Planarkiv som selvstendig program og som modul i GIS/LINE

GIS/LINE Planarkiv Planarkiv Generelt Funksjonalitet i Planarkiv GIS/LINE Planarkiv skal holde oversikt over plansituasjonen i en etat. Planarkivet skal følge planens liv også etter godkjenningsdato. GIS/LINE Planarkiv vil være et godt hjelpemiddel for å opprette og ajourholde et digitalt planarkiv. I GIS/LINE Planarkiv kan en lagre nøkkeldata om planen (Planident, plannavn, planstatus, godkjenningsdato osv.), planbehandling, dokumenter til planen, mindre vesentlige endringer og historikk om hvilke planer som erstatter deler eller helt andre planer. Det skal også være mulig å lagre dispensasjoner som er gjort i forhold til planen. Planarkiv som selvstendig program og som modul i GIS/LINE GIS/LINE Planarkiv er et selvstendig program som kan fungere uten andre GIS/LINE produkter. Planarkivet kan vises i GIS/LINE modulene under Vis-menyen. Hvis en også har GIS/LINE Arealplan, vil det være mulig å redigere data i GIS/LINE Planarkiv direkte herfra. Redigering av data i GIS/LINE Planarkiv er kun tillatt med installert lisens av GIS/LINE Planarkiv på maskinen. Innsyn i GIS/LINE Planarkiv er tilgjengelig for alle som har GIS/LINE-produkter og har etablert et planarkiv i GIS/LINE Planarkiv. Planarkiv versjon 2.1 kommer ut med GIS/LINE 2.1 Fiks 3. I denne versjonen vil ikke Vis Planarkiv i Vis-menyen være tilgjengelig. Dette kommer i versjon 2.2 av GIS/LINE. I GIS/LINE Arealplan versjon 2.1 fiks3 er det mulig å registrere koordinater for mindre vesentlige endringer (MVE) ved å peke i plankartet og deretter vise disse. Dette kan ikke gjøres i versjon 2.1 fra det selvstendige GIS/LINE Planarkiv programmet. Muligheten med å registrere koordinater for MVE ved å peke i kartet vil først være mulig i 2.2 versjonen av det selvstendige programmet GIS/LINE Planarkiv. Doc-To-Help Standard Template 1

Planforvaltning Systemer til bruk i planforvaltningen GIS/LINE Planarkiv er et hjelpemiddel i planforvaltningen i kommunen. GIS/LINE Planarkiv kan brukes som et selvstendig program, men knyttet opp mot plankart baser i GIS-systemer (GIS/LINE Arealplan, GIS/LINE Innsyn og internett-løsninger) er effekten størst. Nedenfor beskrives arbeidsfordelingen mellom de forskjellige datasystemene som er aktuelle å bruke i planforvaltning. SAK-systemet: Saksbehandling av plansaker (nye planer og endringer) fram til vedtak EnkeltTiltak (Byggesaker), inkludert dispensasjoner, behandles som egne saker med egne journalnumre i sakssystemet. GIS-systemet: Digitalisering av gamle og nye planer Løpende forvaltning av endringer Produksjon av plantegninger/plott Innsyn i plandata (gjeldende planer og forslag) Levere grunnlag for nye planer

GIS-systemet og Forvaltningsbaser for planer En database for hver plantype (og hvert fysiske plannivå ) Kom.plan: Gjeldende arealbruk Reg.plan: Gjeldende reg.formål Base for forslag Sømløse databaser Holdes løpende ajour ( dynamiske data ) Nye planer Planer som utgår Mindre vesentlige endringer Tilgjengelig for saksbehandlere med kobling mot GAB og SAK KARTSERVER Kommuneplan Reg.plan-Gjeldende Reg.plan-Forslag Eiendom Bygning Veisituasjon Høyde + + Kartred. Innsyn Planarkiv-systemet (Nytt!) Holde oversikt over plansituasjonen med nøkkeldata, behandling og endringer (historikk), dvs. endringer som skjer etter at planen er vedtatt. Eksempel på hvordan planarkivet brukes i GIS/LINE. Kobling mellom kartdata, planarkiv og dokumenter Doc-To-Help Standard Template GIS/LINE Planarkiv 3

