HEDMARK ÅRSMØTEPROTOKOLL 2014 Årsmøte ble avholdt 02.02.2014 Savalen Hotell, Tynset Møtet ble satt kl. 12.00og hevet kl. 13.30 SAK 1 / 14 KONSTITUERING AV MØTET Leder Anne Birgitte Løvlien åpnet møtet 1.1 Registrering av stemmeberettigede Det ble registrert 22 stemmeberettigede 1.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent 1.3 Valg av årsmøtefunksjonærer Innstilling: Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Inger Marie Myhren 2 representanter til å underskrive protokollen: Stemmetellere: (2 personer) Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Inger Marie Myhren 2 representanter til å underskrive protokollen: Gitte Eggen og Mona Karlsen Stemmeteller: Eyvind Brenningen og Annette Grønstad Årsmøtet ledes nå av Anne Birgitte Løvlien Side 1
SAK 2 /14 ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK 2013 Styrefunksjoner I Norsk Fosterhjemsforening Hedmark: Leder: Anne-Birgitte Løvlien Nestleder/sekretær: Inger Marie Myhren Regnskapsfører: Mari-Anne Elstrøm Aasen Web-ansvarlig. Solvår Madsen Styremedlem: Bjørn Ingmar Berg/Viktor Ringkilen Styremedlem: Grethe Egeberg Stoa Styremedlem: Gunnar Eggen Møtende varamedlem: Stine W. Dahl Varamedlem: Line H. Sætre Valgkomité: Tom Ophus Sissel Borg May Liss Rismoen Medlemmer: Det er i dag 171 medlemmer. Det jobbes med å få både tidligere og nye medlemmer til å melde seg inn i Norsk Fosterhjemsforening. Aktiviteter 2013: Det er avholdt 9 styremøter og behandlet 99 saker. Det har vært god representasjon på styremøtene. Vi har søkt om midler fra Sparebanken Hedmark, og fra fosterhjemsforeningen sentralt for å kunne øke aktiviteten i fylkesforeningen. Vi har fått 7 000,- fra Sparebanken Hedmark og 10 000,- fra fosterhjemsforeningen sentralt. Årsmøte 2013 ble holdt på Trysil Hotell 3. februar. Det var 13 stemmeberettigede til stede. Det ble avholdt familiehelg på Trysil Hotel samme helg som årsmøte. Familiene til stede koste seg både med foredrag og aktiviteter. 9. juni var vi samlet på Norsk Skogmuseum med Quiz og grilling. Her var det 70 påmeldt, men noen færre som møtte. Opplegget på Dæsbekken 7. desember ble avlyst p.g.a. for få påmeldte. Side 2
Samarbeidspartnere: Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har hatt et samarbeid med BUFETAT, Hamar. 1-2 representanter fra styret deltar på samarbeidsmøter med dem. Fagdag 5. juni ble avholdt på Briskeby, hvor tema var tverrfaglig samarbeid, hjem/skole. 40 personer til stede her fra styret, BUFETAT, representanter fra kommuner og medlemmer. 3 representanter fra styret deltok også på kurs i regi av BUFETAT i oktober, for å informere om fylkesforeningen. Fylkesforeningen har også et samarbeid med Region Øst. Denne består av representanter fra fylkesforeningene på Østlandet. Oslo, Akershus og Østfold har nå startet et utvidet samarbeid utover regionsamarbeidet. Medlemmer i styret har deltatt på Pride-kurs, ledersamling januar 2013, organisasjonskurs april 13, lederkurs, regnskapskurs, sekretærkurs og web-kurs. 2 representanter deltok også på landsmøte i Kongsberg 25.- 27. oktober. Det er nå samtalegrupper i Kongsvinger og Brumunddal. Samtalegruppen i Kongsvinger ble nedlagt desember 2013 etter over 10 års drift. For styret i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Inger Marie Myhren Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner årsberetning for 2013. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente årsberetningen for 2013 med endringer i rødt. Side 3
SAK 3/13 REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING Side 4
Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner framlagt regnskap for 2013. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente framlagt regnskap for 2013. Side 5
SAK 4/14 ORIENTERING OM NORSK FOSTERHJEMSFORENINGS REGIONSAMARBEID Leder Anne Birgitte Løvlien orienterte om Norsk Fosterhjemsforening Hedmark sitt samarbeid med region Øst. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill, som kan tas med videre til region og til sentralleddet. Region Øst består av fylkene Hedmark, Oppland, Oslo, Akershus og Østfold. Årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har tatt orientering til etterretning. SAK 5/14 INNKOMNE FORSLAG Det var ingen saker innkommet på forhånd. Dette ble tatt opp fra representanter årsmøte: Hvordan nå fram med veiledning/hvilke tilbud finnes? Sentralt: Rådgivningstjeneste på torsdag. Likemannsarbeid har foregått på ulikt nivå i ulike fylker. Bisitterrolle og telefonvakter. Barnevernsledere fra ulike kommuner til stede på f.eks. familiehelg for å informere om hvilke tilbud som finnes i ulike kommuner. Lavterskeltilbud, bare ha noen å snakke med. Trykk mot kommuner. Enhetlig tilbud til alle fosterforeldre. Lokalplan: Lage oversikter for medlemmene over hva som finnes. Lage grupper lokalt ulike steder i fylket som kan møtes, stå for arrangement. Biologiske barn skal ha møte og talerett på årsmøte fra 15 år og oppover. Neste år familiesamling ha med ungdom, få deres innspill. