saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: 01.06.2015 38184/2015 Marianne Hojem Bye Saksnr Utval Møtedato 18/15 Hovudsamarbeidsutvalet 09.06.2015 Tildeling av OU-midlar 2015 Bakgrunn I vedtatt budsjett for Møre og Romsdal fylkeskommune for 2015 er det avsett kr. 1.662.000,- til organisasjonsutvikling (OU-midlar). Fylkesrådmannen tildeler OUmildar etter uttale frå hovudsamarbeidsutvalet. OU-midlane blir tildelt prosjekt eller tiltak ut over ordinær drift etter søknad frå einingane eller avdelingane. Fylkesrådmannen disponerer også overførte ubrukte OU-midlar frå 2014, kr. 1.500.000,- Til saman er budsjettet for OU-midlar for 2015 kr. 3.162.000,-. Pr. 3. juni 2015 er det til disposisjon for organisasjonsutvikling, kr. 3.128.000,-. I vedtatt budsjett for Møre og Romsdal fylkeskommune er det avsett kr. 1.800.000,- til sentrale opplæringsmidlar. I regnskap pr. 3. juni er det til disposisjon på denne budsjettposten kr. 903.000,-. Av dette er det budsjettert kr. 400.000,- til leiarutviklingsprogrammet som startar opp hausten 2015. Fylkeskommunen har kvart år søkt KS om OU-midlar til LUP, og har fått tildelt midlar til dekning av stor del av kostnadene til dette programmet. Dette vil bli gjort også før leiarutviklingsprogrammet startar i 2015. Hovudsamarbeidsutvalet gjorde i møte 24. februar 2015 vedtak i sak HSAMU- 07/15B om at kr.1.500.000,- av OU-midlane dette året skulle tildelast prosjekt eller tiltak som støtter opp om fylkeskommunen sin satsing på utvikling av møteplassar for læring og utvikling. Til fristen 30. april 2015 kom det 22 søknader frå 19 einingar eller avdelingar. Det er søkt om støtte tilsvarande kr. 3.635.560,-. Tildeling til lokale tiltak OU-midlane gjer det mogleg for einingar og avdelingar å omsetje arbeidsgivarpolitikken inn i lokale prosessar. Slik sett er OU-midlane ei smurningskanne for realisering av overordna politikk inn i lokale utviklingsområde og inn i kjerneverksemda. Vi ser dette som kontinuerlege prosessar, men med noko forskjellig merksemd frå år til år. For 2015 er det lagt vekt på å følgje opp hovudtema på siste Arbeidsgivarpolitikkkonferanse «Utvikling av kvalitet gjennom samhandling, god kommunikasjon og lærande møteplassar». Tiltak som retter seg mot utvikling av møteplassar for dei tilsette med målretta læring, utvikling og deling av kompetanse, vil få prioritet i 2015. men, også andre tiltak eller endringsprosessar som rettar seg mot utvikling
av personell-grupper for å realisere lokale arbeidsgivarpolitiske prosessar, er blitt vurderte for tildeling. Anna kvart år gjennomfører Møre og Romsdal fylkeskommune medarbeidarundersøking. Hausten 2015 blir MTM gjennomført for tredje gang, og det blir foreslått tildeling av OU-midlar også til dette tiltaket. Vurdering Alle søknadar om OU-midlar frå vidaregåande skole er drøfta med fylkesutdanningsjefen. Søknader frå kulturavdelinga er drøfta med leiinga i kulturavdelinga. I tabellen under er det lista opp OU- søknader med vurdering og forslag til tildeling. Eining Romsdal vgs Sunndal vgs Sykkylven vgs Fræna vgs Søknad føring i 2015 er etablering av møteplassar for læring, sak HSAMU-07/15 Delingskultur Start august 2015 Slutt juni 2016 Mål: Auke kvalitet på undervisning. Lette arbeidet til nytilsette og kollegaer ( rettleiing og deling av erfaring) Etablere felles kanalar for å synliggjøre gode døme på undervisning. Auke rettleiarkomp. Samspel OU-prosess over fleire år Lærande møter Lang og systematisk utvikling ved skolen Tettare oppfølging av elevane Mål: Auka gjennomføringsprosent SUM Vurdering Forslag til tildeling 150.000 Romsdal vgs har fått OU-midler dei siste 4 åra til implementering av AGP og utv. av skolen i tråd med føringar. I 2015 søknad også i tråd med føringar. 150.000 Fekk midlar i 2013 og 2014 Godt dokumentert og pågåande prosess i tråd med føringar. 80.000 Fekk midlar i 2012,2013, 2014 Klar og konkret plan for 2015 I tråd med føringar. 50.000 Elevretta tiltak. Kjem ikkje fram element i retning av at dette er utvikling av lærande 75.000 75.000 40.000 0
