ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: 22.04.2015 Tidspunkt: 11:30 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Hans Kristian Sveaas Anne Kristin Hov Hilleren Elisabeth Uggen Bente M. Skårdal Kleven Gard Firing Inger Solberg Ann Sire Fjerdingstad Kjell E. Grønbeck Per Anton Rakkestad Knut Kvale Følgende medlemmer møtte ikke: Adrian W. K. Tollefsen Følgende varamedlemmer møtte: Helge Christoffer Aaby Følgende fra administrasjonen møtte: Diverse merknader: Underskrifter:
Saksnr Innhold Lukket PS 1/15 Referat saker RS 1/15 Kommunestyrevalget og - oversikt over registrerte politiske partier som kan stille liste etter forenklet regelverk RS 2/15 Oppnevning av nye råd for personer med nedsatt funksjonsevne høsten 2015 RS 3/15 Bruk av lokaler ved videregående skoler som valglokale for forhåndsstemming RS 4/15 Avvikling av kirkevalget 2015 RS 5/15 Orientering om kirkevalget 2015 RS 6/15 Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015 PS 2/15 PS 3/15 PS 4/15 PS 5/15 Delegering av myndighet - Valglovens 3-4 Rett til å kreve fritak fra kommunestyre- og fylkestingsvalg Delegering til leder og administrasjonssjef - kommunestyre- og Fastsetting av antall stemmesteder, fastsetting av antall stemmesteder som skal være åpne søndag, samt åpningstider på valgting. Kommunestyre og Tapt arbeidsfortjeneste til stemmestyrenes medlemmer - Kommunestyre- og PS 6/15 Oppbevaring av valgmateriell - Kommunestyre- og PS 1/15 Referat saker RS 1/15 Kommunestyrevalget og - oversikt over registrerte politiske partier som kan stille liste etter forenklet regelverk RS 2/15 Oppnevning av nye råd for personer med nedsatt funksjonsevne høsten 2015 RS 3/15 Bruk av lokaler ved videregående skoler som valglokale for forhåndsstemming RS 4/15 Avvikling av kirkevalget 2015 RS 5/15 Orientering om kirkevalget 2015 RS 6/15 Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015 Sakene referert. Ingen merknader. Sakene referert. Ingen merknader.
PS 2/15 Delegering av myndighet - Valglovens 3-4 Rett til å kreve fritak fra kommunestyre- og fylkestingsvalg Behandling/ godkjenning av eventuelle fritakssøknader i samsvar med Valglovens 3-4, punkt 1 delegeres til Valgstyrets leder. Valgstyret vil da få endelige listeforslag til godkjenning 06. mai 2015. Behandling/ godkjenning av eventuelle fritakssøknader i samsvar med Valglovens 3-4, punkt 1 delegeres til Valgstyrets leder. Valgstyret vil da få endelige listeforslag til godkjenning 06. mai 2015. PS 3/15 Delegering til leder og administrasjonssjef - kommunestyre- og Valgstyret delegerer til leder og administrasjonssjef å avgjøre saker som ikke er av prinsipiell betydning ved kommunestyre- og. Dette for å få en smidig og effektiv gjennomføring av valgforberedelsene en videreføring av tidligere praksis. Valgstyret delegerer til leder og administrasjonssjef/ rådmann å avgjøre saker som ikke er av prinsipiell betydning ved kommunestyre- og. Dette for å få en smidig og effektiv gjennomføring av valgforberedelsene en videreføring av tidligere praksis. PS 4/15 Fastsetting av antall stemmesteder, fastsetting av antall stemmesteder som skal være åpne søndag, samt åpningstider på valgting. Kommunestyre og 1. Følgende stemmesteder fastsettes:
Sted: Krets: 1. Kultursalen, Skotselv skole Skotselv 2. Hokksund barneskole Hokksund Øst 3. Darbu bibliotek Darbu 4. Rådhuset, Hokksund Hokksund Vest 5. Røren skole Røren 6. Ormåsen flerbrukshus Ormåsen 7. Folkets hus, Vestfossen Vestfossen 2. Stemmegivningen i forbindelse med kommunestyre- og foregår søndag 13. september i tiden kl 15:00 til kl 20:00 og mandag 14. september i tiden kl 09:00 til 20:00. 3. Alle stemmestedene holder åpent både søndag 13. og mandag 14. september. Saken behandles i medhold av valglovens bestemmelser. 1. Følgende stemmesteder fastsettes: Sted: Krets: 1. Kultursalen, Skotselv skole Skotselv 2. Hokksund barneskole Hokksund Øst 3. Darbu bibliotek Darbu 4. Rådhuset, Hokksund Hokksund Vest 5. Røren skole Røren 6. Ormåsen flerbrukshus Ormåsen 7. Folkets hus, Vestfossen Vestfossen 2. Stemmegivningen i forbindelse med kommunestyre- og foregår søndag 13. september i tiden kl 15:00 til kl 20:00 og mandag 14. september i tiden kl 09:00 til 20:00. 3. Alle stemmestedene holder åpent både søndag 13. og mandag 14. september. Saken behandles i medhold av valglovens bestemmelser. PS 5/15 Tapt arbeidsfortjeneste til stemmestyrenes medlemmer - Kommunestyreog Tapt arbeidsfortjeneste utbetales til stemmestyrenes medlemmer etter innsendt krav i i.h.h.t. vedtatte regler i kommunen. Det synes uriktig å utbetale tapt arbeidsfortjeneste kun for mandagene. Det forekommer at personer har ordinært arbeid søndag, og følgelig har krav på tapt arbeidsfortjeneste.
Tapt arbeidsfortjeneste utbetales til stemmestyrenes medlemmer etter innsendt krav i i.h.h.t. vedtatte regler i kommunen. Det synes uriktig å utbetale tapt arbeidsfortjeneste kun for mandagene. Det forekommer at personer har ordinært arbeid søndag, og følgelig har krav på tapt arbeidsfortjeneste. PS 6/15 Oppbevaring av valgmateriell - Kommunestyre- og For stemmesteder hvor det skal foregå stemmegivning over to dager, bringes stemmesedler avgitt første dag i forseglet urne for oppbevaring i hvelvet ved sentralarkivet i Rådhuset fra den ene dagen til den andre. Annet valgmateriell, som stemmestyret finner nødvendig, bringes for oppbevaring samme sted inntil stemmegivningen tar til neste dag. Saken behandles i medhold av valgloven og valgforskriftens bestemmelser. For stemmesteder hvor det skal foregå stemmegivning over to dager, bringes stemmesedler avgitt første dag i forseglet urne for oppbevaring i hvelvet ved sentralarkivet i Rådhuset fra den ene dagen til den andre. Annet valgmateriell, som stemmestyret finner nødvendig, bringes for oppbevaring samme sted inntil stemmegivningen tar til neste dag. Saken behandles i medhold av valgloven og valgforskriftens bestemmelser. Sakene f.o.m. 1/15 t.o.m. 6/15 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr:. Majken Røsnes Skjelbred Sign.