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark ønsker at styret skal jobbe videre, både for å øve trykk mot kommunene og få en oversikt til medlemmene over hva som finnes i dag. Der det er mulig opprettes grupper lokalt som arrangementskomiteer. Styret utarbeider et forslag til årsmøte 2015 om biologiske barns deltagelse på årsmøte. Side 6
SAK 6/14 FYLKESFORENINGENS AKTIVITETSPLAN Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner aktivitetsplan for 2014. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente aktivitetsplan med endringer i rødt 2014, og ga styret fullmakt til å gjøre nødvendige endringer etter medlemmenes ønske underveis. Side 7
SAK 7/13 FASTSETTELSE AV STYREHONORAR OG BUDSJETT 7.1 Styrehonorar: Fylkesstyrets innstilling: Leder: 2000,- kr.+ 150 kr. pr oppmøte. Nestleder: Regnskapsfører: Sekretær: Web-ansvarlig: Studieleder: 150,- kr. pr. deltatt styremøte Styremedlem: Møtende varamedlem: Varamedlem: Leder valgkomiteen 7.2 Budsjett: NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK FORSLAG TIL BUDSJETT 2014 Inntekter Budsjett 2014 Medlemskontingent 45 000 Driftstilskudd 15 000 Renteinntekter 3 000 Sponsing og gaver 20 000 Grasrotandel Norsk Tipping 12 000 Sum inntekter 95 000 Årsmøtet fastsetter styrehonorar etter oppsett under Utgifter Honorar styre og valgkomite 13 000 Leie av lokaler 3 300 Vedlikehold inventar 1 500 Rekvisita 2 000 Møter,kurs,oppdatering mv. 20 000 Porto 2 500 Styremøter 1 000 Gaver, kontingenter 700 Honorar revisor 7 000 Årsmøte, familiehelg Savalen 50 000 Familiedag/Sommeravslutning 15 000 Julesamling 15 000 Sum utgifter 131 000 36000,- i underskudd. Styret mener det er viktig å satse på familiehelger og ønsker å bruke egenkapitalen til dette. Alle fylkeslag skal holde egenkapitalen under kr. 100 000,- Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag til budsjett for 2013. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente forslag til budsjett for 2013. Side 8
SAK 8/14 VALG 8.1 Valgkomiteens innstilling styre Foreløpige kandidater fra sittende styre: Leder: Anne Birgitte Løvlien Ådalsbruk Gjenvalg 2 år Nestleder/sekretær: Inger Marie Myhren Kirkenær 1 år til Styremedlem: Gunnar Eggen Hernes 1 år til Styremedlem: Viktor Ringkilen Tynset 1 år Styremedlem: Harald Nøkleholm Stange Nyvalg 1 år Styremedlem: Irene Strandlie Olsen Hamar Nyvalg 2 år Styremedlem: Linda Helen B. Hovden Elverum Nyvalg 2 år Møtende varamedlem 1: Petter Skogli Espa Nyvalg 2 år Møtende varamedlem 2: Line Hunsager Sætre Arneberg 1 år til Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjente valgkomiteens innstilling til nytt styre, og varamedlem 2 blir nå møtende varamedlem 2. Nytt styre: Leder: Anne Birgitte Løvlien Ådalsbruk Gjenvalg 2 år Nestleder/sekretær: Inger Marie Myhren Kirkenær 1 år til Styremedlem: Gunnar Eggen Hernes 1 år til Styremedlem: Viktor Ringkilen Tynset 1 år til Styremedlem: Harald Nøkleholm Stange Nyvalg 1 år Styremedlem: Irene Strandlie Olsen Hamar Nyvalg 2 år Styremedlem: Linda Helen B. Hovden Elverum Nyvalg 2 år Møtende varamedlem 1: Petter Skogli Espa Nyvalg 2 år Møtende varamedlem 2: Line Hunsager Sætre Arneberg 1 år til Styret konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøte. Side 9
SAK 8.2 VALG AV VALGKOMITE Fylkesstyrets innstilling til medlemmer i valgkomitéen. May Liss Rismoen satt for 1 år, for å hjelpe til med situasjonen rundt valgkomiteen. Sissel Borg ønsker at andre kan ta hennes verv. Valgkomitè: Leder: Tom Ophus, Ådalsbruk 1 år til Medlem: Solvår Madsen, Ottestad Nyvalg 2 år Medlem: Stine Wasenius Dahl, Jømna Nyvalg 2 år Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark støttet fylkesstyrets innstilling til valgkomitè. SAK 8.3 OPPNEVNING AV REVISOR Fylkesstyrets innstilling: Årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark oppnevner Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark. Et enstemmig årsmøte Norsk Fosterhjemsforening Hedmark oppnevnte Lokal Revisjon, Hamar som revisor for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark. Løvlien avsluttet møtet med å takke Stine W. Dahl, Mari-Anne E. Aasen, Solvår Madssen og Grethe E. Stoa for flott innsats for foreningen. Side 10