SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 23. NOVEMBER 2009 KL. 20.00 PÅ SANDVED SKOLE

Sandved bydelsutvalg Møte nr. 7/2009 SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 23. NOVEMBER 2009 KL. 20.00 PÅ SANDVED SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 23. NOVEMBER 2009 Sak 20/09 Sak 21/09 Sak 22/09 Sak 23/09 Sak 24/09 Sak 25/09 Sak 26/09 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD GANDDAL ELDRETREFF SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD TEKNOLAB SANDVED SKOLE SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SANDVED SKOLEKORPS SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD 3. TRINN SANDVED SKOLE SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD KONSERTFORESTILLINGEN VED SKEIENE UNGDOMSSKOLE SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD KOLBEINSHAUGEN VELFORENING SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SØNDAGSSKOLEN I GAND KIRKE MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf. 909 77 129 - og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 12. november 2009 Ingeborg M. Fjermestad leder Britt Sandven sentral sekretær

Sandved bydelsutvalg 23.11.09 sak 20/09

Sandved bydelsutvalg 23.11.09 sak 22/09

Sandved bydelsutvalg 23.11.09 sak 23/09

Sandved bydelsutvalg 23.11.09 sak 24/09 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: (Sandved, Malmheim, Stangeland, Soma, Ganddal) bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks 583 4305 Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. november Navn på lag/organisasjon: Konsertforestillingen v/ Skeiene ungdomsskole Adresse: Vårveien 9 Bank-/postgironummer: 3260 31 31095 Postnr. 3418 Poststed: SANDNES Internett adresse: Kontaktperson: http://www.skeiene.gs.rl.no Ann Sigrun E. Vignes (musikklærer) Telefon: 93495458 (a) 51 670507 (p) Telefaks: 51 66 05 25 E-post adresse: Kasserer: ann.sigrun.vignes@sandnes.kommune.no Alfred Askevold (Inspektør ved skolen) Sandnes, 26.10.09 dato signatur leder/kasserer Side 1 av 3

Beskrivelse av søknaden: Vedr: Søknad om støtte til konsertforestillingen ved Skeiene ungdomsskole Musikkseksjonen ved Skeiene ungdomsskole har tre år på rad planlagt og gjennomført en konsertforestilling sammen med elever på 9. og 10. trinn. Forestillingene har holdt en meget høy kvalitet, og de har blitt en stor suksess. Dette skoleåret, 2009/2010, starter man opp igjen for fjerde gang. Cirka 90 elever vil delta på årets forestilling MOT. Elevene får ansvaret med å planlegge og å gjennomføre konserten sammen med musikkseksjonen. Elevene deltar på grupper innenfor drama, dans, korsang, solosang, orkester, musikkvideo og markedsføring. Det er også satt av tid til øving i skoletiden, men elevene vil måtte bruke en del av fritiden sin på øving når tiden nærmer seg selve konserten. Konserten vil finne sted på Fredheim Arena i uke 7, 2010. Det vil holdes konserter på dag- og kveldstid. Konsertene er åpne for alle, og barne- og ungdomsskoler i Sandnes vil bli spesielt invitert. Vi tror at ungdommer lærer og utvikler seg når de får utfolde seg innen musikk, sang, dans og drama, og skolen ønsker å sette dette i en sammenheng der det blir presentert innenfor en ramme av god kvalitet. Det å samarbeide om å gjennomføre en slik konsert fører til et bedre sosialt miljø på skolen siden elevene blir godt kjent med og tryggere på hverandre. Dette vil igjen bedre læringsmiljøet og det sosiale miljøet blant ungdommene i bydelene. Erfaring viser at elevene er svært stolte av det de har fått til i fellesskap. I år har vi søkt om økonomisk tilskudd i forbindelse med 150-årsjubileet til Sandnes by. Dette har vi fått, og dermed blir forestillingen i år en del av jubileumsfeiringen. For å gjennomføre arrangementet trengs det likevel sponsorer. I den anledning søker musikkseksjonen på Skeiene ungdomsskole om økonomisk bidrag fra bydelene til gjennomføring av skolens konsertforestilling. Bidragene vil i hovedsak gå til å dekke leie av Fredheim Arena og til lyd- og lyssetting. (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider) Side 2 av 3

Budsjett/finansieringsplan: Inntekter Kroner Utgifter Kroner Billettinntekter skole à 30 kr 20 000 Leie av Fredheim Arena 45 000 Billettinntekter kveld à 100 kr 60 000 Leie av lydansvarlig timepris 390,- + 25 000 ekstra utstyr Sponsor 30 000 Leie av lys 25 000 Bydelsutvalg 20 000 Honorarer (instruktører, film etc) 45 000 Salg/kafé 4 000 Kulisser/kostymer/utstyr 25 000 Sandnes 2160 40 000 Tono avgift 2 000 Administrasjon 11 000 SUM 174 000 SUM 174 000 (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd Side 3 av 3

