J nr: KU R 10/15 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ROAN KOMMUNEHUS MANDAG 11. MAI 2015 KL. 10.00 Eventuelle forfall meldes til tlf. 72 51 00 00 Roan kommunehus Saksliste: 09/15 FORVALTNINGSREVISJON 2015 OFFENTLIG ANSKAFFELSER ROAN KOMMUNE SLUTTBEHANDLING 10/15 FORVALTNINGSREVISJON 2014 BARNEVERN ØRLAND OG RISSA KOMMUNE ROAN KOMMUNE SIN BESTILLING TIL FOSEN BARNEVERN /RISSA KOMMUNE 11/15 KOMMUNALE VANNVERK I ROAN KOMMUNE STATUS TILTAK 12/15 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Orienteringer / Drøftingssaker: Orientering: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende saker: Resultat drift Roan kommune 2014. Kommunens tiltak for å få kontroll med bruken av kommunale havner. o Inntekt, registrering. o Tekniske installasjoner. Tilbud til brukerne. o Leieavtaler. o Posteringsoversikt 3300 kai-/havneanlegg (2014) Oppfølging av bru-rapportene. Posteringsoversikt 3321 kommunale veier (2014) Oppfølging av tidligere plansaker. Eiendomsskatt i Roan kommune. Status?
Anbudsrunde på sommer og vintervedlikehold kommunale veier skal gjennomføres i 2015. Jfr vedtak i kommunestyret. Status? Skatteregnskap 2014, behandling? Prisboka for kommunale tjenester i 2015. Drøftinger: Eventuelt 04.05.15 Henning Martinsen (sign) leder Arvid Lund sekretær Kopi: Ordfører Rådmann
09/15 FORVALTNINGSREVISJON 2015 OFFENTLIG ANSKAFFELSER ROAN KOMMUNE SLUTTBEHANDLING Vedlagt følger rapport etter forvaltningsrevisjon 2015. Forvaltningsrevisor vil være til stede i møte for å orientere om rapporten. Administrasjon innkalles for å gi sine merknader samt svare på spørsmål fra utvalget. Behandling i kontrollutvalget: Kontrollutvalget sluttbehandler saken og sender den fram til kommunestyret. Legges fram uten innstilling.
10/15 FORVALTNINGSREVISJON 2014 BARNEVERN ØRLAND OG RISSA KOMMUNE ROAN KOMMUNE SIN BESTILLING TIL FOSEN BARNEVERN /RISSA KOMMUNE Kommunestyret i Ørland kommune vedtok at de vil ha gjennomført en forvaltningsrevisjon innen barnevern i 2014. Kontrollutvalget i Rissa kommune besluttet at de også ville behandle revisjonsrapporten. Rapporten etter forvaltningsrevisjon er grunnlag for saken, rapporten følger vedlagt. I rapporten er det beskrevet funn som går direkte på forhold i Fosen barnevern, internkontroll. Ansvaret for barneverntjenesten i den respektive kommune tilligger kommunestyret i kommunen. Det er myndighetsutøvelsen som er delegert fra kjøper kommunen til Fosen barnevern/rissa kommune. Kommunens egen internkontroll som skal sikre at kommunen har barneverntjeneste i henhold til lov og kommunestyret sine vedtak om hvordan tjenesten skal gjennomføres var ikke på plass, ikke dekkende. Bestillingene av tjenesten fra kommunene til Fosen barnevern ble etterspurt og kontrollert. Bestillingene var meget generelle og viste i hovedsak til Lov om barneverntjenester. Kommunens satsing på forebyggende arbeid gjennom koordinering med andre etater i kommunen var/er ikke omtalt. En detaljert bestilling fra kommunen til Fosen barnevern vil kunne brukes som kommunen sin «internkontroll». Under behandlingen av rapporten i kommunestyret i Rissa ble Fosen barnevern gitt i oppdrag å ta en aktiv rolle i forbindelse med å få utarbeidet detaljerte bestillinger fra sine kunder. Behandling: Kontrollutvalget behandler saken med bakgrunn i rapporten og orientering fra sekretær. Legges fram uten forslag.
11/15 KOMMUNALE VANNVERK I ROAN KOMMUNE STATUS TILTAK Kontrollutvalget viser til sak 04/15 og 06/15 Hvor oppfølging ble varslet. Administrasjon innkalles i forbindelse med behandling av saken. Kontrollutvalget anmoder om en gjennomgang av følgende forhold: o Status for utarbeidelse av internkontroll i forbindelse vannforsyningen i Roan kommune. o Status for vannforsyningen Sumstad. o Vannlekkasje område Kråkfjord tidspunkt? o Forholdet til de tre abonnentene i Skjøra. Skader som følge av høyt trykk? Status? o Tilknytningsavgift vann nye abonnenter i Skjøra i 2014? Dokumentasjon nye abonnenter i 2014. Behandling i kontrollutvalget: Kontrollutvalget ber om at administrasjon gir informasjon om sakene i møte. Legges fram uten innstilling.
12/15 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Utvalgs medlemmer tar utgangspunkt i politiske saker med vedtak. Er det forhold/saker utvalget har merknader til? Saken settes opp til alle møter i kontrollutvalget. Praksis for behandlingen av saken vil bli presentert i møtet. Behandling i kontrollutvalget: Kontrollutvalget går gjennom aktuelle saker. Ingen innstilling.