Her får arbeidstakere oversikt over inntekter, forskuddstrekk og arbeidsforhold som arbeidsgiveren har oppført på dem hittil i år. Mange arbeidstakere har vært interessert i å avdekke eventuelle feilrapporteringer og sjekke at arbeidsgiveren har rapportert det trekket som skal betales for dem. Oppdager de feil, må de kontakte arbeidsgiveren sin. Det er kun arbeidsgiveren eller den som har sendt inn opplysningene som kan rette dem opp. Du som arbeidsgiver har ikke innsyn i rapporten som den enkelte kan ta ut. Du ser hva du har rapportert i avstemmingsrapporten. Forslag til innrapportering av feriepenger på høring Lønns og personalsystemene har gitt sine tilbakemedlinger på vårt forslag til innrapportering av feriepenger. Hensikten er å få et likt begrepsapparat og lik rapportering av feriepenger. Husk å informere dine ansatte om at lønns- og trekkoppgaven nå er borte og erstattet av en sammenstilling Ansatte kan oppleve at sammenstillingen ser anderledes ut enn lønns- og trekkoppgaven. Selv om utformingen er ulik, vil den være like viktig som dokumentasjon for den ansatte når selvangivelsen kommer. Husk at fristen for å gi dine ansatte sammenstillingen er før 1. februar 2016. Sammenstillingen skal inneholde summen av: rapporterte inntekter (lønn, ytelser, godtgjørelser) for 2015 feriepengegrunnlaget rapportert forskuddstrekk nummer brukt til å identifidere arbeidstakeren
S I D E 4 Det næmer seg årsavslutning, og vi ber deg huske på dette: Rydd opp, sjekk tilbakemeldinger og ta ut avstemmingsrapport! Husk at a-meldingen danner grunnlag for selvangivelsen for 2015. Lønns- og trekkoppgaven og årsoppgaven skal ikke leveres for 2015. I a-ordningen er det kontantprinsippet som gjelder. Lønn utbetalt i januar skal rapporteres inn for periode januar selv om opptjeningsperioden er desember foregående år. Avstemmingen mellom lønnsrapporteringen og kostnadene i regnskapet skal som før gjøres via skjemaet RF-1022, som leveres sammen med selvangivelsen. Oppdager du at du må korrigere allerede innsendte a-meldinger, se veiledningen for hva du må gjøre. Frist for å levere a-melding for desember 2015 er 5. januar 2016. Ingen utsatt frist! Refusjon av sykepenger fra NAV mm kan foreligge etter fristen 5.januar. Rapporter andre opplysninger innen fristen, og suppler med resterende når dette er kjent. Fra og med inntektsåret 2016 skal alle utbetalinger fra IPA/IPS-avtaler rapporteres månedlig som a-melding. Opplysninger for 2015 kan rapporteres samlet i en a-melding for desember 2015 med frist 5. januar 2016. Innbetalinger skal fortsatt rapporteres årlig som likningsoppgaver, men på nytt format via Altinn.
N Y H E T S B R E V Ikke utsatt frist i januar S I D E 5 Etatenes fellesforvaltning har ikke anledning til å innvilge utsatt frist for levering av opplysninger i a-ordningen. Fristen for levering av opplysninger i a-ordningen følger av a-opplysningsforskriften 2-1. Fristen ble særskilt vurdert i høringen av forskriften. De opplysningspliktige må derfor rapportere de tilgjengelige opplysningene innen gjeldende frister. NAV vil allerede fra 6. januar 2016 ta i bruk innrapporterte opplysinger. Det er derfor viktig at fristen overholdes for alle tilgjengelige opplysninger. Opplysninger av betydning for rapporteringen som ikke er tilgjengelige før fristen utløper, må rapporteres når disse foreligger. Etter a-opplysningsloven kan Skattedirektoratet ilegge tvangsmulkt eller overtredelsesgebyr ved for sen rapportering. I innføringsåret av a-ordningen er det viktig at alle opplysningspliktige kommer i gang med innsendingen av a-meldinger. Skattedirektoratet ved Etatenens fellesforvaltning vil derfor ikke sanksjonere for sent leverte opplysninger for desember 2015, som blir levert i løpet av januar 2016. Nytt for 2016 Vær oppmerksom på at det fra 2016 er noen endringer i inntektsrapporteringen m.v. som følge av regelverksendringer. For utfyllende informasjon om endringene, se veiledningen for a-ordningen på Altinn som blir oppdatert i januar 2016 https://www.altinn.no/no/a-ordningen/veiledning/ Frister for 2016 Her er fristene for å levere a-melding og betale skattetrekk/arbeidsgiveravgift for neste år. Husk at du ikke kan levere a-meldinger som gjelder for 2016 før vi har passert nyttår.
S I D E 6 Gratulerer! Sammen fikk vi til a-ordningen Det første året med a-ordningen er snart over.takk for at året har gått så bra! Hver måned mottar vi a-melding fra ca. 172 000 opplysningspliktige, og antallet unike opplysningspliktige øker fra måned til måned. Etatene bruker opplysningene aktivt, og opplysningene som kommer inn er aktuelle for hele samfunnet. Slik bruker etatene opplysningene: Slik kommer opplysningene til nytte for samfunnet:
Vi takker for samarbeidet i 2015 og ønsker dere alle en riktig god jul!