DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Onsdag 9.12.2015 kl. 19.00 22.00 STED: Menighetsenteret TIL: Faste medlemmer: Laila Bergo Tone Meling Lauvvik Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Svein Ragnvald Tjora Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Sindre A Eskedal 1. Varamedlem Tone Hildegunn Botnen Åpning: Tone
SAKSLISTE: 92/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 93/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL 94/15 ORIENTERINGER 95/15 NY KIRKE SOLA SENTRUM 96/15 KUNST I KIRKEN 97/15 HØRING LITURGISK MUSIKK 98/15 REGNSKAPSRAPPORT OG BUDSJETT 2016 99/15 OPPNEVNING AV KIRKENS NØDHJELP KONTAKT 100/15 OFFERTILDELING 101/15 EVALUERING OG OPPSUMMERING AV ARBEIDET
92/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 93/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 79/15-90/15 Protokollen godkjennes 94/15 ORIENTERINGER Vedlegg: Delegasjonsreglement Økonomireglement Brev fra Stavanger biskop om flyktningarbeidet Referat misjonsutvalget Personal Julegaveaksjonen Julen 2015 Tak Sola kirke Pilgrimsrute Sola Ruinkyrkje Dåpstall Orienteringene tas til orientering 95/15 NY KIRKE SOLA SENTRUM REF: MR-SAK 91/15 Orientering om status etter behandling i Formannskap og om behandlingen i Kommunestyret. Det er viktig at menighetsrådet snakker om handlingsplan for videre arbeid med økonomi og finansiering av ny kirke Sola sentrum ut fra vedtak i MR-sak 91/15
96/15 KUNST I KIRKEN Den norske kirkes første kulturmelding Kunsten å være kirke om kirke, kunst og kultur ble lagt frem for Kirkemøtet i 2005. (https://kirken.no/kultur) Både meldingen og Kirkemøtets vedtak understreker at kirken skal være en offensiv kulturbærer som tar et bredt spekter av kunstformer og medier i bruk. Kirkemøtet oppfordret derfor alle landets menigheter til å arbeide med meldingen Kunsten å være kirke, bygge nettverk og gi rom for et slikt kulturelt mangfold i menighetslivet. Det er kommet opp et forslag fra staben om å invitere kunstnere til å dekorere veggene i kirken. Det er tenkt å bruke opphenget til salmetavlene, og at tavlene tas ned. Dette bare som et tiltak i forhold til et eventuelt arbeid med kulturmeldingen. Denne kan menighetsrådet jobbe med på et senere tidspunkt. Daglig leder jobber med å finne kunstnere som kan ha et kunstnerisk uttrykk som kan passe i Sola kirke. Menighetsrådet tar saken opp igjen 97/15 HØRING LITURGISK MUSIKK REF MR-SAK 86/15 Kantor, daglig leder og sokneprest har jobbet frem et høringssvar. Menighetsrådet godkjenner høringssvaret på liturgisk musikk. 98/15 REGNSKAPSRAPPORT OG BUDSJETT 2016 99/15 OPPNEVNING AV KIRKENS NØDHJELP - KONTAKT Vedlegg: Informasjonsbrev fra Kirkens nødhjelp Det er ønsket fra Kirkens Nødhjelp at menigheten har en KN-kontakt. Denne er viktig i forhold til koordinering av Fasteaksjonen. For å bli Grønn menighet er det en av forutsetningene at menigheten har en KN-kontakt. Sola menighet er ikke enda en Grønn menighet, men det jobbes mot dette. Det er praktisk at det er en fra stab som er kontakt
Ungdomsdiakon Hans Eskil Vigdel blir Kirkens Nødhjelp- kontakt 100/ 15 OFFERTILDELING Vedlegg: Offersøknader og tildeling Det er tatt utgangspunkt i 49 gudstjenester for 2016. Dette er et usikkert tall da vi ikke har oversikt over sommerens og høstens gudstjenester. I juli og august har en sommerturnus hvor en ikke har gudstjeneste hver søndag. Nytt for 2016 er at gudstjenesten 1. nyttårsdag skal rullere på alle menighetene. I 2016 skal den være i Tananger. Denne har i mange år kun vært i Sola kirke. I tillegg har vi fellesgudstjenester samme med Sørnes (vinterferien og påsken). I høstferien har en og samarbeid med Sørnes om hver sin søndag i høstfeiren. Dette gjør at antall gudstjenester for 2016 har gått ned. Alle lag og organisasjoner på listen har søkt, om det ikke står annet. De som har søkt kan gis offer. G 3 -gudstjenester Tatt utgangspunkt i 3 G3 gudstjenester på våren og 3 G3 på høsten. Alle disse gudstjenestene bør ha offer til barnearbeid. Foreslår følgende: Søndagsskolen Rogaland, IKO, Acta Rogaland, leirarbeid, Søndagsskolen, Norge, KRIK og Laget G 2 -gudstjenester Det er planlagt 6 G2 gudstjenester i vårsemesteret. Regner med det samme antallet til høsten. 