Figuren under viser en mindre vesentlig endring som skal lagres i planarkivet. En eiendom i planen er endret fra spredt småhusbebyggelse til tett småhusbebyggelse. Den mindre vesentlige endringen må legges inn i planarkivet (blå pil). Etter at endringen er gjort i plankartet kan det produseres en tegning av endringen på for eksempel PDF-format. Denne tegningen kan registreres i planarkivet (rød pil). Den mindre vesentlige endringen kan også registreres med koordinat ( grønn pil) slik at man lett ser hvor de mindre vesentlige endringene (MVE) er. Kobling mellom kartdata, planarkiv og dokumenter Kobling mellom kartdata, planarkiv og dokumenter Planarkiv Dokument asjon PDF-fil GIS Mindre vesentlig endring Saksnr: : 2001001 Gnr/Bnr 15/467 endret fra Spredt til Tett småhusbebyggelse Hovedprinsippene for planforvaltning Gjeldende planer er digitalisert slik at de kan benyttes som fasit!

Nøkkeldata om endringer lagres i en egen database - PlanArkiv Både plankartet og planarkivet må holdes løpende ajour! o o o o Nye planer Planer som utgår (helt eller delvis) Mindre vesentlige endringer Dispensasjoner i enkeltsaker Doc-To-Help Standard Template GIS/LINE Planarkiv 5

Innstillinger Planarkiv Innstillinger Database Brukernavn og passord Hvis det i databasen som brukes er satt opp restriksjoner på hvem som skal bruke basen, kan Brukernavn og Passord settes opp i GIS/LINE Planarkiv, slik at en slipper å gi det hver gang en starter basen gjennom GIS/LINE Planarkiv. Datakilde I feltet for Datakilde må ODBC-koblingen til den benyttede databasen settes opp. Hvis denne koblingen ikke er i orden eller ikke er satt opp vil det ikke vises data i GIS/LINE Planarkiv. Det kan være en fordel å avslutte programmet GIS/LINE Planarkiv og starte det på nytt hvis en har gjort endringer i Datakilde feltet. Kobling til datakilde kan settes opp direkte fra GIS/LINE Planarkiv ved å trykke ned knappen til høyre for feltet. Velg riktig ODBC-kobling (Maskin datakilde) til aktuelle database. Hvis ODBC-kobling til aktuelle database ikke er opprettet må ny kobling opprettes. Trykk på denne knappen for å velge ODBCkobling til planarkivdatabasen.

Velg neste på alle valg, men husk å velg Microsoft Access Driver (*.mdb) som på skjermbildet under. Trykk på denne knappen for å opprette ny ODBC-kobling Gi navn på ODBC-koblingen (Datakilde navn) og velg riktig database. Doc-To-Help Standard Template Innstillinger Planarkiv 7

Innstillinger Diverse Innstillinger Diverse Kommunenummer Hvis planarkivet kun dekker en kommune bør kommunenummeret ikke vises. Det er da viktig å oppgi kommunenummeret i feltet under Innstillinger - Diverse. Hvis planarkivet dekker flere kommuner, ved for eksempel et kommunesamarbeid, bør en velge å vise kommunenummer. I dette tilfellet må ikke kommunenummer oppgis i feltet under innstillinger. Kommunenummeret oppgis i stedet i søkefeltet for planen. Dispensasjon Dispensasjoner har ikke noe direkte med planens liv og historikk i kommunen å gjøre. Det er derfor valgfritt om en vil lagre og vise dispensasjoner. Saksnummer Noen kommuner tildeler ikke planident før planen er godkjent. Planen kan derfor eksistere med kun et saksnummer og ingen planident. Hvis dette er tilfellet, bør saksnummeret vises som et søkefelt. Da må Vis saksnr settes på. Organisering av digitalt planarkiv En plan har ofte mange tilhørende dokumenter som er viktige i den senere forvaltningen og bruken av planen i kommunen. Ved opprettelsen av et digitalt planarkiv, må disse dokumentene organiseres og lagres på en slik måte at de lett kan finnes og hentes opp hos den enkelte saksbehandler. I GIS/LINE Planarkiv har vi lagt inn 2 lagringsmetoder for disse dokumentene, standard- og enkel (Bærumsmodellen). Doc-To-Help Standard Template Innstillinger Planarkiv 9

