Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 22.09.2015 Møtetid: Kl. 14:30 Møtestad: Gaular kommunehus, kantina Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Aud Lunde, leiar X 2 Jarl Tyssekvam, nestleiar X 3 Lars Egil Viken X 4 Ivar Johan Aarberg X 5 Laila Oppedal X Varamedlemar Møtte Forfall Merknader 1 Terje Vallestad 2 Svein Heggebø 3 Karl Kristian Myrmel 4 Sylvia Hoff Brakestad 5 Unni Gjerland Lervik Andre som møtte SEKOM-sekretariat ved Arnar Helgheim KRYSS Revisjon ved Charles Litsheim (sak 16 19) og Asgeir Tveit (sak 16 20) Rådmann Helge Følid (sak 16 20) og kontor- og personalsjef Dag Ripe (sak 16 18) Sak nr. Sakstittel 016/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 017/15 Skriv og meldingar 22.9.15 018/15 Revisjonsrapport: KOSTRA - Rett bemanning i sentraladministrasjonen 019/15 Innkjøpsfunksjonen i Gaular kommune - oppfølgjing av forvaltningsrevisjon 020/15 Informasjon om oppfølging av presiseringar i revisjonsmeldinga for 2014 og ROBEK-status 021/15 Budsjett for kontrollutvalet 2016 022/15 Oppfølgingsliste 3-2015 023/15 Eventuelt Underskrifter: Aud Lunde, leiar Jarl Tyssekvam Lars Egil Viken Ivar Johan Aarberg Laila Oppedal Arnar Helgheim SEKOM-sekretariat
016/15: Godkjenning av innkalling og sakliste Tilråding: Innkalling og sakliste vert godkjent. GAU-016/15 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. 017/15: Skriv og meldingar 22.9.15 Tilråding: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. Tilsyn med kommunens arbeid med oppfølging av meldingar: Rådmannen vert kalla inn til seinare møte for å orientere om oppfølging av avvika i rapporten. GAU-017/15 Vedtak: Skriv og meldingar vert tekne til orientering.
018/15: Revisjonsrapport: KOSTRA - Rett bemanning i sentraladministrasjonen (Saka går vidare til kommunestyret). Revisjonsrapport om «KOSTRA rett bemanning i sentraladministrasjonen», vert teken til orientering. Innhaldet i rapporten vert teke med i framtidig budsjett- og økonomiplanarbeid. Rådmannen orienterte mellom anna om at kommunen har tilsett økonomikonsulent som tek til 1.1.16. GAU-018/15 Vedtak: Revisjonsrapport om «KOSTRA rett bemanning i sentraladministrasjonen», vert teken til orientering. Innhaldet i rapporten vert teke med i framtidig budsjett- og økonomiplanarbeid. 019/15: Innkjøpsfunksjonen i Gaular kommune - oppfølgjing av forvaltningsrevisjon Informasjon frå rådmannen om status. Det er ikkje laga innkjøpsreglement. Ny økonomikonsulent frå nyttår får ein sentral innkjøpsfunksjon.
GAU-019/15 Vedtak: 020/15: Informasjon om oppfølging av presiseringar i revisjonsmeldinga for 2014 og ROBEK-status Rådmannen informerte. GAU-020/15 Vedtak: 021/15: Budsjett for kontrollutvalet 2016 (Saka går vidare til kommunestyret). Kontrollutvalet tilrår følgjande budsjett for drift av kontrollutvalet i 2016: Konto Tekst B2014 KU B2015 10800 Godtgjersle folkevalde 45 000 25 000 10801 Godtgjersle leiar råd/utval 20 000 10990 Arbeidsgjevaravgift 4 000 4 000 11200 Diverse 2 000 2 000 11500 Opplæring/kurs/seminar 10 000 20 000 11600 Skyss- og diett 2 500 2 500 11651 Telefongodtgjersle 2 000 2 000 11959 Kontingentar 1 500 1 500 Netto 67 000 77 000
Årstal i talkolonnene vert retta. GAU-021/15 Vedtak: Kontrollutvalet tilrår følgjande budsjett for drift av kontrollutvalet i 2016: Konto Tekst B2015 KU B2016 10800 Godtgjersle folkevalde 45 000 25 000 10801 Godtgjersle leiar råd/utval 20 000 10990 Arbeidsgjevaravgift 4 000 4 000 11200 Diverse 2 000 2 000 11500 Opplæring/kurs/seminar 10 000 20 000 11600 Skyss- og diett 2 500 2 500 11651 Telefongodtgjersle 2 000 2 000 11959 Kontingentar 1 500 1 500 Netto 67 000 77 000 022/15: Oppfølgingsliste 3-2015 Tilråding: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. Kontrollutvalet får orientering på seinare møte om prosjektet «Det store heiltidsvalet». GAU-022/15 Vedtak: Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. 023/15: Eventuelt
Tilråding: Ingen saker under eventuelt. GAU-023/15 Vedtak: