Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: Tidspunkt: 12:00 15:15 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Johan Inge Særsten Wilhelm Engelsen Kristin Ankervold Bergo Jens Arne Stautland Peggy Husevik Bærøy Leiar Nestleiar Medlem Medlem Medlem FRP AP AP KRF V Følgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Andre som møtte: Navn Magnus Mjør Hege Etterlid Inge Espenes Arne Bjelland Eva Bottianova Sivert Haaland Ove Kvalnes Gunnar Husabø Ivar Fiksdal Else Holst Larsen Elin Molven Stilling Rådmann PS 26/14 Økonomisjef PS 21/14 PS 26/14 Hamnesjef Stord Hamnestell PS 23/14 Dagleg leiar SKE KF PS 24/14 Økonomimedarbeidar v/ SKE KF PS 24/14 Dagleg leiar SVA KF PS 25/14 Fagansvarleg plan RBO (Avd. for regulering, byggesak og oppmåling) Deloitte AS, forvalt. revisor PS 25/14 og RS 11/14 Deloitte AS, forvalt. revisor PS 25/14 og RS 11/14 Deloitte AS, partnar og regneskapsrevisor, heile møtet Spesialrådgjevar Hordaland Fylkeskommune Johan Inge Særsten utvalsleiar Elin Molven utvalssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift.

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 21/14 PS 22/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 23/14 Årsmelding og årsrekneskap 2013 for Stord hamnestell - Uttale frå kontrollutvalet PS 24/14 Årsmelding og årsrekneskap for Stord kommunale eigedomsutvikling KF - Uttale frå kontrollutvalet PS 25/14 Årsmelding og årsrekneskap for Stord vatn og avlaup KF - Uttale frå kontrollutvalet PS 26/14 Årsmelding og årsrekneskap 2013 for Stord kommune - Uttale frå kontrollutvalet PS 27/14 Rådmannen orienterer - Høghus i sentrum 2014/333 PS 28/14 RS 9/14 Meldingar Særutskrift - Rapport etter forvaltningsrevisjon innan fysisk miljø i skulebygg. 2014/306 RS 10/14 Vedtak i kommunestyret - Årsmelding for kontrollutvalet /301 RS 11/14 Styring av samhandling med kommunale føretak - Stord vatn og avlaup KF og Stord kommunele eigedom KF 2014/331 PS 29/14 Gjennomgang av møteprotokollar 2014/296 PS 30/14 Eventuelt

3 PS 21/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Det kom ikkje fram merknader til innkalling eller saksliste. Innkalling og saksliste vart godkjent. PS 22/14 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Det kom ikkje fram merknader til protokoll frå møtet Protokollen frå møtet vart samrøystes godkjent. PS 23/14 Årsmelding og årsrekneskap 2013 for Stord hamnestell - Uttale frå kontrollutvalet Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord hamnestell sin årsrekneskap for Hamnesjef Inge Espenes presenterte kort rekneskapen 2013 for Stord Hamnestell, som er lagt fram med positivt resultat for 8. år på rad. Økonomisjef Hege Etterlid var og med i møtet då saka vart handsama. Revisor Else Holst Larsen var og med under handsaminga. Kontrollutvalet drøfta uttalen til rekneskapen og kom med kommentarar til rekneskapsresultat, og aktivitet som har vore i selskapet siste året. Vedtaket var samrøystes.

4 Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord hamnestell sin årsrekneskap for PS 24/14 Årsmelding og årsrekneskap for Stord kommunale eigedomsutvikling KF - Uttale frå kontrollutvalet Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord kommunale eigedom KF sin særrekneskap for Dagleg leiar Arne Bjelland orienterte kort om saka og svart på spørsmål frå kontrollutvalet. Økonomisjef Hege Etterlid og revisor Else Holst Larsen var også med under handsaming av saka. Kontrollutvalet kom med spørsmål til orienteringane og gav kommentarar til rekneskap og årsmelding. Kontrollutvalet drøfta særleg utfrodringane at SKE KF har svært knappe rammer i høve naudsynt vedlikehald av bygningsmassen dei har ansvar for. Dette var også noko kontrollutvalet var uro over i 2012 og meldte vidare til kommunestyret. I forslag til uttale er det omtala at Kontrollutvalet ynskjer å melda at dei er svært uroa over situasjonen og peikar på eit stort vedlikehaldsetterslep. Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord kommunale eigedom KF sin særrekneskap for PS 25/14 Årsmelding og årsrekneskap for Stord vatn og avlaup KF - Uttale frå kontrollutvalet Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord Vatn og Avlaup KF sin særrekneskap for Dagleg leiar Sivert Haaland orienterte kort om saka og svart på spørsmål frå kontrollutvalet. Økonomisjef Hege Etterlid og revisor Else Holst Larsen var også med under handsaming av saka. Kontrollutvalet kom med spørsmål til orienteringane og gav kommentarar til rekneskap og årsmelding.

5 Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord Vatn og Avlaup KF sin særrekneskap for PS 26/14 Årsmelding og årsrekneskap 2013 for Stord kommune - Uttale frå kontrollutvalet Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Stord kommune sin årsrekneskap for Rådmann Magnus Mjør og Økonomisjef Hege Etterlid orienterte kort om saka og svart på spørsmål frå kontrollutvalet. Revisor Else Holst Larsen var også med under handsaming av saka. Kontrollutvalet kom med spørsmål til orienteringane og gav kommentarar til rekneskap og årsmelding. Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Stord kommune sin årsrekneskap for PS 27/14 Rådmannen orienterer - Høghus i sentrum Saka er lagt fram utan forslag til vedtak. Stord kommune v/ fagansvarleg plan RBO (Avd. for Regulering, byggesak og oppmåling i Stord kommune) Ove Kvalnes, orienterte i saka og svarte på spørsmål frå kontrollutvalet. Vedtak i saka var samrøystes. 1. Kontrollutvalet tar informasjonen til orientering.

6 2. Kontrollutvalet ber RBO om å klargjera skriftleg om pågåande byggeprosess i Holeveien vert utført i henhold til gjeldande planar og vedtak i Stord kommune. PS 28/14 Meldingar Kontrollutvalet gjekk gjennom meldingane. RS 11/14 Styring av samhandling med kommunale føretak SVA KF og SVA KF: Deloitte AS v/ Gunnar Husabø kom med ei kort løypemelding i saka. Prosjektet er i ruta. Framlegg til vedtak var samrøystes. Referatsakene vart tekne til orientering. PS 29/14 Gjennomgang av møteprotokollar Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. Kontrollutvalet gjekk gjennom møteprotokollane. Framlegg til vedtak var samrøystes. Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. PS 30/14 Eventuelt

7 Invitasjon til å delta i selskapskontroll av Fastlandssambandet Halsnøy AS: Brev i høve invitasjon av kontrollutvalet i Stord kommune om å delta i selskapskontroll av Fastlandssambandet Halsnøy AS, samt prosjektplanen vart delt ut i møtet. Kontrollutvalet diskuterte saka og fatta samrøystes vedtak. 1. Kontrollutvalet i Stord kommune ynskjer at det skal gjennomførast ein selskapskontroll av Fastlandssamband Halsnøy. 2. Kontrollutvalet i Stord kommune ynskjer ikkje å delta i forvaltningsrevisjonsprosjektet som Hordaland fylkeskommune skal gjennomføra av Fastlandssamband Halsnøy.