Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Røverkollen borettslag avholdes 17.04.2012 kl. 18.00 i samlingssalen på Bjøråsen skole i Sverre Iversens vei 37 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. FORSLAG OM Å BYGGE ANDELSLEILIGHETER I NEDLAGT BARNEHAGE Ved utbyggingen av boligområdet i 1974 og opprettelsen av Røverkollen borettslag, ble det innredet barnehage for 41 barn i underetasjen for blokken i Sverre Iversens vei 11 19. Ifølge byggestyrets sluttrapport datert 05.10.1976 ble innredningen av barnehagelokalene fullfinansiert av Oslo kommune, og det ble opprettet avtale mellom borettslaget og kommunen om driften og driftsutgifter for de kommunale lokalene. Ut over denne avtalen er det ikke knyttet heftelser eller bruksrettigheter til lokalene. Barnehagedriften i Røverkollen ble senere avviklet, og lokalene har stått ubrukt uten nødvendig vedlikehold i mange år. Kommunen har dessuten i lang tid unnlatt å betale borettslagets krav om å dekke driftsutgifter tilknyttet lokalene. På bakgrunn av dette, og etter langvarige forhandlinger med kommunen, har styret avklart at leieavtalen opphører. I praksis vil dette si at det foreligger en avtale med kommunen, hvor de frafaller sin bruksrett til lokalene. Styret mener at lokalene best kan gjenbrukes som boliger, et formål som samstemmer med borettslagets hovedformål å skaffe andelseiere bruksrett til egen bolig. Dette vil dessuten bidra til å styrke og forbedre bomiljøet, spesielt for boligene i den aktuelle blokken. Det er med bakgrunn i dette gjennomført en utredning med sikte på å omgjøre lokalene til boliger. Styret har i utredningen også søkt Oslo kommune om en rammetillatelse til tiltaket for å avklare om bruksendring var mulig samt hvilke bestemmelser i byggingsloven som ville gjelde for tiltaket. På bakgrunn av godkjennelsen på denne rammetillatelsen er det foretatt en videre utredning med tanke på tekniske avklaringer og en kostnadsanalyse for prosjektet. Denne utredningen, som er foretatt av arkitektfirmaet 4B, samt firmaet Bygganalyse, viser at det antas å være lønnsomt å bygge om lokalene, når en hensyntar byggekostnader, estimert salgspris, framtidige leieinntekter som bl.a. også vil bidra til inndekning av tap fra kommunens leieperiode, med mer. Beskrivelse av ombyggingen av barnehagelokalene til boliger vil bli presentert i møtet. Vedlegg 1: Skisse over 8 leiligheter som er godkjent i rammetillatelse Vedlegg 2: Økonomiske konsekvenser for prosjektet Forslag til vedtak: Generalforsamlingen slutter seg til styrets forslag om å bygge og opprette 8 nye andelsleiligheter i de nedlagte barnehagelokalene i Sverre Iversens vei 11 19. Det knyttes én andel til hver av de nye leilighetene som skal bygges ut. Denne nye andelens pålydende, jf. summen av andelskapital og innskudd, fastsettes til samme pålydende verdi som hos tilsvarende leiligheter i borettslaget. De nye andelene tilordnes hver sin del av borettslagets fellesgjeld. De nye andelene selges til høystbydende. Over- eller underkurs fremkommer derfor først når avtale om salg av den enkelte andelen er inngått.
Styret gis med dette vedtak fullmakt til å foreta alle handlinger som er nødvendige for å gjennomføre vedtaket. Styrets har herunder fullmakt til å søke om bruksendring for lokalene å gjennomføre ombyggingen til andelsleiligheter å gjennomføre salg av andelene, herunder akseptere bud, inngå kjøpekontrakt, pantsette andelen (sikringsobligasjon til eiendomsmegler), etc. å fastsette andel fellesgjeld for den nye andelen, samt fastsette endret fordelingsnøkkel for felleskostnadene, begge deler basert på de samme prinsipper som ligger til grunn for gjeldende fordeling av fellesgjeld og felleskostnaden Forslaget må vedtas med 2/3 flertall. 3. Forslag om prioritetsvikelse for byggelån Forslag til vedtak: Generalforsamlingen slutter seg til at lån til finansiering av ovennevnte tiltak i byggeperioden sikres med pant i lagets eiendommer med prioritet foran innskuddene. Forslaget må vedtas med 2/3 flertall. Oslo, 2. april 2012 i styret for Røverkollen borettslag Arild Rebbeng /s/ Kim Lansborg /s/ Kjetil Hetland /s/ Øyvind Svedman /s/ Anne Agnete Eide /s/ (fast møtende vara)
Vedlegg 1
Vedlegg 2 AS Bygganalyse har i samarbeid med 4B arkitekter gjort en kalkyle på total prosjektkostnad på 10 955 870 kr. Ut fra dette har OBOS Finans gjort en økonomisk analyse av prosjektet med følgende hovedpunkter: - Prosjektet er forutsatt fullfinansiert med låneopptak. - Estimert salgspris av 8 nye leiligheter tilsvarer gjennomsnittlig salgspris for solgte leiligheter i borettslaget i 2011, dvs. 21 909 kr per kvm. - Det er forutsatt at nye leiligheter tillegges lik andel fellesgjeld iht. brøk som eksisterende leiligheter. - Felleskostnader og stipulerte driftskostnader på nye leiligheter tilsvarer nivået på eksisterende leiligheter.
STEMMESEDDEL 1 STEMMESEDDEL 2 STEMMESEDDEL 3 STEMMESEDDEL 4 STEMMESEDDEL 5 STEMMESEDDEL 6 STEMMESEDDEL 7 STEMMESEDDEL 8 Tom side
REGISTRERINGSBLANKETT ved ekstraordinær generalforsamling Fyll ut og lever hele blanketten ved inngangen til møtelokalet. BRUK BLOKKBOKSTAVER Eierens navn : Eierens adresse : Leilighetsnummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De benytter Dem av denne retten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut : FULLMAKT Eier av boligen gir herved fullmakt til : Fullmektigens navn : å møte i ekstraordinær generalforsamling i Røverkollen borettslag Eierens underskrift og dato:.. (Eiers underskrift) (Dato)