DIGITALISERINGSSTRATEGI OG HANDLINGSPLAN FOR BARNEHAGENE I BÆRUM KOMMUNE

DIGITALISERINGSSTRATEGI OG HANDLINGSPLAN FOR BARNEHAGENE I BÆRUM KOMMUNE Én digital barnehage 2019-2023 Vedlegg til politisk sak 20/11408 Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene, 27.1.2020

1 INNHOLDSFORTEGNELSE 2 INNLEDNING... 3 Del 1 - Digitaliseringsstrategi for barnehager i Bærum... 5 3 MÅLBILDE «Én digital barnehage»... 5 4 DIGITALISERINGSMÅL... 6 4.1 Digitaliseringsmål 1: Digital kompetanse for barna... 6 4.2 Digitaliseringsmål 2: Digital kompetanse for ansatte... 7 4.3 Digitaliseringsmål 3: Barnas digitale læringsmiljø... 8 4.4 Digitaliseringsmål 4: Effektivisering av administrative prosesser... 9 5 VIRKEMIDLER FOR Å REALISERE STRATEGIEN... 9 5.1 Handlingsplan... 9 5.2 Organisering - kompetanse og kapasitet i barnehagene... 10 5.3 Informasjonssikkerhet og personvern... 11 5.4 Infrastruktur... 11 5.5 Finansiering... 11 Del 2 - Handlingsplan for digital barnehage i Bærum... 12 6 HANDLINGSPLAN 2019-2023... 12 7 GEVINSTER OG RISIKO... 20 7.1 Gevinstbilde... 20 7.2 Etikk... 21 7.3 Risiko... 21 Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 2

2 INNLEDNING I forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver fastsatt av Kunnskapsdepartementet er kravet til barnehagens digital praksis beskrevet. Digital praksis i barnehagen skal bidra til barnas lek, kreativitet og læring. Rammeplan sier videre blant annet at barnehagen skal: bidra til at barna utvikler en begynnende etisk forståelse knyttet til digitale medier være aktive med barna ved bruk av digitale verktøy og delta i barnas mediebruk utøve digital dømmekraft, ha et bevisst forhold til opphavsrett og kildekritikk og ivareta barnas personvern legge til rette for at barn utforsker, leker, lærer og selv skaper noe gjennom digitale uttrykksformer Hovedutvalget for barn og unge har vedtatt en ny kvalitetsplan for bærumsbarnehagen; Lek og læring rammeverk for kvalitet i bærumsbarnehagen med de prioriterte satsingsområdene kommunikasjon og språk, livsmestring og digital barnehage. Kvalitetsplanen beskriver blant annet forventninger til at barnehagen skal: legge til rette for systematiske prosesser i bruk av digitale verktøy ha en bevisst strategi for hvordan digitale verktøy skal brukes ha gode rutiner for bruk av digitale verktøy følge regler for behandling av personopplysninger sørge for at barna utøver gryende digital dømmekraft gjennom bruk av digitale verktøy I tillegg til rammeplanens og kvalitetsplanens fokus på digitalt innhold, peker kommunens digitaliseringsstrategi i retning av felles løsninger og tjenester, helhetstenkning og standardisering, effektivisering og nytteverdi slik at tjenestene som tilbys ansatte og innbyggere er tilgjengelig med samme kvalitet og innhold uavhengig av hvor i kommunen tjenesten leveres. «Én digital barnehage» har derfor det strategiske fokuset på å gå fra mange enkeltstående barnehager som hver for seg lager sine løsninger og prosesser, til opplevelse av én barnehage som sammen etablerer gode løsninger og tilbyr samordnede tjenester til beste for kommunens innbyggere. Barn blir i dag eksponert for teknologi i langt større grad enn tidligere. Utbredelse av digitale verktøy har økt i Norge, og i dag har over 90% av barnehagebarn tilgang til dette hjemme. Tilgang til digitale verktøy for alle barn, er også en del av barnehagens oppdrag med hensyn på sosial utjevning. Spørsmålet er ikke om digitale verktøy skal introduseres i barnehagen, men hvordan og hvorfor digitale verktøy og løsninger skal tas i bruk. Digitale verktøy er en selvfølgelig del av det samfunnet vi lever i og den framtiden barna skal bli en del av. For å støtte barnets utvikling og kompetanse med henblikk på livslang læring og framtidig samfunnsliv må barnehagen gjenspeile det samfunnet vi lever i. Sosiale medier, mobiltelefoner, datamaskiner, nettbrett, GPS, robot-teknologi osv. er alt sammen del av det norske samfunnet, og derfor også en del av barnas liv. I tillegg vokser dette feltet veldig fort, og barn blir stadig eksponert for ny teknologi og nye medier. Som voksne kan vi velge bort teknologi, mobiltelefon og nettbrett, og la være å bruke sosiale medier til kommunikasjon. Dette valget vil ikke barn som vokser opp nå ha i samme grad. For dem er informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT) og digitale verktøy en realitet og samfunnsnorm de må forholde seg til. Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 3

I framtiden vil det stilles større krav til digitale ferdigheter i utdanning, arbeidsliv og samfunnsliv. Det første steget i utdanningen starter i barnehagen. I barnehagen vil fokus rettes mot det metodiske - barna forbereder overgangen til skole. I Bærum sine kommunale barnehager skal vi bygge en målrettet og systematisk IKT-kompetanse som skal bidra til digitalt kompetente barn og ansatte. «Én digital barnehage», digitaliseringsstrategien med tilhørende handlingsplan, er et helhetlig, overordnet og styrende dokument som favner digitalisering av kommunens barnehager. Den skal kommunisere retning og prioriteringer, både innad i egen organisasjon og utad i Bærumssamfunnet. Én digital barnehage skal bidra til: Å utvikle et likeverdig barnehagetilbud med høy kvalitet i alle barnehager. Å utvikle barnehagebasert mediekompetanse med fokus på kvalitet i alle ledd. Å styrke barnehagen som læringsarena. At alle barn skal få egne erfaringer med digitalt utstyr. En gradvis digitalisering der organisering og kompetanse bygges opp i parallell med innføring av digitale verktøy og løsninger Én digital barnehage er: Et styringsdokument for ledelse og ansatte som jobber med barn i barnehagen. En orientering til politikerne om digitalisering i barnehagen. Et grunnlag for kompetanseheving og -utvikling. En informasjon til foreldre og foresatte. Nedenfor er det listet viktige eksempler på positive effekter de ulike målgruppene vil kunne oppleve. Listen er ikke uttømmende. Gjennom «Én digital barnehage» vil barna: Få stimulert sin kreativitet og skaperlyst og dermed en følelse av livsmestring Kunne ta i bruk digitale verktøy som støtte og hjelp i kommunikasjon med andre og i utviklingen av eget språk Få en plattform for digital kompetanse og dømmekraft slik at de er forberedt til skolestart Gjennom «Én digital barnehage» vil barnas foreldre og foresatte: oppfatte Bærum kommunes barnehager som EN samordnet organisasjon kunne kommunisere på en enklere og mer effektiv måte med barnehagen ha fullt innsyn i og mulighet til å samtykke om bruk av informasjon om sine barn innenfor lovbestemte begrensninger Gjennom «Én digital barnehage» vil ansatte i barnehagene: få en digital kompetanse som gjør dem i stand til å etablere et digitalt læringsmiljø for barna få tilgang til digitale løsninger som forenkler egen hverdag kunne arbeide helt i tråd med krav til informasjonssikkerhet, personvern og samtykker Gjennom «Én digital barnehage» vil barnehageeier: Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 4