Volda vgs Atlanten vgs ved skolen. Skoleutvikling ved bruk av lærande møteplassar Følgje opp seminar med Thomas Nordahl i okt. 2014. Klasseleiing. Dagseminar for ped. Personale. Kollektive standardar og delingskultur. Mål: meir profesjonell samhandling og utvikling av kollektive møteplasser for leiinga og tilsette. Tingvoll vgs AGP-verkstad 3- Innovasjon og nyskaping Stranda vgs Utvikling av læringsleiing, samhandlingspraksis og kollektiv læring møteplassar for tilsette. 30.000 Søknad i tråd med føringar og viser til god utvikling, klar regi og relevant mål. 125.000 Har fått OU-midlar dei 4 siste åra til ulike tiltak. 2015- søknad oppfølging av 2014 tiltak. Vi følgjer opp med spørsmål knytt til meir konkretisering av tiltaka. 40.000 2012 og 2014 OU-midlar til AGP- verkstad. Gjennomgåande plan og utvikling over fleire år. AGP 3, siste i fasen systematisk utviklingsarbeid. Evaluering knytt til etablerte syst. Elevundersøking, MTM 70.000 OU-midlar 2012, 2013, 2014. God forankring i AGP. Utvikling over fleire år. 15.000 41.000 20.000 35.000 Fagerlia vgs Ålesund og Borgund vgs Utvikling av hospitering som system for tilsette Data og evidensbasert skoleutvikling 730.000 Stort og interessant prosjekt i tråd med AGP og kunnskapsdeling. Etablert prosjektorg, styringsgruppe, gode koplingar mellom skule og næringsliv og elevanes tema-områder. Fase 1 2015 2016 Kostramme: 400.000,- Bør gi signal om videre prioritet 2016 og 2017. Tiltaket bør likevel inn i skolen sitt budsjett. 99.000,- Samarbeidsprosjekt mellom to skoler, analyse av data opp mot kvalitetsplan og 200.000 99.000
oppdragsbrevet. 2 samlingar for leiargruppene ved skolane. Spjelkavik og Ålesund vgs Ivaretaking av tilsette i omstillingsprosess, overføring av idrettsfag frå Ålesund til Spjelkavik vgs 204.000 Mål: Sikre at tilsette som blir overført er godt førebudd ved overføring. 2 samlingar for involverte med org.psykolog Noko kortfatta søknad m.o.t. organisasjonsperspektiv, økonomi, deltakarar, men likevel eit viktig tiltak retta mot tilsette i ein stor omstillingsprosess. Vi følgjer opp. Sikre at relevante kompetansemiljø blir kopla på endringsprosessane. 50.000 Molde vgs NORCAN - skoleutviklingsprosjekt 100.000 Godt prosjekt i tråd med føringer. Prosjektet er delvis finansiert via utdanningsforbundet og skole. 50.000 Fylkestannlegen Borgund vgs Fagutviklingsstipend til tannlege Are K. Hjeltnes «Master i laserbehandling» Mål: Utvikle fagmiljøet tannbehandling med laser. Produksjon av vitenskaplege artiklar. Videreutd. Og etterutd. I rettleiing for elevar og læringar. 200.000 Tildeling her vil gi 1 ansatt kompetanseutvikling. Samtidig klar plan om komp.deling. 370.000 Ser på dette tiltaket som eit reint kompetansetiltak, og sender søknaden vidare til fylkesutdanningssjefen. 50.000
Kulturavdelinga 1 Kulturavdelinga 2 Kulturavdelinga 3 Kulturvern-strategi for lærande møteplasser i kulturvernseksjonen. Møteplassen. Ny fysisk møteplass i avdelinga, med utstyr for kurs, lærande møter, saksbehandling m.m. og uformelle møter Slagkraftige møter Et samarbeidsprosjekt mellom kultur, kultursekken og utdanningsavdelinga. Utdanningsavdelinga OU-prosess i utdanningsavdelinga, fase 2 og 3 47.560,- Godt gjennomarbeidd søknad. 150.000 Viktig for kulturavdelinga å etablere en fysisk møteplass i avdelinga. Kostnad knytt til utstyr og infrastruktur bør kunne løysast over anna budsjettpost. 50.000 Interessant tiltak i tråd med føringar, men søknad noko uferdig. Likevel viktig med utvikling på tvers av avdelingsgrenser. 300.000 Ref. prosjektplan og deltaking i prosjektgruppe og styringsgruppe. 47.560,- 0 25.000 200.000,- Info-seksjonen Implementering av kommunikasjonsstrategi 140.000 Produksjon av synleg grafisk materiell til bruk på møteplassar og kvar sin kontorplass. 140.000 MTM MTM hausten 2015 350.000 Stor prosess med betydning for heile organisasjonen. Kulturbygging i sentraladm. knytt til region-reform 200.000 Førebu alle tilsette i sentraladministrasjonen på endringar, både kommunereform og andre endringsprosessar. Utvikle sterkare organisasjonskultur på tvers av avdelingane. 350.000 200.000 Alle søknadane 3.635.560 1.712.560 Tildeling frå ««Sentrale opplæringsmidlar» IT-seksjonen Kompetanseløft- trådløs infrastruktur 100.000 Viktig og stort kompetanseløft. 100.000
Utdanningsavdelinga Kantine-veilederen satsing/etablering av fagleg nettverk for kantinetilsette. Eit samarbeidsprosjekt mellom utdanning, BYVE og folkehelse SUM sentrale opplæringsmidlar Dette tiltaket blir vurdert opp mot budsjettposten «Sentrale opplæringsmidlar» 75.000 Siste fasen i prosjektet som fekk tildelt kr. 100.000,- og nytta 25. 000,- i 2014. viktig målgruppe og bør førast på Sentrale Opplæringsmidlar. 75.000 175.000 Forslag til vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner at kr. 1.712.560,- av OU-midlane blir nytta til tiltak eller prosjekt slik oversikta i tabellen viser til. Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner at kr. 175.000,- av dei sentrale opplæringsmidlane blir nytta til tiltak slik oversikta i tabellen viser til. Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann