13/413-7 223 A1 På sak 13/413 Vennlig hilsen Inger-Johanne Lillemyr Steinveg Kommunalsjef Tlf. 72 46 01 05 mob. 900 49 917 Fax 72 46 00 01 E.post: inger.steinveg@hemne.kommune.no Web: http://www.hemne.kommune.no ----- Videresendt av Inger Johanne Steinveg/Hemne den 05.03.2013 14:10 ----- Fra: Til: Cc: Inger Johanne Steinveg/Hemne Langseth Espen <espen.langseth@revisjonmidtnorge.no>, "Kvåle Brynhild" <Brynhild.Kvale@revisjonmidtnorge.no>, Svein Johny Forren/Hemne@Hemne-kommune Dato: 05.03.2013 10:45 Emne: Ad: SV: Vs: SV: VS: Tilskudd private barnehager - vedlagt Vedlagt følger pdf utskrift fra økonomisystemet agresso som danner grunnlaget for våre beregninger. F 201 budsjett 2013.pdf F 201 regnskap budsjett 2012.pdf F 201 regnskap budsjett 2011.pdf F 211 regnskap budsjett 2012.pdf F 211 budsjett 2013.pdf F 211 regnskap budsjett 2011.pdf F 221 budsjett 2013.pdf F 221 regnskap budsjett 2011.pdf F 221 regnskap budsjett 2012.pdf Vennlig hilsen Inger-Johanne Lillemyr Steinveg Kommunalsjef Tlf. 72 46 01 05 mob. 900 49 917 Fax 72 46 00 01 E.post: inger.steinveg@hemne.kommune.no Web: http://www.hemne.kommune.no Fra: Til: Cc: Langseth Espen <espen.langseth@revisjonmidtnorge.no> "'Inger Johanne Steinveg'" <inger.steinveg@hemne.kommune.no>, Svein Johny Forren <svein.forren@hemne.kommune.no>, Kvåle Brynhild <Brynhild.Kvale@revisjonmidtnorge.no> Dato: 28.02.2013 12:48 Emne: SV: Vs: SV: VS: Tilskudd private barnehager - vedlagt Jf. tidligere e-post: Beregningene/tallmaterialet er sikkert korrekt, men et hovedkrav er at beregningen av tilskudd skal gjøres på en etterprøvbar måte
Det er en forutsetning at det er sporbarhet i beregningene, og mulig å sjekke hvilke poster i budsjett og regnskap som er tatt med i beregningen av kommunal selvkost, og hvilke poster som ikke er med. Kommunen skal herunder begrunne det dersom poster innenfor selvkostområdene (funksjon 201 og 221) ikke tas med i selvkost. Dette synes ikke å være hensyntatt i det vedlagte regnearket. - Dere har jo allerede beregnet budsjetterte kostnader for kommunale barnehager mm. for 2011. Vi trenger altså bare å få innblikk i hvordan dere har kommet frem til disse kostnadene. Hvis det for øvrig er forskjeller mellom tallmaterialet (budsjett, regnskap, antall barn) fra 2011 og 2012, bør 2012 legges til grunn. Det bør videre være en avregning ved årets utløp for å fange opp eventuelle avvik mellom budsjett og regnskap. Ta gjerne kontakt vedrørende dette, så kan vi i felleskap vurdere hva som kreves for å være i tråd med regelverket. Mvh. --------------------------------------------------------------------------------------- Espen Langseth Analytiker Revisjon Midt-Norge IKS Sandenveien 5, 7300 Orkanger Mobil: 982 30 507, Faks: 7248 3340 E-post: espen.langseth@revisjonmidtnorge.no - www.revisjonmidtnorge.no Ta miljøhensyn vurder om du virkelig må skrive ut denne e-posten! Fra: Inger Johanne Steinveg [mailto:inger.steinveg@hemne.kommune.no] Sendt: 28. februar 2013 09:07 Til: Langseth Espen Kopi: Svein Johny Forren; Kvåle Brynhild Emne: Ad: Vs: SV: VS: Tilskudd private barnehager - vedlagt Hei Har fått i oppdrag fra Svein J Forren å oversende økonomisk oversikt over kostrafunksjonene 201, 211 og 221. Vedlagt følger et regneark over budsjett/regnskap på nevnte funksjoner for årene 2011 og 2012 samt budsjett 2013. Vennlig hilsen