få tilgang til bedre og mer styringsinformasjon for planlegging, forbedring og endringsledelse Del 1 - Digitaliseringsstrategi for barneh ager i Bæru m 3 MÅLBI LD E «É n d igital barnehage» Med utgangspunkt i Rammeplan for barnehagen, kommunens rammeverk for kvalitet samt kommunens digitalise ringsstrategi, beskriver denne strategien et målbilde som setter det enkelte barn, hjem og barnehage ansatt i sentrum. Målbildet legger opp til en felles digital profil med felles kvalitativ standard. Dette skal bidra til å sikre en likhet i kvaliteten på o ppfølgingen av det enkelte barn og bidrar til å realisere føringene om e t likeverdig og enhetlig ba rnehagetilbud samt s amarbeid og samhandling. Målbildet legger til rette for digital kommunikasjon og samhandling for hjemmet i møte med kommunens barnehage tjenester. Målbildet tar sikte på å gi barna en digital dannelse gjennom barnehagepersonalets profe sjonsfaglige digitale kompetanse. En viktig premiss som inngår i målbildet er en sentral styrende, organiserende og samordnende funksjon som effektiviserer og utvikler barnehagene videre. Barna møter aktiviserende og varierte læringsformer der digitale mul igheter utnyttes slik at overgangen til skole oppleves positivt opplever digitale verktøy integrert i de daglige aktivitetene slik at de utvikler den digitale dannelsen rundt begrensninger og muligheten teknologien gir har tilgang til et moderne læringsmi ljø som legger til rette for både individuelle læringsopplegg og samarbeidslæring, samt gir fleksibilitet Hjemmet Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 5

opplever meget tilfredsstillende samhandling med barnehagen med god og effektiv informasjonsflyt opplever tjenester av høy kvalitet som er helhetlige i barnets oppvekst Personalet i barnehagene har god digital og pedagogisk kompetanse i en samarbeids- og delingskultur opplever et bredt tilbud av løsninger, digitale verktøy og tjenester som støtter gjennomføringen av barnehagens aktiviteter Administrasjon og ledelse inkluderer digitalisering i tiltak og prosesser for å nå barnehagenes mål legger til rette for at digitalisering brukes for å heve kvaliteten i barnehagene skaffer tilgang til vitenskapelige publikasjoner / forskningsdata og offentlige data som grunnlag for sitt arbeid bygger nødvendig digital kompetanse til å utføre sine oppgaver effektivt Strategien og målbildet er relatert til digitalisering og i lys av dette er det viktig å minne om at digitale verktøy er ingen erstatning for annet pedagogisk arbeid, men et supplement til annet arbeid i barnehagen. Kjennskap til digitale verktøy og løsninger er med på å gjøre barnehagen fremtidsrettet, og vil forberede barna på å møte en verden som i stor grad preges og opprettholdes av informasjonsog kommunikasjonsteknologi. 4 DIGITALISERINGSMÅL Strategiens digitaliseringsmål tar utgangspunkt i kvalitetsplanen Lek og læring rammeverk for kvalitet i bærumsbarnehagen. Digitaliseringsmålene beskriver de resultater som skal oppnås for barnehagene som helhet. Handlingsplanen vil definere og beskrive ulike tiltak. Tiltakene skal bidra til at målene nås og gevinster kan realiseres, og gir en klar retning på den digitale utviklingen av barnehagene. 4.1 Digitaliseringsmål 1: Digital kompetanse for barna Barna skal utvikle digital kompetanse. Digital kompetanse er ferdigheter, kunnskap, kreativitet og holdninger som trengs for å bruke digitale verktøy og digitale medier for mestring og læring. Digital kompetanse forutsetter at barna har grunnleggende digitale ferdigheter. Barna opplever og gjør erfaringer med digitale verktøy som kilde til lek, undring og utforsking. Barna lærer og bruker digitale verktøy, medier og ressurser for å løse teoretiske og praktiske oppgaver, innhenter og behandler informasjon, utvikler kreativitet, skaper digitale produkter og kommuniserer med andre. Barna skal utvikle digital dannelse. Digital dannelse er grunnholdninger og grunnverdier barna møter den digitale verden med. Barna utvikler digital dømmekraft og sunne strategier for nettbruk. Barna utvikler begynnende etisk forståelse knyttet til digitale medier Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 6