6 av disse gudstjenestene blir på Skadberg. Menighetsrådet har tidligere bestemt at offeret på Skadberg skal gå til menighetsarbeidet. De andre 6 gudstjenestene foreslås fordelt slik: Confession, LUG, KFUK/KFUM Sola, Skjærgårds Music & Mission Festival, Bibelskolen i Grimstad og Changemaker, Kirkens Nødhjelps ungdomsorganisasjon. G 1 -gudstjenester Fordeler offer til menighetsarbeidet og til andre organisasjoner som har fått innvilget offer. Passer på at rett offer settes opp på de forskjellige dager som skal markeres. Bibeldagen (såmannssøndag) er dette året er 24.01.2016. Menigheten har tradisjon for at offeret denne dagen går til Bibelselskapet. Årets prosjekt er bibler til flyktninger i Ukraina. Bibelselskapet skal feire 200 års jubileum 29.mai 2016. De søker da om et jubileumsoffer til prosjektet Barnebibler til Cuba. Denne dagen skal Sola og Sørnes menigheter sammen med KFUK/KFUM feire gudstjeneste på Horve. Da er det naturlig at offeret går til speideren. Menighetsrådet må bestemme om det skal innvilges to offer til bibelselskapet, og evt. hvem som ikke får av de som står på listen. Høsttakkefest. Samarbeid med Sola bygdekvinnelag. Bygdekvinnelaget pynter i kirken mot at de får offeret. De har et prosjekt i Kamerun, Sambolabo (Rogalandsgården) som pengene skal gå til.
Kirkens SOS Rogaland er innvilget ett offer. Det er naturlig da vi er en av eierorganisasjonene. SMM (Samarbeid menighet og misjon) NMS, Normisjon, Areopagos, Den Norske Israelsmisjon, HimalPartner, Misjonsalliansen og Stefanusalliansen (før norsk misjon i Øst) tilhører alle SMM (Samarbeid menighet og misjon). MR har tidligere bestemt at NMS skal få offer 3 ganger i året og Normisjon 2 ganger, hvorav den ene gangen skal det gå til ACTA sitt leirarbeid i Rogaland. De andre organisasjonene er med i en rullering på offer hvert 3 år. I tillegg bevilges 2 ofringer til menighetens misjonsprosjekt. Familien Auestad innvilges 2 offer. De jobber på Grimerud Går for Ungdom i oppdrag. Ungdom i oppdrag betaler ikke lønn. De har tidligere fått 2 offer pr år. Ett til de selv og ett går til ledertrening i AZ (hvor de tidligere var misjonærer) TV aksjonen. Hvert år arrangeres TV aksjonen en helg i oktober. Mange har ytret ønske om at offeret aksjonsdagen bør hvert år gå til TV aksjonen. Menighetsrådet bør fatte vedtak om TV aksjonen skal tildeles offer hvert år. Hvis det skal innvilges offer så må menighetsrådet si noe om hvem som ikke skal ha offer. Ny kirke Med planer om ny kirke i nær fremtid er det naturlig at en tar opp offer til kirken. Hvis ja må MR si noe om hvor mange ganger og hvem som går ut. Forslaget til offertildeling 2016 er fordelt slik: 24 offer til andre 25 offer til eget arbeid Offerlisten vedtas 101/15 MEDARBEIDERFEST Det har vært tradisjon i Sola menighet å ha en fest for medarbeiderne i menigheten. I 2015 var det medarbeiderfest på Ljosheim bedehus. Om menighetsrådet ønsker å arrangere fest, er tjenlig om det blir laget en komite som kan jobbe med festen ut fra de ønsker til kvelden som kommer frem på møtet. Stab i Sola menighet er alltid med på det praktiske i forhold til festen.
Menighetsrådet ønsker å arrangere fest. Komite: Forslag til program: 102/15 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 15. november G3 Sindre Eskedal Lys Våken 22. november G2 Sindre Eskedal Skadberg skole 29. november G1Wenche Viland 6. desember G1Sindre Eskedal Andre arrangement: 2.desember Pusterom Evalueringen ble tatt til orientering.