Stier med disk og katalogangivelser lagres ikke på dokumentene i planarkivbasen. Det er derfor enkelt å flytte dokumentene til en annen disk hvis dette blir nødvendig. Standard Ved valg av standard lagring vil det gis mulighet for å gi sti til server og katalog hvor planarkivet skal lagres. Under den oppgitte katalogen lages underkataloger etter følgende mønster: I dette tilfellet er den oppgitte katalogen f.eks D:\planarkiv. 2012 er kommunenummer i aktuelle kommune og 199600021, 19980005 og 19980018 er unike planidenter for hver plan. Dokumentene til planen lagres under planens planident i henholdsvis katalogen \dokumenter for dokumentene tilhørende planen og katalogen \MVEdokumenter for dokumenter tilhørende mindre vesentlige endringer til planen. På katalogen \diverse lagres blant annet dokumenter vedrørende innsigelser/klager. Denne lagringsmetoden gir en ryddig katalogstruktur og som også er lett å finne fram i uten å bruke GIS/LINE Planarkiv. Enkel (Bærumsmodellen) Ved valg av enkel lagring vil det gis mulighet til å gi sti og katalog til 3 kataloger. En katalogen er for lagring av alle dokumenter tilhørende alle planer. En katalog for lagring av dokumenter tilhørende alle mindre vesentlige endringer i alle planer. Til slutt en diverse katalog hvor blant annet dokumenter knyttet til innsigelser/klager ligger lagret. Ved bruk av denne lagringsmetoden er det veldig viktig å ha ryddige filnavn. Filnavnet bør inneholde planident, slik at det er mulig å finne ut hvilke dokumenter som hører til hvilken plan.

Innstillinger Vis i kart Innstillinger Vis i kart Kartet som tilhører planen kan vises i enten GIS/LINE Arealplan eller på internett. Begge valgene krever selvfølgelig at planene er digitalisert (vektorisert) og tilrettelagt enten i GIS/LINE Arealplan eller for internett. Innstillinger Planarkiv i Arealplan Innstillinger Planarkiv i Arealplan Ved bruk av GIS/LINE Planarkiv direkte fra GIS/LINE Arealplan må følgende innstillinger settes i Innstillinger Arealplan - Planarkiv Brukernavn og passord som beskrevet under Brukernavn og passord Datakilde som beskrevet under Innstillinger Database. Sti til planarkiv som beskrevet under Organisering av digitalt planarkiv Doc-To-Help Standard Template Innstillinger Planarkiv 11

Oppbygning av planarkiv Oppstart av GIS/LINE Planarkiv Start Planarkiv fra GIS/LINE Arealplan

Velg knappen Rediger plan i planarkiv. Pek deretter på plan. Informasjon om planen vil vises og kan redigeres. Doc-To-Help Standard Template Oppbygning av planarkiv 13

Søk og sortering i planarkivet Søk i Planarkiv I GIS/LINE Planarkiv kan en søke opp den aktuelle planen ved hjelp av Planident og Plannavn. Hvis en har valgt å vise kommunenummer og saksnummer under innstillinger er det også mulig å søke på disse egenskapene.

Et søk utføres ved at en skriver hele eller deler av egenskapsverdien en ønsker å søke på og trykker på knappen Søk. Søk kan også utføres ved å velge verdi i nedtrekkslista for Planident eller Plannavn. Sortering Listen av planer som kommer opp på skjermen kan sorteres etter Planident, Plannavn, Plantype, Planstatus osv. ved å trykke på overskriftene til hver egenskap. Doc-To-Help Standard Template Oppbygning av planarkiv 15

Informasjon tilhørende en plan Organisering av informasjon i en trestruktur Informasjonen til hver plan blir vist i en trestruktur med en gren (node) for hver av tabellene i basen. Hvis det er et +-tegn foran iconet betyr det at det finnes mer informasjon under denne grenen (noden). Parantes med et tall viser hvor mange forekomster det finnes under denne grenen (noden). Hvis det finnes flere forkomster under en gren (node), vil en liste over forekomstene komme opp på rot-noden.