Barna skal forholde seg til digitale verktøy som produsenter, og ikke bare som konsumenter. Det vil si at de skal være med å skape ulike utrykk gjennom digitale verktøy og ikke bare å konsumere ferdig produserte medieuttrykk som f.eks. spill og film. Det er gjennom en veksling mellom produsent og konsument digitale ferdigheter og forståelse utvikles. Skolen har et sterkt fokus på bruk av digitale verktøy i undervisningen. For å skape god sammenheng mellom skole og barnehage er det naturlig at barnehagen jobber med digitale verktøy. Barna skal få en basiskompetanse i barnehagen som lett kan overføres til skolen. Barnehagen skal tilrettelegge for at alle barn starter på skolen med god digital kompetanse og dannelse, uavhengig av digital tilgjengelighet i hjemmet. 4.2 Digitaliseringsmål 2: Digital kompetanse for ansatte Forutsetning for å kunne jobbe med digitalisering i barnehagene er digitalt kompetente voksne. I dag er det ulike kompetansenivåer i barnehagene som selv uttrykker et sterkt behov for tiltak for å øke den digitale kompetansen. Kompetanseutvikling er derfor høyt prioritert i denne sammenhengen. I kompetanseutviklingen vil det være fokus på både den tekniske bruken av digitale verktøy, samt inkludering av digitale verktøy i det pedagogiske arbeidet. I dette arbeidet må alle kunne tilstrekkelig til å ta ansvar for å jobbe med digitale verktøy for barn på en inkluderende måte. Ingen må kunne alt, men alle må kunne noe. Å få kraft i arbeidet med å utvikle barns digitale kompetanse krever langt mer enn entusiastiske enkeltansatte eller entusiastiske enkeltledere. Barns digitale kompetanse er avhengig av kommunenes strategiske prioriteringer, ledere som viser vei og pedagoger med høy digital kompetanse som evner å integrere arbeidet med digital kompetanse inn i læringsarbeidet. Barnehagene har et stort ansvar for å forhindre et digitalt utenforskap. I et samfunn hvor «alle» har internett og tilgang til digital utstyr, er det lett å glemme at det finnes barn som mangler tilgang til internett og digitalt læringsutstyr. Videre er det slik at ansatte i barnehager kan være med å opprettholde eller forsterke sosiale (digitale) skiller dersom man ikke har nok kunnskap om de varierte digitale forutsetningene til barn. Personalet i barnehagene skal sikre at barn får den kompetansen rammeplanen beskriver: Personalet utøver digital dømmekraft når det gjelder informasjonssøk, har et bevisst forhold til opphavsrett og kildekritikk og ivaretar barnas personvern Personalet legger til rette for at barna utforsker, leker, lærer og skaper noe gjennom digitale uttrykksformer Personalet vurderer relevans og egnethet og deltar i barnas mediebruk Personalet skal ha kompetanse knyttet til barnas digitale læring: Personalet arbeider systematisk for at digitale verktøy blir naturlig integrert i planlegging, gjennomføring og vurdering av lek og læring Personalet leder barn i digitale prosesser, slik at hvert barn får støtte i sin danning og læring og utvikler glede og livsmestring, kreativitet og læringslyst Fokuset skal ligge på hvordan digitale verktøy kan utnyttes som en pedagogisk ressurs og støtte barns læringsarbeid. Digital kompetanse forutsetter at de ansatte stadig utfordrer og utforsker egen kompetanse. Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 7

Det skal kontinuerlig arbeides med innhenting av kunnskap om digitale trender og utvikling av ny læringsteknologi. Dette er en forutsetning for å lykkes. Det forventes: Ledere utvikler kompetanse i hvordan digitale omgivelser påvirker læringsprosesser og at dette stiller krav til endring av hvordan aktiviteter organiseres. Ledere bidrar til utvikling av den profesjonsfaglige digitale kompetansen hos de øvrige ansatte i barnehagen Ledere utvikler kompetanse om utnyttelse av digitale verktøy i læringsprosesser og hvordan dette bidrar til motivasjon og mestring hos barna Ledere søker kunnskap om relevant forskning og metoder for utnyttelse av digitale verktøy i læringsprosesser Ledere utvikler kompetanse i å finne egnede digitale verktøy, kritisk vurdere disse, og tilpasse bruken av disse i læringsprosesser ut fra pedagogiske kriterier Ledere bidrar til deling av erfaringer og kompetanse 4.3 Digitaliseringsmål 3: Barnas digitale læringsmiljø Det er et mål å utnytte digitale verktøy i barnehagen for å bedre det pedagogiske arbeidet. Læring gjennom lek, ta i bruk gode pedagogiske læringsverktøy, inkluderer både brukerutstyr og applikasjoner. I barnehagen er det barnas nysgjerrighet og undring som danner utgangspunkt for videre lek, informasjonssøk og produksjon. Ulike typer digitale verktøy kan brukes som en del av leken og gi støtte i læring og skapende aktiviteter. Det forventes at: Digitale verktøy er i daglig bruk og er en integrert del av læringsmiljøet. Barna møter et læringsmiljø med digital utrusting. Barna har god tilgang til digitale verktøy. Digitale verktøy skal være integrerte i barnehagen som metode, teknikk eller uttrykk der det passer inn. Det skal legges til rette for at alle barnehager: Har gode rutiner for bruk av digitale verktøy Følger regler for behandling av personopplysninger etter GDPR Legger til rette for systematiske prosesser i bruk av digitale verktøy Har en bevisst strategi for hvordan digitale verktøy skal brukes Har rutiner som sikrer at personalets tilbud til barna er kvalitetssikret Digital utstyrstilgang utvider det pedagogiske og faglige mulighetsrommet, og sikrer at alle barn får tilgang og støtte til å utvikle sin egen digitale kompetanse individuelt og sammen med andre. Ulikhet i utstyrstilgang skaper digitale klasseskiller, og reduserer muligheten for å utvikle barn og voksnes digitale kompetanse. Digital infrastruktur skal ha høy kvalitet, være stabil og tilgjengelig, og medvirke til at pedagogiske mål nås. Effektiv læring oppnås først når alle barn og ansatte har tilstrekkelig tilgang til digitale verktøy, og bidrar til at alle pedagoger kan være trygge på at tilgang til digitale verktøy er like selvfølgelig som papir og blyant. Det er nødvendig med god tilgjengelighet i og utenfor barnehagens områder med hensyn på mobilitet, dekning, kapasitet og nok datatrafikk. Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 8

4.4 Digitaliseringsmål 4: Effektivisering av administrative prosesser De administrative prosessene i barnehagene er i dag kjennetegnet ved mange manuelle operasjoner, liten grad av digital støtte, bruk av papir og lister, og de utføres forskjellig fra barnehage til barnehage. Tjenesteledere og personalet i barnehagene rapporterer at de bruker uforholdsmessig mye tid på administrative oppgaver. Det er derfor et stort potensiale for å effektivisere flere av de administrative prosessene. Målet er å stadig etterstrebe effektive prosesser og oppgaveløsing i og i tilknytning til barnehagene. I dette ligger ønsket om å bruke mer av de tilgjengelige ressursene på barna, og minst mulig til administrasjon. Å effektivisere drift og administrasjonen er et viktig virkemiddel for å nå målene på området. Sentral styring av de administrative prosessene vil være hensiktsmessig med tanke på å etablere lik praksis i barnehagene. Sentral styring vil være viktig med tanke på å etablere felles løsninger. Bruk av nye systemer og digitalisering er et naturlig veivalg. Herav følger grundige avveininger mellom krav til individuelle behov og standardløsninger. Effektivisering i form av frigjøring av tid vil også bidra til å øke kvaliteten på de tjenestene barnehagen leverer. Barnehagene skal forenkle, forbedre og fornye administrative arbeidsprosesser for å frigjøre ressurser til kjerneoppgavene: Barnehagene utnytter mulighetene i nye og eksisterende digitale løsninger Barnehagene standardiserer og effektiviserer arbeidsprosesser Barnehagene utvikler fellesløsninger som bidrar til effektiv drift og robuste administrative tjenester Barnehagene fokuserer på at de administrative prosessene skal skape merverdi samtidig som ressursbruken reduseres Barnehagene etterstreber kontinuerlig effektive prosesser og oppgaveløsing Barnehagene samler fagmiljøer som kan hente ut effektiviserings- og kvalitetsgevinster Standardisering betyr i denne sammenheng at alle barnehagene utfører aktivitetene iht. de samme rutinene og prosedyrene. Standardisering av prosesser er viktig for å skape effektiv flyt og skal bidra til å optimalisere den administrative virksomheten. Digitalisering innebærer at prosessen og deloppgavene støttes av IT-verktøy og at de i minst mulig grad krever manuell håndtering ol. for å komme fram til resultatet. Erfaringsmessig så tas den største effektiviseringsgevinsten ut når prosessen både er standardisert og digitalisert. 5 VIRKEMIDLER FOR Å REALISERE STRATEGIEN 5.1 Handlingsplan Selve handlingsplanen er fundamentet for å realisere strategien. Planen inneholder konkrete tiltak lagt ut i tid som skal støtte opp under de skisserte digitaliseringsmål. Vi lever i en digital verden der endringer skjer raskt. Det som var høyt prioritert i går, er kanskje ikke det i morgen. Handlingsplanen bør derfor som et minimum revideres årlig. Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 9

