ÅRSMELDING FRISKIS&SVETTIS, TROMSØ 2015 1
Styrets sammensetning Leder: Anne-Marie Sandberg Nestleder: Merethe Moe Johannessen (økonomiansvarlig) Styremedlemmer: Bjørg C. Haldorsen Heidi Norhus (vertsansvarlig) Chatry Stellander (treneransvarlig) Varamedlem: Stine Echroll Revisor: Kristine Mikkelsen og Frøydis Andreassen Valgkomité: Helene Mikkelsen og Susanne Josefsen Styrets arbeid. Styret ble valgt den 23. mars 2015. Det har blitt avholdt 8 styremøter i 2015, hvor 67 saker ble behandlet. De fleste sakene omhandler trenere, utdanning, treningstimer, treningshall, økonomi, personalsaker, revidering av avtalene mellom F&S, Tromsø og verter/trenere og ikke minst tilbudet til våre medlemmer/mosjonister. Foreningen har flotte og ansvarsfulle funksjonærer. Styret i foreningen mener vi hadde et godt tilbud til medlemmene/mosjonistene både våren og høsten 2015, i forhold til de ressurser foreningen hadde til disposisjon. 2
Foreningen har endret rutinene rundt prøvetimer, og vertene syns de kan bedre følge opp nye mosjonister som har deltatt på prøvetime dagen før. I februar 2015 deltok flere trenere, verter og styremedlemmer på F&S-dagene i Oslo. Her fikk funksjonærene påfyll, prøve ut forskjellige treningsprogram og nyttig kunnskap i foreningsarbeid. Alle var svært fornøyd og reiste hjem med ny motivasjon i bagasjen. Høsten 2014 forsøkte foreningen å utvide tilbudet på Kvaløysletta. Her kjørte vi med ambulerende treningspass for å markedsføre våre tilbud til forhåpentlig en ny medlemsmasse. Dessverre kom vi sent i gang, da vi fikk gymsal noe sent på høsten og liten respons av nye medlemmer. Styret vedtok å stoppe Pilotprosjektet i 2015, da trenersituasjonen endret seg fra januar 2015 og ytterligere endring høsten 2015. Styret ser behov for flere trenere og har forsøkt å rekruttere. Våren 2015 startet et medlem på utdannelsen til trener, men medlemmet måtte avslutte utdanningen etter «Ettan» på grunn av personlige grunner. Våren 2015 ble avtalene mellom F&S, Tromsø og trenere/verter revidert av styret, da styret ønsket noe mer presise avtaler vedr utdanning, bindingstid og treningstøy. Høsten 2015, måtte foreningen redusere nok en time på treningstilbudet, men beholdt en time på følgende dager pr uke; mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og søndag. På grunn av trenersituasjonen vedtok foreningen å avslutte planen om å markedsføre F&S til medlemmer i forskjellige foreninger i Tromsø, som for eksempel Brystkreftforeningen, Frisklivssentralen osv Friskis&Svettis, Norge inviterte foreninger i hele landet til en seanse med mål om at vi sammen skal skape en tro på framtiden, fortelle og gi hverandre råd og verktøy for videre bruk i rekruttering og satsinger. Tromsø inviterte Hammerfest og Øksnes til å delta i Tromsø, men kun Hammerfest møtte. En inspirerende dag, hvor vi startet blant annet å jobbe med tiltaksplan og satte oss mål for 2016 og 2017. Julespesial ble arrangert den 16. desember. Trenerne gikk sammen om å lage juleprogram til en forlenget treningstime, som ble satt opp. En flott avslutning med julemusikk og «julegodt» for medlemmer, mosjonister og funksjonærer. Det ble også avviklet tre treninger i romjulen, som ble godt besøkt av våre medlemmer. I tillegg ble det arrangert en enkel juleavslutning for alle våre frivillige funksjonærer. Medlemsavgiften for 2015 var kr 100,-. Treningsavgiften var kr 950 og kr 600 for medlemmer >60 og < 20 år. Enkelttime kr 70. 3
Aktivitet F&S Tromsø består av funksjonærer og øvrige medlemmer som betaler medlemskontingent. Funksjonærene er frivillige. Ingen hel - eller deltidsansatte. Av funksjonærene blir 4 personer valgt inn i styret. I tillegg blir ett medlem og en vararepresentant blant medlemmene valgt inn i styret. Alle trenere har godkjent utdanning fra F&S Norge. 2015 har vært en utfordring i forhold til antall aktive trenere. Dette skyldes at trenere søkte permisjon fra foreningen vår/høst. En er skadet, andre skulle ut i turnus i sin utdannelse og en skiftet jobb. Men god innsats av de resterende, har medført at tilbudet til medlemmene har vært tilfredsstillende i forhold til trenersituasjonen Det har vært 8 (9) aktive verter. Det har vært 15 personer som har vært aktive som funksjonærer i løpet av året. Trenerne har i tillegg avviklet trenermøter, hvor de har planlagt terminene og inspirert hverandre med program og musikk. I tillegg til styremøter har Friskis&Svettis, Tromsø arrangert «fjell- grilltur for medlemmene. Videre deltatt på F&S-dagene, trenermøter, vertskap for Opp-Tour 2015, julespesial og romjulstrening. 4
