ÅRSMØTE 2016 ONSDAG 30.03.16 KL. 19:00 Saksliste: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding. 5. Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning. 6. Behandle innkomne forslag. 7. Vedta budsjett for 2016. 8. Valg
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede For å være stemmeberettiget må man ha fylt 15 år, ha vært medlem i minimum 1 måned og ikke skylde klubben kontingent. Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Tor Arne Vinje Referent: Robert Lindbak Årsmøtet må i tillegg velge 2 representanter til å underskrive protokollen. Sak 4: Behandle styrets årsmelding Vedlegg: Årsmelding 2015, 5 sider. Sak 5: Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning Vedlegg: Resultatregnskap, balanse, revisors beretning samt kontrollkomiteens beretning. Sak 6: Behandle innkomne forslag Det er ikke kommet noen forslag til årsmøtet. Sak 7: Vedta budsjett for 2016 Vedlegg: Drifts- og likviditetsbudsjett for 2016. Sak 8: Valg Vedlegg: valgoversikt.
Sak 4: Årsmelding 2015 STYRETS SAMMENSETNING Klubbens styre har i 2015 bestått av følgende personer: Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Nina Carlsson 1. varamedlem: Magnus Bjørgan 2. varamedlem: Runar Busch Iversen Revisor: BDO AS v/tor Eriksen Styret har hatt 11 ordinære styremøter. ØKONOMI Klubbens økonomi har i 2015 vært tilfredsstillende. Nøktern pengebruk og god rekruttering av nye medlemmer har gitt overskudd. En total omsetning på kr 5.723.234,- gav et totalt overskudd for året på kr 565.927,- De viktigste årsakene til dette positive resultatet er: Klubben fikk støtte fra Trondheim kommune og NIF med til sammen kr 324.162,- Klubben fikk momskompensasjon på til sammen 227.680,- Grasrotandelen gav klubben en ekstra inntekt på over 60.000,- 9 bydelsavdelinger bidrar med overskudd. God rekruttering. Tett oppfølging av innbetalinger og betalingsrutiner. Klubbens medlemsrådgiver har gjort en meget god jobb og har hatt tett oppfølging av blant annet inn- og utmeldinger, instruktører, undervisning og oppvisning, enkelttimer og innsalg av enkeltelever. Klubbens likviditet er tilfredsstillende. ADMINISTRATIVT Klubben administreres hovedsakelig av styret, skranken, medlemsrådgiveren (Gunnar Rugsveen), samt Master Andresen (Globalsport / NTN). Skranken fungerer godt og alt salg foretas av ansatte. Dette gir god oversikt over varesalget og avlaster bydelsinstruktørene for mye unødig arbeid i forhold til varesalg. Alle medlemmer betaler sin treningskontingent via avtalegiro. Det er etablert gode rutiner for innmeldinger og igangsetting av nye medlemmer også ute i avdelingene.
MEDLEMSUTVIKLING Klubben har i 2015 hatt en økning i antall medlemmer fra 1593 i 2014 til 1633 i 2015. Antall nybegynnere i 2015 var 448 mot 428 i 2014. Kvinneandelen er på 33,6%. Andel menn er på 66,4%. Alders- og kjønnsfordelingen i 2015 var som følger: 6-12 år 62% 13-19 år 18,7% 20-25 år 4% 26+ år 15,3% Klubben er fortsatt den største kampsportklubben i Norge. INSTRUKTØRER Vi hadde i 2015 følgende 57 instruktører i sving: Master Per Andresen, Mia Gulbrandsen, Andreas Norli, Helle Christiansen, Gunnar Rugsveen, Linn Anita Lundager, Maria Mathisen, Sivert Eide, Lise Fjell, Ole Erik Holmen Løkken, Gisle Steen, Rasmus Lange, Knut Solheim, Tina Holten, Oliver Bjørnstad, Kristian Hokstad, Vilde Hove Langdal, Iril Lervold, Mathilde Lædre, Linn Benjaminsen, Christoffer Solberg, Øyvind Røthing, Tord Palmesen, Thomas By, Martin