5.2 Organisering - kompetanse og kapasitet i barnehagene Innføring av digitale løsninger og verktøy, arbeidet med å utvikle den digitale kompetanse samt oppgaver som skal løses og følges opp for å utvikle barnehagene videre, medfører endringer i eksisterende rutiner og arbeidsprosesser samt organisasjonens roller, ansvar og oppgaver. For å evne og realisere strategien og for å nå de målene som handlingsplanen legger opp til, er det nødvendig med en sentral funksjon som styrer og følger opp arbeidet. Det innebærer først og fremst å bestemme hvilke funksjoner eller arbeidsoppgaver som skal ivaretas på forskjellige nivåer i organisasjonen. Å lykkes med digitaliseringen krever at barnehagene bruker mulighetsrommet som eksisterende digitale verktøy gir, og bygger opp en kapasitet som kan møte ny teknologi og andre kompetansebehov. Planer må følges opp, skrives om, utstyr må fases ut og inn og de digitale mulighetene vil kontinuerlig vurderes med hensyn på økonomi, behov, nytteverdi og interesser. Føringer for organiseringen: Barn skal få et likeverdig pedagogisk tilbud av høy kvalitet uansett hvilken barnehage de går i. Dette innebærer bl.a. samordning av ressurser, digitale hjelpemidler og digital kompetanse som stiller krav til organisasjonen. Felles innkjøp av digitale verktøy og løsninger. Det bør utarbeides en strategisk plan for hensiktsmessig innkjøp av digitalt utstyr til alle barnehagene. Lokale behov for innkjøp av digitalt utstyr foretas selvstendig av den enkelte barnehage etter at dette er sentralt avklart. Nedenfor er det en oversikt over sentrale roller i digitaliseringsarbeidet i barnehagene med forslag til spesifikt ansvar og oppgaver knyttet til dette arbeidet. Barnehageeier ved kommunalsjef: Eier digitaliseringsstrategien og handlingsplanen, med ansvar for å implementere denne - Skal fokuserer på alle sider ved digitaliseringen: læringskvalitet, fagfornyelse, infrastruktur og effektivitet i administrative prosesser. - Forstå hvilken påvirkning digital utvikling har på barnehagens egenart, barnehagens formål, verdigrunnlag, lovgrunnlag, gjeldende rammeplaner og ulike rettigheter for barn i barnehage - Identifisere behov og nytteverdi for digitale verktøy, programmer/apper og løsninger og koordinere innkjøp med Anskaffelse og DigIT. Initierer og legger til rette for at de ansatte får nødvendig opplæring og kompetanseheving - Tilrettelegge for kurs og kompetansehevende tiltak for kontinuerlig å øke den digitale kompetansen i barnehagene Legger til rette for en delingskultur og lærende nettverk om digital praksis mellom barnehagene - Sikre raskere spredning av «beste digitale praksis» mellom barnehagene - Synliggjøre at digitaliseringen er prioritert i barnehagene og sikre et kontinuerlig fokus på digitaliseringen - Støtte og veilede barnehagene i implementeringen av digitaliseringsstrategien og handlingsplanen. - Digital kompetanse er en del av den faglige kompetansen som den enkelte barnehage har ansvar for å utvikle. Enhetens rolle blir å koordinere det som kan være felles og finne tekniske løsninger for å dele gode praksiser og eksempler. Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 10

Styrer / avdelingsleder /pedagogisk leder: Er gode digitale forbilder gjennom det å involvere og lede ansatte ved hjelp av digital teknologi og tilgjengelige læringsressurser Leder, motiverer, følger opp og legger til rette for endrings- og utviklingsprosesser samt kompetanseutvikling hos personalet Har ansvar for at barna utvikler digital kompetanse og i dette digital dømmekraft Har ansvaret for intern faglig utvikling, men også pådriver for deling av kunnskap, erfaringer og læringsopplegg med andre barnehager Støtter opp under digitaliseringsarbeidet Bistår med å utarbeide læringsopplegg Personalet i barnehagen: Gjennom nettverk, kurs og annen opplæring skaffer seg digital kompetanse Fokuserer på å utforske og utnytte digitale verktøy i det pedagogiske arbeidet sammen med barna Tar i bruk nye digitale løsninger som støtte i administrative prosesser Utøver digital dømmekraft og en etisk forståelse knyttet til digitale medier Bidrar til delings- og læringskultur 5.3 Informasjonssikkerhet og personvern Det er fundamentalt at kommunen etterlever kravene til informasjonssikkerhet. Dette gjelder enten kravene er implisitt definert gjennom lov/forskrift eller eksplisitt gjennom samtykke fra den enkelt person. Digitalisering av tjenesteproduksjonen vil resultere i store datamengder som vil inneholde informasjon av ulike klasser av personopplysninger og grad av sensitivitet. Lovkravene mht. behandling av slike data er strenge allerede ved slutten av året 2016. Fra 2018 ble kravene betydelig strengere ved innføringen av GDPR. Enkeltpersoner fikk nye rettigheter mht. innsyn, sletting og flytting av sine data. 5.4 Infrastruktur Innføring av digitale løsninger som skal støtte det pedagogiske og det administrative i barnehagene, stiller krav til infrastruktur. Trådløst nett i og rundt barnehagen. Brukeren har enkel, trygg og riktig tilgang til nødvendige digitale ressurser. Data samles, prosesseres, deles og arkiveres innenfor trygge rammer. Infrastrukturen er fleksibel, tilgjengelig og trygg. Den legger til rette for mobilitet og utvikling, og har tilstrekkelig kapasitet. Tilgang til internett på tur og utenfor rekkevidde til det trådløse nettet. Tilstrekkelig med datatrafikk. 5.5 Finansiering Finansiering for gjennomføring av Én digital barnehage vil søkes gjennom kommunens digitaliseringsråd. Det er i dag gitt budsjettmidler til gjennomføring av noen tiltak. Budsjettbehov vil også bli vurdert i budsjettbehandlinger/handlingsprogramarbeid. Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 11