Tabeller under plan Følgende tabeller kan forekomme under en plan: Plan Inneholder nøkkelinformasjon om planen. Eks. plannavn, plantype, planstatus, vedtaksdato osv. legg inn link Utfyllende bebyggelsesplaner Inneholder planid og plannavn for utfyllende bebyggelsesplaner tilhørende planen. Behandling Inneholder behandlingsdatoer for planen. legg inn link Dokumenter Inneholder informasjon om alle dokumentene knyttet til planen blant annet dokumenttype og filnavn. Det er mulig å åpne filen å se på dokumentet. legg inn link Mindre vesentlige endringer (MVE) Inneholder informasjon om alle MVE tilhørende planen. Under hver enkelt MVE kan det knyttes dokumenter som hører til den enkelte MVE. legg inn link Innsigelse/Klage Inneholder informasjon om innsigelser og klager som allerede er behandlet. Tabellen for Innsigelse/Klage, vil kun vises når tabellen inneholder data. For å opprette noden Innsigelse/Klage i treet må en høyreklikke på hoved noden for planen og velge Legg til Innsigelse/Klage. Dispensasjoner Inneholder informasjon om dispensasjoner gitt i henhold til plan. Dispensasjoner er valgfri å bruke. Kan fjernes fra treet ved innstilling under Innstillinger- Diverse. Valgt plan erstatter helt - Inneholder informasjon om hvilke planer som blir erstattet helt av valgte plan. legg inn link Valgt plan erstatter delvis - Inneholder informasjon om hvilke planer som blir erstattet delvis av valgte plan. legg inn link I tillegg kan det komme opp 3 grener (noder) i treet som kun er informasjon knyttet til planene. Data i disse er resultat av informasjon lagt inn i andre tabeller. Det går ikke an å redigere data i disse grenene. Dette gjelder følgende grener (noder): Valgt plan er erstattet helt Inneholder informasjon om hvilken plan som erstatter valgt plan helt. Valgt plan er erstattet delvis Inneholder informasjon om hvilke planer som erstatter valgt plan delvis. Utfyller reguleringsplan Inneholder informasjon om hvilken reguleringsplan bebyggelsesplanen utfyller. Informasjon om hver plan Når en gren(node) i treet er valgt vil informasjon som ligger lagret under denne grenen komme opp i tabellen til høyre. Doc-To-Help Standard Template Oppbygning av planarkiv 17

Hvis en gren i treet inneholder en planident kan en bytte hovedfokus over til denne planen ved å dobbeltklikke på planidenten i treet. Redigere planinformasjon Ønsker en å redigere på data i GIS/LINE Planarkiv, høyreklikker en når musen er på aktuelle gren (node) i treet. Avhengig av hva som er tillatt på de forskjellige grenene (nodene) vil det komme opp forskjellige valg. Se figur under: Det er 3 forskjellige fargekoder på data som redigeres: Ny registrerte data får GRØNN farge. Endrede data får GUL farge. Slettede data får RØD farge.

Vis i kart Kobling til kart krever at Innstillinger er satt i menyen Innstillinger - Vis i kart. Når GIS/LINE Arealplan er startet og riktig kart er oppe, kan det gjøres oppslag på plan i kartet fra GIS/LINE Planarkiv med knappen Vis i kart. I GIS/LINE er det mulig å peke i kart og få opp data om aktuelle plan fra GIS/LINE Planarkiv. I Arealplan-menyen kan en redigere direkte på data med Rediger Planarkiv. I Vis-menyen skal en kunne se på data. Menyvalg i Planarkiv Ny plan Videre følger informasjon om hvordan opprette en ny plan i GIS/LINE Planarkiv Knapp for Lagre Plan blir først tilgjengelig når ny plan er opprettet eller det er gjort endringer i en eksisterende plan. Opprette ny plan Velg knappen Ny plan for å opprette ny plan i GIS/LINE Planarkiv. Fyll ut informasjon om den nye planen i vinduet på høyresiden. For enkelte av feltene, som Plantype, planstatus osv, finnes en nedtrekksliste med mulig verdier. Trykk på pil til høyre i feltet og velg ønsket verdi. Doc-To-Help Standard Template Menyvalg i Planarkiv 19

Endringer som er lagt inn i planen, men ennå ikke lagret, vises med grønn farge. Det er 3 forskjellige fargekoder på data som redigeres: Ny registrerte data får GRØNN farge. Endrede data får GUL farge. Slettede data får RØD farge. Lagre plan Når all informasjon for planen er registrert, velg knappen Lagre for å lagre. Lagre-knappen vises bare når det er gjort endringer i en plan. Etter lagring blir all info i planen gråtonet og det er ikke mulig å legge inn informasjon eller gjøre endringer i planen før denne blir satt i redigeringsmodus ved å velge Rediger plan Hvis planen ikke har fått tildelt planident når planen legges inn i planarkivet, gis saksnummeret både i feltet for saksnummer og planident. Ny plan i kartet Start GIS/LINE Arealplan for å legge inn ny plan i kartet. Det første en må gjøre ift en ny plan er å bli enige om planens utstrekning (planflaten). Planflaten legges inn i en kopi av forvaltningsbasen for planforslag(dvs planer som ennå ikke er vedtatt). Legge inn planens utstrekning i kartet Digitaliser linje med temakode 1201 rundt planområdet. NB! Lukk polygon. Digitaliser sentralpunkt for planen med temakode 1201.

