Samspillkommuneprosjektet



Like dokumenter
Utprøving av NHN-adresseregister

Samspillkommune-prosjekt 30

ELIN-k-prosjektet. Status og fremdrift. Elektronisk informasjonsutveksling i pleie- og omsorgstjenesten i kommunene. Sissel Skarsgaard Prosjektleder

HALD Kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. Sluttrapport

ELIN-k-prosjektet. Elektronisk informasjonsutveksling i pleie- og omsorgstjenesten i kommunene

Skedsmo kommune. Sluttrapport. Forprosjekt for elektronisk samhandling mellom kommunen og fastlegene.

ELIN-k-prosjektet. Elektronisk informasjonsutveksling i pleie- og omsorgstjenesten i kommunene. Ansvar: Norsk Sykepleierforbund og KS

Saltdal Kommune. Sluttrapport. Elektronisk meldingsutveksling i kommunen

Sola kommune. Sluttrapport Forprosjekt Elin-k. Elektronisk informasjonsutveksling mellom fastleger og pleie og omsorgstjenester

ELIN-k-prosjektet. Elektronisk informasjonsutveksling med utgangspunkt i pleie- og omsorgstjenesten i kommunene. Ansvar: Norsk Sykepleierforbund og KS

Stange kommune Sluttrapport for forprosjektet

Åfjord kommune. Sluttrapport vedrørende forprosjekt. ELIN-k Meldingsutveksling mellom pleie og omsorg og fastlegene

Skjervøy kommune. Sluttrapport. Elektronisk meldingsutveksling mellom legekontor og virksomhetene innefor pleie- og omsorgstjenesten

Meldal Kommune. Sluttrapport

HALD Kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

Lenvik kommune. Sluttrapport. ELIN-k i Lenvik kommune

Levanger kommune. Sluttrapport

Bærum kommune. Sluttrapport

OPPDAL KOMMUNE SLUTTRAPPORT

Hamar kommune Sluttrapport. Elin-k Elektronisk meldingsutveksling

Hva skjer? Hvor og når?

Forfatter: Kristin Haugdahl Nøst Dato Godkjent av: Side 2 av 7

ELIN-k Samspill og mer... HelsIT

Molde kommune Fagseksjon pleie og omsorg

ELIN-k. Veien fra brukerstyrte krav til sikker elektronisk samhandling med den kommunale pleie- og omsorgstjenesten i din kommune.

Skedsmo kommune. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt for elektronisk samhandling mellom kommunen og fastlegene.

Lillehammer kommune. Sluttrapport ELIN-K SAMSPILLPROSJEKTET

Lenvik kommune. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

ELIN-k Kristiansand kommune. Sluttrapport

Verdal kommune. Sluttrapport. Prosjektbeskrivelse forprosjekt - Innføring av elektronisk meldingsutveksling (ELIN-k) i Verdal kommune

Elin-k Elektronisk informasjonsutveksling mellom fastleger og helse- og omsorgstjenester. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt.

Ås kommune. ELIN-k SAMSPILLKOMMUNE. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

Erfaringskonferanse. Veien Videre: Erfaringsutveksling, utfordringer og muligheter knyttet til utbredelse av PLO-meldingene.

Steigen Kommune. Sluttrapport. Samspillkommune 30

Samspill 30 Elektronisk Meldingsutveksling Larvik kommune. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

Sosial- og helsedirektoratets satsing på kommunene og veien videre

ELIN-k-prosjektet. Elektronisk informasjonsutveksling i pleie- og omsorgstjenesten i kommunene

Alta kommune. Sluttrapport: Samspillkommune 30 Elektronisk informasjonsutveksling i pleie- og omsorgstjenesten i kommunene

Drammen kommune. Sluttrapport. Forprosjekt Meldingsutveksling PLO-fastlege

Oslo kommune. ElinK-fase 1 Meldingsutveksling PLO-fastlegene. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

Lørenskog kommune. Sluttrapport. Forprosjekt Samspillkommune30

Stjørdal og Selbu Kommuner. Sluttrapport forprosjekt. Elin-k samspillprosjektet

LYNGDAL KOMMUNE ELIN K SAMSPILLKOMMUNE

Nøtterøy kommune Bjønnesåsen bo- og behandlingssenter

E-forum emeldinger Kommunal utbredelse KomUt. v/trine Hansen

Grenlandssamarbeidet og Midt-Telemarksrådet. Prosjektbeskrivelse - Samspillkommune Forprosjekt innen e-samhandling i helse og omsorg

Grenland og Midt-Telemark. Sluttrapport. Samspillprosjektet

Randaberg Kommune. Sluttrapport. ELIN-k forprosjekt

ELIN-K SAMSPILLPROSJEKT-30

Elektronisk meldingssutveksling i pleie- og omsorgstjenesten

ved seniorrådgiver Ellen Strålberg Nasjonale mål og strategier for elektronisk samhandling i pleie- og omsorgstjenestene

SKIEN KOMMUNE SLUTTRAPPORT

Molde kommune. Sluttrapport. Samspill 30 Prosjektbeskrivelse forprosjekt April 2009.