Del 2 - Handlingsplan for digital barnehage i Bærum 6 HANDLINGSPLAN 2019-2023 Målbildene fra digitaliseringsstrategien er ambisiøse og omfattende. Handlingsplanen beskriver det totale omfanget av initiativ som er nødvendig for å realisere målene. Realisering av alle disse krever sannsynligvis vesentlig mer ressurser og større kapasitet enn det barnehagene rår over. Formålet med å ta med alt og dermed mer enn det barnehagene kan gjennomføre i planperioden, er å sette initiativene i en helhetlig ramme. Flere av initiativene forventes å ta vesentlig lengre tid enn planperioden. Tabellene under grupperer og setter tiltakene sammen i en helhetlig og realistisk plan som gir en oversikt over konkrete prosjekter i perioden. Mål Tiltak 2019-2020 2021-2023 1 Kommunikasjon og språk Det skal utarbeides og realiseres en plan for bruk av digitale verktøy i barnehagens arbeid med kommunikasjon og språk. 1 Programmering i barnehagen Det skal etableres en plan for å tilby programmering ved bruk av digitale verktøy i alle barnehagene. Planen skal realiseres og det skal anskaffes digitale verktøy, etableres læringsopplegg og gjennomføres opplæring. 1 Implementere progresjonsplan Det skal utarbeides og etableres en felles plan for barnas digitale kompetanse og ferdigheter på ulike alderstrinn. 1, 3 Etablere system for pedagogiske læringsopplegg (digitale læremidler) Det skal etableres en struktur og prosesser for produksjon og videreutvikling av digital praksis i form av pedagogiske læringsopplegg. Det skal implementeres et felles system for deling av digital pedagogisk praksis slik at alle barnehager enkelt får tilgang til gode læringsopplegg og erfaringer. 2, 3 Innføring av rammeverk for profesjonsfaglig digital kompetanse (PfDK) Etablere et felles begrepsapparat og en felles referanseramme for hva en barnehagelærers profesjonsfaglige digitale kompetanse innebærer. Innføring av rammeverket utarbeidet av Udir.

Mål Tiltak 2019-2020 2021-2023 2 Kurs og kompetanseutvikling Identifisere, utarbeide og etablere ulike kurs og kompetansepakker for ansatte i barnehagen innen digitalisering. 3 Organisering og kartlegging av digitale verktøy Identifisere pedagogiske digitale verktøy i markedet, evaluere og velge ut hvilke som må inngå som standard i en barnehage. Etablere prosesser for forvaltning. 3 Innføring av nettbrett og valg av apper Anskaffe og innføre nettbrett som pedagogisk digitalt verktøy i alle barnehager med tilgang til definerte apper. Etablere forvaltningsprosesser for administrasjon av nettbrett og apper. 4 Harmonisering av arbeidsprosesser Kartlegge, designe og etablere felles prosesser for å løse barnehagens administrative oppgaver. Dokumentere dette som felles prosesser som grunnlag for digitalisering. 4 Overgang mellom barnehage og skole Vurdere løsning for utveksling av informasjon mellom barnehage og skole. 4 Kommunikasjonsløsning hjem og barnehage Etablere en løsning for å håndtere avtaler, beskjeder, planer og annen informasjon mellom hjem og barnehage ett sted. 4 Samhandling, samproduksjon og deling Tiltaket omfatter etablering og innføring av arbeidsprosesser og verktøy som forenkler samhandling, samproduksjon og deling av informasjon. Digitaliseringsstrategi og barnehagene handlingsplan for 13

Tabellene under gir et mer utfyllende bilde og informasjon om hvert enkelt tiltak. Tiltak: Kommunikasjon og språk Aktuell tidsramme: Digitale verktøy åpner opp for nye tilganger til styrking av språkkompetanse blant barn. Lesing med dialog kan få en helt ny betydning gjennom interaktive fortellinger. Et av hovedområdene i kommunens rammeverk for kvalitet i barnehagene, Lek og læring, er kommunikasjon og språk. Tidlig læring av språk er en avgjørende faktor for senere læring, sosial mestring, kommunikasjonsferdigheter og god skolegang. Ved å ta i bruk digitale verktøy åpnes det opp for et nytt univers der barna blir medskapere og utforskere av språket. Digitale verktøy gir barna muligheter til å lære på mange ulike måter, og å skape sitt eget materiell for språkstimulering. Ved hjelp av digitale verktøy er det enkelt for barna å produsere egne fortellinger. Barna får dele det de har laget med andre barn, voksne og foreldre, slik skapes også inspirasjon for andre. Det er nødvendig med kritisk bevissthet om den pedagogiske bruken av digitale verktøy. Bruken av verktøyene knyttes opp imot det som skjer i barnehagen, og skal være med på å styrke språkarbeidet. Det skal identifisere ulike digitale verktøy som kan benyttes i arbeidet med språk og kommunikasjon Det skal tas i bruk digitale verktøy i språkopplæringen hos barn De ansattes kompetanse i bruk av digitale verktøy knyttet til språkutvikling skal styrkes Det skal etableres læringsopplegg med spesielt fokus på språkutvikling og kommunikasjon o Eks. opplegg for å lage temabøker, ordbøker, språklek med interaktiv tavle. Dekker digitaliseringsmål 1 Tiltak: Programmering i barnehagen Aktuell tidsramme: Det finnes i dag læringsopplegg og digitale verktøy som bidrar til å lære barnehagebarn grunnleggende prinsipper i programmering. I dagens digitaliserte samfunn, der barn har det digitale rundt seg hele tiden, er det viktig at barna lærer fra tidlig alder hvordan det digitale fungerer, og en av nøklene til dette er å lære barna algoritmisk tankegang. På kidsakoder.no finnes en artikkel som belyser temaet utarbeidet av barnehagelærere. Det utarbeides en plan for å tilby programmering ved bruk av digitale verktøy i alle barnehagene Det skal gjennomføres en vurdering av hvilke digitale verktøy som skal velges for å lære barna grunnleggende prinsipper om programmering Det skal gjennomføres en felles anskaffelse av verktøyene slik at alle barnehager får tilgang Det skal utarbeides egne læringsopplegg til bruk for alle Dekker digitaliseringsmål 1 Tiltak: Implementere progresjonsplan Aktuell tidsramme: Formålet med en progresjonsplan er å sikre at barna hele tiden får nye utfordringer innenfor digital kompetanse og dannelse. Det skal være en progresjon slik at det er tydelig forskjell på hva de yngste og hva de eldste lærer og at barna opplever mestring. Progresjonsplanen vil gi et innblikk på hvilket nivå og hvilken digital kompetanse det jobbes med på de ulike års-trinn.