F&S Tromsø har i perioden leid treningslokaler i Breivikahallen fra Troms Mosjons- og Bedriftsidrettskrets (TBIK), og gymnastikksal på skole, Tomasjord. I tillegg til den offisielle hjemmesiden http://tromso.friskissvettis.no har foreningen en offisiell og en åpen gruppe på facebook, som er meget populær og besøkt blant våre medlemmer. Vi har også lukkede grupper på facebook for treningslederne og for vertene. Det har vært liten markedsføring av foreningen, da trenersituasjonen har vært kritisk. Timeplan VÅR 2015 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Søndag 16.15-17.30 18.00-19.00 19.00-20.00 19.00-20.00 19.00-20.15 MIDDELS 75 BASIS BASIS INTERWALL MIDDELS FLEX 19.00-20.00 MIDDELS Breivika Breivika 5
Timeplan HØST 2015 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Søndag 16.00-17.00 18.00-19.00 19.00-20.00 19.00-20.00 19.00-20.15 BASIS MIDDELS BASIS INTERWALL MIDDELS 75 FLEX/MIDDELS Kondis Breivika Breivika Timeplan 2015. Både våren og høsten 2015 reduserte vi tilbudet med en treningstimer på (totalt to timer). I tillegg måtte vi underveis endre Intervallflex til Middels på grunn av trenersituasjonen. Treningstimene på søndag er svært populære blant mosjonistene og godt besøkt. I Breivika ble den populære timen på mandag redusert fra 75 min til 60 min. Vurdering Målet til styret var å beholde medlemmene fra 2014 Vi ble enige om å ikke markedsføre tilbudet, men kun henge opp plakat ved skoler i bydelen (fastlandet) for eventuelt et ungt medlemstilbud. Videre henge opp plakater om oppstart og timer på arbeidsplasser hvor vi har medlemmer fra før. Friskis&Svettis, Tromsø får god tilbakemelding på gode trenere og varierte treningsprogrammer fra sine medlemmer. Dette er vi svært glad for og det skaper god motivasjon for videre arbeid. Ved «Opp-tour 2015» startet vi arbeidet med tiltaksplan 2016-2017, og funksjonærene som deltok var positive til å setter seg mål for foreningen. I tillegg har vi håp om å få utdannet nye trenere og videreutdanne de som vi har. 6
Oppmøte av medlemmer/mosjonistene Det er bra oppmøte av «faste» medlemmer. Mandag klokken 16:00, tidspunktet og passet er populært og er den eneste treningstimen som starter rett etter arbeid. Mange kommer fra Universitetet og Universitetssykehuset (UNN) som ligger nært treningshallen. Basis treningene har også vært godt besøkt både høst og vår. Programmene er svært gode og mange gir positiv tilbakemeldinger på disse timene. På er det et stabilt oppmøte, men antallet varierer fra 37 til 16 medlemmer. IntervallFlex har blitt svært populært og har fått ryktet for å være et intensivt tilbud. Tidspunktet for treningene viser seg å være like viktig som hvilken trener som leder passet, i forhold til antall oppmøte til timene. Medlemstall Oversikt over antall medlemmer. Redusert tilbud har dessverre medført noe nedgang i medlemstallet. Derimot har vi en del mosjonister som ikke er medlemmer, men deltar på enkelttimer, og i forskjellige tidsperioder. Medlemsutvikling Kjønn 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Kvinner 155 161 169 108 150 154 125 Menn 2 2 2 2 2 1 1 Totalt 157 163 171 110 152 155 126 7
Økonomi Årsregnskap-2015 2014 2015 Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter Medlemskontingent 220000 195940 220000 161015 Enkelt timer 14720 10115 Grasrotandel 2249 2478 Annen inntekt/mva,mark.bidrag, utstyrsmidler 10000 9936 Renteinntekt 377 414 Sum inntekter 220000 223287 220000 183958 Utgifter Hall leie 65000 42791 65000 37761 Utdanning og reise / sosialt 95000 82087 95000 39682 Markedsføring / Markedsmateriell 5000 8884 15500 3870 Utgifter til NFF/ jympa / gebyrer 12000 7374 9000 12678 Klær og utstyr 25000 28027 23500 7790 Musikk / treningsveiledning 8000 3000 5000 2500 Diverse 10000 3618 7000 4862 8
Sum utgifter 220000 175780 220000 109143 Noter til regnskapet 2015 Sum bank pr 01/01-15 351743 Sum kasse pr 01/01-15 700 Innskudd ført 2014 610 * Utg nov, feil husleie blir betalt tilbake til oss feb -16 2650 Inntekter des 2015 overført til 2016 (medl avg) 1000 Avvik kr -50 Inntekter totalt for 2015 183958 Utgifter 2015-109143 Inntekter - utgifter 74815,00 Sum bank pr 31/12-15 425518 Sum kassabeholdning Breivika pr 31/12-15 175 Sum kassabeholdning pr 31/12-15 290 Sum kassabeholdning Kvaløya pr 31/12-15 150 Sum kasser og bank pr 31/12-15 426133 * Leie gymsal betalt november på kr 2650,- var feil. Den er blitt kreditert og betales ut til oss fra kommunen februar- 16. Regnskapet for 2015 er god med et overskudd på kr 78 815,00. Foreningen har ingen utestående forpliktelse. Alle funksjonærer er frivillige men vi har vedtatt et vederlag til treningsledere på kr. 500,- for nedlastning av musikk. Oppfølger (LOF) vil få betalt for hver oppfølging. Treningsledere for dekt inntil kr 1000,- for 1 par trenings sko i året. De andre funksjonærer for dekt tilsvarende hvert annet år. 9