Sandved bydelsutvalg 23.11.09 sak 25/09

Sandved bydelsutvalg 23.11.09 sak 26/09 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: Sandved bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks 583 4305 Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. november Navn på lag/organisasjon: Søndagsskolen i Gand kirke Adresse: Juvelveien 4 Bank-/postgironummer: 32600724745 Postnr. 4318 Poststed: SANDNES Internett adresse: Kontaktperson: www.gand.no Anlaug Hausken Telefon: (a) 909 22 707 (p) Telefaks: E-post adresse: Kasserer: anlaug.hausken@lyse.net Anlaug Hausken Sandnes, 10.November 2009 dato Anlaug Hausken signatur leder/kasserer

Beskrivelse av søknaden: Søndagsskolen i Gand kirke søker om kr 5000 til innkjøp av PC. Søndagsskolen i Gand kirke har for i høst 14 samlinger for barn i alderen 3-9 år. I tillegg har vi et opplegg i gymsalen for de litt eldre ungene med fysisk aktivitet og en liten andakt. På søndagsskolen bruker vi Søndagsskoleforbundets opplegg som heter Sprell Levende. Det er et opplegg som legger vekt på totalformidling. Vi bruker skuespill, dukketeater, film og sanger for å formidle budskapet. I Sprell Levende pakken følger det med DVDer med sanger der barna lærer bevegelser og danser med. Det er også utarbeidet tegneserier elektronisk som kan brukes i formidlingen. For en tid tilbake ble søndagsskolens PC stjålet, og vi trenger en ny. Vi søker herved bydelsutvalget om støtte på kr 5000 til innkjøp av ny PC for bruk i formidlingen. (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider) Budsjett/finansieringsplan: Inntekter Kroner Utgifter Kroner Støtte fra 5000 Innkjøp av PC 5000 bydelsutvalget SUM 5000 SUM 5000 (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd

MELDINGER 23. NOVEMBER 2009 SANDVED BYDELSUTVALG Nr. 25/09 Tilskuddsbudsjett pr. 01.07.09. Nr. 26/09 Godkjent møteplan 2010 for bydelsutvalgene i Sandnes. Nr. 27/09 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Sandved skole 21.09.09. Nr. 28/09 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Sandved skole 02.11.09.

Sandved bydelsutvalg 23.11.09 - Melding 25/09 Sandved bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr. 1. juli 2009 1470-1060-1004-A108 Økonomisk støtte Budsjett Rest 2008 kr 9 802,30 Tilskudd 2009 kr 16 370,00 Til disposisjon 2009 kr 26 172,30 Totalt forbruk kr - Rest kr 26 172,30

Sandved bydelsutvalg 23.11.09 - Melding 26/09 MØTEPLAN 2010 FOR BYDELSUTVALGENE I SANDNES Bydelsutvalg Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Austrått bydelsutvalg 19. 16. 27. 1. 31. 28. 30. Figgjo bydelsutvalg 25. 8. 26. 7. 6. 18. 29. Ganddal bydelsutvalg 25. 15. 3. 14. 30. 4. 6. Hana bydelsutvalg 18. 1. 19. 7. 30. 25. 6. Høle bydelsutvalg 4. 18. 6. 17. 9. 21. 2. Lura bydelsutvalg 18. 1. 19. 7. 6. 25. 6. Malmheim bydelsutvalg 8. 22. 3. 14. 13. 25. 6. Riska bydelsutvalg 25. 15. 3. 7. 13. 18. 29. Sandved bydelsutvalg 18. 1. 19. 7. 30. 4. 29. Soma bydelsutvalg 1. 15. 3. 7. 6. 25. 6. Stangeland bydelsutvalg 19. 2. 27. 1. 31. 5. 23. Sviland bydelsutvalg 10. 24. 5. 16. 15. 20. 1. Trones og sentrum 10. 24. 5. 16. 15. 20. 8. Bydelsutvalgenes ledere (etter behov) Uke 8, 22. 28. februar 2010 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes Uke 13, 29. mars 5. april 2010 Påskeferie i grunnskolen i Sandnes 13. mai 2010 Kr. Himmelfartsdag 24. mai 2010 2. pinsedag 23. juni St. Hans aften Høstferien 2010 er foreslått uke 41: 11. 17. oktober