Eigersund Kommune. Sluttrapport. Forprosjekt ELIN-k Egersund

Oslo kommune. Sluttrapport. ElinK-fase 1 Meldingsutveksling PLO-fastlegene

Hvordan komme i gang med elektronisk meldingsutveksling. Erfaringer fra forberedelsesfasen. Ås kommune

Elin-k Meldingsutveksling PLO-fastlege. Drammen kommune. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

Arendal, Grimstad, Froland, Lillesand, Risør 10 Vest-Agder Installerer selv Kristiansand 11 Rogaland Skanner hos seg m/lev

Saltdal kommune. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt. Elektronisk meldingsutveksling i kommunen

Sandnes Kommune. Sluttrapport Forprosjekt til Elektronisk informasjonsutveksling for Sandnes Kommune Forprosjekt, Elin-SK

Nasjonalt Meldingsløft

Gjøvik Kommune. Sluttrapport. Forberedelse for påkobling på Norsk Helsenett

Stryn kommune 1

VERDAL KOMMUNE. Prosjektbeskrivelse forprosjekt - Innføring av elektronisk meldingsutveksling (ELIN-k) i Verdal kommune

Elektronisk samhandling

ELIN-k-forprosjekt. forprosjektrapport

Godt lagspill kan gi fantastiske resultat - presentasjon av plan for elektronisk meldingsutveksling på Sunnmøre

Kort status på KS/STFK/FM sine bidrag i prosjektet i Sør-Trøndelag

Steigen kommune. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

Sak til regionrådet Alta, 8. April 2010

Hvor står vi i mai 2017?

Prosjektdirektiv hovedprosjekt ELIN-k

ELIN-k-prosjektet. Elektronisk informasjonsutveksling med utgangspunkt i pleie- og omsorgstjenesten i kommunene

Prosjektmandat Hovedprosjekt. Informasjonssikkerhet

Utbredelse av elektronisk samhandling mellom pleie og omsorgssektoren i kommunen, fastleger og helseforetak

Skjervøy kommune Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

Velferdsteknologiprosjekt Vestfold og Telemark. Nyhetsbrev 1

Prosjektplan Elektronisk samhandling

Regionale E-helseseminar 2008 Synliggjøring og deling av kunnskap om elektronisk samhandling

Hvilken betydning har Samspillkommune-nettverket for å komme i gang?

Lørenskog kommune. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

Stryn kommune 1

Møtedato Tid Møtested :00 15:00 Park Inn Airport Hotel, Gardermoen

Kommuner 2015 Tilfredshet & Anbefaling April 2016

Dyrøy Kommune. Sluttrapport. Elin K i Dyrøy

Meldingsløftet i kommunene Kirsten Petersen

Norskopplæring og introduksjonsprogram. Hva virker for hvem? Anne Britt Djuve, Hanne C Kavli, Erika Braanen Sterri og Beret Bråten.

Norsk Helsenett SF er gitt i oppdrag av Helse- og omsorgsdepartementet å koordinere utbredelse av elektronisk meldingsutveksling fra og med 2012.

Samspillet fortsetter

Nasjonalt velferdsteknologiprogram

Kommune Fylke Antall flykninger kommunen er anmodet om å bosette i 2018 Asker Akershus 35 Aurskog Høland Akershus 10 Bærum Akershus 65 Enebakk

Førebu elektronisk samhandling mellom lege og pleie-omsorg i Stryn. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

Prosjektbeskrivelse. PROSJEKT Elektronisk meldingsutveksling for helse og omsorg. Harstad kommune.

Områder med utlevering innen kl. 09:00 Bedriftspakke Ekspress over natten fra 1/4 2016

Prosjektmandat Hovedprosjekt. Digital kompetanse (Satsningsområde 2 i Regional Digitaliseringsstrategi for )

Meldingsutveksling i Nord Trøndelag (MUNT) - nødvendigheten av å samarbeide

Fra vellykket pilot til nasjonal løsning

ELIN-k prosjektet Sluttrapport

har din kommune den etiske kompetansen som trengs i helse- omsorgs- og sosialtjenesten?

