SSA-2015 Nytt om nye SSA Dataforeningen, IT-kontraktsdagen, 08.09.2015
115 Dato Direktoratet for forvaltning og IKT
Program «Nytt om nye SSA» = hva er de viktigste endringene? Forenkling Oppdatering Balanse 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Hva vil vi oppnå? Mål SSA bidrar til bedre offentlige IKT-anskaffelser «Pilarer» Oppdatere Forenkle Balansere Leveranser 2015-versjoner av avtalene Oppdaterte bilagsmaler Nye veiledere Juni 2015 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Hva er de viktigste endringene? A. Gammel vs. ny portefølje 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
SSA-R (r.konsept) SSA-T SSA-U SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-T SSA-U SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-U SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-U SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-D SSA-B/O SSA-B/O/S SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-T SSA-U SSA-D SSA-B/O SSA-S
SSA-R (r.konsept) SSA-R SSA-T SSA-T SSA-U SSA-D SSA-D SSA-B/O SSA-B/O/S SSA-S
SSA-2015 - oppsummert SSA-R SSA-T (inkl. utvikling) (inkl. videreutvikling) SSA-D SSA-S SSA-B (+ fortsatt B enkel) SSA-O 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
«Form og farge» Beholdt kapittelstruktur og bilagsstruktur (gjenkjennelseseffekt) Nesten lik layout 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Hva er de viktigste endringene? B. Eksempler 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Forenkling Dato Direktoratet for forvaltning og IKT
Forenkling Færre avtaler dekker samme brukerbehov Enklere å kjøpe/selge standardiserte varer og tjenester Gjelder alle avtalene 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
SSA-D - mer tilrettelagt for standard driftstjenester Forenklet prosedyrer for Leverandørens endringer i driftsmiljøet Leverandøren skal varsle endringene og føre endringslogg (2.2.3) Hvis ikke annet er avtalt skal nye versjoner følge Leverandørens oppgraderingsløp Kunden skal dekke eventuelle merkostnader Leverandøren påføres som følge av at Kunde ikke følger dette løpet (2.2.9) 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
SSA-D - mer tilrettelagt for standard driftstjenester (forts.) 3.1 siste avsnitt «Med mindre annet fremgår i bilag 6, kan Kunden ikke kreve endringer som av tekniske grunner ikke kan gjennomføres uten at Leverandøren også endrer sin standard plattform eller standard tjenester som også leveres til andre kunder, og som vil være i strid med Leverandørens avtaler om levering til slike kunder.» 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Mindre leveranser Legge til rette for mindre detaljerte kravspesifikasjoner Detaljplanlegging og detaljspesifisering foregår etter kontraktsinngåelse Avtalen viser aktivt til Leverandørens standardmetoder og prosedyrer etc. Oppmuntre til å dele opp leveransen i delleveranser Håndtering av delleveranser i SSA-T 2.1.4 og SSA-D 2.1.1.2
Forenkling forts. Forholdet til standard lisensvilkår i og SSA-T 2.1.3 og 1.3 nr. 4 SSA-T 5.1 og 1.3 nr. 4 Begge: nytt bilag 10! 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Forholdet til lisensvilkår for standardprogramvare Leverandør har ansvar for at samlet leveranse dekker avtalte funksjoner og krav uavhengig av lisensvilkår Hvis leveransen avviker fra avtalte krav -> leverandøren plikter å avhjelpe Leveransen skal testes og godkjennes iht. SSA 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Kjøpe standard SW via forhandler Rettighetshaver/produsent (lisensgiver) Forhandleravtale/partnerstatus Leverandør (forhandler) Kjøpsavtale SSA Kunde (lisenstaker) 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Kjøpe standard SW via forhandler Rettighetshaver/produsent (lisensgiver) Forhandleravtale/partnerstatus Lisensavtale Leverandør (forhandler) Rett til Kjøpsavtale SSA bruk Kunde Bilag 10 (lisenstaker) $$$ 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Forholdet til lisensvilkår for standardprogramvare (forts.) Lisensvilkår = forhold mellom kunde og produsent av standardprogramvare For leverandør iht. SSA: IPR: Lisensbetingelsenes bestemmelser om disposisjonsrett går foran SSA ens bestemmelser om disposisjonsrett Rettsmangler: «Leverandøren ikke erstatningsansvarlig for rettsmangler knyttet til standardprogramvare utover det som følger av lisensbetingelser inntatt i bilag 10 og for dekning av idømt erstatningsansvar overfor tredjepart (rettighetshaveren(e)) i henhold til punkt 13.4» 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Feil i standardprogramvare Leverandør har fått en begrenset feilrettingsplikt der han ikke har tilgang til kildekoden og ikke kan rette selv, men SSA-T 5.1. siste avsnitt Fortsatt feil ved utløpet av garantiperioden gir rett til prisavslag og evt. erstatning (selv om Leverandøren har oppfylt begrenset feilrettingsplikt). 