Progresjonsplanen viser hvordan barnehagen kan arbeide med digitale verktøy på en skapende, kreativ og utfordrende måte. Planen skal sikre en mer systematisk bruk av digitale verktøy, og dermed sikre barns utvikling steg for steg. Samtidig skal planen gi personalet ideer til skapende og kreativ bruk av forskjellige digitale verktøy sammen med barna. Eksempel: https://www.digitalkreativitet.no/progresjonsplan/ Det skal, for hvert alderstrinn, spesifiseres progresjonsmål for digital kompetanse og digitale verktøy med forslag til aktiviteter Progresjonsplanen for digital kompetanse skal innføres i alle barnehager Progresjonsplanen skal gjøres tilgjengelig for alle Det skal defineres eierskap til planen samt rutiner for forvaltning Dekker digitaliseringsmål 1 Tiltak: Etablere system for pedagogiske Aktuell tidsramme: læringsopplegg (digitale læremidler) Ved å etablere et felles system for deling av digital pedagogisk praksis kan alle barnehager enkelt få tilgang til gode læringsopplegg, erfaringer deles og lederne i barnehagen kan gjenbruke og vil dermed spare tid. Eksempel på læringsopplegg på iktipraksis hos Udir: skattejakt med QR-koder satt i en pedagogisk og didaktisk ramme. Barna må bevege seg for å finne svar på spørsmål eller for å løse et problem. Ved å bruke denne arbeidsmetoden aktiveres barna, de trener på samarbeid, de lærer noe og de tar det som en lek. Det skal etableres pedagogiske læringsopplegg innenfor forskjellige fagområder der ulike digitale verktøy brukes Det skal etablerere pedagogiske læringsopplegg som beskriver barnas bruk av digitale verktøy for å nå ulike mål i barnehagens årsplan Det skal opprettes roller med ansvar og oppgaver, arbeidsprosesser og møtearenaer som sikrer at pedagogiske læringsopplegg etableres, forvaltes og utvikles Det skal beslutter hvor og hvordan læringsoppleggene skal arkiveres for å sikre tilgjengelighet til alle. Dekker digitaliseringsmål 1 og 3 Tiltak: Innføring av rammeverk for Aktuell tidsramme: profesjonsfaglig digital kompetanse (PfDK) Utdanningsdirektoratet har utgitt rammeverket «Rammeverk for lærerens profesjonsfaglige digitale kompetanse» etter et bredt samarbeid med fageksperter som har kunnskap innenfor eksempelvis digital dømmekraft, sikkerhet, personvern etc. Rammeverket definerer en helhetlig profesjonsfaglig kompetanse brutt ned i enkelte fagområder: ledelse av læringsprosesser, Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 15

samhandling og kommunikasjon, endring og utvikling, fagområder og grunnleggende ferdigheter, barnehagen i samfunnet, etikk, pedagogikk og fagdidaktikk. Kompetanseanbefalingene er et retningsgivende dokument for nasjonale og lokale premissgivere innenfor utdannings- og læringsområdet. Av den grunn er det en særlig grunn til å bruke dette rammeverket i Bærum, hvor egne satsinger integreres inn i det nasjonale rammeverket. På den måten får Bærum en egen profil på digitaliseringsarbeidet samtidig med at det nasjonale rammeverket for profesjonsfaglig kompetanse er en viktig del av strategien for digital læring i barnehage. Alle ledere i barnehage skoleres i digitaliseringsstrategiens målsettinger og rammeverk for profesjonsfaglige digitale kompetanse i barnehage. Alle barnehager implementerer digitaliseringsstrategien og rammeverk for profesjonsfaglige digitale kompetanse i barnehage. Innføre kompetansenettverk med «ekspertpedagoger» som er sterkt motivert for å utnytte digitale verktøy og som vil fungere som veiledere og ressurspersoner. Utarbeide årlige kompetansestatus av barn og voksnes digitale kompetanse. Denne status gir barnehageeier muligheten for å monitorere, veilede og følge opp at strategien blir fulgt opp og realisert. Dekker digitaliseringsmål 2 og 3 Tiltak: Kurs og kompetanseutvikling Aktuell tidsramme: Det skal gjennomføres en felles kommunal satsing på digital kompetanse. Dette er nødvendig og sterkt ønsket. Ingen ledere eller ansatte klarer å hente ut sitt fulle potensial alene. Ledere og pedagoger må være digitale veivisere og entreprenører. Opplæring, veiledning og støtte må bygge på et felles mål- og kunnskapsgrunnlag. Det finnes i dag en rekke kurs for ledere og ansatte relatert til digitalisering som styres og organiseres sentralt i kommunen. Disse er utarbeidet og tilgjengeliggjort bl.a. på kslaring.no via LØP. I tillegg er det behov for å etablere barnehagespesifikke kurs for å komplettere tilbudet, bl.a. i digital dømmekraft. Her finnes det kompetansepakker hos UDir som kan vurderes inkludert i kslæring via LØP. Det skal etableres en oversikt over tilbudet av kurs og andre aktiviteter innen kompetanseutvikling. Tilbudet skal forvaltes, forbedres og videreutvikles. Alle ansatte og ledere skal gjennomføre aktuelle kurs lagt ut på kslaring.no via LØP innen personvern og informasjonssikkerhet. Det må følges opp at disse kursene blir gjennomført. Det skal utarbeides kompetansemateriell om informasjonssikkerhet: o Om bilder og personvern i barnehagen o Håndtering av personopplysninger og viktig informasjon o Notat "Informasjonssikkerhet i barnehagen." utarbeidet av Senter for IKT i Utdanningen Informasjonssikkerhet i barnehagen Alle skal gjennomføre kompetansepakke "Digital dømmekraft i barnehagen" o Dette innebærer å kunne bruke digitale verktøy, medier og ressurser på en forsvarlig måte, og å ha et bevisst forhold til personvern og etisk bruk av Internett. o https://kompetanse.udir.no/ Lederne i barnehagene skal gjennomføre kompetansepakke «Digital kreativitet» Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 16