Voss Kvam og Granvin. Sluttrapport. Sampel

Transkript:

et Prosjektleder: Sissel Skarsgaard Norsk Sykepleierforbund Prosjektansvarlig: Merete Lyngstad Norsk Sykepleierforbund

Godkjent av: Side 2 av 14 1. Innholdsfortegnelse 2. Sammendrag 3 3. Bakgrunn 3 4. Mål 4 5. Prosjektorganisering 4 6. Gjennomføring 5 7. Resultater 8 8. Regnskap 11 9. Vedlegg 12 Oversikt Samspillkommuner 12 Lenke til prosjektdokumenter: 13 Oversikt på antall legekontor representert i tilknytning til samspillkommunene 14 Status for samspillkommunenes arbeid med tilknytning til NHN pr 9.6.2010 14

Godkjent av: Side 3 av 14 2. Sammendrag Samspillkommuneprosjektets mandat har vært å bidra til at inntil 50 kommuner starter forberedelse til å ta i bruk elektroniske samhandlingsløsninger med fastleger og sykehus. Kommunene har gjennomført egne forprosjekt for innføring av elektronisk samhandling, og nettverksbygging samt samarbeid med leverandører og NHN har stått sentralt i prosjektet. Samspillkommunene ble også oppfordret til å samarbeide med nærkommuner, slik at prosjektet har bidratt til at totalt 77 kommuner har planer om å ta i bruk elektroniske samhandlingsløsninger innenfor PLO-tjenesten innen 2011. Kommunene vil kunne starte egne hovedprosjekt for innføring av pleie- og omsorgsmeldingene i samhandling mellom kommune og fastlege når ELIN-k-prosjektets fase 1 er avsluttet. (juni 2010) 3. Bakgrunn I perioden 2004 og frem til 2007 har oppgaver i kommuneprogrammet vært sentrert rundt å få frem bruk av elektroniske samhandlingsløsninger gjennom etableringen ELIN-k og 4 kommunale fyrtårnprosjekt.. ELIN-k-prosjektet er i gang med utvikling og utprøving av løsningene for elektronisk informasjonsutveksling mellom pleie- og omsorgstjenesten i kommunene og hhv fastleger og sykehus. Utprøving av løsningene gjennomføres av pilotkommuner og aktuelle samhandlingspartnere. Løsninger for elektronisk informasjonsutveksling mellom kommuner og fastleger er nå klare for utbredelse. Hovedprosjektet skal være ferdig i løpet av 2010. I Samspill 2.0 1 vektlegges en utrulling av eksisterende, fungerende løsninger. Kommunesatsingen skal videreføres for å få basis samhandlingstjenester tatt i bruk i helse- og omsorgssektoren. Målet i kommuneprogrammet er at alle kommuner i løpet av strategiperioden skal ha kommet i gang med elektronisk samhandling internt, med fastlegene, med spesialisthelsetjenesten og med offentlige etater. Kommuneprogrammet består av 6 ulike tiltak. Samspillkommuneprosjektet omhandler tiltak 2: Femti nye Samspill-kommuner skal inkluderes i kommunesatsningen i løpet av 2008. Kommunene skal få støtte til å gjennomføre forprosjekt for innføring av elektronisk samhandling og delta i et erfaringsnettverk med veiledning og støtte fra fyrtårnskommunene/elin-k-piloter og kompetansesentrene. Kommunene vil også oppfordres til å samarbeide med nærkommuner. Norsk Sykepleierforbund/ELIN-k påtok seg å gjennomføre prosjektet, og det ble gjennomført i løpet av to prosjektperioder: 1 Nasjonal strategi for elektronisk samhandling i helse- og omsorgssektoren 2008 2013

Godkjent av: Side 4 av 14 Samspillkommuneprosjekt 20: 01.11.2007 31.05.2008 Samspillkommuneprosjekt 30: 01.11.2008 30.04.2009 4. Mål Hovedmål Det overordnede målet med Samspillkommuneprosjektet er å bidra til at flere kommuner tar i bruk elektroniske samhandlingsløsninger. Delmål Inngå bindende avtaler med minimum 40 og inntil nye 50 kommuner som skal gjennomføre eget forprosjekt for innføring av elektronisk samhandling primært med fastleger, og ev med sykehus. Etablere nettverk for erfaringsutveksling bl.a. med deltakelse fra Elin-k-pilotkommuner og Samspillkommuner. Gjennomføre av fellessamlinger i løpet av prosjektperioden. Utarbeide veiledningsmateriell for tilrettelegging for elektronisk samhandling i kommunene. Avgrensning i prosjektet Samspillkommuneprosjektet omhandler kommunenes forberedelse til elektronisk samhandling. 5. Prosjektorganisering Samspillkommuneprosjektet beholdt styrings- og prosjektgruppen til ELIN-k. I tillegg ble det oppnevnt en rådgivningsgruppe bestående av representanter fra pilotkommunene i ELIN-k-prosjektet samt tidligere Samspillkommuner. Styringsgruppen: Merete Lyngstad Sissel Skarsgaard Svein Erik Wilthil Ellen Strålberg Anders Grimsmo Einar Bråten Egil Rasmussen John M. Tolleskoven NSF, leder NSF KS Helsedir Nasjonal IKT Den Norske Legeforening Stavanger kommune Innovasjon Norge (observatørstatus) Prosjektgruppen: Sissel Skarsgaard Annebeth Askevold Heidi Jacobsen Prosjektleder, NSF KITH NST