Legg inn egenskaper Gi egenskaper til sentralpunktet Dann flate Dann flate av planflaten. Velg En og en flate og Lag:Pek sentralpunkt. Slå av redigering av quadri-basen som er oppdatert. Kopier den oppdaterte basen til originalbasen. Behandling De forskjellige behandlingsdatoer må fylles inn i GIS/LINE Planarkiv fortløpende ettersom planen beveger seg i plansystemet. Velg Rediger behandling For å legge inn en behandling under en plan, Høyreklikk på behandling. Velg Rediger behandling. Doc-To-Help Standard Template Menyvalg i Planarkiv 21

For feltene der dato skal legges inn kan en kalender hentes opp ved å trykke på pil til høyre i feltet. Velg ønsket dato fra kalenderen eller det er også mulig å taste inn dato i feltet. Trykk på knapp for Lagre.. Oppdatering av plankartet Planforslag mottas som en digital reguleringsplan ( helst på SOSI). Den kontrolleres av kommunen. Viktige punkter å kontrollere er koordinatsystem, geometri, kvaliteten på data ( ryddige eller mye rusk) og om data følger SOSI-format. Husk å oppdatere eventuelle endringer i det digitale reguleringsplan kartet, som følger av planens behandling i kommunens plansystem. Rediger plan Velg rediger plan For å kunne oppdatere GIS/LINE Planarkiv med nye data, høyreklikk på Plannoden i treet og velg Rediger plan.

Planen blir nå satt i redigeringsmodus egenskapene til planen kan oppdateres med nye verdier. Grønne egenskaper er nye, gule er endrede egenskaper og røde egenskaper er data som er slettet. Trykk på knapp for å Lagre.. Vedtaksdokumenter Dokumenter av ulike slag, som f.eks planbestemmelser, plankart osv) kan knyttes til planen. Legg til nytt dokument Legg til dokumenter tilhørende planen (planbestemmelser, plankart osv.) Høyreklikk på noden Vedtaksdokumenter og velg Legg til nytt dokument. Trykk på denne knappen får å navigere til riktig fil for lagring. Den valgte filen flyttes til riktig katalog i hht valgt lagringsmetode. Doc-To-Help Standard Template Menyvalg i Planarkiv 23

Trykk på knappen til høyre i feltet for Filnavn for å navigere til riktig fil for lagring. Den valgte filen flyttes til riktig katalog i hht valgt lagringsmetode, se Organisering av digitalt planarkiv. Hvis det ikke er lagret dokumenter på aktuelle plan tidligere vil en kunne få denne meldingen. Det opprettes automatisk kataloger etter standard lagringsmetode. Svar derfor Ja Finn riktig katalog og velg filen som skal legges inn. Svar Ja på at filen kopieres til riktig katalog i følge valgt lagringsmetode for dokumenter. Velg dokumenttype Fyll ut med riktig dokumenttype ved å trykke pil til høyre og velg dokumenttype fra nedtrekkslista. Velg Lagre for å lagre dokumentet som nå er knyttet til planen.

Registrer på tilsvarende måte andre dokumenter som skal knyttes til planen. Dokumenttyper Ulike typer dokumenter kan knyttes til planen. Hver type dokument har sitt eget ikon. Innstilling Bestemmelser Stadfestingsbrev Plankart Illustrasjon Vedtaksdokumenter Valgt plan erstatter Registrer hvilke planer som eventuelt blir erstattet helt eller delvis av den nye planen. Doc-To-Help Standard Template Menyvalg i Planarkiv 25

Valgt plan erstatter/opphever helt Høyre klikk på noden for Valgt Plan erstatter/opphever helt og velg Legg til ny plan erstatter helt i menyen. Velg deretter en plan i nedtrekkslista som skal erstattes av denne planen. Trykk deretter på knappen Lagre.. Valgt plan erstatter delvis Høyre klikk på noden for Valgt plan erstatter delvis og velg Legg til ny plan erstatter delvis i menyen. Velg deretter en plan i nedtrekkslista som delvis skal erstattes av denne planen.

