Konkurransegrunnlag Leie av ett havgående fartøy til forskningsfiske etter kongekrabbe utenfor 12 nautiske mil i Barentshavet Tokt nr: 2006 814 Tilbudsfrist 1. mai 2006 Åpen anbudskonkurranse 1
1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Kontraktens omfang og varighet Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtale om leiefartøy for bruk på forskningstokt i perioden 15.09. 31.12.2006. 1.2. Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl.res. 1. juli 2001. Anskaffelsen gjennomføres som et tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del III i forskriftene, jf kapitel 15. 1.3. Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 01.05.2006 for å komme i betraktning. Med dette mener vi at vi må ha mottatt tilbudet innen denne tidsfrist. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. 1.4. Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon leveres i lukket konvolutt merket Tokt nr. 2006 814. Tilbudet skal leveres eller sendes til: Havforskningsinstituttet Postboks 6004 9294 Tromsø 1.5. Kontaktpersoner Navn : Jan Sundet / Ellen Eliassen Telefon: 77 60 97 40 / 77 60 97 56 Telefaks: 77 60 97 01 2
1.6. Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbudene som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget blir forkastet. 1.7. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med 15.09.2006 2. TILBUDSREGLER 2.1. Spesielle tilbudsregler Krav til utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. 2.1.1. Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Ved vurdering av leverandørs egnethet vil følgende kriterier bli vektlagt: Skatteattester Krav til fartøy ( se punkt 3.2.1) Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp kan tilbudet avvises. 3
Våre tilleggskrav : Spesifikasjon av fartøy, fiske- og fiskeletingsutstyr og kommunikasjonsutstyr. 2.1.2. Tildelingskriterier Tilbydere som anses egnet ihht ovennevnte kriterier får vurdert sine tilbud ihht tildelingskriteriene. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Ved tildeling av kontrakt vil følgende kriterier også bli vektlagt : Utstyr (fiske- og fiskeletningsutstyr, kommunikasjonsutstyr) Lokalkunnskap i områdene Pris (fordelingsnøkkel basert på tildelt kvote) Erfaring (erfaring fra kongekrabbefiske) Fasiliteter (lugarforhold, arbeidsplass om bord for prøvetakerne) Kriteriene er ikke angitt i prioritert rekkefølge. 2.1.3. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med en evt. flere leverandører. 2.2. Generelle tilbudsregler 2.2.1. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2.2.2. Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 2.2.3. Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 4
2.2.4. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 2.2.5. Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig. 2.2.6. Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet. 2.2.7. Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det kan velges flere leverandører. 2.2.8. Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgiver: HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: 5
Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 600 ansatte er instituttet også blant de største i verden på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeri- og kystdepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene. 3.2. Kravspesifikasjon, beskrivelse av leieavtalens innhold: 3.2.1 Krav til fartøy: Havforskningsinstituttet (HI) ønsker å leie ett havgående fartøy til forskningsfiske etter kongekrabbe i perioden 15.09 31.12.2006. Fartøyet må være rigget for teinefiske og kunne oppbevare levende krabber om bord (tank/sjøanlegg). Fartøyet må selv ha 200 300 krabbeteiner av standard type brukt i det kommersielle fisket etter kongekrabbe. Det må være lugarplass til 4 representanter fra HI om bord. Dersom disse er av ulikt kjønn må det være plass til innkvartering på egne lugarer for hvert kjønn. 3.2.2 Forutsetninger for gjennomføring av oppdraget: Forskningsfisket vil foregå i åpne havområder mellom 12 og 60 nautiske mil på strekningen fra Gråsonen i øst til grensen ved 26 o E. Det skal opereres med et relativt stort antall teiner 200-300 som settes i lenker slik at hver teine kan røktes ca hver 48. time. Toktet er antatt og ha en total varighet i ca 14 døgn, og en detaljert toktplan vil bli utarbeidet ved et senere tidspunkt. All krabbe som fanges skal registreres per teine med de parametrene som brukes i de ordinære kongekrabbeundersøkelsene. Dette innebærer at HI vil bistå med minimum 4 personer til prøvetakingen om bord under toktet. Det vil gis tillatelse til å fange deler av forskningskvoten innenfor 12 nautiske mil hvis tettheten av krabbe i de åpne havområdene viser seg å være for lav til at hele forskningskvoten kan tas her. Denne eventuelle andelen tas etter at teine surveyet i samarbeid med personell fra HI er over. 3.3. Generelt om oppgjør Alle priser skal være nettopriser. Eventuelle andre elementer som inngår i prisene skal beskrives. Alle priser skal være i norske kroner. 6
3.3.1 Oppgjørsordning Det er avsatt en kvote på 7000 stk. kongekrabber til gjennomføring av oppdraget. Reder omsetter fangsten på vegne av HI. Alle leveringssedler for levert fangst skal skrives ut på Havforskningsinstituttet og merkes Forsøk utført av Havforskningsinstituttet, skal ikke belastes fartøyets kvote og Tokt nr. 2006 814. Reder dekker løpende utgifter til eget utstyr, herunder redskap, samt bunkers og olje. Betaling beregnes på bakgrunn av fordeling av fangst. Havforskningsinstituttet skal beholde minimum 50 % av kvotens verdi. Fartøyet kan maksimalt be om 50 % av fangstverdien av totalt tildelt kvote. Fartøyets anbud ønskes gitt i prosent av totalfangstens verdi. Med totalfangstens verdi menes brutto fangstinntekter, minus lags- og produktavgifter. Telefon, telegram, etc. fra fartøyet vedrørende toktet betales av leier etter regning. HIs representanter betaler selv sine utgifter om bord, som kost og private telefoner. Private utgifter skal ikke tas med i oppgjøret til HI. 7