Godkjent av: Side 5 av 14 Rådgivningsgruppen: Samspillkommuner 20 Irene Henriksen Aune Trine Fritzøe Egil Rasmussen Line Nordgård Tor Erling Evjen Kristin Whitehouse Arendal kommune Sandefjord kommune Stavanger kommune Tromsø kommune Trondheim kommune Bergen kommune ELIN-k-piloter Samspillkommuner 30 Irene Henriksen Aune Trine Fritzøe Egil Rasmussen Asbjørn Finstad Kari Støfringsdal Kari Dalen Arendal kommune Sandefjord kommune Stavanger kommune Drammen kommune Flora kommune Vinje kommune ELIN-k-piloter Tidligere Samspillkommuner Rådgivingsgruppens ansvar og oppgaver Rådgivingsgruppens oppgaver var å gi innspill, bidra med sin kompetanse i forhold til forberedelse og tilrettelegging for å starte med elektronisk samhandling. Rådgivningsgruppen deltok på fellessamlingene og bidro med råd og veiledning ved henvendelser fra Samspillkommunene hovedsakelig via epost. 6. Gjennomføring Informasjon om mulighet for deltakelse i Samspillkommuneprosjektet ble gitt på konferanser, lagt ut på aktuelle nettsider, sendt ut i form av nyhetsbrev fra Helsedir og KS, og sendt direkte til kommuner som tidligere hadde vist interesse på området. Flertallet av kommunene tok selv kontakt med ønske om deltakelse etter de regionale E-helseseminarene, HelsIT- konferansen og andre konferanser hvor ELIN-k og Samspillkommuneprosjektet ble presentert. Forutsetninger for deltakelse Følgende forutsetninger måtte oppfylles av kommunene for å være med i prosjektet; prosjektet ble forankret på høyeste nivå de hadde tatt i bruk EPJ i sykepleietjenesten de tok koordineringsansvar i forhold til samhandlingsaktør det fantes nødvendig og hensiktsmessig tilgang til datautstyr det ble satt av ressurser både av IT-personell og helsepersonell til gjennomføring av prosjektet de bidro med egeninnsats i prosjektet de var engasjerte og hadde innsatsvilje Deltakelse i samspillkommuneprosjektet skulle gi kommunene mulighet til følgende: Stimuleringsmidler til gjennomføring av eget forprosjekt.

Godkjent av: Side 6 av 14 Hjelp og støtte til å komme i gang med elektronisk samhandling. Tilgang til et allerede etablert nettverk med erfaring på området. Være tidlig ute med gode løsninger for kommunikasjon mellom ulike tjenester. Utvelgelse av kommuner En skjønnsmessig vurdering ble gjort i forbindelse med utvelgelsen og bygget på om kommunene fylte kriteriene som lå til grunn. Videre var det var nødvendig å ta hensyn til geografisk spredning, og at kommunene var jevnt fordelt mht til de ulike pleie- og omsorgssystemene. Noen kommuner skilte seg klart ut som aktuelle deltakere både i forhold til erfaring med EPJ, og at de hadde konkrete planer og ønske om å starte lokale samhandlingsprosjekt. Enkelte kommuner var allerede i gang med å utarbeide prosjektbeskrivelser. Andre kommuner trengte nettopp dette initiativet til å komme på banen. Finansiering Prosjektet ble finansiert med midler fra Helsedirektoratet. Tilskuddet til den enkelte samspillkommune var øremerket lokal prosjektlederstilling, og det ble inngått avtaler mellom NSF/ELIN-k og den enkelte samspillkommune for å bidra til forpliktende samarbeid. Avtalene inneholdt beskrivelse av de aktiviteter samspillkommunene skulle gjennomføre i løpet av forprosjektet. Det ble gjennomført 2 fellessamlinger i begge prosjektperiodene hvor hensikten var å presentere erfaringer fra deltakerne i ELIN-k rådgivingsgruppen, informasjonsformidling og gjennomgang av praktiske oppgaver knyttet til forprosjektet, samt etablering av erfaringsnettverk. Oppfølging Oppfølging av den enkelte Samspillkommune ble gjort gjennom epost og faste månedlige telefonmøter. Prosjektledelsen gjennomgikk og godkjente forprosjektbeskrivelsen til den enkelte Samspillkommune for å sikre at den var i tråd med prosjektmandatet. Videre ble informasjon/dokumentasjon som beskriver aktiviteter knyttet til planlegging og tilrettelegging for elektronisk informasjonsutveksling utarbeidet ev vurdert/kvalitetssikret. Aktiviteter i samspillkommunenes egne forprosjekt Samspillkommunene skulle i løpet av forprosjektperioden bl.a. planlegge, ev gjennomføre organisatoriske tiltak (utarbeide retningslinjer, planlegge og ev gjennomføre opplæring mm) for å sikre at EPJ var tatt i bruk fullt og helt innen for pleie- og omsorgstjenesten, at kommunen har fungerende rutiner for avvikshåndtering., samt for å forberede organisasjonen til å kunne ta i bruk elektroniske samhandlingsløsninger. Videre skulle kommunene starte prosessen med avtale om tilknytning til Norsk Helsenett, samt starte arbeidet med anskaffelse ELIN-k-løsningene. Samspillkommunene skulle også utarbeide prosjektplan for gjennomføring av hovedprosjekt, og avtale å starte elektronisk samhandling med minimum en samhandlingsaktør i forbindelse med gjennomføring av hovedprosjektet.

