KOMMUNAL OG REGIONALDEPARTEMENTET Søknadsskjema - Saman om ein betre kommune Ref. (Maks. 5 sider Kommune(r) Verdal kommune og Levanger kommune Kontaktperson Tlf, e-post, stillingstittel Inger J Uthus- organisasjonssjef 74052500, e-post: inut@innherred-samkommune.no Navn på prosjektet Sammen om et godt omdømme. l prosjektene Visjon: være attraktive arbeidsgivere og gode kommuner å bo i. Delprosjekt vil være: Rekruttere og beholde ansatte Nærværsprosjektet Kompetanseheving, strategisk kompetanseplanlegging Reduksjon av ufrivillig deltid Hvordan få prosjekter over i daglig drift og sp redning til hele organisasjonen Tema Bakgrunnsinformasjon (Sykefravær heltid-deltid komoetanse-rekrutterinq omdømme) Lokale utfordringer/begrunnelse for ønsket deltakelse. Lovfesting av samkommuner, Levanger og Verdal har en samkommune,lnnherred samkommune, som den første i landet. Dette gir oss mulighet for videreutvikling og samarbeid rundt felles utfordringer, eksempelvis samhandlingsreformen. Likeledes gjelder dette utdanning av egen arbeidskraft, for eksempel lærlingeordningen. Frafall er større enn rekruttering grunnet naturlig avgang og økning av behov. Kommunen er en stor utdanningsinstitusjon. Dette gir oss tilgang på potensiell framtidig arbeidskraft, og bør kunne utnyttes i rek rutte ri ngsøyemed. Færre kvalifiserte søkere til ledige st illinger.. Vi har for mange små stillinger. Eventuelle tidligere prosjekter eller andre innsatser Innenfor samme utviklingsområde: Kvalitetskommuneprogrammet, både Verdal og Levanger deltok herunder delprosjektene: Medarbeiderskap Kvalitetssystem Uønsket deltid Redusert sykefravær Tverrfaglig forebyggende satsning på barn Rekrutteringspatrulje i samarbeid med KS. Tidligere oppnådde resultater. Se rapporter kvalitetskommuneprogrammet Side l av 4
Prosjektets/prosjektenes forankring i kommunens utviklingsarbeid Det er opprettet styringsgruppe, trepartssamarbeid. Denne styringsgruppa er også samarbeidsutvalget for lnnherred samkommune, ordfører i Verdal kommune er leder pr. dato. Gruppa er sammensatt av arbeidsgiverrepresentanter, tillitsvalgte og politikere fra begge kommuner. Prosjektets/ prosjektenes mål Hva ønskes oppnådd Kriterier for måloppnåe Ise Hvordan skal resultater måles? Godt omdømme, måles ved brukerundersøkelser og medarbeiderundersøkelser som foretas annethvert år i Verdal og Levanger. Kriterier for måloppnåelse( vi vil jobbe med): Rekruttere og beholde ansatte. Ønsker flere søkere med riktig kompetanse til ledige stillinger. Beholde kompetente medarbeidere. synliggjøre fordelene med kommunen som arbeidsplass/giver. Vi vil ha systematisk kartlegging av sluttårsak. Nærværsprosjekt, vedlagt prosjektplan, stikkord er økt fokus på nærvær, sette inn tiltak tidlig. Måles ved sykefraværsstatistikk. Kompetanseheving, strategisk kompetanseplanlegging. Mål er at kommunene har tilstrekkelig kompetanse til å løse dagens og fremtidens oppgaver. Vi vil framstå som attraktive arbeidsgivere og gi ansatte utviklingsmuligheter. Kompetansekartlegging er gjennomført, ut fra denne kan vi ta ut årlige rapporter på ny kompetanse. Vi kan sammenligne resultatene med kommunenes kompetanseplaner. Reduksjon av ufrivillig deltid. Fra prosjekter til drift. Innhold Hva skal en Utvikle en attraktiv arbeidsgiverstrategi slik at Levanger og Verdal kommuner utvikle? framstår som en attraktiv arbeidsplass. Hvilke tiltak skal Tiltak for å rekruttere og beholde: gjennomføres Vurdere hvordan og hvor ledige stillinger annonseres.? Lage et kartleggingsverktøy som brukes når ansatte sier opp sin stilling. Lage informasjonsmateriell der det står hva vi er gode på i kommunene, fordelene med kommunene som arbeidsplass. Tiltak ang. nærværsprosjekt: Se prosjektplan Tiltak kompetanseheving, strategisk kompetanseplanlegging: Lage en overordnet kompetanseplan for kommunene. Tiltak reduksjon av ufrivillig deltid: Kartlegge delstillinger og ufrivillig deltid i første omgang. Tiltak for å få prosjekter over i daglig drift: Allmøter, skriftlig informasjon og involvering. Lederforankring. Side 2 av 4
