saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: 24.05.2011 29124/2011 Marianne Hojem Bye Saksnr Utval Møtedato 14/11 Hovudsamarbeidsutvalet 31.05.2011 OU-midlar 2011 Bakgrunn I vedtatt budsjett for Møre og Romsdal fylkeskommune for 2011 er avsett, kr.1.950.000,- til organisasjonsutvikling(ou-midlar). I sum disponerer fylkesrådmannen overførte OU-midlar, sentrale opplæringsmildar samt budsjetterte OU-midlar for 2011 tilsvarande kr.4.795.000,-. Fylkesrådmannen tildeler OU-mildar etter uttale frå hovudsamarbeidsutvalet. OUmidlane blir tildelt prosjekt eller tiltak ut over ordinær drift etter søknad frå einingane. Hovudsamarbeidsutvalet vedtok i møte 6. april 2011 i Sak 10/11 at avdelingar, verksemder og driftseiningar i Møre og Romsdal fylkeskommune kan søkje OUmidlar innan ei totalramme på kr. 1. 100.000,-. Kr. 400.000,- av dei budsjetterte OU-midlane er øyremerkt profilarbeid. I tillegg vart det i saka orientert om behov for å halde igjen mildlar til kjøp av konsulenttenester og internkonsulentar. Til fristen 15. mai, var det komen i alt 20 søknader frå våre avdelingar og driftseiningar. Fleire av dei vidaregåande skulane har sendt meir enn ein søknad. Vi ser at søknadsmengda auke år for år. OU-midlane skal nyttast til prosjekt eller tiltak utanom ordinær drift, og gir moglegheit for iverksetjing av vår felles arbeidsgivarpolitikk, som prioritert område. Dette er tiltak og prosjekt som elles ikkje er synlege på budsjett. Detter betyr i praksis at våre prioriteringar opnar opp for aktivitet som styrker fylkeskommunen som mellom anna profesjonell aktør og tydeleg medspelar. Fylkesutdanningssjefen disponerer kompetanse-utviklingsmidlar, og vil også i år overføre midlar til kvar enkelt skule etter same kriterium som tidlegare år. Dette blir nemnt her, fordi nokre vidaregåande skular søkjer OU-midlar til tiltak og prosjekt som kan bli dekt opp av andre midlar enn OU-midlane, jfr fylkesråmannen sine føringar på prioriteringar dette året. Fylkesutdanningssjefen har også søkt fylkesmannen om midlar til tiltak for hospitering. Det er venta svar på søknad medio juni. I denne saka gjer vi framlegg om å nytte kr. 587.000,- av overførte OU-midlar til søknader frå fylkestannlegen, kr. 312.000,- og frå personalsjefen, 275.000,-. Fylkestannlegen sin søknad er retta mot tannhelsetenesta som tenesteområde, personalsjefen sitt prosjekt mot heile fylkeskommunen; arbeidsmiljøundersøking for heile fylkeskommunen.
Side 2 Hovudsamarbeidsutvalet vedtok i HSAMU Sak 10/11 at OU-midlane også inneverande år, skal tildelast prosjekt eller tiltak som støtte opp under iverksetjing av fylkeskommunen sin nye arbeidsgivarpolitikk. I tildeling av mildar til tiltak og prosjekt, vil det i tildelingsbrevet blir presisert at midlane skal nyttast til utvikling av tiltak for organisasjonslæring, og ikkje til drift eller løn. I melding, datert 14. april 2011, til avdelingssjefane, rektorane, overtannlegane, plansjef og juridisk sjef er det synleggjort kva for prosjekt eller tiltak som vil bli gitt prioritet ved tildelinga. I vurdering av søknader om OU-midlar er det lagt vekt på at tiltak og prosjekt gjer arbeidsgivarpolitikken synleg og konkret for alle våre tilsette. Føringar for vurdering av søknader i 2011: Identitets og omdømearbeid med til dømes gjennomføring av verkstad for alle tilsette Kompetanseutvikling, til dømes utdanning av mentorar eller organisering av hospitering Livsfasetiltak Rekruttering, tiltak eller prosjekt som støtter opp om rekruttering 20 søknader i 2011 Nr Eining Prosjekt / tiltak Søkt om Tilrådd 1 Molde vgs Intro nytilsette lærarar Etablering av mentorgruppe og forum for nytilsette 30.000 30.000 Blir tildelt for å utvikle konseptet, ikkje for frikjøp, eller leige av vikar 2 Molde vgs IKT i læring 60.000 0 Jfr. Midlar til kompetanseutvikling frå utdanningssjef 3 Romsdal vgs Identitet, teambygging, 150.000 150.000 kompetanseutvikling, rekruttering. Personalseminar 4 Fræna vgs Omdømmebygging gjennom profesjonalisering: seminar, arbeidsgivarpolitisk verkstad, analyse og drøfting opp mot brukarundersøking 50.000 50.000 5 Atlanten vgs Atlanten inn i fremtiden, 3 -deler: A: Fysisk aktivitet for tilsette 100.000 80.000 til Bog C
Side 3 6 7 Haram vgs Haram vgs B: Omdømme, lokal verkstad C: Rekruttere / behalde med fokus på seniorgruppa sosiale tiltak, samlingar, inspirasjonsstipend Identitets- og omdømearbeid Verkstad for alle tilsette Leiarutvikling for yngre medarbeidarar- ikkje pri. Fylkeskommunen starter opp leirutviklingsprogram 25.000 25.000 25.000 0 Fylkeskommunen startar eige leiarutviklingsprogram som 8 Kr.sund vgs OU og omdømmebygging gjennom leiarutvikling, grafisk profilering, verkstad, samlingar, auka samarbeid med lokalt næringsliv 9 Ulstein vgs Hospitering / trainee rekruttering til elektro. Knytt til tilsett ingeniør utan praksis innan feltet, mentor blir etablert 10 Kulturavdelinga Merkevare- bygging kulturvern 11 Fylkestannlegen Rekrutteringsprosjekt styrking av rekrutteringsarbeidet i tannhelse 12 Personalseksjonen Psykososial arbeidsmiljøundersøkelse 13 Stranda vgs Rettleiing som grunnlag for læring og utvikling 400.000 150.000,- til omdøme og profilarbeid. Leiarutvikling og auka samarbeid med lokalt næringsliv ikkje prioritert 150.000 75.000 Utdanning søkt fylkesmannen om midlar til tiltak for hospitering OU-midlar ikkje til løn og drift, men til utvikling av tiltak for grupper og org. Her: tildelt for å utvikle og etablere ordninga hospitering/mentor ved skulen 54.530 54.530 312.000 312.000 av overførte OU- fond 275.000 275.000 av overførte OU-fond 200.000 0 Sjå kompetanseutviklingsmidlar frå utdanningssjefen
Side 4 14 Fagerlia vgs Samspill seminar Musikk som verkty for bygging av fellesskap, kor, rytme 15 Fagerlia vgs Optimalisere innskolingsfase for elever kompetanseutvikling og verkstad for tilsette 16 Fagerlia vgs Talentutviklingsprogram for elevar 17 Fagerlia vgs Livsfasetiltak /OU og tilpassing av oppgåver for å behalde senior gjennom auke i ressurs 27.000 27.000 450.000 100.000 til verkstad for ny arbeidsgivarpolitikk Innskolingsprosjektet sjå kompetansemidlar frå utdanningssjefen 55.000 0 70.000 25.000 Ikkje OU-midlar til løn, men til utprøving av tiltak for å leggje til rette for seniorar 18 Administrativ Medarbeidarutvikling 30.000 30.000 seksjon 19 BYVE Eiendomsforvaltningsprosjekt og FDV samling for driftspersonell og fagkurs for 400.000 250.000 til opplæring i nytt FDV-verktøy og til kurs for reinhaldarar reinhaldspersonell 20 Rauma vgs Identitetsbyggingverkstad 50.000 50.000 TOTAL tilrådd tildeling av budsjetterte OU-midlar for 2011, 1.950.000,- 2.913.530 1.096.530,- 11 Fylkestannlegen Rekrutterings-prosjekt 312.000 312.000 12 Personalsjefen Arbeidsmiljøundersøking 275.000 275.000 for heile fylkeskommunen TOTALT tilrådd tildeling av ubrukte/overførte OU-midlar 587.000 587.000 Avsett mildar til 400.000 400.000 profilarbeid Konsulent og 300.000 300.000 internkonsulent Totalt tilrådd disponert av samla budsjettområde OUmidlar 2.383.530
Side 5 Vurdering av søknadene Fylkesrådmannen har motteke 20 søknadar til prosjekt eller tiltak frå 15 einingar. Vi les av søknadane vilje til stor aktivitet ute i einingane våre. Det kan sjå ut som fylkeskommunen sin arbeidsgivarpolitikk slår rot, og at einingane ser OU-midlane som ein moglegheit for å realisere lokale aktivitetar, når politikk skal formast til konkrete gjerningar for ein meir profesjonell organisasjon. Mange søknader er til tiltak for å bygge sterkare identitet og omdøme for den enkelte eining. Romsdal, Fræna, Atlanten, Haram, Kristiansund og Rauma vidaregåande skule søkjer OU- midlar til lokal verkstad, felles seminar, profilering eller merkevarebygging. Det blir lagt vekt på i vurdering av desse søknadene at dei støtter opp under arbeidet med utvikling av fylkeskommunen som ein tydeleg medspelar og profesjonell aktør. Fleire av søknadane viser at kjerneverksemd og arbeidsgivarpolitikk blir sett under eit, og at verkstad for samhandling og utvikling er integrert som modell i verksemdene våre. Det er mange måtar å gripe fatt identitets- bygging, og her kan nemnast søknaden frå Fræna vidaregåande skule, frå kulturavdelinga og frå Fagerlia vidaregåande skule: Fræna vidaregåande skule: Målet med tiltaket er å styrke verdigrunnlaget i profesjonsutøvinga. Delmål og fasar i prosessen: april: personalseminar om arbeidsglede og omdømmebygging for å skape motivasjon til å vere stolt av arbeidsplassen og utvikle ein god samarbeidskultur august: arbeidspolitisk verkstad for å implementere den nye arbeidsgivarpolitikken oktober: oppfølging av arbeidspolitisk verkstad med analyse og drøfting av siste års brukarundersøkingar(ståstadanalysen ), best mogleg kvalitet på opplæringa gjennom refleksjon over eigen praksis desember: oppsummering, sette nye og høgare mål for brukarundersøkingane neste år, elevundersøking, lærarundersøkinga, undervisningsevalueringa. Søknaden frå kulturavdelinga til tiltaket Merkevarebygging kulturvernseksjonen Ny arbeidsgivarpolitikk Målet med dette tiltaket: Profilering / synleggjering av Møre og Romsdal fylkeskommune v/ kulturvernseksjonen / fylkeskonservator, gjennom bruk av feltutstyr med fylkeskommunen sin logo. Søknad frå Fagerlia vidaregåande skule til tiltaket Samspillseminar for tilsette, eit trivselstilbod for alle tilsette ved fagerlia, for å skape eit fellesskap på tvers av fag, avdelingar og lokalisering. Verkemiddel i dette tiltaket er musikalsk aktivitet for å skape samspel og fellesskap, og gjennom dette fellesskapet styring av omdøme og positiv profilering av skulen.
