Versjonsnytt 119 CGM Helsestasjon
Om dokumentet Dette dokumentet tilhører CGM Journal versjon 119 og beskriver de mest merkbare endringene i CGM Journal 119 i forhold til CGM Journal 118. Dette dokumentet bør leses av alle brukerne av denne programvaren. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert feil. Disse er beskrevet i egne underkapitler. Mindre feil og feilrettinger er ikke beskrevet. Ta kontakt med CGM Kundestøtte hvis du trenger hjelp eller oppdager mangler i funksjonalitet. Se også vår hjemmeside www.cgm.com, som inneholder mye nyttig informasjon. Vi gjør vårt ytterste for å sikre at opplysningene i dette dokumentet er fullstendige, korrekte og ajourførte, og at eventuelle feil korrigeres. Produktene som beskrives i dette dokumentet, kan endres uten forvarsel og CGM Norge kan ikke garantere at opplysningene i dette dokumentet til enhver tid er oppdatert.
Innholdsfortegnelse Helsestasjon... 1 Nytt helsekort for gravide... 1 Bakgrunn... 1 Manuell felt... 1 Kjente avvik... 1 Felt som må fylles ut manuelt... 1 Andre endringer... 2 Måling kun av persentiler... 2 Utskift av persentiler... 2 L/V/HO for premature barn... 2 Ingen punkter i graf ved kun én registrering av L/V/HO... 2 Ny løsning for regningskort med 0,- i utestående beløp... 2 Enklere å endre kontakttype... 3 Sette utløpsdato for kontaktplan... 3 Sette oppmøtested i Innkallingsliste... 3 Vaksinasjonsprogram for ROT... 4 Varsling ved ugyldig kombinasjons av jordmor-takster... 4 Feilsending av SMS-meldinger... 4 SMS-melding til pårørende... 4 Oppheve status for en timeavtale... 4 Samtidig registrering i Timebok... 4 Oppdatering av timebok... 4 Avtalestatus korrigert... 4 Mindre feil og oppdateringer... 4
Bakgrunn Helsestasjon Nytt helsekort for gravide I desember 2015 utstedte Helsedirektoratet nytt helsekort for gravide. Dette er nå tilgjengelig i CGM Journal som et skjema. Manuell felt Noen av feltene i dette skjemaet er nye og disse må manuelt fylles ut i skjemamodulen før du skriver ut helsekortet. Dette blir endret til automatisk utfylling i en senere versjon av Svangerskapsjournal i CGM Journal. Siste side i dette dokumentet viser en oversikt over hvilke felt du selv må fylle inn. Kjente avvik For helsestasjoner vil navnet til jordmor vises to ganger og dere må manuelt fylle ut navnet på fastlegen. I de andre produktene, fylles pasientens fastlege automatisk ut dersom dette allerede er registrert i Personalia. Felt som må fylles ut manuelt Følgende felt må du enten fylle inn manuelt eller krysse av: Stilling/yrke - Far/medmor Stilling/yrke Mor Telefon - Far/medmor Stillings-% - Mor Type bedrift Mor Språk - Mor og Far Behov for tolk Trombose/behandling Autoimmun sykdom Hofteleddsdysplasi Sluttet i sv.skap: Røyking, Snus Alkoholforbruk Andre rusmidler Antall daglig snus og alkohol ved 1.kontroll og ved ca.36.uke Legemidler Medikamentallergi Anbef. tilskudd Tilleggsoppfølging Fosterdiagnostikk på indikasjon Avmerkingsboks og Dato-felt: Assistert befruktning Flerlinger Foster RhD (anbef. Tatt i u.24) RhD-profylakse Dersom foster-rhd-typing ikke er utført HIV Asympt. Bakteriuri (ABU) under Syfilis MRSA Hepatitt C Klamydia Gr.B streptokokker (GBS) Glukosebelastning. Gjelder: Grafen Ingen støtte mot Symfuse Fundusmål grafen svsk.u Fastende 2 timer Kjenner liv. Plassert i undersøkelsene nederst på skjemaet. Seleksjon fødested Helsestasjon etter fødsel Ammeveiledning Farskapserklæring utfylt Side 1
Fødselsforberedende kurs Tekstbokser i seksjonen Ark på kontinuasjonsarket Avmerkingsbokser på Kontinuasjonsarket Andre endringer Måling kun av persentiler Hvis du i en kontroll på helsestasjonen kun registrerte hodeomkrets på barnet, ble vekt og høyde satt til 0. Dette førte til at grafen fikk et unormalt fall på disse målingene. Neste måling viste normal graf. Dette er rettet. Programmet tar ikke lenger hensyn til 0-målinger og lar grafen fortsette som normalt, uten målepunkt på de nevnte 0-målingene. I tillegg er persentil-grafene for premature barn forbedret. Utskift av persentiler Persentil-grafer tilhørende en journal ble tidligere skrevet ut på standardskriveren i Windows, mens resten av journalen ble skrevet ut på skriveren som var valgt i CGM Journal. Dette er rettet. All data skrives nå ut på skriveren som er valgt i CGM Journal. L/V/HO for premature barn Hvis et barn ble registrert uten gestasjonsalder eller med gestasjonsalder mindre enn 40 uker i Fødselsmeldingen, ble L/V/HO for premature barn foreslått. Dette er rettet. L/V/HO for premature barn foreslås nå hvis barnets gestasjonsalder er mindre enn 38 uker. Ingen punkter i graf ved kun én registrering av L/V/HO Hvis kun første registrering av vekt, lengde og hodeomkrets fra Fødselsmelding var lagt inn i vinduet L/V/HO, ble ingen registreringspunkter vist i grafen i dette vinduet. Dette er rettet. Ny løsning for regningskort med 0,- i utestående beløp Tidligere ble regningskort med 0,- i utestående beløp automatisk lukket. I noen tilfeller ble kort også automatisk lukket hvis takster på kortet ble fjernet, nye takster lagt til og betalingstype var Fakturainnbetaling. Dette er rettet. Regningskort med 0,- i utestående beløp blir nå ikke lenger automatisk lukket. I stedet er knappen Lukk alle kort med 0,- i utestående lagt til: Bruk denne knappen til: Side 2