Skaanes, Ludvig Sæle, Mia Bekkevahr, Tore Eggan, Karoline Borthen, Ingvil Vandvik, Magnus Wohlen, Ronny Johnsen, Agnar Løbakk, Robin Storvestre, Thomas Dahl, Grethe Fillingsnes, Lars Johannessen, Martin Aleksander Berg, Sander Skjulsvik, Gøril Gravdahl, Mina Gravdahl, Ali Soltani, Heidi Gulbrandsen, Lise Grønnesby, Tuva Kjelsrud Kulvik, Harald Polden, Lars Tønder, Jack Eilertsen, Sofia Gervasoni, Ole Martin Klungerbo, Roy Løvtangen, Willam Ansmar, Ina Stuen, Thor Kristian Vestly, Idunn Hatling, Marthe Klungerbo, Kristoffer Marcussen LOKALER Klubbens lokaler fungerer som forutsatt og godt til formålet. Nødvendig vedlikehold er utført. Bygget eies av Veidekke og skal etter planen rives 01.01.2018. Styret arbeider med nytt anlegg i kommende Lade Idrettspark som etter planen skal stå ferdig før denne datoen. ARRANGEMENTER Hver enkelt instruktør har arrangert sosiale aktiviteter med sine respektive klasser. I 2015 ble det arrangert 1 stk. regional treningssamling for barn. Det ble arrangert 7 stk. samlinger for regionslaget i 2015. Klubben deltok som alltid i borgertoget 17. mai med stort oppmøte. KONKURRANSER Det ble i 2015 avholdt 2 stk. regionale mesterskap. Antall deltakere hver gang ca. 200 stk. Våre utøvere har gjort det meget godt i samtlige av disse mesterskapene.
Disse har deltatt under konkurranser for landslaget i 2015: Master Per Andresen, VIP Arne Witzø, Coach Robert Skagseth, Coach Gunnar Rugsveen, Coach Utøvere Karoline Borten Lars Johannessen Mathilde Lædre Mia Bekkevahr Robert Skagseth Christoffer Solberg Knut Solheim Linn Anita Lundager Linn Benjaminsen Lise Grønnesby Ludvig Sæle Martin Skaanes Oliver Bjørnstad Rasmus Lange Rita Sivertsvik Sivert Eide Tore Eggan I tillegg til disse har vi har hatt flere utøvere som har vært på landslagssamlinger og en rekke utøvere som representerer klubben på regionslaget. RESULTATER I MESTERSKAP 2014 Resultater for utøvere fra Trondheim Taekwon-Do Klubb: EM 2015 - Skottland GULL Martin Skaanes Tradisjonell sparring GULL Rita Sivertsvik Lagmønster damer senior GULL Lise Grønnesby Lagmønster damer senior GULL Knut Solheim Lagmønster herrer senior GULL Mathilde Lædre Lagspesialteknikk damer junior SØLV Knut Solheim Mønster 1. dan senior SØLV Mathilde Lædre Lagsparring junior damer BRONSE Rita Sivertsvik sparring - 56 kg senior damer BRONSE Lise Grønnesby sparring + 75 kg senior damer BRONSE Christoffer Solberg sparring -85 kg senior herrer BRONSE Sivert Eide Lagmønster junior herre BRONSE Martin Skaanes Lagmønster junior herre BRONSE Oliver Bjørnstad Lagmønster junior herre
BRONSE Rasmus Lange Lagmønster junior herre BRONSE Knut Solheim Lagsparring senior herre BRONSE Ludvig Sæle Lagsparring senior herre BRONSE Rasmus Lange Lagspesialteknikk junior herre BRONSE Oliver Bjørnstad Lagspesialteknikk junior herre BRONSE Martin Skaanes Lagspesialteknikk junior herre BRONSE Sivert Eide Lagspesialteknikk junior herre BRONSE Rasmus Lange Lagsparring junior herre BRONSE Oliver Bjørnstad Lagsparring junior herre BRONSE Martin Skaanes Lagsparring junior herre VM 2015 - Italia GULL Linn Benjaminsen Lorentsen mønster junior 1. dan SØLV Knut Solheim mønster senior 1. dan SØLV Junior herrer lagmønster SØLV Junior herrer lagspesialteknikk SØLV Senior damer lagsparring BRONSE Oliver Bjørnstad Sparring herrer jr - 75 kg BRONSE Sivert Eide Mønster herrer jr. 1 Dan BRONSE Christoffer Solberg Sparring herrer senior - 85 kg BRONSE Junior tradisjonell