Godkjent av: Side 7 av 14 I tillegg til forprosjektbeskrivelsen utarbeidet kommunene innledningsvis en statusrapport før oppstart av Samspillkommuneprosjektet. Videre utarbeidet samspillkommunene en kortfattet statusrapport i forkant av hvert månedlige telefonmøte, samt sluttrapport. Nettverksbygging Det ble opprettet erfaringsnettverk mellom samspillkommunene, ELIN-k pilotkommunene og ELIN-k prosjektledelsen. Nettverkssamlingene bidro til at samspillkommunene etablerte nyttige kontakter og kunne utveksle erfaringer på området. Kontaktopplysninger ble lagt ut på nettsiden til NSF. I prosjektperioden ble det opprettet en midlertidig felles epostadresse hvor samspillkommunene kunne henvende seg til prosjektledelse og rådgivingsgruppen. Veiledningsmateriell for tilrettelegging for elektronisk samhandling Det er utarbeidet veiledningsmateriell, maler på planer, rapporter og timeregistrering til bruk for kommunene. I tillegg har de hatt tilgang på eksempler på planer og rapporter fra øvrige samspillkommuner. Samspillkommunene rapporterer at de har benyttet malene og eksemplene, dette har gjort det lettere å gå i gang med administrative oppgaver, og hjulpet kommunene til en mer strukturert gjennomføring av sine forprosjekt. Leverandørsamarbeid Leverandørene som deltar i Elin-k prosjektet har vært naturlige samarbeidspartnere i Samspillkommuneprosjektet. Dette gjelder leverandører av Pleie- og omsorgssystem: Acos AS, TietoEnator AS og VismaUnique AS. Leverandører av fastlegesystem: Infodoc AS og Profdoc AS. Leverandører av sykehussystem: Dips AS og Siemens AS. Leverandørene har mottatt informasjon om status i Samspillkommuneprosjektet via de løpende telefonmøtene i ELIN-k prosjektet, samt gjennom nyhetsbrev. Flertallet av samspillkommunene er i dialog eller har inngått avtale om anskaffelse av ELIN-k-løsningene hos sin EPJ-leverandør. Samarbeid med Norsk helsenett (NHN) Prosjektledelsen i Samspillkommuneprosjektet hadde løpende kontakt med NHN i løpet av begge prosjektperiodene. NHN deltok på samtlige nettverkssamlinger og på noen av telefonmøtene med den enkelte samspillkommune. Samspillkommunene ga positive tilbakemeldinger på dette samarbeidet. NHN har i etterkant av Samspillkommuneprosjektet gjennomført en egen spørreundersøkelse med samtlige Samspillkommuner bl.a. på bakgrunn av de tilbakemeldinger og behov som kommunene meldte i forbindelse med prosjektet. (http://nhn.no/nyhetsbrev-fra-norsk-helsenett/nyhetsbrev-for-kommuner-1/nyhetsbrev-forkommuner-august-2009/?searchterm=spørreundersøkelse)

Godkjent av: Side 8 av 14 7. Resultater Samspillkommuneprosjektet har bidratt til informasjonsspredning og til at kommuner har kommet i gang med forberedelse til å ta i bruk elektroniske samhandlingsløsninger innenfor pleie- og omsorgstjenesten. Det ble inngått avtale om deltakelse i Samspillkommuneprosjektet med til sammen 50 kommuner. 49 kommuner 2 gjennomførte eget forprosjekt innenfor prosjektperioden. 28 kommuner har i tillegg samarbeidet/planlagt samarbeid med Samspillkommuner i forbindelse med innføring av elektroniske samhandlingsløsninger innenfor kommunens pleie- og omsorgstjeneste. Totalt 83 kommuner har planer om å ta i bruk elektroniske samhandlingsløsninger innenfor PLOtjenesten i perioden 2009 2011 (inkludert ELIN-k pilotkommunene). På grunn av forsinkelser i ELIN-k-prosjektet har Samspillkommunene måtte avvente oppstart av egne hovedprosjekt for innføring av elektroniske samhandling med fastlegene. ELIN-k-prosjektets fase 1 avsluttes i juni 2010, og de standardiserte samhandlingsløsningene mellom pleie og omsorgstjenesten og fastleger vil da være klar for utbredelse. Måloppnåelse Samspillkommuner Hoveddelen av kommunene opplyser at de har gjennomført i henhold til prosjektplanen. Noen kommuner opplyser at de har påbegynt alle aktiviteter, men at alle aktiviteter ikke er fullført. En kommune opplyser at de ligger etter planen, og en annen kommune opplyser at de har endret aktivitetene under prosjektperioden. Den sistnevnte har derfor ikke nådd alle målene sine. Mange kommuner opplyser at de måtte forskyve noen aktiviteter til hovedprosjektet av hensiktsmessige grunner. Disse aktivitetene/oppgaver er i hovedsak innenfor planlegging av opplæring, ferdigstillelse av retningslinjer, avtaler med sykehus eller legekontor, innkjøp av programvare, eller tilknytting til helsenettet. Noen begrunner forskyvning med forsinkelser i Elin-k sentralt, eller at de trodde at de kunne ta i bruk Elin-k meldingene i forprosjektperioden. De fleste kommuner har nådd målene sine i henhold til planen med eventuelle endringer/forskyving av delmål. Det er en sluttrapport som ikke beskriver om prosjektet er gjennomført i henhold til prosjektplanen, og heller ikke om målene er realisert. Det er også en kommune som ikke har gjennomført etter prosjektplanen og kun ett av åtte delmål er realisert. Oppsummering fra Samspillkommunene I det følgende oppsummeres inntrykkene fra 43 sluttrapporter som til sammen representerer 65 kommuner. De fleste sluttrapportene gir god informasjon om gjennomføringen av prosjektene. 2 Oversikt over samspillkommunen se vedlegg.

Godkjent av: Side 9 av 14 Prosjektorganisering De fleste kommuner har organisert forprosjektet med styringsgruppe og prosjektgruppe. Noen har opprettet arbeidsgrupper. Hovedtrekket er at de fleste har hatt en hensiktsmessig og effektiv organisering av prosjektet. Kommunene har hatt nødvendige ressurser, riktig kompetanse og deltakere fra alle involverte parter i sine prosjekt. Noen opplyser at de ønsker å videreføre organiseringen i et hovedprosjekt. En kommune opplyser at det var organisert med kun en prosjektleder. Erfaringer som samspillkommune Samspillkommune prosjektet har vært med på å sette elektronisk samhandling på kartet i kommunen. (sitat) Tilbakemeldingene fra de fleste kommuner er at deltakelse i Samspillkommuneprosjektet har vært nyttig, spennende, lærerikt og inspirerende. Det har vært mye nytt å sette seg inn i. De fleste kommuner hadde ingen erfaring med, eller kunnskap om elektronisk meldingsutveksling. Kommunene har derfor hatt behov for mye informasjon om meldingsutveksling både med hensyn til terminologi, teknisk, organisatorisk og faglige sider ved innføringen. Kommunene opplyser at de brukte en del tid i begynnelsen av prosjektperioden til å få kunnskap og forståelse for dette. Det er to kommuner som rapporterer at de ikke har sett gevinst av deltakelsen. Disse kommunene har heller ikke nådd sine mål i løpet av forprosjektperioden. Oppfølging fra prosjektet I prosjektet har det vært holdt månedlige telefonmøter med kommunene med en varighet på ca. 20 minutt. Forut for møtene har kommunene levert en statusrapport på framdrift i prosjektet. Flere kommuner har erfart at styringen fra Elin-k med systematisk tilrettelegging og oppfølging har gjort det lett å jobbe. Telefonmøtene har vært nyttige og avgjørende for å sikre jevn framdrift, kontinuitet og veiledning i prosjektene. Møtene har vært informative, ryddig, konstruktiv og bidratt til refleksjoner. Noen kommuner ønsker at telefonmøtene kunne vært lengre (30 minutter). Det ble opprettet en felles e-postadresse der alle kunne se spørsmål og svar som hadde felles interesse. Noen brukte denne mer aktivt enn andre, og de har vært fornøyd og hatt stor nytte av dette tilbudet. Kommunene har forskjellig erfaring med responsen fra rådgivingsgruppen. De fleste opplever den som tilfredsstillende med gode og raske svar, mens noen synes den har vært varierende. Kontakt med andre samspill kommuner har også variert hvor noen kommuner opplever at de får liten respons mens andre er tilfreds med responsen de har fått ved henvendelser. Nettsiden til Elin-k prosjektet har vært benyttet, og noen rapporterer om bruk av denne for å hente nyttig informasjon.

Godkjent av: Side 10 av 14 Nettverkssamling Prosjektet gjennomførte to nettverkssamlinger i begge prosjektperiodene. I første runde ble disse gjennomført som to enkeltstående heldagssamlinger, og i forbindelse med siste samling hadde kommunene anledning til å delta på et påfølgende todagers seminar om pasientopplysninger. Som følge av tilbakemeldinger fra de første Samspillkommunene ble en av nettverkssamling lagt over 2 dager. Men det ble gitt tilbakemelding fra de siste Samspillkommunene om at begge samlingene burde være over to dager for å få mer tid til å utveksle erfaringer og bli kjent med andre kommuner. Kommunene ga tilbakemelding om at nettverkssamlingene var nyttige, hadde relevante tema, var avgjørende for å forstå elektronisk meldingsutveksling, motiverende, inspirerende og lærerike. Maler og rapporter I samspillkommuneprosjekt 20 ble det utarbeidet maler på planer, rapporter og timeregistrering til bruk for kommunene. Disse ble revidert til samspillkommuneprosjekt 30, i tillegg har kommunene hatt tilgang på eksempler på planer og rapporter fra samspillkommuneprosjekt 20. Kommunene rapporterer at de har benyttet malene og eksemplene. Dette har gjort det lettere å gå i gang med administrative oppgaver og hjulpet kommunene til en mer strukturert gjennomføring av sine forprosjekt. Regnskap/økonomi Det er varierende opplysninger i sluttrapportene om budsjetter og regnskap i prosjektet. De tall som oppgis spenner fra ca kr 90 000 til ca kr 530 000. Flere opplyser at kostnadene i prosjektet er på timer for prosjektdeltakere. Noen har budsjettert med kostnader for oppgraderinger, tilkobling til helsenettet og opplæring. Flere kommuner har forskjøvet disse kostnadene til hovedprosjektet. Videre framdrift for kommunene Alle Samspillkommunene har planer for videre arbeid med å ta i bruk elektronisk meldingsutveksling. 42 av 49 kommuner har sendt inn prosjektbeskrivelse for gjennomføring av hovedprosjekt innenfor perioden 2009 2011. Ønsker om videre oppfølging i et hovedprosjekt I siste prosjektgjennomføring ble Samspillkommunene bedt om å vurdere behov for eventuell videre oppfølging i et hovedprosjekt. De fleste kommuner ønsker en form for oppfølging. Dette kan være i form av telefonmøter, møteplasser, samlinger eller informasjon på nett. Kommunene begrunner dette med at videre oppfølging kan: Bidra med veiledning og oppbakking med implementeringen av elektroniske meldinger Bidra til å holde en jevn framdrift i eget prosjekt Bidra til et strukturert løp Være motiverende Tilgang til andres erfaringer Være med på å holde kontakten med andre kommuner Kommunen mulighet til å få ekstern kompetanse Kommunen mulighet til hjelp til detaljplanlegging i hovedprosjektet

Godkjent av: Side 11 av 14 Andre viktige erfaringer Noen stikkord om andre viktige erfaringer fra samspill kommunene Kritisk suksessfaktor at prosjektet er forankret i toppledelsen Politisk forankring viktig Forutsetter frikjøp av prosjektleder Avgjørende å ha med IT-avdelinga Tverrfaglig sammensetting av prosjektgruppa er avgjørende Deltaker i gruppen som er representanter fra alle involverte virksomheter En suksessfaktor at medlemmene i prosjektgruppa har en viss myndighet/kan ta avgjørelser over bordet Små kommuner er sårbare i forhold til ressurser Dyrt å komme i gang, det må bli billigere. Det ligger store kostnader både på oppkobling mot helsenettet og i etterkant på drift Har utgifter på helsenettet mens de venter på elin-k-meldingene Utviklingsarbeid med tekniske løsninger kan være en utfordring i forhold til tidsplanen Tid til å sette seg inn i det nye som meldingsutveksling er Tar tid å forstå hva elektronisk meldingsutveksling innebærer Ønsker en kokebok/ordbok Betydelig kompetanseøkning innenfor elektronisk meldingsutveksling Fokusere på sikkerheten rundt opplysninger som utveksles Utfordringen er det som påvirker eksternt: Elin-k, NHN, Datatilsynet, leverandører Nødvendig med felles rutiner Utfordrende å få til et godt og hensiktmessig avvikshåndteringssystem God opplæring i avviksmeldinger før meldingsutveksling iverksettes Vanskelig å utarbeide en opplæringsplan for meldingsutveksling så lenge den ikke kan tas i bruk Kritisk suksessfaktor er leveranse av opplæring og programvare Suksessfaktor er oppfølgingen prosjektledelsen i samspillkommuner har hatt med kommunen Ser verdien av gode prosjektplaner En risikofaktor er knyttet til å få leveranse fra eksterne aktører Ta høyde for at endringer tar tid 8. Regnskap Revisorgodkjent regnskap er sendt til Helsedirektoratet.

Godkjent av: Side 12 av 14 9. Vedlegg Oversikt Samspillkommuner Bærum Samspillkommuner 20 Gjennomførte forprosjekt des.07 mai 08 Samarbeider /planlegger samarbeid med Prosjektleder kommune Anna Bang Drammen Røyken, Sande Asbjørn Finstad Dyrøy Karl Johan Olsen Eigersund Sigrund Midbrød Flora Kari Støfringsdal Gjøvik Heidi Vifladt Horten Anne Liv Sørensen Karmøy (kont.p. P.Ulvedal) Kristiansand John A. Horve Kvæfjord Kees Jan Verhage Kåfjord Kirsti Blomli Lillehammer Øyer Ståle Stampeløkken Nøtterøy Terese L.Kibsgaard Sandnes Irene T.Folkvord Skien Jan Harald Aas Stjørdal Selbu, Tydal Meråker Frosta Malvik Iver o. Sunnset Stryn Eid, Vågsøy, Gloppen, Hornidal, Bremanger, Selje Aslaug Håøy Nygård Vinje Tokke Kari Dalen

Godkjent av: Side 13 av 14 Samspillkommuner 30 Gjennomførte forprosjekt des.08 april 09 Samarbeider /planlegger samarbeid med: Prosjektleder kommune Alstahaug Herøy, Leirfjord Dønna Svein Lundestad Alta Hege Stenbakk Kragerø, Bamble, Porsgrunn, Siljan, Drangedal, Bø, Nome, Sauherad Ulf K. Rønneberg Hamar Ellen Kristoffersen Larvik Tomas Olsen Lenvik Mona Pedersen Levanger Kristin H.Nøst Lyngdal Kjell Andresen Lørenskog Kaj E.Kristensen Meldal Olav Bergsrønning Molde Siri Haukaas Oppdal Jarbjørg Gunnes Oslo Kirsti Pedersen Osterøy Aage Husa Saltdal Åge Kristoffersen Skjervøy Eldbjørg Nyvoll Skedsmo Linda Solheim Sola Randaberg Reidun Moldesæter Stange Marianne Pedersen Steigen Bente Sivertsen Verdal Tony Gregg Kvam Voss Granvin Hans Christian Berstad Åfjord Rissa, Ørland, Bjugn, Mosvik, Leksvik, Roan Osen Kenth Hallbäck Ås Ellen Normannseth Lenke til prosjektdokumenter: https://www.sykepleierforbundet.no/portal/page/portal/nsf/fagpolitikk/prosjekter/samspillkommuner?p_dimension_id=326298&p_menu_id=17038

Godkjent av: Side 14 av 14 Oversikt på antall legekontor representert i tilknytning til samspillkommunene samt de respektive EPJ-system som benyttes på det enkelte legekontor. (pr sept 2009) 700 600 500 400 300 200 100 0 Antall legekontor inkl fordeling av EPJ - system tilknyttet samspillkomunene 623 263 209 83 121 15 15 kommuner Legekontor PD WinMed PD Vision Plenario System-x Ukjent Antall EPJ-system ukjent er høy da det ikke er foretatt kartlegging av fordeling i Oslo kommune (registrert med 150 legekontor,) og det mangler tilbakemelding fra 113 andre legekontor) Status for samspillkommunenes arbeid med tilknytning til NHN pr 9.6.2010 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 89 Samspillkommuner Andel tilknyttet NHN 6 3 3 AKTIV I BESTILLING GITT TILBUD MANGLER KARTLEGGING