INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007 Ordinært sameiermøte i Nydalen Kvarter Sameie, avholdes torsdag 26.04. 2007, kl. 18.00 i BIs lokaler, Auditorium B1-020. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2006 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG a) Montering av utendørs belysning på verandaer, Kostnadsoverslag m.m. legges frem på sameiermøtet b) Maling av balkonger Oslo, 12.03.2007 Styret i Nydalen Kvarter Sameie Klaus Ødegårdstuen /s/ Bente Andersen Schlichting /s/ Kari Birkeland /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2006 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Klaus Ødegårdstuen Gunnar Schjelderups V 11 E Styremedlem Bente A. Schlichting Gunnar Schjelderups V 11 Styremedlem Kari Birkeland Gunnar Schjelderups V 11 F VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Lars E. G. Svendsen Gunnar Schjelderups V 11 F Varamedlem Thomas Nielsen Gunnar Schjelderups V 11 F På ekstraordinært sameiermøte 28.02.2007 ble også følgende valgt inn i styret: Styremedlemmer Kari Andexer (2 år) og Andreas Meltevik (1 år) Varamedlemmer Per Haavind og Are Tørring (begge for 1 år) GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 3 styremedlemmer er det 2 kvinner og 1 mann. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Fagrevisjon AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 386 seksjoner, hvorav 279 er ferdigstilt. De resterende seksjoner ferdigstilles i løpet av 2007. Av sameiets 386 seksjoner er to næringsseksjoner. En næringsseksjon ligger i parkeringsanlegget mens en næringsseksjon vil være barnehage. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 77-57
Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap. VAKTMESTERTJENESTE Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Vaktmester Andersen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til kontrakt. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV GET (tidligere UPC) er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. GET's servicetelefon 02123 er betjent mandag fredag mellom kl. 09:00 og 22:00 og lørdag - søndag mellom kl. 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no GET's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og gjør det selv pakker for telefoni. På
GET's hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og GET har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta omeller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5455709. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. STYRETS ARBEID Styrets arbeid vil deles ut på årsmøtet.
REGNSKAPET FOR 2006 Årets resultat på kr 594 884,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. INNTEKTER Inntektene var i 2006 kr 1 572 552,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Inntektene består av ordinære felleskostnader og oppstartskapital fra seksjonene 1-113(innbetaling tilsvarende to måneders felleskostnader fra samtlige seksjonseiere). De øvrige seksjonene får faktura for oppstartskapital i 2007. KOSTNADER Kostnadene var i 2006 kr 979 766,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Forsikringspremien avviker fra budsjett. Årsaken til dette, er at det er betalt noe forsikring også for 2007. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.06 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 31.12.2006: Driftskonto Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 0,75% p.a. 3,40% p.a. 1,50% pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 45% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 25% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris.
FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2006 til 2007 med ca. 6,9%. Dette skyldes at indeksen som reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 5% og renovasjonsavgiften øker med 5%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2007 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnadet i 2007. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2007.) Oversikten er basert på økede felleskostnader fra og med 01.07. 2007. Økningen vil være kr 3,- pr kvadratmeter pr. måned. Årsaken til økningen er høye energikostnader på grunn av felles varmtvannsberedere. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 706 000,- (inkl. kapitalinnbetaling for 2. byggetrinn) I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 12.03. 2007 I styret for Nydalen Kvarter Sameie Klaus Ødegårdstuen /s/ Bente Andersen Schlichting /s/ Kari Birkeland /s/
5700 - NYDALEN KVARTER SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap 2006 Budsjett 2006 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN. 2 1 572 552 1 580 000 4 966 000 EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER 416 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 572 552 1 580 000 5 382 000 DRIFTSKOSTNADER: FORR.FØRERHONORAR -141 666-142 000-212 000 REVISJONSHONORAR -12 000-12 000 STYREHONORAR -142 000 KONSULENTHONORAR 3-1 625-10 000-20 000 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 4-36 076-50 000-1 180 000 FORSIKRINGER -155 474-75 000-361 000 KOMMUNALE AVGIFTER -180 000-180 000-900 000 ELEKTRISK ENERGI -350 000-350 000-1 200 000 ANDRE DRIFTSKOSTN. 5-114 926-150 000-649 000 SUM DRIFTSKOSTN. -979 766-969 000-4 676 000 DRIFTSRESULTAT: 592 786 311 000 706 000 FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER 6 2 294 0 0 FINANSKOSTNADER 7-196 0 0 RES. FINANSINNT/KOSTN. 2 098 0 0 ÅRSRESULTAT 594 884 0 706 000 OVERFØRINGER: TIL OPPTJENT EGENKAPITAL 594 884
5700 - NYDALEN KVARTER SAMEIE BALANSE EIENDELER 2006 ANLEGGSMIDLER 0 OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER 391 895 KORTSIKTIGE FORDRINGER 8 180 453 DRIFTSKONTO I OBOS 841 254 SUM OMLØPSMIDLER 1 413 602 SUM EIENDELER 1 413 602 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL 594 884 SUM EGENKAPITAL 594 884 GJELD LANGSIKTIG GJELD 0 KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE 54 500 LEVERANDØRGJELD 764 218 SUM KORTSIKTIG GJELD 818 718 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 413 602 PANTSTILLELSE 0 GARANTIANSVAR 0 OSLO, 31.12.2006 / 12.03.2007 STYRET FOR NYDALEN KVARTER SAMEIE KLAUS ØDEGÅRDSTUEN /s/ BENTE ANDERSEN KARI BIRKELAND /s/ SCHLICHTING /s/
NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 46 290 Oppstartskapital 288 540 Felleskostnader 944 311 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 279 141 NOTE: 3 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -1 625 SUM KONSULENTHONORAR -1 625 NOTE: 4 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger -7 065 Drift/vedl.hold heisanlegg -29 011 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -36 076 NOTE: 5 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Renhold ved firmaer -110 212 Andre fremmede tjenester -2 794 Trykksaker -259 Porto -1 108 Bank gebyr -553 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -114 926 NOTE: 6 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 1 624 Renter av utestående fordringer 670 SUM FINANSINNTEKTER 2 294
NOTE: 7 FINANSKOSTNADER Renter OBOS neg.kasse -196 SUM FINANSKOSTNADER -196 NOTE: 8 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd 180 453 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 180 453 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalt fakturaer som vedrører 2007, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2007.