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Bilagsmalene what s up, Doc? Kort veiledning om hva som skal stå i alle bilagene til en avtale Henvist til alle avtalepunkter som refererer til bilaget (som før, men nå komplett) 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Bilag 1 (2013) 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Bilag 1 (2015) Tilpasset den enkelte avtale Droppet tabeller for å oppmuntre til mer overordnete kravspesifikasjoner 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Bilag 5 (SLA) 2013 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Bilag 5 (SLA) 2015
Oppdatering Dato Direktoratet for forvaltning og IKT
Eksempler Elektronisk nedlastning av programvare i 2.1.5 - NY Forvaltning og videreutvikling i - NY 2.2.7 2.10, nye versjoner + mulighet for ytterligere utvikling, kompletteringskjøp, lisensutvidelser og tilleggstjenester 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Livssyklusforvaltning tidsmessighet SSA-D 2.2.10 NY Med mindre annet fremgår av bilag 1 og 2 har leverandøren totalansvar for livssyklusforvaltning av utstyr, programvare og andre ytelser som er nødvendige for å opprettholde avtalt tjenestenivå. Hvis Leverandøren drifter Kundens infrastruktur, skal nødvendige oppgraderinger håndteres som endringer Hvis Kunden har kjøpt Leverandørens standardtjeneste som leveres til flere kunder, skal Leverandøren aktivt sørge for at leveransen er tidsmessig gjennom hele kontraktsperioden Leverandøren skal aktivt sørge for at leveransen dekker Kundens behov. Endringer i Kundens behov skal håndteres i forhold til kapittel 3 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Akseptansetest, SSA-T 2.4.5 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Godkjenning av Kundens akseptansetest, SSA-T 2.4.6 «Hvis Kunden i løpet at de siste fem (5) virkedagene av akseptansetesten melder en feil til Leverandøren for første gang som i utgangspunktet hindrer godkjenning, skal feilen anses å være omfattet av omforent retteplan. Slike feil anses å være omfattet av omforent retteplan og skal være rettet senest 10 virkedager etter utløpet av testen»
Balanse Dato Direktoratet for forvaltning og IKT
Balanse - eksempler Klargjort partenes ansvar og forpliktelser Leverandørs ansvar for integrasjoner (SSA-T 2.3.2) Kundens deltagelse i arbeidsmøter med leverandøren om detaljspesifikasjon. Kunden kan ikke utsette å akseptere løsningsvalg (SSA-T 2.4.6) Tydeligere skille ml. direkte/indirekte tap Alle avtalene, 11.5.5 og 11.5.6 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Balanse - eksempler Standardiserte kompensasjoner, (SSA-D 11.5.5) «Dagbøter og standardiserte økonomiske kompensasjoner kommer til fradrag i eventuell erstatning for samme forsinkelse eller hendelse» 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Balanse - eksempler Hevingsoppgjør «Spist er spist», men med unntak der Kunden har hatt liten eller ingen nytte av det leverte Fjernet prisgarantibestemmelse m.m. i SSA-R 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Balanse - eksempler Inntjening av dagbøter, SSA-D og T «Dersom Leverandøren gjennom forsering oppnår å levere milepælen løsning klar for akseptansetest til opprinnelig avtalt tid, bortfaller tidligere påløpte dagbøter». [SSA-T 11.5.2 andre avsnitt] 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Forholdet til LOA/FOA i 2013- versjonen Fjernet knytningen til anskaffelsesregelverket i 2013-versjonen Merk overdragelsesbestemmelsen (f.eks. SSA-B 7.2): «kun hvis den nye leverandøren oppfyller de opprinnelige kvalifikasjonskravene, det ikke foretas andre vesentlige endringer i kontrakten og overdragelse ikke skjer for å omgå regelverket om offentlige anskaffelser» 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Oppsummering Dato Direktoratet for forvaltning og IKT
Difi ønsker bedre konkurranser gjennom: - færre forbehold og avvisninger og - mindre prising av unødvendig risiko gjennom klarere ansvarsforhold mellom kunde og leverandør 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Difi ønsker bedre konkurranser gjennom: - færre forbehold og avvisninger og - mindre prising av unødvendig risiko gjennom klarere ansvarsforhold mellom kunde og leverandør De viktigste endringene enklere å velge riktig avtale enklere å tilby standardiserte varer og tjenester klarere ansvarsforhold mellom kunde og leverandør 08.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT
Takk for oppmerksomheten! Bent J. Syversen, Prosjektleder SSA-2015 97523938 02.09.2015 Direktoratet for forvaltning og IKT