å lukke alle kort som har 0,- i utestående. Kansellere åpne kort med 0,- i alle summer (regningskort uten takster) Merk! Dette gjelder kun regningskort som vises i søke-resultatet i Kasse-bildet, så vær oppmerksom på hvilket tidsrom du har søkt frem. Regningskort med 0,- i utestående blir ikke sendt til betalingsterminalen. Enklere å endre kontakttype Linken til Kontaktegenskaper er fjernet fra vinduet Rediger notat og fra Løpende journal. Linken er nå tilgjengelig fra Dagens kontakt: Sette utløpsdato for kontaktplan Du kan nå sette utløpstid for en kontaktplan slik at systemet ikke foreslår nytt nivå i kontaktplanen etter et bestemt tidsintervall. Du definerer utløpstid i vinduet Kontaktplan i Administrasjon. Skriv inn utløpstid i år, dvs. 1 måned = 0,12. Kontaktplanen vil da utløpe en måned etter siste kontakt. Eksempel: Hvis en kontaktplan for et svangerskap er satt opp til 41 uker og en gravid kvinne har sin siste kontakt i uke 39, så skal ikke systemet foreslå 40-ukers undersøkelse dersom samme kvinne har ny kontakt senere i forbindelse med ny graviditet. Når utløpstid er satt, skal kontaktplanen starte på første steg i kontaktplanen når utløpstid er oversteget. Sette oppmøtested i Innkallingsliste Du kan nå definere oppmøtested i innkallingslisten for alle innkallinger slik at du ikke trenger bekrefte dette enkeltvis når du bekrefter en innkalling. Du kan endre innkallingssted i Timebok. Oppmøtested brukes i signaturen til SMS-varsler. Dette blir ikke sendt hvis oppmøtested ikke er angitt. Standardverdien for oppmøtested er enheten til pålogget bruker. Side 3
Vaksinasjonsprogram for ROT Vaksinasjonsvalgene Kontraindiser ROT02 på person og Ny ROT02 på person er fjernet for vaksinasjonsprogrammet ROT. Varsling ved ugyldig kombinasjons av jordmor-takster Etter oppdatering av Takster_Jordmor_01072014.xml, ble det ikke varslet hvis kombinasjonen av takster var ugyldig. Dette er rettet. En melding blir nå vist. Feilsending av SMS-meldinger SMS-meldinger og e-post kunne bli sendt til pasienter selv om enheten ikke hadde aktivert eportal. Dette oppsto hvis andre enheter i Tre-visningen i vinduet Enheter, brukere og stillinger hadde aktivert eportal. Dette er rettet. SMS-melding til pårørende Hvis en SMS-melding om ny avtale eller kansellert avtale ble sendt til en pårørende, inneholdt ikke meldingen tekst. Dette er rettet. Oppheve status for en timeavtale Tidligere kunne du deaktivere statusen til en avtale ved å klikke på satt status. Dette ble blant annet benyttet hvis en avtalestatus ble feilaktig satt til Kommet, men pasienten ikke møtte opp. Fra og med CGM Journal 118 er det ikke lenger mulig å deaktivere en status. Ny anbefalt løsning er å opprette en avtalestatus som for eksempel navngis Feilregistrering og å bruke denne som en deaktivert status. Merk! Når du flytter en avtale, endres ikke avtalestatus. Pass derfor på å sette rett avtalestatus før timen flyttes. Til info: Administrator/superbruker oppretter avtalestatuser på fanen Kodeverk i Timebok under Administrasjon. Samtidig registrering i Timebok Meldingen som åpnes når du dobbeltklikker på en time i Timebok samtidig som en annen bruker setter inn en avtale på denne timen, ble ikke vist i CGM Journal 118. Dette er rettet. Oppdatering av timebok I CGM Journal 118 ble ikke Timebok-modulen på forsiden automatisk oppdatert. Du måtte lukke og åpne timeboken på nytt for å oppdatere. Dette er rettet. Avtalestatus korrigert Hvis en avtale ble markert med Ikke møtt som avtalestatus, ble den automatiske oppføringen i journalen endret til Avbestilt personlig. Dette er rettet. Korrekt tekst vises nå i journalen. Mindre feil og oppdateringer Hvis du oppdaterte adresser fra DSF, ble ikke pasientens adresse endret i vinduet Personalia. Dette er rettet. Side 4
Det oppsto en feil hvis du søkte opp en person fra Folkeregistret med en pårørende som ikke har gyldig personnummer. Dette er rettet. Søket tar ikke lenger hensyn til pårørendes personnummer. Det oppsto en feil hvis du du byttet mellom grafer i modulen L/V/HO og deretter lukket dette vinduet. Dette er rettet. Side 5