Side 6 Andre søknader med andre perspektiv; rekruttering, introduksjon og livsfase. Molde vidaregåande søkjer OU-midlar til introduksjon av nytilsette og etablering av mentorgruppe og forum for nytilsette. Romsdal vidaregåande skule som også søkjer mildar til utprøving av ny rekrutteringsmodell. Atlanten vidaregåande skule som søkjer til mellom anna rekruttering og behalde, der merksemd blir retta mot tiltak for seniorar med sosiale tiltak, samlingar og inspirasjonsstipend for kompetanseutvikling. Søknader til tiltak for kompetanseutvikling. Elles er det søknader om midlar til tiltak for kompetanseutvikling. I vurderingane er det lagt vekt på og gitt prioritet prosjekt eller tiltak for kompetanseutvikling for å utvikle organisasjonen. Fylkesutdanningssjefen disponerer kompetanse-utviklingsmidlar, og vil også i år overføre midlar til kvar enkelt skule etter same kriterium som tidlegare år. Dette blir nemnt her, fordi nokre vidaregåande skular søkjer OU-midlar til tiltak og prosjekt som kan bli dekt opp av andre midlar enn OU-midlane, jfr fylkesråmannen sine føringar på prioriteringar dette året. Fylkesutdanningssjefen har også søkt fylkesmannen om midlar til tiltak for hospitering. Det er venta svar på søknad medio juni. Døme på prioriterte tiltak: Bygg- og vedlikehaldsseksjonen i administrasjonsavdelinga søkjer midlar til mellom anna opplæring knytt til implementering av nytt FDV- verkty og til generell opplæring innan bruk av data og til tekniske utfordringar knytt til drift av skulebygg. Bygg og vedlikehaldsseksjonen søkjer om 400.000 til desse opplæringstiltaka, og søknaden blir gitt prioritet med kr. 250.000,-. Søknad frå fylkestannlegen om kr. 312.000,- til rekrutteringsprosjektet 2011/2012 styrking og profesjonalisering av rekrutteringsarbeidet i tannhelsetenesta. Det er godt kjent at tannhelsesektoren gjennom dei siste 10 åra har hatt rekrutterings-utfordringar. Målet for prosjektet er auka tilgang og auka stabilitet på tannlegar i offentleg tannhelseteneste i Møre og Romsdal. Konkret blir det søkt om mildar til: Tiltak for profesjonalisering av rekrutteringsarbeidet med t.d. systematisering av rutinar, nettverksbygging mot utdanningsinstitusjonar i inn og utland, produksjon av informasjonsmateriell og presentasjonar som skal nyttast også etter prosjektperioden. Praktisk bistand i rekrutteringsarbeidet i prosjektperioden. Søknaden blir gitt prioritet, og det blir gjort framlegg om å nytte overførte OU-midlar til dette tiltaket.
Side 7 Personalsjefen søkjer kr. 275.000,- til psyko- sosial arbeidsmiljøundersøking for heile fylkeskommunen. Målet med tiltaket er ei total kartlegging av arbeidsmiljøet i fylkeskommunen, måle temperaturen på arbeidsmiljøet. Viktig også å få kunnskap om forhold ved arbeidsmiljøet som kan gi oss grunnlag for forbetrings- tiltak. Søknaden blir gitt prioritet, og det blir gjort framlegg om å nytte overførte OU-midlar til dette tiltaket. Forslag til vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet tilrår disponering av budsjetterte og ubrukte og overførte OU-midlar med kr. 2.383.530,- i samsvar med saksframlegget. Dag Lervik personalsjef Marianne Bye rådgivar