ÅS KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Sak 13/09 MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom 10.11.2009 kl. 1200 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til lov. Saksdokumentene ligger til offentlig gjennomsyn hos Organisasjons- og personalavdelingen, Rådhusplassen 29. Innkallinger og protokoller publiseres på intranettet til Ås kommune. Godkjenning av protokoll fra møte i AMU, 25.08.2009 Referatsaker Arbeidstilsynssaker/rapporter - Svar, Arbeidstilsynets vedtak om pålegg skoler i Ås, sak: 09/608 Rapporter fra Follo Bedriftshelsetjeneste AS (alle dokumenter fra BHT er unntatt offentligheten, jmfr. Offl. 13) - Arbeidsplassvurdering Kajaveien og hos en ansatt, sak: 07/2613 - Arbeidsplassvurdering 5 renholdere, sak 09/730-10 Andre referatsaker - Fra Hafslund Nett AS til kommunaltekningsk avdeling, vedtak om retting av avvik innen 5/11-09. Sak: 09/526-4 - Fra Nettpartner til Kroer skole, revisjon av virksomhetens helse-, miljøog sikkerhetsarbeid opp i mot El-tilsynesloven, sak: 09/2665-1 - Fra Nettpartner til Rustad SFO, revisjon av virksomhetens helse-, miljøog sikkerhetsarbeid opp i mot El-tilsynesloven, sak: 09/22-2 - Fra Nettpartner til Rustad skole, revisjon av virksomhetens helse-, miljøog sikkerhetsarbeid opp i mot El-tilsynesloven, sak: 09/22-3 - Fra Nettpartner til Åsgård skole, revisjon av virksomhetens helse-, miljøog sikkerhetsarbeid opp i mot El-tilsynesloven, sak: 09/2662-1 - Fra Nettpartner til Åsgård SFO, revisjon av virksomhetens helse-, miljøog sikkerhetsarbeid opp i mot El-tilsynesloven, sak: 09/2662-2
Orienteringssaker: Arbeidet med vernerunder og valg av nytt hovedverneombud og nye verneombud i 2010. Frokostsamling fredag 11.12.09, opplæring vernearbeid/risikovurderinger. Innkalling publiseres på intranett når denne er ferdig. Saksliste: Utv.sak nr. 12/09 09/2996 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN 2010-2013 Utv.sak nr. 13/09 09/3004 2. TERTIAL, MEDARBEIDERE, ARBEIDSMILJØ OG SYKEFRAVÆR Utv.sak nr. 14/09 09/3005 HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT 2010 Ås, 03.11.2009 Eli Stokkebø leder Eventuelle forfall eller inhabilitet meldes til Hanne Dølheim, tlf 64 96 20 64. e-post: hanne.dolheim@as.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
Utv.sak nr 12/09 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN 2010-2013 Saken trykkes og sendes ut separat.
Utv.sak nr 13/09 2. TERTIAL, MEDARBEIDERE, ARBEIDSMILJØ OG SYKEFRAVÆR Saksbehandler: Hanne Dølheim Arkivnr: 440 Saknr.: 09/3004 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 13/09 10.11.2009 Rådmannens innstilling: Rapport for 2. tertial tas til orientering. Rådmannen i Ås, 03.11.2009 Per Albert Kierulf Tidligere politisk behandling: Saken er ferdig behandlet i politiske utvalg. Avgjørelsesmyndighet: AMU Vedlegg som følger saken trykt: Ingen Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Ingen Utskrift av saken sendes til: Utvalgets medlemmer SAKSUTREDNING: Fakta i saken: 2. tertial er ferdig behandlet i politiske utvalg. AMU uttalerer seg om avsnittet som omhandler medarbeidere, arbeidsmiljø og sykefravær. Vurdering av saken: Fokusområde medarbeidere, Godt arbeidsmiljø Resultatene fra medarbeiderundersøkelsen er blitt vurdert av ledere og ansatte og tiltaksplaner utarbeidet. Tiltakene er av både kortere og lengre varighet, og noen av tiltakene krever langsiktig arbeid over tid. Det er gjennomført en frokostsamling med tema: sykefraværsoppfølging arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og styringsrett. Statistikken over sykefravær 2008 er blitt vurdert av ledere og blir fulgt opp med tiltak i enheten. Sykefraværsutviklingen for 1. og 2. tertial er på totalt 9,65%, hvorav kortidsfraværet er 3,5% (egenmeldt 1,3% og legemeldt 1-16 dager er 2,18%), og langtidsfraværet (legemeldt) er 6,13%.
I 2. tertial var totalt sykefravær ca 1% lavere enn i 1. tertial, og var 9,0%. I 2. tertial var korttidsfraværet 2% (egenmeldt 0,7% og legemeldt 1-16 dager er 1,3%), og langtidsfraværet (legemeldt) 7%. Det har vært en økning av totalt sykefravær på 1,1% fra 2. tertial 2008 til 2. tertial 2009. Tallene fra NAV foreligger ikke for 2. tertial. Sykefraværet er fortsatt høyt, selv om NAVtallene viser en liten nedgang fra 1. kvartal 2008 på 0,1 prosentpoeng. Arbeidet med oppfølging av sykmeldte, opplæring og veiledning av leder fortsetter kontinuerlig. Helsekontroller/-undersøkelser gjennomføres av Bedriftshelsetjenesten etter oppsatt årsplan godkjent av Arbeidsmiljøutvalget. I 2. tertial er det gjennomført kurs for renholdere med tema ergonomi og gode arbeidsstillinger (50 renholdere deltok), arbeidsplassgjennomganger for renholdere (12 renholdere), helsekontroll og audiometri (hørselsmåling), slyngetreningsprogram på helsestasjonen, dialogmøter og oppfølgingsmøter. Informasjon og mobilisering til freskuka startet før sommeren og ble intensivert fra 1. august. Alt materiell til uka var ferdig i midten av august. Politikere, tillitsvalgte og administrasjon deltok på den landsomfattende konferansen for Kvalitetskommuneprogrammet. Det samarbeides og tilrettelegges direkte med enhetsledere for kvalifiseringsplasser. Avtalene gjøres mellom NAV og den enkelte enhet. Konklusjon med begrunnelse: AMU tar saken til orientering.
ÅS KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Sak 14/09 Utv.sak nr 14/09 HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT 2010 Saksbehandler: Hanne Dølheim Arkivnr: 440 Saknr.: 09/3005 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 14/09 10.11.2009 Rådmannens innstilling: Aktivitetsplan for BHT 2010 godkjennes slik: Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. Resterende del av BHT tidsressurser reserveres til tiltak som fremkommer av rådmannens saksutredning. Rådmannen i Ås, 03.11.2009 Per A. Kierulf Avgjørelsesmyndighet: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg som følger saken trykt: Forslag til aktivitetsplan for BHT 2010 Vedlegg som ligger i saksmappen: 1. Gjennomført aktivitetsplan BHT 2009. 2. Aktivitetsplan HMS 2009 Utskrift av saken sendes til: Hovedverneombudet Follo BHT SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Kommunens kravspesifikasjon for bedriftshelsetjeneste og kommunens handlingsplan for 2009 2012 ligger til grunn for utarbeiding av aktivitetsplan for bedriftshelsetjenesten i 2010. Avtalen med Follo Bedriftshelsetjeneste AS er en 3 årig avtale for perioden 1.1.2008-31.12.2010. Ås kommune v/organisasjons- og personalavdelingen, representanter fra Follo BHT, hovedtillitsvalgt, hovedverneombud og AKAN-kontakt har drøftet aktuelle tiltak som skal gjennomføres i 2010. Det er ikke meldt behov for BHT via vernerapporter i 2009.
Sak 14/09 BHT engasjeres i alle saker, via organisasjons- og personalavdelingen der enhetsleder ber om bistand til arbeidsplassgjennomganger, risikoanalyser o.a. Vurdering med konklusjon og begrunnelse: Kravspesikasjonen legges til grunn. 1. Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. Aktivitetene fordeles over hele år 2010. Hovedfokuset på aktivitetsplanen og i det øvrige HMS arbeidet vil være helse som strategisk mål og aktivitetsplanen skal henge sammen med de øvrige planene i Ås kommune. 2. Andre tiltak som kan være aktuelt å involvere BHT på er: Arbeide systematisk i den enkelte enhet for å forebygge uhelse og fremme helse og iverksette tiltak for å redusere det arbeidsrelaterte sykefraværet. Her er det avsatt timer til helsekontroller og dialogmøter. Må innarbeides i andre planer og/eller finansieres via NAV midler/andre midler. Prosjekt slyngetrening (SET) i regi av BHT. Prosjektene som er igangsatt skal evalueres i 2010. Avsatt timer til oppfølging på helsestasjonen. Renholdstjenesten: Videreføring av opplæring og oppfølging i arbeidsteknikk, ergonomi. Samling på nyåret med alle renholdere. HMS-dag, med arbeidsmiljø, livsfasepolitikk og AKAN som tema. Tilbud om BHT-samtale og/eller helseundersøkelser etter meldt behov fra leder. Ingen timer avsatt på aktivitetsplanen. Behov som meldes må løses underveis. Helsekontroller for nyansatte i målgruppen, to ganger i året (februar og september). Årlig helsekontroll for ansatte i basseng. Helsekontroll for vaktmestere. Bestilling utover aktivitetsplanen og bestillinger knyttet til arbeidsmiljøkartlegginger, arbeidsplassgjennomganger skal koordineres via organisasjons- og personalavdelingen. Andre tiltak som meldes fra ledere. I forhold til antatt lovpålagte behov (helsekontroller og dialogmøter) synes det som om timene dekker de aktivitetene som er meldt som aktuelle. Ås kommune kjøper 160 timer bedriftshelsetjeneste årlig. Tiltak utover de lovpålagte må søkes finansiert via søknader til NAV, andre søknader. Alle tiltakene hvor man trenger BHT som veileder må gå via Organisasjons- og personalavdelingen da tiltakene vil bli finansiert delvis fra Ås kommune, delvis fra NAV. I tillegg kan ledere ute søke om tiltakspenger fra NAV i henhold til rutiner/retningslinjer. Spesisifisert aktivitetsplan for BHT 2010 utarbeides ut fra dette.