Sandved bydelsutvalg 23.11.09 - Melding 27/09 MØTETYPE: SU med utvidet mandat MØTE NR.: 1 / 2009 DATO: 21.09.09 Avdeling for opplæring STED: Sandved skole - Møterommet MØTELEDER: Astrid Husby Mork MØTEREFERENT: Astrid Husby Mork SAKSNR: ARKIVKODE: SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT Til stede: Forfall: Sendes også: Sølve Braut, Åsdis Drangeid, Magne Fuglestad, Marianne Lillebø, Hilde Line, Astrid Husby Mork, Thao Thi Phuong Nguyen, Kari Traskjær Ingeborg Fjermestad, Siri Selvikvåg Wernø Politisk sekretariat i Sandnes kommune og Fagstab skole v/ Harald Nedrelid, Kjartan Brunvær, Rita Voldsund SAK BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 1 Konstituering av SU med utvidet mandat ved Sandved skole for skoleåret 2009 2010 Samarbeidsutvalg med utvidet mandat ved Sandved skole for inneværende skoleår er slik sammensatt: Leder: Foreldrerepresentant Sølve Braut Nestleder: FAU-leder: Magne Fuglestad Sekretær: rektor Siri Selvikvåg Wernø Medlemmer: Ingeborg Fjermestad, politisk oppnevnt Marianne Lillebø, pedagogiske personalet Hilde Line, pedagogiske personalet Åsdis Drangeid, andre ansatte Thao Thi Phuong Nguyen, elevrepr. Kari Traskjær, elevrepr. Møtet forholdt seg til dokumentet Høringsutkast: Sandnes-skolene: Samarbeidsutvalg med utvidet mandat. Dokumentet er Kommunaldirektør oppvekst skoler sitt forslag til vedtak fremmet for Utvalg for kultur og oppvekst 16.03.09 2 Skolemiljøutvalg, Sandved skole, skoleåret 2009 /2010 Representantene i Skolemiljøutvalget er de samme som i SU. En må imidlertid være oppmerksom på at når SU skal fungere som Skolemiljøutvalg, skal foreldrerepresentanter og elevrepresentanter til sammen være i flertall, jmf. Oppl. Lova 11-1a Skolemiljøutval ved grunnskolar. Elevrepresentantene uttrykte behov for en del bakgrunnsstoff med forslag til arbeidsområder for dem. Side 1 av 2

SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 3 4 Høring Denne saken ble behandlet uten elevrepresentantene til stede. Kommunaldirektøren for oppvekst skole hadde bedt SU v/ Sandnesskolene om uttalelse vedrørende rapporten: Minoritetsspråklige førskolebarn og nyankomne minoritetsspråklige elever i Sandnes kommune. Se eget vedlegg. Evt. - Ingen saker under eventuelt - For rektor Siri Selvikvåg Wernø møtte und. insp. Astrid Husby Mork Referent Astrid Husby Mork und.insp. S:\Politisk Sekretariat\Bydelsutvalgene\2007_2011\Møter\2009\Sandved\Meldinger\231109_Referat fra SU 21 09 09 Konstituering Sandved.doc Sid

Sandved bydelsutvalg 23.11.09 - Melding 28/09 SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT Til stede: Forfall: Sendes også: MØTETYPE: SU med utvidet mandat MØTE NR.: DATO: 2.11.2009 STED: Sandved skole MØTELEDER: Sølve Braut MØTEREFERENT: Siri Selvikvåg Wernø SAKSNR: ARKIVKODE: Sølve Braut, Åsdis Drangeid, Magne Fuglestad, Marianne Lillebø, Hilde Line, Preben Breivik Ihle og Siri Selvikvåg Wernø Ingeborg Fjermestad Politisk sekretariat, Harald Nedrelid og Robert Wilford SAK BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 1 2 3 4 5 Godkjenning av referat ok. Sandved skoles utviklingsplan skoleåret 2009-2010 SU ved Sandved skole godtar skolens utviklingsplan for skoleåret 2009-2010. Strategi/tiltaksplan for IKT i skolene i Sandnes SU ved Sandved skole støtter intensjonene i Strategi/tiltaksplan for IKT i skolene i Sandnes. SU vil understreke at dersom planen skal gjennomføres må det tilføres midler slik at skolene kan følge opp anbefalt pc-dekning (5 elever pr maskin) og gi både ansatte og elever den nødvendige kompetanseheving. Vi støtter at oppgavene til skolens IKT-ansvarlige dreies mot mindre teknisk og mer pedagogisk arbeid, men stiller samtidig spørsmål om IKT-drift har så god bemanning at en klarer oppgavene innen rimelig tid. Kunne en tidsgaranti ha hjulpet for å få systemet mer stabilt og trygt for skolene? I serviceavtalen som skal inngås med IKT-drift må kostnadene med bruk av denne og konsekvenser dette får for skolen tydelig framkomme. Kommunens kvalitetssikrings- og kvalitetsoppfølgingssystem SU har behandlet høringsbrevet og støtter føringene i høringsuttalelsen om kvalitetssikring og kvalitetsoppfølging av grunnskolen i Sandnes. Rådmannens forslag til økonomiplan SU ved Sandved skole beklager på det sterkeste at rådmannen foreslår store innsparinger i en fra før stram skoleøkonomi. Kutt i lærerstillinger vil gi et forringet tilbud til elevene ved skolen, både de som trenger ekstra oppfølging og for elevgruppa totalt sett. Sandved skole har allerede 25 % flere elever pr undervisningsårsverk enn snittet i Sandnes. En svekket bemanning vil få konsekvenser for tilbudet til elevene. Opphør av diverse tilbud vil måtte bli vurdert. Side 1 av 2

SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 6 Evt. Ytterligere lav personaltetthet vil også få store konsekvenser ved fravær/sykdom som igjen vil bli en stor belastning for de ansatte hvis nedskjæringene blir en realitet. Skolemiljøutvalg Elevrådsrepresentanten presenterte hvordan elevrådet har planlagt og gjennomført åpning av de nye elevtoalettene. Videre arbeid i klassene er hvordan vi skal opprettholde den gode standarden. Nytt SU-møte mandag 7. desember 2009 kl 1430. R:\Kontor\KONTOR\S.U\Referat fra SU 091102.doc Side 2 av 2

PROTOKOLL Sandved bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Sandved bydelsutvalg 7/09 23.11.2009 20-26/09 Tilstede: Marit Norheim (Frp), May Karin Strøm Todnem (Frp), Aud-Inger Haugland H), Ingeborg Maria Fjermestad (H), Anders S. Løvik (Ap), Marit Hembre Helgøy (Krf), Torstein Hagen (V), Steinar K. Lima (Pp), Karianne Gundersen (Ungd.repr.), Håkon Braathen (Ungd.repr.). Forfall: Signe Helen Svendsen (H), Alejandro Jara (Ap). Leder Ingeborg Maria Fjermestad (H) ledet møtet som begynte kl. 20.00 og sluttet kl. 20.25. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 19.10.2009 ble godkjent uten merknader. Bydelsutvalget viser til vedtakene i protokollen som må følges opp av kommunen. Sak 20/09 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD GANDDAL ELDRETREFF Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Sandved bydelsutvalg tildeler Ganddal eldretreff tilskudd på kr. 5.234,-. Sak 21/09 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD TEKNOLAB SANDVED SKOLE Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Sandved bydelsutvalg tildeler Teknolab Sandved skole tilskudd på kr. 5.234,-. Sak 22/09 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SANDVED SKOLEKORPS Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Sandved bydelsutvalg tildeler Sandved Skolekorps tilskudd på kr. 5.235,-.

PROTOKOLL FRA MØTE I SANDVED BYDELSUTVALG 23. NOVEMBER 2009 Sak 23/09 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD 3. TRINN SANDVED SKOLE Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Sandved bydelsutvalg avslo søknaden. Begrunnelse: Ansvaret for TV-aksjonen er en fast ordning for det enkelte års 3. trinn kull. Sak 24/09 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD KONSERTFORESTILLINGEN VED SKEIENE UNGDOMSSKOLE Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Sandved bydelsutvalg tildeler konsertforestillingen ved Skeiene ungdomsskole kr. 5.235,-. Sak 25/09 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD KOLBEINSHAUGEN VELFORENING Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Sandved bydelsutvalg avslo søknaden. Begrunnelse: Bydelsutvalget ser det ikke som sin oppgave å gi støtte til lekeplasser i regi av velforeninger. Det er tidligere blitt avslått tilsvarende søknader. Sak 26/09 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SØNDAGSSKOLEN I GAND KIRKE Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Sandved bydelsutvalg tildeler Søndagsskolen i Gand kirke kr. 5.234,-. EVENTUELT Bydelsutvalgenes ledere 12.11.09 Ingeborg Marie Fjermestad orienterte fra møte i bydelsutvalgenes ledere 12.11.09: Navnesaker: Saksgang i navnesaker vil bli forenklet. Sakspapirforenkling: Saken vedrørende reduksjon i sakspapirmengden vil bli sendt ut på nytt. Side 2 av 3

PROTOKOLL FRA MØTE I SANDVED BYDELSUTVALG 23. NOVEMBER 2009 Ulvungeprosjektet er et flott tiltak og et turområde for skoler og barnehager. DNB Nor Sandnes kan søkes om midler til friluftsaktiviteter. FAU ble gjort oppmerksom på muligheten. Møtet slutt. Sandnes, 24.11.2009 Ingeborg Maria Fjermestad leder Aud-Inger Haugland sekretær Side 3 av 3