Kontrollutvalet i Ulvik herad Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Ulvik herad Møtestad: Biblioteket, Ulvik Dato: 29.04.2015 Tidspunkt: 09:00 11:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnbjørg Øyre Leiar SV Kjell Røkenes Nestleiar H Ingrid Sponheim Medlem V Følgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Andre som møtte: Navn Reidar Meel Ingvild Tesdal Odd J. Storebø Stilling Assisterande rådmann Økonomisjef Revisjonssjef IHR Gunnbjørg Øyre utvalsleiar Kjartan Haugsnes utvalssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 11/15 PS 12/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte PS 13/15 Årsrekneskap 2014 for Ulvik herad - Uttale frå kontrollutvalet 2014/175 PS 14/15 Årsmelding for Kontrollutvalet 2014 i Ulvik herad 2014/181 PS 15/15 Politisk organisering i Ulvik herad 2014/183 PS 16/15 RS 7/15 Referatsaker Vedtak i heradsstyret 18.03.2015 Selskapskontroll Hardangerbrua AS 2014/172 RS 8/15 Budsjett og økonomiplan for Ulvik herad 2014/175 RS 9/15 RS 10/15 Vedtak i heradsstyret 18.03.2015 Eigarstrategi for Ulvik herad i Hardanger Energi AS Vedtak i Kontrollutvalet i Granvin herad gjeldande deltaking i selskapskontroll Hardangerrådet IKS 2014/172 2014/413 RS 11/15 Årsmelding 2014 for Indre Hordaland Miljøverk (IHM) 2014/172 PS 17/15 Eventuelt PS 11/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknader til innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vart godkjent PS 12/15 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte
Det var ingen merknader til møteprotokoll frå 04.03.2015 Møteprotokoll frå møte 04.03.2015 vart godkjent. PS 13/15 Årsrekneskap 2014 for Ulvik herad - Uttale frå kontrollutvalet Forslag til vedtak Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Ulvik herad sin årsrekneskap for 2014 Assisterande rådmann Reidar Meel og økonomisjef Ingvild Tesdal orienterte uttvalet og svara på spørsmål. Dei var og mellom anna innom slike punkt: - Noko meirforbruk på dei ulike einingane. - Driftsresultat vert «redda» av lågare pensjonskostnader og lågare renteutgifter enn budsjettert. - Lågt sjukefråver, omlag 5 % - Liten folketalsauke som er positiv, men negativt fødselstal. - Låg lånegjeld. - Tertialrapportar vert å sende sekretariat for kontrollutvalet fortløpande. Odd J. Storebø frå IHR orienterte om revisjonen sitt arbeid og svara på spørsmål. Forslag til innstilling vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Ulvik herad sin årsrekneskap for 2014 PS 14/15 Årsmelding for Kontrollutvalet 2014 i Ulvik herad Forslag til innstilling Heradsstyret godkjenner årsmelding frå kontrollutvalet for 2014. Forslag til innstilling vart samrøystes vedteke
Heradsstyret godkjenner årsmelding frå kontrollutvalet for 2014. PS 15/15 Politisk organisering i Ulvik herad Forslag til innstilling 1. Kontrollutvalet skal ha fem faste medlemmer. 2. Leiar i kontrollutvalet bør ha fast sete i kommunestyret. 3. Varamedlemmer til kontrollutvalet skal veljast i rekkjefølgje i tråd med kommunelova 38a Avtaleval. Kjell Røkenes framsette slikt nytt forslag til punkt 1. Kontrollutvalet skal ha tre faste medlemmer. Forslag til innstilling punkt 1 vart vedteke mot ei røyst (Røkenes) Forslag til innstilling punkt 2 og 3 vart samrøystes vedteke. 1. Kontrollutvalet skal ha fem faste medlemmer. 2. Leiar i kontrollutvalet bør ha fast sete i heradsstyret. 3. Varamedlemmer til kontrollutvalet skal veljast i rekkjefølgje i tråd med kommunelova 38a Avtaleval. PS 16/15 Referatsaker Referatsakene vart tekne til orientering. Referatsakene vart tekne til orientering.
RS 7/15 Vedtak i heradsstyret 18.03.2015 Selskapskontroll Hardangerbrua AS RS 8/15 Budsjett og økonomiplan for Ulvik herad RS 9/15 Vedtak i heradsstyret 18.03.2015 Eigarstrategi for Ulvik herad i Hardanger Energi AS RS 10/15 Vedtak i Kontrollutvalet i Granvin herad gjeldande deltaking i selskapskontroll Hardangerrådet IKS RS 11/15 Årsmelding 2014 for Indre Hordaland Miljøverk (IHM) PS 17/15 Eventuelt Ingen saker meldt.