Innovasjon og fornying P~ hvilken m~te kan prosjektet bidra til innovasjon og fornying i sektoren? Beskriv kort hvorfor og hvordan innovasjon er viktig for ~ løse utfordringene for kommunen Er kommunen interessert i ~ bli vurdert for deltakelse i et innovasj onsnettver k? Læringsutbytte Hvordan skal læringen fra prosjektet bringes ut i organisasjonen? Hva er forventet læringsverdi for andre kommuner? Læringen bringes ut slik: Involvering av ansatte i delprosjektene og arbeidsgruppene. Kontinuerlig informasjon på alle møteplasser til ansatte. Lære av arbeidsformer i prosjektet og innføre dem i daglig drift. Forventet læringsverdi for andre kommuner: Erfaringsutveksling og informasjon kommunene imellom.ta initiativ til møter med andre kommuner på allerede fastsatte møtepunkter, eks KS- samlinger. Rapporter fra prosjektene på nettsider tilgjengelig for alle. Organisering og Styringsgruppa består av samarbeidsutvalget for Innherred arbeidsformer samkommune: Beskriv hvordan Ordfører i Verdal kommune, leder, Bjørn Iversen kommunen skal Ordfører i Levanger kommune, Robert Svarva sikre at folkevalgte, Rådmann i Verdal kommune, Jostein Grimstad administrative Rådmann i Levanger kommune, Ola Stene ledere og Hovedtillitsvalgt Fagforbundet Levanger, Tove R Olsen, LO kommune medarbeidere Hovedtillitsvalgt Fagforbundet Verdal, Lise Heggdal, LO kommune /tillitsvalgte i alle Hovedtillitsvalgt Delta Verdal, Ann Maj Hovdahl Holmli, VS arbeidstakerorganisasjonene Tillitsvalgt Per Kåre brenne, NITO lokalt deltar Det tilsettes en prosjektlederi 100% stilling som har overordnet ansvar for alle konstruktivt i delprosjekter. utforming og Prosjektleder rapporterer jevnlig til styringsgruppa, Amu, rapportering fra administrasjonsutvalg, forum for tillitsvalgte og driftskomite. prosjektet? Arbeidsgrupper opprettes i tilknytning til hvert delprosjekt. Vi vil bruke NAV arbeidslivssenter, friskgården og bedriftshelsetjenesten som Beskriv hvor prosjektet samarbeidspartnere i delprosjektene ut fra behov. er forankret i organisasjonen Arbeidsgruppene rapporterer til prosjektleder underveis i arbeidet. Beskriv hvordan Prosjektleder skal delta i arbeidsgruppenes møter. prosjektet skal styres Eventuelle eksterne samarbeidspartner e Økonomi Budsj ett 2011: kr 509000 inkludert egeninnsats kr 205800,- Budsjett 2012: kr 1529000 inkludert egeninnsats kr 614000,- Side 3 av 4
Budsjett Egeninnsats Kjøp/frikjøp prosjektleder Se detaljert budsjett nederst på søknaden. Framdriftsplan Prosjektperiode Søknad sendes 30.sept..2012 Milepæler Oppnevning og konstituering av prosjektgruppe innen 15.12.12 Tilsette/frikjøpe prosjektleder innen 1.1.13 Utarbeide mandat til arbeidsgrupper 15.12.12 Oppnevning og konstituering av nye arbeidsgrupper innen 15.12.12. Prosjektplaner utformes og godkjennes av styringsgruppa innen 1.1.13.. Milepæler ut over dette blir prosjektleders/prosjektgruppas ansvarsområde. Andre opplysninger Saken er behandlet i Pol/Adm Innherred samkommune den 27.9.12 Søknaden er politisk behandlet: Dato:... 27.9.12.... Utvalg:... Pol/adm innherred samkommune...... Søknadsfrist: 30. september 2012 Søknaden sendes: Kommunal- og regionaldepartementet Kommunalavdelingen Postboks 8112 Dep. 0032 Oslo Side 4 av 4
Sammen om en bedre kommune Budsjett. Budsjettet 2012 2013 Prosjektleder 100% stilling, Kr 235000,- Kr 700000,- inkludert sosiale utgifter. 4 måneder i 2012 Styringsgruppa, 4 møter pr. Kr 18000,- Kr 36000,- år(450 kr. pr. time inkl sosiale utgifter) 10 personer i to timers møter, 40 timer i 2012 Prosjektgruppa, 7 personer, 4 Kr 25200,- Kr 75600,- møter a to timer, 56 timer(450 kr pr. time) Egeninnsats: Kr 205800,- Kr 617400,- Arbeidsgruppemøter, 7 grupper a 7 personer med 7 møteri 2012(4 måneder) med to timers møter(300 kr. pr. time) Utforming og distribusjon av Kr 25000,- Kr 100000,- informasjonsmateriell, samt kunnskapsspredning internt og eksternt. Utgifter Kr 509000,- Kr 1529000,-