o Kompetanse til å se når digitale verktøy kan fornye og forbedre arbeidet med fagområdene i barnehagen og kombineres med mer tradisjonelle barnehageaktiviteter o Kompetansepakke digital kreativitet Det skal etableres nettverk, ressursbarnehager og møteplasser for utveksling av erfaring og kompetanse Det skal etableres et system for lagring og deling av alt materiell om kompetanseutvikling Dekker digitaliseringsmål 2 Tiltak: Organisering og kartlegging av digitale Aktuell tidsramme: verktøy Brukes digitale verktøy riktig i barnehagen, kan det utjevne sosiale forskjeller og være med å utvikle barnas etiske bevissthet om eget personvern og rettigheter. Barna skal få oppleve digitale verktøy, sammen med andre barn, i en skapende prosess. Det er en forutsetning at det er en pedagogisk målsetting ved bruken, for eksempel brukt til språkutvikling. Digitale verktøy skal være integrerte i barnehagen som metode, teknikk eller uttrykk der det passer inn. Det skal legges til rette for at alle barnehager: Har gode rutiner for bruk av digitale verktøy Følger regler for behandling av personopplysninger etter GDPR Legger til rette for systematiske prosesser i bruk av digitale verktøy Har en bevisst strategi for hvordan digitale verktøy skal brukes Har rutiner som sikrer at personalets tilbud til barna er kvalitetssikret Organiseringen av digitale verktøy i form av struktur, prosesser og rutiner skal styres og utvikles sentralt og i fellesskap med barnehagene. Digital utstyrstilgang utvider det pedagogiske og faglige mulighetsrommet, og sikrer at alle barn får tilgang og støtte til å utvikle sin egen digitale kompetanse individuelt og sammen med andre. Kartlegging av den digitale utstyrssituasjonen i barnehagene skal med jevnlig mellomrom utføres. Hensikten er å ha oversikt over den helhetlige utstyrs- og infrastruktursitasjonen slik at det er visshet om at tilgjengeligheten er tilstrekkelig og at alle barn får den tilgangen til digitale verktøy som det er behov for. Ulikhet i utstyrstilgang skaper digitale klasseskiller, og reduserer muligheten for å utvikle barn og voksnes digitale kompetanse. Det skal etableres en oversikt over hva som forventes å være tilgjengelig av digitale verktøy i alle barnehager. Det må også utformes prosesser for forvaltning og utskifting av digitale verktøy. Det skal gjennomføres en felles anskaffelse av digitale verktøy slik at alle barnehager har de digitale verktøy som er forventet Dekker digitaliseringsmål 3 Tiltak: Innføring av nettbrett og valg av apper Aktuell tidsramme: Nettbrett er i dag det digitale verktøyet som er mest utbredt i samfunnet og i barnehager. Nettbrettet skal brukes pedagogisk, i læringssituasjoner der det bidrar til bedre læring. Barnehagens digitale praksis skal bidra til barnas lek, kreativitet og læring. Bruk av nettbrett skal inngå i og støtte de ansatte i det pedagogiske arbeidet, og det skal bidra til et rikt og allsidig læringsmiljø for alle barn. Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 17

Teknologien skal utnyttes i gode læringsprosesser, og målet er at barna skal gis mulighet til: økt grad av tilpasset opplæring økt grad av motivasjon og mestring økt grad av kreativitet og samarbeid økt grad av digital kompetanse godt utbytte med utgangspunkt i egne forutsetninger. Alle barn skal få god tilgang til nettbrett, og det må utarbeides en plan for innføring og utrulling av nettbrett til alle barnehager. Nettbrettene skal kobles opp til en egen infrastruktur som tilsvarer den som skole bruker. Tiltaket omfatter utrulling av nettbrett til alle kommunale barnehager og sørge for at nettbrettene inngår i en felles infrastruktur for håndtering av selve nettbrettet, tilganger og innhold. Definere behov og bruksområder for nettbrett Konfigurere oppsett i felles infrastruktur Anskaffelse av nettbrett Etablere brukerstøtte Definere kjøreregler for bruk Etablere rutiner for valg og distribusjon av apper Det eksisterer i dag et utall av apper til nettbrett som egner seg til barn i barnehagen og det kommer hele tiden nye. Det er viktig å kjenne til noen av de mange apper som finnes og velge ut i fra definerte kriterier. Spesifisere utvalgskriterier for valg av apper. Bruk av apper er ikke et mål i seg selv. Det er hvordan de brukes, hvilken sammenheng de settes inn i og hvilke pedagogiske vurderinger som gjøres, som avgjør om en app er et positivt tilskudd. Det skal utarbeides prosesser og skjema for å forespørre om innkjøp av en app, og det må lages rutiner for aktiviteter som må gjøres for hver app som velges. Dekker digitaliseringsmål 3 Tiltak: Harmonisering av arbeidsprosesser Aktuell tidsramme: Hver enkelt barnehage operer i dag relativt autonomt i den betydning at den selv utarbeider planer, arbeidsprosesser, rutiner og skjemaer selv om det eksisterer felles maler på enkelte områder. Dersom barnehagene harmoniserer sine arbeidsprosesser til felles beste praksis, vil man ved digitalisering unngå tilpasning til hver barnehage, og dermed forenkle felles drift, forvaltning og brukerstøtte. For å få innført gode fellesløsninger, er det behov for harmonisering av administrative prosesser, dvs. at arbeidsprosessene ved barnehagene er så like som mulig. Det vil kreve et målrettet arbeid for å sikre at en felles beste praksis blir etablert og forvaltet på en god måte. Innføring av digitale løsninger krever standardiserte prosesser. Det må gjøres en gjennomgang og vurdering på de enkelte områdene der dette gir størst verdi, eksempelvis: Vurdere om det skal og kan innføres felles årsplaner med egne seksjoner for beskrivelse av den enkelte barnehages særegenheter / satsningsområder Forbedre og samkjøre barnehagens hjemmesider slik at de blir mer «salgbare» samt gir større muligheter og funksjonalitet for redigering Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 18