Trykk deretter på knappen Lagre.. Legg inn vedtatt plan i plankartet Den vedtatte planen må legges inn i gjeldene reguleringsplan base. Data fra gamle planer som erstattes må klippes vekk. Planen må oppdatere mht til vedtaksdato og planstatus osv. Slette data fra gamle planer Det er best å jobbe på en kopi av orginalbasen, når en ny plan skal klippes inn. Når ny plan er lagt inn og basen er kvalitetssjekket, må orginalen erstattes av den oppdaterte basen. Dette gjøres på følgende måte: Åpne quadribasen(kopi av original base) og sett basen som redigeringsbase, her kalt forvaltningsbase. Lag et snappeutvalg og legg basen som skal inn i forvaltningsbasen på dette snappeutvalget, denne kalles nyplanbase. Sett på tegnefilter med temakode 1201 og 1299. Digitaliser en hjelpelinje med temakode 1299 ved å hente opp planomrisset fra den nye planen. Hjelpelinjen skal danne et lukket polygon rundt hele planen. Doc-To-Help Standard Template Menyvalg i Planarkiv 27

Gi hjelpelinjen en objektkode. Pek på hjelpelinjen og høyreklikk. Velg Gi/Endre ojektkode. Gi objektkoden TULL. Slå av tegnefilteret. Nå skal vi slette data innenfor hjelpepolygonet! Bruk funksjonen Kartredigering- Slett område.

I neste skjermbilde gis følgende verdier og data innenfor polygonet med tema 1200-1299 blir slettet: Slett hjelpelinjen med tema 1299. Importer ny plan Importer planen(basen som skal inn i forvaltningsbasen), nyplanbase inn i basen forvaltningsbase fra SOSI-formatet (som tidligere er opprettet ved eksport til SOSI). Kjør deretter funksjonene etabler og sjekk topologi på alle Doc-To-Help Standard Template Menyvalg i Planarkiv 29

plan-nivå. Dann til slutt flater på alle plan-nivå. Planstatus og vedtaksdato endres. Endre til følgende verdier: Ny mindre vesentlig endring Ny oppdatert base erstatter orginal forvaltningsbase. Kopier forvaltningsbasen til den originale basen. Det er vedtatt en ny tomtegrense på en plan. Denne endringen skal registreres som en mindre vesentlig endring. Høyreklipp på noden for Mindre vesentlig endringer og velg Legg til ny mindre vesentlig endring. Registrer egenskaper til MVE i vinduet.

Trykk deretter på knapp for å Lagre. Registrer koordinat MVE Når GIS/LINE Planarkiv kjøres fra GIS/LINE Arealplan kan Mindre vesentlige endringer lagres med koordinat i kartet. Trykk på pil til høyre i feltet for Nord-koordinat og deretter i kartet på riktig sted for MVE. MVE som er lagret med koordinat kan senere vises på kartet ved å trykke på knappen Vis MVE i kart. Alle mindre vesentlige endringer lagret med koordinat og beskrivelse av tiltaket, vil bli vist for aktuelle plan med blå ringer. Tilknytt dokumenter til MVE Doc-To-Help Standard Template Menyvalg i Planarkiv 31

Lagre dokumentene som omhandler den mindre vesentlige endringen. Høyre klikk på den aktuelle mindre vesentlige endringen og velg Legg til nytt dokument. Hent opp filene på riktig katalog på tilsvarende måte som for dokumentene tilknyttet planen.

Rapport Rapportgeneratorer Tabellene i planarkivet kan inneholde mye informasjon det vil være interessant å få listet ut. Det er lagt inn 3 rapportgeneratorer i denne versjonen. Filformater Rapportene kan skrives ut på skriver eller lagres i forskjellige fil-formater. Aktuelle formater er listet i figuren under. Doc-To-Help Standard Template Rapport 33

Gjeldende plan Her er det mulig å sortere gjeldende planer etter enten planident eller etter vedtaksdato. Det kan oppgis hvilket tidsrom en er interessert i. Utsnitt fra rapport:

Erstattede planer Her sorteres planer som er erstattet etter erstatt dato ( vedtaksdato for plan som erstatter). Det kan angis et tidsrom. Eksempel på rapport: Doc-To-Help Standard Template Rapport 35

Planer under behandling Her sorteres planer som er under behandling, det vil si kun de planene som ikke er gjeldende. Det er mulig å velge plantype. Utsnitt fra rapport:

Doc-To-Help Standard Template Rapport 37