sparring BRONSE Junior damer lagsparring BRONSE Junior damer lagspesialteknikk BRONSE Senior tradisjonell sparring BRONSE Senior damer lagmønster BRONSE Senior herrer lagmønster BRONSE Senior herrer lagsparring Norgesmesterskap 2015 NM/LM ble i 2015 arrangert i Stavanger og var meget vellykket både for arrangøren og vår klubb. Det var også et stort mesterskap med 656 påmeldte deltakere fordelt på 59 klubber. Vi fikk tildelt tittelen beste klubb (både norgesmesterskap og landsmesterskap) og viste nok en gang at vi ikke bare er en stor klubb, men at vi også har høy teknisk kvalitet. Ekstra stas var det også at begge kongepokalene gikk til våre utøvere. Marthe Klungerbo og Knut Solheim ble tildelt kongepokal under NM. Følgende utøvere fra vår klubb ble norgesmestere: Lars Tønder junior herre 1.-3. Dan Knut Solheim senior herre 1. Dan Ole Martin Klungerbo junior herre sparring -56 kg Oliver Bjørnstad eldre junior herre sparring -75 kg Helle Christiansen junior damer sparring -60 kg Jack Eilertsen junior herre sparring -56 kg
Lars Tønder Lise Grønnesby Marthe Klungerbo Ludvig Sæle Christoffer Solberg Rasmus Lange Marthe Klungerbo Trøndelag junior 3 Trøndelag senior herrer 3 Sæle) Trøndelag junior 3 Trøndelag Johnsen og Grønnesby) Jack Eilertsen og Lars Tønder Frank Løkken Skaanes junior herre sparring -68 kg senior dame sparring +75 kg senior dame sparring -62 kg senior herre sparring -78 kg senior herre sparring -85 kg eldre junior herre spesialteknikk senior dame spesialteknikk mønster (Bjørnstad, Eide, Løkken og Lange) sparring (Solheim, Harbak, Joranger, Løfaldli, Solberg og sparring (Bjørnstad, Eide, Løkken og Lange) senior damer sparring (Klungerbo, Sivertsvik, Lundager, Tradisjonell sparring junior veteran herre sparring +75 kg Full resultatliste og utfyllende informasjon rundt NM 2015 kan finnes på http://nm-itf.no/. Trondheim, 19.02.15 For styret: Thomas Kulvik, Styreleder
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb 31.12.15 2015 31.12.14 Resultatregnskap for Note Regnskap Budsjett Regnskap Driftsinntekter: Medlemskontingenter 3 823 934 3 600 000 3 556 700 Varesalg 1 204 130 990 000 1 039 875 Kommunal støtte 324 162 210 000 212 794 Sponsorstøtte 113 127 60 000 52 617 Momskompensasjon 227 680 210 000 219 375 Andre inntekter 30 200 75 000-13 539 Sum driftsinntekter 5 723 234 5 145 000 5 067 822 Driftskostnader: Vareforbruk 776 146 675 000 677 906 Godtgj. skranke & instruktører 1 1 107 480 840 000 827 620 Medlemsrådgiver 1 394 690 325 000 308 375 Godtgj.hovedinstruktør 50 000 50 000 50 000 Honorar regnskap 1 40 000 40 000 40 000 Honorar styrets leder 2 50 000 50 000 50 000 Godtgj. kasserer 2 40 000 40 000 40 000 Honorar revisor 2 26 969 30 000 37 813 Arbeidsgiveravgift 107 243 90 000 86 960 Div. adm. kostnader 227 380 250 000 266 179 Husleie 785 692 775 000 770 750 Oppvarming/fellesutgifter 269 618 385 000 382 743 Strøm 78 441 75 000 76 771 Renhold/vask 204 029 190 000 186 356 Vedlikehold 26 181 25 000 26 915 Inventar/utstyr 95 722 75 000 90 064 Kontorrekv.,porto,telefon 55 247 55 000 59 318 Inntekter/Utgifter NM 0 0 Markedsføring/Annonser 147 757 90 000 87 836 Kontingenter 514 805 500 000 487 825 Støtte utøvere 165 297 220 000 224 593 Kurs, reiser 9 374 100 000 70 950 Andre driftskostnader 21 259 50 000 26 008 Sum driftskostnader 5 193 328 4 930 000 4 874 980 Driftsresultat 529 905 215 000 192 842 Finansinnt. og -kostnader: Renteinntekter 72 474 88 411 Rentekostnader 777 0 Andre finanskostnader 35 676 24 038 Netto finansposter 36 022 0 64 373 Årets resultat 565 927 215 000 257 215