Inger-Johanne Lillemyr Steinveg Kommunalsjef Tlf. 72 46 01 05 mob. 900 49 917 Fax 72 46 00 01 E.post: inger.steinveg@hemne.kommune.no Web: http://www.hemne.kommune.no Fra: Svein Johny Forren/Hemne Til: Inger Johanne Steinveg/Hemne@Hemne-kommune, Dato: 18.02.2013 08:27 Emne: Vs: SV: VS: Tilskudd private barnehager - vedlagt Med vennlig hilsen Svein Johny Forren Ass. rådmann dir. innv. 72460103 mobil 91869743 postmottak@hemne.kommune.no ----- Videresendt av Svein Johny Forren/Hemne den 18.02.2013 08:26 ----- Fra: Langseth Espen <espen.langseth@revisjonmidtnorge.no> Til: Kvåle Brynhild <Brynhild.Kvale@revisjonmidtnorge.no>, "'svein.forren@hemne.kommune.no'" <svein.forren@hemne.kommune.no>, Dato: 15.02.2013 15:24 Emne: SV: VS: Tilskudd private barnehager - vedlagt Har omsider fått tid til å sette meg ned å se på dette. Beregningene/tallmaterialet er sikkert korrekt, men et hovedkrav er at beregningen av tilskudd skal gjøres på en etterprøvbar måte. Det er ikke mulig å kontrollere beregningene basert på den informasjonen som er tilgjengelig i det vedlagte Excel-arket. Revisor skal kontrollere den endelige beregningen av tilskuddet for året som er gått: - er tilskuddsmodellen i samsvar med regelverket - er kostnader korrekt hentet fra regnskapet
KS og PBL har utarbeidet en felles rapport om hvordan tilskudd til private barnehager skal beregnes. Vedlagt følger til orientering en mal for dette arbeidet. Hovedpoenget er imidlertid at det må være mulig for revisor å ta stilling til om beregningen er korrekt. Trenger i den forbindelse en oversikt over regnskapet på kostrafunksjon 201, 211 og 221, herunder oversikt over hvilke kontoer som er med i beregningene, osv... Ta gjerne kontakt om dette. Mvh. -------------------------------------------------------------- ------------------------- Espen Langseth Analytiker Revisjon Midt-Norge IKS Sandenveien 5, 7300 Orkanger Mobil: 982 30 507, Faks: 7248 3340 E-post: espen.langseth@revisjonmidtnorge.no - www.revisjonmidtnorge.no Ta miljøhensyn vurder om du virkelig må skrive ut denne e-posten! -----Opprinnelig melding----- Fra: Kvåle Brynhild Sendt: 23. januar 2013 17:35 Til: Langseth Espen Emne: VS: VS: Tilskudd private barnehager - vedlagt -----Opprinnelig melding----- Fra: Svein Johny Forren [mailto:svein.forren@hemne.kommune.no] Sendt: 23. januar 2013 12:48 Til: Kvåle Brynhild Emne: Ad: VS: Tilskudd private barnehager Hei! Usikker på om det er dette du etterspør? Gi meg en tilbakemelding hvis det er mer dere ønsker.
(See attached file: Beregningsmal for tilskudd til privatebarnehager 91%.xls) Med vennlig hilsen Svein Johny Forren Ass. rådmann dir. innv. 72460103 mobil 91869743 postmottak@hemne.kommune.no Fra: Kvåle Brynhild <Brynhild.Kvale@revisjonmidtnorge.no> Til: "svein.forren@hemne.kommune.no" <svein.forren@hemne.kommune.no>, Dato: 21.01.2013 15:03 Emne: VS: Tilskudd private barnehager Hei igjen. Det er utnevnt en person i Revisjon Midt-Norge som skal se nærmere på tilskuddsberegningene. Kunne du sende meg beregningene dere har gjort for alle barnehagene kommunen yter tilskudd til for 2012? På forhånd takk. -------- Brynhild Kvåle Revisor Revisjon Midt-Norge IKS Statens Hus, Sandenveien 5, 7300 Orkanger Mobil: 991 03 7 06 E-post: brynhild.kvale@revisjonmidtnorge.no - www.revisjonmidtnorge.no
P Ta miljøhensyn vurder om du virkelig må skrive ut denne e-posten! -------------------------------------------------------------- --------+-------- ------------------------------------------------------------- ---------+-------- [vedlegg "Brev til private barnehager 1109 (1).docx" slettet av Inger Johanne Steinveg/Hemne] [vedlegg "R7720 PBL KS tilskudd til private barnehager BB.PDF" slettet av Inger Johanne Steinveg/Hemne] [vedlegg "Modell Mal 1109.xls" slettet av Inger Johanne Steinveg/Hemne] [vedlegg "Modell Byen 1109.xls" slettet av Inger Johanne Steinveg/Hemne]