Samkjøre prosesser for anskaffelse (valg) av vikarer. Dele informasjon om vikarer. Forenkle og effektivisere prosessen for vikarer som bl.a. sikrer riktige tilganger til system. Samkjøre prosesser for innmelding av behov for service (vaktmester- og eiendomstjenester) Samkjøre prosesser og maler for gjennomføring av foreldresamtaler Samkjøre prosesser og maler for aktivitetsplanlegging; uke- og månedsplaner samt årshjul. Dekker digitaliseringsmål 4 Tiltak: Overgang mellom barnehage og skole Aktuell tidsramme: For å skape et helhetlig opplæringsløp for alle barn i Bærum med god sammenheng mellom barnehage og skole/sfo, er det laget overgangsrutiner. Rutinene fastslår at det skal skapes gode overganger. Det skal tas hensyn til barnas individuelle behov for tilrettelegging i overgangen og det skal tas utgangspunkt i barnas egne interesser. Dagens utveksling av informasjon foregår ved bruk av et skjema på papir med en prosess der foreldre er involvert om hva som skal og ikke skal fylles ut. Det skal kartlegges hvilken informasjon om barnet som det kan være behov for å overføre til skole/sfo Det skal vurderes digitale løsninger for en sømløs informasjonsovergang fra barnehage til skole med formål om å forbedre grunnlaget for skolestart, ta vare på historikk og effektivisere prosessen. Ved valg av løsninger så skal det vektlegges hvordan barnas foreldre opplever overgangen Dekker digitaliseringsmål 4 Tiltak: Kommunikasjonsløsning hjem og Aktuell tidsramme: barnehage I dag foregår kommunikasjon mellom barnehagen og hjemmet på mange ulike måter, den er ineffektiv og sårbar for at viktig informasjon ikke blir formidlet. Det er viktig å sikre at kommunen har en fremtidsrettet og brukervennlig løsning for kommunikasjon med hjemmet. En slik løsning vil potensielt ha følgende gevinster for kommunen, den ansatte og foresatte: Redusert ressursbruk til intern administrasjon Redusert ressursbruk til administrative oppgaver for pedagogisk personell Redusert ressursbruk til IKT-drift Mer effektiv samhandling med foresatte Enklere og mer oversiktlig kommunikasjon for ansatte og foresatte Færre henvendelser til barnehagen I dagens marked finnes det mange løsninger som dekker behovene en barnehage har for god kommunikasjon med hjemmet. Behovet er bl.a. å få støtte til enkel utveksling av beskjeder, registrering av tilstedeværelse, påmelding til aktiviteter, opprette avtaler og tilgang til planer. Det skal defineres opp alle behov som foreldre/foresatte og barnehagen har knyttet til kommunikasjon og samhandling Det skal vurderes løsningskonsept med valg av et alternativ Det skal implementeres en løsning basert på en utrullingsplan Det skal gjennomføres opplæring og test av løsningen Løsningen skal integreres inn i forvaltning, drift og support Dekker digitaliseringsmål 4 Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 19

Tiltak: Samhandling, samproduksjon og deling Aktuell tidsramme: Tiltaket omfatter etablering og innføring av arbeidsprosesser og verktøy som forenkler samhandling, samproduksjon og deling av informasjon og dokumenter. Det er identifisert behov for tilgang til materiell og dokumenter på tvers av barnehagene slik at produkter og erfaringer kan utnyttes av alle. Dette vil effektivisere og øke kvaliteten på arbeidet som gjøres i barnehagene. I dag benyttes k:/felles, dvs en filserver, til lagring av dokumenter. Hver barnehage har kun tilgang til egne dokumenter. Det skal kartlegges hvilke behov barnehagene har for samhandling, samproduksjon og deling Det skal vurderes hvilke løsninger for deling som er aktuelle og velge en av disse Valgt løsning skal etableres, implementeres og forvaltes Det skal etableres roller med ansvar samt prosesser og rutiner for bruk og forbedring av løsningen I dag opereres det med flere arkiv for dokumentasjon som produseres, både elektronisk og på papir. Det er også usikkert om oppbevaringen er i henhold til gjeldende lover. Det skal gjennomføres en grundigere kartlegging av prosesser der personsensitive og arkivverdige dokumenter inngår med mål om å avskaffe papirarkiv og gå over til elektronisk arkiv der dette er påkrevd. Det skal gjennomføres en gjennomgang av arkivrutiner og samordne disse på tvers som bidrar til at dokumentasjonen oppbevares på en sikker og hensiktsmessig måte. Dekker digitaliseringsmål 4 7 GEVINSTER OG RISIKO 7.1 Gevinstbilde Gevinstene som følger av denne strategien vil finnes i ulike dimensjoner: Mer effektiv saksbehandling og tjenesteleveranser som kan bety lavere kostnader og frigjort arbeidskapasitet til andre oppgaver Bedre kvalitet i saksbehandling og tjenesteleveranser Bedre tilgjengelighet Digital dialog og samhandling Økt bærekraft Økt fornøydhet. Bedre omdømme blant innbyggere og ansatte «det er godt å bo eller arbeide i Bærum». Gevinstene skal så langt det er mulig knyttes opp mot en organisatorisk enhet og måles. Ved å ta i bruk digitale verktøy for pedagogikk, læring og administrasjon, strategien ønsker å oppnå: Økt kvalitet på undervisning og pedagogens effektivitet Forbedre barnas opplevelse av det pedagogiske og miljøet det foregår i Styrke relasjonen og kommunikasjonen med barnas hjem Øke den organisasjonsmessige effektiviteten ved å styrke driften Gevinster for pedagogene: Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 20

Forbedret undervisningsmuligheter Kunnskapsdeling for support og samarbeid Forbedret arbeidsflyt og effektivitet Større produktivitet Profesjonelt bildeforbedret Gevinster for barna: Opplever mestring ved nye måter å erfare læring i et miljø som stimulerer til dette Nye måter å samarbeide på Kreativ utfoldelse og berikelse Gryende kjennskap til teknologi og dets anvendelsesområder Forenkler overgangen til skole Oppleve at digitale verktøy kan være kilde til lek, kommunikasjon og innhenting av kunnskaper Gevinster for foresatte: Rettidig innsikt i barnets aktiviteter, læring og fremskritt Forbedret kommunikasjon med barnehagen Administrative gevinster: Bedre drift Mer strømlinjeformede prosesser og arbeidsflyt Mer åpenhet og bedre styring 7.2 Etikk Digitalisering medfører nye etiske problemstillinger på flere områder, for eksempel innen personvernet for eksempel innen informasjonssikkerhet eller GPS-overvåkning. Digitalt basert samskaping vil sannsynligvis også reise nye etiske problemstillinger knyttet til hva barnehagene skal ta ansvar for eller stå inne for. Nye problemstillinger dukker opp knyttet til digital tilstedeværelse i barnehagen, lagring av bilde og lyd som dokumentasjon, osv. Vi må kunne balansere en «føre-var-holdning» opp mot «behovet for å utfordre eksisterende tankesett», og kunne gi innspill til modernisering av praksis, lover og forskrifter. Disse forholdene må ivaretas i videreutvikling og oppfølging av kommunens etiske retningslinjer («Etisk standard») og andre relevante styringsdokumenter. 7.3 Risiko Digitalisering av barnehagene vil kunne gi store gevinster, men kan også resultere i endret eller forsterket sårbarhet. Digitalt førstevalg er naturlig nok helt avhengig av tilgang på operative systemer og data, på både faste og mobile arbeidsplasser. Med økt integrasjon mot de «digitale økosystem» kommunen er en del av, vil dette dessuten innebære sårbarhet på områder vi har liten eller ingen innflytelse, f.eks. innen telekommunikasjon. Digitaliseringsstrategi og handlingsplan for barnehagene 21