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb NOTER TIL REGNSKAPET 2015 I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Norges Idrettsforbunds regnskapsregler. NOTE 1 LØNNSKOSTNADER Lønn og annen godtgjørelse til instruktører 1 542 169 Arbeidsgiveravgift 107 243 Sum 1 649 412 Til sammen 63 instruktører har fått godtgjørelse i 2015 NOTE 2 YTELSER TIL LEDENDE PERSONER OG REVISOR Styre Godtgjørelse til styrets leder 50 000 Godtgjørelse til kasserer 40 000 Revisor Kostnadsført honorar til revisor som vedrører 2015 inkl mva 26 969 NOTE 3 EGENKAPITAL Egenkapitalen fremkommer slik: Egenkapital pr 01.01.2015 4 231 338 Årets resultat 565 927 Egenkapital pr 31.12.2015 4 797 265
Kontrollkomiteen si skildring for 2015. Kontrollkomiteen har handsama Trondheim NTN Taekwon do klubb sitt reiknskap for 2015. Reiknskapet gir etter vår forståing tilstrekkeleg oversikt over den økonomiske sida av verksemda. Dette står i tråd med lover og vedtekter. Vi tilrår at reiknskapet godkjennast som Trondheim NTN Taekwon do klubben sitt reiknskap for 2015. Avgjera vår har lagt til grunn revisoren si skildring, klubben sitt budsjett opp i mot reiknskapet og tilsendte møtereferat frå styremøter. Trondheim 24.03.2016 Kristin Myhre Arne Dag Fidjestøl
BUDSJETTFORSLAG 2016 Trondheim Taekwon-Do Klubb Inntekter 1 Medlemskontingenter 3 800 000 2 Varesalg 1 150 000 3 Kommunal støtte/lam 300 000 4 Sponsorstøtte 100 000 5 Momskompensasjon 220 000 6 Andre inntekter 20 000 Sum inntekter 5 590 000 Utgifter 6 Vareforbruk (-kostnader) 750 000 7 Godtgjørelse skranke & instruktører 900 000 8 Godtgj. Medlemsrådgiver 350 000 9 Godtgj. hovedinstruktør 50 000 11 Godtgj. regnskap 40 000 10 Godtgj. styrets leder 50 000 12 Godtgj kasserer 40 000 13 Godtgj. revisor 40 000 14 Arbeidsgiveravgift 100 000 16 Div. adm. Kostnader 720 000 17 Husleie 775 000 18 Oppvarming/felleskostnader 380 000 19 Strøm 75 000 20 Renhold/vask 200 000 21 Vedlikehold 25 000 22 Inventar/utstyr 50 000 23 Kontorrekv./porto/telefon 55 000 24 Inntekter/Utgifter NM 0 25 Markedsføring/annonser 100 000 26 Kontingenter 520 000 27 Støtte utøvere 250 000 28 Kurs, reiser 100 000 29 Andre driftskostnader 20 000 Sum utgifter 5 590 000 DRIFTSRESULTAT 0
Sak8: Valg Klubbens styre har i 2015 bestått av følgende personer Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Nina Carlsson 1. varamedlem: Magnus Bjørgan 2. varamedlem: Runar Busch Iversen Valgkomiteens forslag til styre er som følger Leder: Thomas Kulvik Ikke på valg Nestleder: Tor Arne Vinje Velges for 2 år Kasserer: Morten Stene Velges for 2 år Styremedlem: Robert Lindbak Velges for 1 år Styremedlem: Tove Wehn Ikke på valg Styremedlem: Nina Carlsson Velges for 1 år 1. varamedlem Runar Busch Iversen Velges for 1 år 2. varamedlem: Christoffer Solberg Velges for 1 år Revisor Revisor BDO AS har revidert regnskapet for 2015 og styrets forslag er at samme firma gjenvelges for 2016: BDO AS v/tor Eriksen Kontrollkomite Kontrollkomiteen har i 2015 bestått av: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomiteens innstilling er at følgende komite velges for 2016: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomite Valgkomiteen har i 2015 bestått av: Leder: Master Per Andresen Medlem: Heidi Lervold Medlem: Steinar Hansen Styret foreslår at samme valgkomité gjenvelges også for 2016.